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檔案建設論文范文第1篇

衛(wèi)生文化建設影響著衛(wèi)生檔案材料的收集歸檔、檔案的價值和鑒定工作衛(wèi)生檔案的價值，表現(xiàn)為衛(wèi)生檔案客體對衛(wèi)生主體的需求和滿足程度，衛(wèi)生檔案價值受多種因素的影響和制約，呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)。對衛(wèi)生工作管理決策有用的衛(wèi)生檔案，其檔案價值要大于對衛(wèi)生工作管理決策作用小的檔案；而衛(wèi)生檔案價值的鑒定工作，有較強的主觀性，受多種因素的影響；衛(wèi)生文化建設作為衛(wèi)生管理活動的重要組成部分，不僅是衛(wèi)生檔案信息收集的重點，同時它也影響著衛(wèi)生檔案信息價值的鑒定。在衛(wèi)生檔案價值鑒定過程中，要充分考慮衛(wèi)生檔案對文化建設的影響，鑒別衛(wèi)生檔案在管理過程和文化建設中發(fā)揮的作用，體現(xiàn)出衛(wèi)生檔案的價值，使衛(wèi)生檔案更有價值內涵，實現(xiàn)檔案應有的價值。

檔案文化在衛(wèi)生工作中的作用

在新時期發(fā)展檔案文化，對促進衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要的指導作用［5］。檔案文化是人類文化的寶貴遺產(chǎn)檔案是組織和個人在以往的社會實踐活動中直接的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。檔案文化是中國歷史文化的基石，也是衛(wèi)生工作重要基礎。可以說，檔案文化在衛(wèi)生工作中，是承前啟后，繼往開來，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進了衛(wèi)生工作者的工作熱情，增進了衛(wèi)生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現(xiàn)象，在先進文化建設中發(fā)揮著積極的作用檔案文化的本質是記錄、傳播先進文化的重要載體。在人類文明的歷史中，不同民族、不同國家、在不同歷史時期，有著不同的文化傳統(tǒng)，而衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生工作者從不同角度，把各個時期治病救人、預防和控制疾病、保障人民健康的工作結晶記載了下來，證明了歷史，展示著未來。應該說，離開了檔案，就不能深入地、科學地研究疑難疾病和更好地、有效地預防與控制疾病。檔案文化是對公眾和行業(yè)員工教育的良好教材檔案翔實地記錄了衛(wèi)生工作者在實踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實踐的過程，也反映了衛(wèi)生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進壯舉與光輝業(yè)績，都是向人們進行思想和道德教育的生動教材。

樹立衛(wèi)生良好形象，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案的文化價值

在日常保障人民健康管理過程中的全部活動，蘊含著衛(wèi)生工作深厚的文化底蘊，包含了豐富的衛(wèi)生信息資源；而衛(wèi)生形象是社會公眾對其工作行為產(chǎn)生的各種感知、認識、看法、感情的綜合印象，是衛(wèi)生工作者以體貌特征等形象表現(xiàn)出來的衛(wèi)生文化［6］。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳，是衛(wèi)生管理文化的不同層面，它們對衛(wèi)生管理工作起到了積極的促進作用，是工作管理體系中不可缺少的一部分。良好的衛(wèi)生形象，不僅能推動衛(wèi)生系統(tǒng)內部管理活動規(guī)范化，還能在衛(wèi)生系統(tǒng)外部產(chǎn)生巨大的推動力，為衛(wèi)生工作帶來不可估量的社會效果。在衛(wèi)生檔案中，記載的衛(wèi)生工作者在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種榮譽獎勵和成果，都是樹立和宣傳衛(wèi)生良好形象的典型素材。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳有密切的聯(lián)系，衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳都是衛(wèi)生的寶貴財富，能為衛(wèi)生工作創(chuàng)造良好的社會效果，對衛(wèi)生工作管理和事業(yè)發(fā)展具有重要的促進作用。作為單位的信息中心，檔案管理機構應當主動與宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做好專題服務；在服務工作中，可以收集衛(wèi)生榮譽檔案，對榮譽檔案進行人物索引、專題編研，通過對榮譽檔案的整理與編研，提取代表衛(wèi)生工作者的精神風貌和有較高價值的典型素材，編寫先進人物宣傳冊，通過報紙、電視等媒體進行形象宣傳，弘揚先進人物的高尚情操，發(fā)揮衛(wèi)生先進模范作用，樹立衛(wèi)生工作人員的外在良好形象和衛(wèi)生系統(tǒng)內部的先進人物形象，提升衛(wèi)生工作人員的社會地位，增加衛(wèi)生文化的知名度［7］。因此，衛(wèi)生機構利用檔案材料，挖掘檔案信息資源，開發(fā)衛(wèi)生檔案文化價值，不僅拓展了衛(wèi)生檔案信息中心的檔案管理和提供利用的職能，還豐富了衛(wèi)生檔案管理工作的內容，而且在很大程度上推動了衛(wèi)生文化建設的進程，促進衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。

檔案建設論文范文第2篇

定期檢查庫房的用電線路、用電設備及消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)等安全設備，對存在的不安全隱患做到及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。加強檔案借閱管理，結合實際規(guī)范借閱的程序與要求，確保檔案信息的絕對安全，杜絕發(fā)生檔案丟失與損毀情況。加強電子文件歸檔工作和電子設備與數(shù)字信息介質的防竊取工作，切實履行嚴禁內外網(wǎng)交替轉換使用等規(guī)定，堅持定期對計算機進行安全檢查，防止發(fā)生檔案信息泄密事件。

二是要統(tǒng)一督導。為了強化企業(yè)檔案的監(jiān)督指導工作，要積極爭取檔案行政管理部門的支持，每年集中時間組成聯(lián)合督導組，對本企業(yè)所屬的各單位檔案工作進行一次督導指導和檢查，并按標準驗收發(fā)證，通報情況，切實保障本企業(yè)檔案管理在科學化、規(guī)范化、標準化的軌道上持續(xù)發(fā)展。

三是要創(chuàng)新管理。要積極爭取企業(yè)領導加大對檔案管理的投入。檔案館（室）要配備工作需要的計算機、復印機、掃描儀等硬件設備，并購置配備國家和省檔案行政管理部門推薦和使用的適應企業(yè)檔案工作實際需要的軟件。在保證檔案管理正常運行和信息安全的基礎上，不斷更新設備，逐步開展傳統(tǒng)檔案載體數(shù)字化轉化工作，使企業(yè)檔案工作朝著現(xiàn)代化、信息化建設的方向加快發(fā)展。

檔案建設論文范文第3篇

近年來，全國城建檔案館在檔案信息化建設方面都作了大量的工作，經(jīng)歷了從單一到綜合，從獨立到網(wǎng)絡，從內部到Internet的發(fā)展過程，建立了相應的計算機管理系統(tǒng)，發(fā)揮了較大的作用。天津城建檔案館為了適應發(fā)展，一直十分注重進行檔案管理的現(xiàn)代化建設，致力于將最新的計算機技術運用于檔案工作。1997年成立了《城建檔案信息計算機光盤管理系統(tǒng)》課題小組。并于1999年與“北京高電光盤技術聯(lián)合公司”聯(lián)合開發(fā)了城建檔案信息管理系統(tǒng)，（基于WindowsNt操作系統(tǒng)，Oracle8i數(shù)據(jù)庫，客戶機/服務器的C/S操作模式）系統(tǒng)以城建檔案信息為開發(fā)主體和核心，加大了城建檔案信息處理的深度和廣度，是一個全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng)。2000年系統(tǒng)一期開發(fā)完成，2001年，購置HPLH6000服務器，雙機熱備份，HPR12磁盤陣列柜，完成了高速局域網(wǎng)的建設。磁盤陣列存儲，雙機熱備系統(tǒng)，解決了檔案系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)存儲與實時查詢的矛盾，又提高了系統(tǒng)的安全可*性及抗災難性。2002年實現(xiàn)了館藏7萬卷檔案的數(shù)字化處理工作。著錄檔案73000卷，掃描文件33026卷，掃描圖紙20756卷，目前總數(shù)據(jù)量已達230G.。初步實現(xiàn)了館藏檔案信息的計算機管理，大大提高了工作效率。城建檔案館計算機的應用水平也有了很大的提高，城建檔案館的信息化工作取得初步成果。

但隨著數(shù)字技術和計算機及其設備的成熟和發(fā)展，信息技術的廣泛應用和電子政務的快速推進，城建檔案的基礎業(yè)務建設的重心向檔案的信息化建設轉移，目前現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)工作模式，以及現(xiàn)有的城建檔案館的日常辦公模式都難以適應新的需求，主要體現(xiàn)：1系統(tǒng)平臺的局限，原來系統(tǒng)是由PowerBuilder開發(fā)完成，在Internet飛速發(fā)展的今天，利用C/S體系結構開發(fā)的系統(tǒng)在很大程度上無法達到數(shù)字化城建檔案館的要求，從平臺選擇的本質上必須作調整，采用Browser/Server體系結構。2.功能的局限：原有系統(tǒng)在統(tǒng)計的靈活性、全面性、方便性無法滿足社會各方面高層次的需求，查詢系統(tǒng)無法實現(xiàn)跨庫查詢，使檔案利用出現(xiàn)不便，3.業(yè)務、行政辦公自動化不成體系，無法適應數(shù)字局的基本要求，雖然我館已擁有臺式機、打印機等基礎IT終端與外設產(chǎn)品但電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數(shù)據(jù)處理上。檔案館自身的技術和信息化基礎設施相對落后。4提供利用方式傳統(tǒng)單一，仍未走出封閉狀態(tài)。仍停留在必須到館查詢的階段，與不斷增長的需求量和現(xiàn)代信息利用方式差距較大，

5隨著新技術革命的不斷深入檔案的存儲載體發(fā)生了變化，紙質檔案已不在是唯一的檔案存儲載體，聲像檔案、電子檔案等現(xiàn)代技術制作的機讀檔案數(shù)量不斷增加，如何存儲、開發(fā)成為新的課題，電子文件接收歸檔管理仍沒提上日程。

因此采用現(xiàn)代高新技術和數(shù)碼信息處理技術對城建檔案的收集、管理、利用各工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，已成為城建檔案向綜合開發(fā)利用為中心的現(xiàn)代化管理模式轉化的必然趨勢，我們迫切需要加快數(shù)字城建檔案館建設。

二、數(shù)字城建檔案館開發(fā)原則：

數(shù)字城建檔案館開發(fā)需遵循“先進實用、安全可*、開放靈活”的原則，系統(tǒng)以開發(fā)利用城建檔案信息，建設數(shù)字城建檔案館為目的，以城建檔案管理標準規(guī)范為依托，以數(shù)據(jù)庫為管理手段，以磁盤陣列為存儲介質，利用計算機網(wǎng)絡技術、信息處理技術、圖象處理技術等現(xiàn)代科學新技術，實現(xiàn)館藏紙質檔案、聲像檔案、電子檔案的信息數(shù)字化及海量存儲，實現(xiàn)城建檔案登記、監(jiān)督、指導、驗收等管理環(huán)節(jié)，及接收、整理、檢索、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計等業(yè)務工作全過程的計算機管理，同時系統(tǒng)輔助以城建檔案館的日常工作流程和行政辦公事務處理功能，支持互聯(lián)網(wǎng)的應用和遠程查詢，有效提高城建檔案館的管理水平和數(shù)字化水平。

三、建設目標：

1提高城建檔案館的信息化建設整體水平，建設全國一流的數(shù)字檔案館。

這次開發(fā)將建設一個館藏檔案的信息化、文檔管理一體化、保管智能化和服務現(xiàn)代化、辦公自動化的數(shù)字城建檔案館。實現(xiàn)館藏檔案資源的合理配置和有序高效的開發(fā)利用，滿足社會各方面的利用需求，具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力，做“數(shù)字城市、數(shù)字局”合格的基礎數(shù)據(jù)源。城建檔案館將更加貼近城市建設的脈搏，將為城市建設提供更及時、準確的檔案信息。

2實現(xiàn)對檔案信息的多功能開發(fā)，更加合理利用檔案信息資源。

1999年，我館在開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)時，率先提出了城建檔案計算機管理系統(tǒng)應以“城建檔案信息”為主體和核心的觀點，系統(tǒng)水平在全國一直處于領先地位。這次升級新系統(tǒng)將運用當今新的開發(fā)工具，克服PB這種老開發(fā)工具的局限性，在原有C/S結構上，增加B/S結構，我們將通過升級改造，1完善各項功能，2增加信息量：開發(fā)聲像檔案、地礦檔案、地名檔案等新類型檔案的信息，通過業(yè)務信息與現(xiàn)有檔案信息系統(tǒng)的銜接，進一步整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實現(xiàn)檔案信息更深層次的開發(fā)，我們將建立一套針對檔案實體、檔案信息并行管理的新模式。為實現(xiàn)數(shù)字城建檔案館管理探索一條新路，發(fā)揮城建檔案在數(shù)字城市建設中的重要作用。

3簡化工作程序，提高工作效率與質量。

（1）城建檔案館主要業(yè)務工作是圍繞檔案管理進行的，建立基于檔案業(yè)務管理的辦公自動化系統(tǒng)，充分運用信息技術和網(wǎng)絡通訊技術實現(xiàn)檔案的收集、整理、編目、管理、檢索、瀏覽、統(tǒng)計、打印等工作，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。將手工作業(yè)交給計算機，將信息處理交給網(wǎng)絡，可以改變目前我館目前有些工作周轉時間長，程序多。工作量大，耗費時間長，準確率低，工作煩瑣的現(xiàn)象

（2）業(yè)務辦公、行政辦公自動化的實現(xiàn)，使城建檔案館的信息化工作從點發(fā)展達到面，改變了原先在辦公自動化應用方面的空白，并可通過數(shù)據(jù)庫技術及網(wǎng)絡技術等手段直接查詢、統(tǒng)計，從而獲得最新的最準的工作信息，大大提高工作效率。使之能夠適應規(guī)劃國土資源局對全局的信息化工作的要求，適應城市建設、發(fā)展的基本需要。

（3）相關電子數(shù)據(jù)直接導入系統(tǒng)，保證了檔案信息質量。

目前檔案接收、著錄環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)重復錄入，造成的人力、物力浪費。通過建立電子檔案接收數(shù)據(jù)格式，推廣應用相關的城建檔案整理著錄軟件，實現(xiàn)信息管理的提前介入，使檔案、信息同時進館。從源頭抓起，達到準確信息，節(jié)約資源的目的，促進檔案形成者、利用者、保管者、管理者之間的合作，共同產(chǎn)生更為優(yōu)質的服務，從而保證我們能鑒定、保存和利用真實、可*、完整的文件和檔案。從根本上解決檔案著錄數(shù)量大、時間長、費用高的問題，改變由檔案館來進行數(shù)字化的被動局面。

4實現(xiàn)檔案信息的資源共享，為城市建設、規(guī)劃、管理服務。

城建檔案管理信息系統(tǒng)通過與局電子檔案系統(tǒng)的連接，將檔案管理直接延伸到文件初始形成及流轉過程，這不僅實現(xiàn)電子文件、檔案一體化管理。更重要的是實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)與現(xiàn)實數(shù)據(jù)的互動交換、有效查詢，。它將一方面為規(guī)劃、設計、管理人員，為城市規(guī)劃、管理工作提供更方便、更快捷的服務，另一方面，也為檔案館豐富館藏，更好為社會服務開啟了一扇新的大門。

5實現(xiàn)業(yè)務管理工作的程序化、規(guī)范化。

通過辦公自動化系統(tǒng)推廣業(yè)務工作中的規(guī)范化標準，統(tǒng)一工作程序，統(tǒng)一指導思想，實現(xiàn)業(yè)務指導、接收、保管各環(huán)節(jié)的科學化管理，克服人為因素給工作帶來的不確定性，保證進館檔案實體及其信息的質量。

6.開發(fā)網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)服務模式的根本轉變。

隨著城建檔案館服務模式轉變的需要，深層次服務與利用成為當前城建檔案服務的主題與發(fā)展方向。提供利用方式也隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，發(fā)生了根本的改變，用戶從網(wǎng)上查詢城建的檔案的需求日益增加，開發(fā)建立高速互動、突出本行業(yè)特點的網(wǎng)站，成為城建檔案館由被動服務變主動服務的一個主要途徑，成為城建檔案館為社會提供優(yōu)質服務的一個重要窗口。

7.引進最新的立體倉庫的建設思想，改變傳統(tǒng)的庫房管理方式。

在庫房管理中運用三維立體顯示技術與溫濕度監(jiān)控、自動報警系統(tǒng)相結合，是我們這次開發(fā)的又一亮點，它將立體顯示各庫房的情況，如：溫濕度監(jiān)控、庫存檔案占位情況、庫房空位情況、某卷檔案在庫房中的具置等，實現(xiàn)庫房管理真正意義上的現(xiàn)代化管理。

四、開發(fā)內容：

1.城建檔案信息系統(tǒng)升級。

實現(xiàn)由原C/S結構，升級為B/S結構，同時增加以下主要功能：

（1）信息查詢實現(xiàn)各類檔案信息的跨庫查詢。

（2）著錄信息項動態(tài)維護，能自行編輯定義統(tǒng)計報表，加強信息編研功能，實現(xiàn)靈活信息分析匯總功能。

（3）建立標準的數(shù)據(jù)接口：滿足與國土資源局電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換功能；工程檔案電子文檔接收與檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入接口；圖紙錄入能支持各種圖形文件（包括CAD格式圖紙）的導入。

（4）實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的銜接。

（5）開發(fā)管理、整理著錄小程序。

（6）解決聲像檔案（錄像帶）信息數(shù)字化海量存儲、管理。

（7）實現(xiàn)庫房管理的三維模擬圖形處理及恒溫恒濕系統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入。

（8）新增地名、土地出讓等檔案類別的數(shù)據(jù)庫管理功能。

2.業(yè)務辦公自動化：圍繞城建檔案館目前業(yè)務工作，實現(xiàn)各項工作網(wǎng)上辦公、信息共享。

3.行政辦公自動化：實現(xiàn)館內公文的網(wǎng)上運轉、歸檔、管理。實現(xiàn)館內行政事務辦理的網(wǎng)上督察、考核。實現(xiàn)固定資產(chǎn)、辦公用品、工資的自動化管理。

4.網(wǎng)站：建立一個為社會提供優(yōu)質服務的，具備宣傳城建館形象、檔案查詢、信息、網(wǎng)上辦公等功能的高度互動的網(wǎng)站。重點是實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫的、即時的在線查詢系統(tǒng)，用于各類信息的實時，要求具有管理功能強大，速度快，可擴充能力強等特點。

五、開發(fā)技術路線：

系統(tǒng)技術路線：操作系統(tǒng)平臺：采用Windows系列Windows2003Server

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：采用Oracle9i

WEB服務器:采用MicrosoftInternetInformationServer(IIS)

系統(tǒng)開發(fā)模式：基于Brower/Server體系結構

開發(fā)工具：采用微軟的.NET技術。

六、目前實施情況

1、數(shù)據(jù)準備：截止2004年8月，天津市城建檔案館已完成著錄檔案8萬卷。掃描文件44000余張，圖紙36000卷。

2、標準制定：幾年來先后制定《城建檔案分類大綱》《城建檔案著錄細則》《聲像檔案分類大綱》《城建照片檔案檔案整理細則》《天津市建設工程文件整理歸檔規(guī)范》等一系列標準化文件。

3、技術開發(fā)：業(yè)務辦公、。業(yè)務辦公自動化系統(tǒng)已開發(fā)完成，現(xiàn)已進入試運行階段，檔案信息管理系統(tǒng)升級將在9月10日完成，網(wǎng)站也將在九月中旬開通。SAN存儲區(qū)域網(wǎng)建設已經(jīng)完成設備采購，進入安裝調試階段。

七、幾點體會：

1、提高認識，樹立信息化的意識。

在全球信息公開程度越來越高的形勢下。檔案的文化性質和社會性質逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，必須在思想上充分認識檔案信息資源的重要意義，增強信息化的緊迫感和責任感，要認識到在這個信息時代，只有充分發(fā)揮檔案信息資源在現(xiàn)代化建設中的作用，將“死檔案”變?yōu)榛钚畔ⅰn案部門才能有自己的地位，才能獲得上級支持，加大資金投入。

2、解放思想，轉變觀念。

首先要樹立以市場需求為導向的觀念，圍繞社會需求開展數(shù)字館的建設，檔案館館藏的檔案資源浩瀚，不加選擇地全部數(shù)字化是不必要的。我們應根據(jù)社會需求，研究確定數(shù)字化的原則，我館采用的原則是部分館藏數(shù)字化，優(yōu)先數(shù)字化館藏中利用率高的、重點工程、特色檔案。這樣一方面加快實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化的速度，另一方面節(jié)約資金。其次樹立服務觀念，要以向社會提供高效能的服務為最終目的。為社會服務，傳統(tǒng)地提供檔案原件的方式，不能適應社會需要，只有對城建檔案信息進行標準化處理，加大檔案資源的開發(fā)深度，才能滿足全方位，多層次，多專業(yè)的需求。我們對館藏十幾類檔案進行了詳細的調研、分析，特別是進行了利用分析，我們沒有采用當是較為普遍的通用的系統(tǒng)結構，而是根據(jù)各類檔案的不同特點設置了十三類庫結構。通過多層著錄，深度標引大大加強了檔案資源的開發(fā)深度，同時我們還本著“以人為本”的設計思路，在檢索圖徑、檢索層次、可瀏覽內容等各方面都充分考慮利用者的需求。第三要樹立以“檔案信息”為主要管理對象的觀念。轉變以檔案實體為主要管理對象的傳統(tǒng)觀念。數(shù)字檔案館的建設要圍繞這一觀念去進行。

3、注重前期準備，突出開發(fā)需求。

我館從長遠維護考慮，采用“以我為主，聯(lián)合開發(fā)原則”開發(fā)方式。因此開發(fā)的前期準備工作十分關鍵。我館分六個階段進行準備，第一階段是市場調研。既對開發(fā)技術、開發(fā)公司又對館內、社會需求進行調研。

第二階段考察階段，對有關軟件開發(fā)公司進行考察，審核其相關的資質材料、開發(fā)業(yè)績。第三階段是需求，我們召開城建檔案館數(shù)字化開發(fā)需求會，組織通過初選的軟件開發(fā)公司來館，了解館目前業(yè)務情況及原有系統(tǒng)情況。聽取館開發(fā)需求，并提出統(tǒng)一要求，限時上報開發(fā)方案。第四階段方案評審階段。為了保證開發(fā)工作的科學、嚴密、公平、公正，我館聘請計算機、檔案等專業(yè)的有關專家組成專家評審組。召開城建檔案館數(shù)字化建設方案評審會：由各軟件公司匯報方案。由專家評審組，對參評單位的方案進行評審。第五階段確定合作的開發(fā)公司。我們根據(jù)專家意見及商務談判的結果，選擇優(yōu)尼泰信息技術有限公司為開發(fā)合作公司。第六階段深化需求階段。館計算機開發(fā)部門同開發(fā)公司、相關業(yè)務部門一起對用戶需求進行功能性的深化。初步摸清城建檔案館的業(yè)務流程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)規(guī)模，明確各職能科室所要處理的數(shù)據(jù)，科室間的發(fā)生的數(shù)據(jù)量，以及對計算機系統(tǒng)的功能需求和性能要求，規(guī)范了各類表格、名稱。我們用需求推動開發(fā)，用開發(fā)拓展需求。讓用戶與計算機開發(fā)人員充分交流，，讓用戶在開發(fā)初期，就能看到原型。增加開發(fā)過程透明度，盡量減少后期的修改，實現(xiàn)效率、質量的雙贏。

4、檔案信息質量是數(shù)字檔案館的根基。

信息質量關系到整個系統(tǒng)建設的成敗，在檔案數(shù)字化過程中，要注重全面的質量檢查，加強數(shù)據(jù)的質量控制。我館為嚴把檔案信息質量關，建立檔案數(shù)字化的全程控制，我們編寫了著錄掃描培訓教材，對每個上崗人員進行崗位培訓。同時建立三級審驗制度。一是錄入人員要對數(shù)字化的檔案進行整理檢查。看看是否符合整理規(guī)范，分類排序是否正確。二是科室項目負責人對數(shù)字化檔案進行數(shù)據(jù)質量、圖象質量的檢查，并對著錄數(shù)據(jù)進行核查。三是室主任對數(shù)字化檔案進行抽查。保證檔案信息數(shù)字化的質量。

5、基礎工作是數(shù)字化的前提，基礎工作先行才能保證系統(tǒng)的，從1999年系統(tǒng)開發(fā)，我館一直同步抓好檔案的基礎工作。

（1）進行標準化規(guī)范體系的建設。標準規(guī)范體系建設是實現(xiàn)數(shù)字館的保證、基礎、條件，系統(tǒng)建設，標準先行，只有安計劃有步驟地作好信息標準化，才能建立堅實的數(shù)據(jù)管理基礎。我館目前已從管理、業(yè)務、技術三方面出發(fā)，圍繞數(shù)字檔案的采集，信息著錄管理，信息安全與維護等內容分階段分步驟來進行數(shù)字城建檔案館的標準規(guī)范體系建設。目前已完成《城建檔案分類大綱》《城建檔案著錄細則》《聲像檔案分類大綱》《城建照片檔案檔案整理細則》等標準化文件的制定工作。（2）館藏檔案進行標準化整理，幾年來，我館先后完成建管檔案、用地檔案、規(guī)劃檔案、地名檔案等4萬余卷舊檔案的整理。為館藏檔案的數(shù)字化打下了堅實的基礎。

（3）通過業(yè)務指導，規(guī)范新進館的檔案質量。

6、基礎設施投入統(tǒng)籌規(guī)劃、分步進行。

檔案建設論文范文第4篇

醫(yī)院文化是醫(yī)院發(fā)展的精神支柱。在現(xiàn)在這個社會中，醫(yī)院要取得更好的發(fā)展，離不開對醫(yī)院文化的建設，照片檔案具有直觀性與可視性，在醫(yī)院文化建設中有著十分重要的作用。

（一）具有導向作用

對于醫(yī)院的發(fā)展，照片檔案能夠發(fā)揮出導向作用。照片檔案通過其所記載的歷史畫面，能引導醫(yī)院中的醫(yī)務人員向著醫(yī)院的目標而努力。在2012年10月時，我院搬遷新的外科門診樓，其中設立了一個文化長廊，有著豐富的內容：領導關懷、業(yè)務建設、醫(yī)療設備、醫(yī)院環(huán)境、精神文明建設、職工文化生活等.對醫(yī)院文化進行宣傳，讓醫(yī)院的醫(yī)務中的工作者能夠對醫(yī)院的發(fā)展歷程有一個清晰的認識，引導醫(yī)院職工共同努力。

（二）有助于進行廣泛交流

紙質檔案所能夠承載的信息量較為有限，在與外部進行交流時往往會存在很多不方便的地方。隨著科學技術的快速發(fā)展，檔案載體的形式變得多種多樣，所要求承載的信息量也愈來愈多。從信息的容量來看，照片檔案要比傳統(tǒng)的紙質檔案有著更大的信息容納量，并且可以進行大量的復制來供人們從不同的角度對檔案進行利用，有助于突破空間、時間上的局限性，更加有助于進行廣泛的交流。對于醫(yī)院來說則有助于將醫(yī)院文化進行廣泛的宣傳。

（三）具有輻射作用

照片檔案與紙質檔案相比更加形象、逼真，并且相當直觀，能夠在看到照片時就能夠明白很多內容。通過照片檔案可以對醫(yī)院文化進行詮釋，樹立起良好的醫(yī)院形象，有助于醫(yī)院各項工作的開展。例如我院新的外科門診樓所設立的藝術長廊，不僅僅是讓醫(yī)院的醫(yī)務工作者了解醫(yī)院文化，同時也是為了能夠讓所到來的患者及其家屬對醫(yī)院文化進行了解。

二、對照片檔案進行開發(fā)，促進醫(yī)院文化建設

對檔案資源進行開發(fā)，是檔案部門為醫(yī)院文化建設工作服務的有效方式，同時也是實現(xiàn)醫(yī)院檔案價值的重要途徑。

（一）從源頭上保證照片檔案的質量

照片檔案是對醫(yī)院各項重要活動的最直觀的記錄，是醫(yī)院的重要財富。對所擁有的照片檔案進行開發(fā)，不僅僅能夠產(chǎn)生良好的社會效益，有時還會帶來一定的經(jīng)濟效益。因此，在開發(fā)照片檔案時必須要樹立起為醫(yī)院服務的觀念，加強對照片檔案的收集工作，這樣才能夠保證有充足的照片可供選擇，但是同時還必須要對歸檔照片的質量進行嚴格把關。要想做到這些，就需要讓檔案工作者樹立起全局意識與小局觀念。全局意識能夠讓檔案工作者打破“閉門造車”的現(xiàn)狀，對醫(yī)院全局工作的安排更加熟悉，可以及時的了解到醫(yī)院中活動的開展，這就能夠保證，醫(yī)院所開展的每一項工作所產(chǎn)生的照片都能夠根據(jù)規(guī)定準時進行移交，也能夠保證醫(yī)院所開展的每一項活動都有相應的照片進行記載。這是對照片檔案進行開發(fā)的重要前提。而小局觀念則是指的必須要對照片的質量進行注重，從所獲取的照片中去其糟粕取其精華，選取能夠對活動進行反映的照片，不能夠去貪多、貪全，這樣不僅僅是能夠節(jié)省庫藏空間，同時還可以對以后選取照片時的工作量進行縮減。

（二）利用醫(yī)院文化長廊，利用照片檔案與醫(yī)患搭建起一個交流與溝通的平臺

在醫(yī)院中都設有專門的宣傳欄，在宣傳欄中擁有很多信息，例如對醫(yī)院概括的介紹、醫(yī)院精神文明建設等許多內容，其中有很多都是通過照片與文字進行組合的形式來進行表現(xiàn)的。在我院新的外科門診樓中的文化長廊也正是這樣的一個平臺。文化長廊已經(jīng)成為了社會人民對醫(yī)院進行了解的一個重要的窗口，而其中照片檔案所發(fā)揮出的作用相當明顯。反映歷年來醫(yī)院文化建設成果的照片在文化長廊中展出，不僅僅是讓患者與其他群眾感到驚嘆，更是對歷年來醫(yī)院員工的拼搏、成績與驕傲的肯定，能夠讓醫(yī)院的職工感到更加的自豪、光榮，進而讓員工更加主動的為醫(yī)院的發(fā)展而更加努力的工作。文化長廊，能夠讓醫(yī)患雙方都擁有共同的話題，能更加和諧、輕松的進行溝通。在很多時候之所以會出現(xiàn)醫(yī)療糾紛就是因為醫(yī)患雙方的關系存在問題，雙方互不信任、相互猜疑，溝通與交流存在不足。而文化長廊則能為雙方的溝通和交流搭建平臺，而在文化長廊中其主要載體就是照片檔案。

檔案建設論文范文第5篇

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。

科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對于企業(yè)建設與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經(jīng)濟價值。

對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗，吸取大量的前人失敗教訓。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益。