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財務共享管理

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財務共享管理

財務共享管理范文第1篇

關鍵詞:財務管理;模式;財務共享中心

中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1009-4156(2011)03-150-03

財務共享服務(Financial Shared Service Center,簡稱SSC)并不是一種全新的概念。共享服務中心按照企業中的各項職能劃分,設立電腦系統(IT)共享服務中心、人力資源(HR)共享服務中心、財務共享服務中心、采購共享服務中心、供應鏈共享服務中心等。福特公司是世界公認的第一個設立SSC的企業,20世紀80年代初其就在歐洲建立了財務共享服務中心。90年代初期,惠普、道爾、IBM和Allied Sig-nal公司也相繼采用財務共享服務。目前,道達爾油、BP,諾華公司(Novartis)、阿蘇克一諾貝爾(Akzo-Nobel)、拜耳、陶氏化學、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500強企業都在中國設有亞太區共享服務中心。國內大型企業如海爾集團、長虹集團、中國網通、中興通訊等也建立了財務共享服務中心管理模式。根據埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。財務共享服務的出現改變了財務工作的面貌,無論在財務工作的內容、服務方式方面,還是在財務工具的運用及財務在企業中所處的位置方面。

一、財務管理方式的比較

1.傳統財務管理

傳統的財務管理模式通常按內部需要、外部需要及結算需要分成三塊,如果集團公司或跨國公司下屬很多的子公司、分公司的話,下屬子、分公司也基本上根據業務內容的多少及其復雜程度也做同樣的職能劃分。在傳統財務管理模式企業的擴大與發展導致它需要越來越多的財務人員,而這些財務人員在費用收入、支出、員工報銷、資產折舊核算、薪金支付、憑證錄入等方面都做著相同的、重復性的工作,唯一的區別可能僅是處理的時間、地點不同而已。

2.財務外包服務

財務外包服務(Financial Outsourcing),也是近年來發展較快的一種財務管理模式,節約成本是促使這種管理模式產生的直接原因。企業將總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產管理、報表系統、納稅申報等模塊中企業不擅長管理、基礎而又附加價值低的部分外包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構代為處理,如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理,將應收賬款包給收賬公司去管理,將票據處理外包給會計公司管理等。財務外包可以使企業集中力量于其核心財務管理事務,有助于強化公司治理能力,改進效率。近年來,外包的發展也逐漸從業務處理型外包轉向決策支持型外包,這表明財務外包業務并不單純強調分割的業務操作,開始注重各財務模塊的連接,從而為發包方的財務決策提供支持。財務外包雖然能夠彌補傳統財務管理模式的不足之處,但也存在諸多風險,如企業內部信息、商業機密外溢所造成的風險,企業自身喪失了財務管理能力全面提升和改善的機會,因與第三方的溝通及信息傳遞環節增多可能導致溝能不暢、時效性差,從而影響服務的質量。對于跨國公司的離岸型外包,因各國的財務準則、法律標準、文化等存在差異,對接包公司的能力有較高要求,如不能合理地處置,可能會使企業財務活動無法正常地進行,從而對其核心競爭能力提升反而會起到負面的作用。所以財務外包對企業來講是一種“快速瘦身”方法,為實現短期目標可為之;但如果對其未來的核心控制能力有舉足輕重的影響,就不宜實施外包的策略。

3.財務共享服務

財務共享服務(Financial Shared Service),是在信息及網絡技術發展基礎上形成的一種創新型財務管理方式,企業集團將下屬各業務機構所有與財務會計處理有關的工作,或將不同國家、不同地點重復的、業務量較大、附加價值較低的會計業務集中到一個共享服務中心來進行處理。與財務外包模式相比,共享服務中心仍屬于企業集團內部,它服務于企業內部,采用企業通用的一種語言,為內部客戶提供專業、標準化的高效服務,可有效地克服外包模式的不足;又可彌補傳統財務管理模式中的財務職能重復投入而帶來的運營效率低下的弊端,標準化的服務還可保證會計記錄的統一性、規范性,通過市場運作的機制,通過提供服務來創造價值,使用其服務的業務單位需要支付服務費用,改變了傳統模式中財務部屬于后勤、屬于非價值創造部門的觀念,企業集團的財務部門則專注于集團公司的預算管理、資金管理、核算和經營決策分析等戰略性的財務管理。

二、構建財務共享中心的目的和意義

構建財務共享服務中心的目的是為了整合專業資源、降低運營成本、提高運作效率和財務管理水平、提供優質服務。

1.集中服務,降低成本

在傳統財務管理模式下,各地分公司都設有自己的財務部門,要求每個財務人員都熟悉整套財務系統,能獨立完成所有的賬目處理。但在共享服務中心模式下,大量人力資源及人力成本被節約,每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環節。比如應付賬款一項,對中國、美國、新加坡的分公司處理業務內容及方式都是一樣的,一個財務人員就不需要了解一個國家的全套賬目處理的方法,而只需要處理某幾個國家的應付賬款一項。這有些類似工業化的流水線,將全套賬務處理拆分成獨立處理的模塊,這種集中服務有利于資源的集中,從而形成規模效應,在規模中實現效益的同時降低了成本。

2.服務專業化和標準化

財務共享服務中心通過集中服務,建立統一的服務標準和流程,廢除冗余的步驟,利用專業分工提供專業服務,減少和避免以前分散在各業務單元中的財務部門因會計處理業務工作標準不統一造成的偏差,保證了業務處理的準確性和可靠性。所有的服務也可以采用量化的計算,如每月平均處理憑證數量、處理業務單位的查詢所花費用時間、平均單筆會計記賬的成本、應收賬款的平均收款周期、開票失誤率、平均服務請求響應時間等,從而制定合理激勵制度,有助于員工的績效考核,提高服務的質量。

3.提高效率,聚焦戰略

共享財務服務中心集中了相關子公司的所有財務數據,因此數據匯總、分析不再費時費力,集團如新建立子公司或收購其他公司,中心也可隨時為新公司提供服務,從而促使企業戰略實施更迅速。企業整合能力大大提升。隨著共享中心服務的日趨成熟,也可以發展成向外界提供商業化有償服務的獨立公司,獲得利潤。

三、信息技術發展對財務共享服務中心建立的影響

實施財務共享服務,信息技術是基礎,因為效率的提高是建立在網絡信息之上的。只有當應用信息技術能實現數據集成,使跨地域的遠程服務與支持成為可能時,共享的管理模式才可能產生,所以說財務共享服務是順應科技發展,是由信息網絡技術推動產生的。目前在財務共享服務中心廣泛采用的技術包括財務處理系統(以SAP和Oracle的ERP系統為代表,國內用友及金蝶也有類似服務系統)、財務票據信息管理系統、網絡報銷系統、網上銀行與銀企互聯等。這些技術的應用不僅消除了會計事件發生與核算之間的空間距離,而且還消除了會計核算中存在的時間沖突,即一張憑證不能多人同時處理。

Enterprise Resource Project,即我們常稱的ERP系統,對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

財務票據信息管理平臺系統,如富士施樂的FAS財務管理服務,可以將實物票據E化,并根據時間、供應商名稱、內容等核心信息設定檢索關鍵字,存入數字化管理平臺,系統為每張發票生成相應的電子憑證后,便進入財務審批流程。電子化的發票歸檔后,可以實現便捷的管理并隨時隨地進行查詢,并和電子報賬系統對接,實現多人同時調閱一份憑證,異地借閱,且后期數據存儲至影像檔案系統作為電子檔案管理,從而將發票作為一種資源共享起來。

網絡報銷系統是從ERP模塊衍生出來的,是共享服務中心的一個熱點。報銷環節所涉及的人員最為廣泛,發生的頻率也最高,是導致財務審核的工作量巨大的一個主要因素,并且這個環節對時效和滿意度的要求也頗高。網上報銷系統不受時間和地域的限制,它實際上是一個信息收集平臺,實現了報銷流程的E化,所有的費用支出、業務審批都可以通過網上報銷系統,從而實現收集數據、規范數據、完成數據的共享和集成,當費用審批完成后,與該筆費用相關的所有信息同時進入資金賬務系統、資金管理系統、銀行接口系統,極大地提高了財務核算的效率。

四、財務共享服務中心處理流程

企業財務管理,包括固定資產的管理、存貸管理、總賬、財務報告、財務支付和財務收款等多個流程,并不是所有的流程都適用于共享服務。通常企業會選擇交易量高、重復頻率大、占用人力資源多、處理過程中文件密集、且處理過程容易制定標準化操作流程的環節作為共享服務中心的服務內容。據統計顯示,企業有70%-80%的交易量集中在財務支付和財務收款上,合同、發票、訂單、收貨記錄等附助的文件量也最多,這些文件在企業中一般都是以紙質方式存在,這些紙質文件在支付及收款前都會歸攏到財務部門進行相關的處理。所以,企業財務共享受中心通常將其服務內容集中在財務核算業務方面,主要有應收賬款服務、應付賬款服務、資產管理服務以及費用支付服務(報銷)。

我們以應付管理為例來看一下共享服務中心是如何提供服務,完成相應環節的會計處理的。應付業務流程(AP)是共享服務中實施最為普遍的業務流程,主要解決公司外部供應商的貨款支付、供應商查詢、信用管理等服務,在系統上主要通過供應商管理系統、ERP系統、銀企直連系統、電子檔案管理系統的支持來實現。應付款管理流程通常分為申報、業務審批、支付賬款三大塊。

應付賬款業務帶來的付款和發票信息在進行業務處理的同時系統形成的記賬分錄,會通過過賬的方式進入總賬業務循環中,總賬業務作為核心和應收業務、應付業務、資產業務及費用報銷發生緊密的交互。

財務共享服務中心建立的過程實質就是對集團公司、跨國公司整體財務流程再造的過程,是將財務管理從職能部門向以客戶為導向的服務型角色轉換的過程。從項目論證、設計和構建共享服務模式到正式的實施、運營及時時更新與改善是不可能一蹴而就,需要長期規劃,并且在構建過程中仍然面臨著不少挑戰,主要來自于以下四個方面:

1.組織變革的挑戰

財務共享服務滿足了高效、多維的管理理念和目標,它是對傳統的分權式和集權式財務結構的融合,既避免了分權管理所造成的資源的浪費,流程與制度的繁雜;又避免了集權管理中的呆板、與實際業務分離的不足;既吸收了分權管理中以客戶為導向的優勢,又吸收了集權管理中的規模化、標準化的優勢。所以作為一種整合的服務,勢必也要在組織架構上進行變革。如原有財務管理組織架構、人員安排、操作流程、財務制度等方面都需要進行調整,原有組織和流程中某些角色和職能都將發生變化,且不可避免地會觸及原有內部利益格局和權責的分配。因此,在財務共享服務構建中最復雜和最困難的變革是對組織和人員觀念的轉變。

2.信息系統的整合

實施共享服務,信息技術是基礎。如果集團原本使用多種財務系統,那么必須先在集團內推行統一的ERP。統一的ERP系統是財務共享服務平臺搭建成功的必要條件,其作用在于,將所有財務制度固化在統一的數據庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效的貫徹落實。與外包模式相比,建立一個共享服務中心的啟動成本可能相當昂貴。

3.財務制度與操作流程的標準化

如果沒有一個統一的財務制度與操作流程,即使進行組織架構改革和系統整合,在提供共享服務過程中仍然會出現較大的風險及其控制問題。所以必須要有統一規范的財務作業標準,并把制度、政策的要求切入到系統中去,由系統保證流程的順暢。因此,完善的標準與流程的制定是有效的信息系統整合的前提條件。此外,還要根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進,以保證與前端業務部門運營的實際情況相吻合。

4.共享服務中心自身的實務

財務共享管理范文第2篇

關鍵詞:財務共享管理會計人才培養

一、財務共享服務模式

財務共享,是指依托信息技術,通過不同企業、不同地點的財務業務有效整合,將財務管理從紛繁、瑣碎、重復的會計事務中剝離出來,以期實現財務業務標準化和流程化的一種管理手段。財務共享服務模式自上世紀80年代福特公司建立起第一個財務共享服務中心開始在國外企業間運用發展。隨著經濟全球化和信息技術的不斷發展,我國經濟目前正處于轉型時期,企業面臨轉型發展,財務共享服務模式成為引領財務變革的一個非常重要的風向標。近年來,中興、海爾、萬科等企業紛紛開始嘗試建立財務共享服務中心,企業的財務管理逐步由分散式、標準式或者集中式的信息化系統轉變為財務共享管理模式,即將大量重復的、有規律可循的、標準化的會計處理和交易業務,放到一個專門的服務組織中進行獨立、集中的業務處理。這將極大地縮短會計人員日常的會計核算時間,并使其工作轉向企業決策、投資管理、風險和內控等方面。這對企業會計人員的工作提出了更高要求,要求其從傳統的財務核算、會計報表編制等財務會計工作向管理會計角色轉變。管理會計的工作需要全面的統籌分析,對商務管理方面的專業能力要求極高,和普通的核算型會計相差甚遠,管理會計人才的工作很難被機器所取代,管理會計的優勢逐步凸顯。

二、財務共享服務模式下管理會計人才的培養現狀

目前,有80%的會計人員要將精力放在應對會計記賬、核算、審核等日常的企業會計業務處理中,真正用于企業經營決策上的時間不足20%。而且,會計人才偏重于會計核算能力,高端會計人才相對不足,能夠為企業管理層提供有效經營和最優化決策信息的管理會計人才更為匱乏。我國會計人員隊伍無法滿足經濟社會發展對管理會計人才的大量需求,管理會計成為行業急需的緊缺人才。究其原因,與我國會計人才的培養模式不無相關。我國主要從學歷教育、職業資格考試和在職培訓三個層面進行會計人才培養,均側重于對財務會計人才的培養,管理會計人才培養后勁不足。

(一)學歷教育以財務會計課程教育為主

一方面,我國大部分高校開設的專業課程大多強化財務會計,注重會計核算能力培養。隨著財務共享服務模式的不斷推進,企業財務部門的結構、人員能力需求必定發生轉變,企業更傾向于既掌握會計核算技術又有著較強財務管理能力的復合型人才,即管理會計師。截至2017年3月,僅有包括北京大學在內的六所國內知名高校正式獲得美國管理會計師協會管理會計課程認證,進行管理會計課程的開發。管理會計相關研究薄弱,師資力量嚴重不足,培養出的管理會計人才達不到合格標準。另一方面,目前高校中對財務會計知識的培養主要集中在解答考試題的技巧上,對學生分析和解決問題能力培養的重視程度不足,缺乏對財務知識和管理知識的靈活運用及融會貫通。

(二)相關職業資格考試欠缺管理會計內容

根據會計職業從事人員的不同層次需求,目前我國設置了初級、中級、高級會計專業技術資格考試和注冊會計師資格考試等。然而由于我國管理會計人才的能力框架與評價體系尚在建設完善中,缺乏考核管理會計人才能力的具體標準,管理會計知識并不是我國各項職業資格考試考核的重點。不同層級的會計人員對管理會計知識的需求有所不同,然而各項職業資格考試主要從會計基礎及實務、財務管理、經濟法、資金管理、成本管理等財務會計的內容上予以考核,不論是管理會計的工具方法應用,抑或是管理會計的綜合知識、咨詢服務知識,均無法得以體現。對于要求較高的注冊會計師考試,涉及管理會計知識的部分也相對不足,不能完整地體現管理會計人才的勝任能力,無法培養出大批合格的管理會計人才以滿足企業的迫切需要。

(三)企業缺乏對會計人員的轉型規劃

企業實施財務共享服務模式后,會發生流程再創造、財務重分類、會計再分工,財務會計與管理會計相互分離。會計人員的手工核算量減少,優秀的會計人員將從基礎的核算業務中“解脫”出來,投入到更多支持經營決策的分析管理工作中。會計人員數量可削減1/3至2/3,會計人才的價值和競爭力的標準將面臨重新洗牌,會計人員必然面臨分流或者轉型。目前提出的向傳統的管理崗、財務專家型或“業務財務人員”和“銷售財務人員”等綜合型人才發展轉型還處于不斷探索階段,對于實施過程中可能出現的問題,亟待提出更加詳細的規劃。

三、管理會計人才培養對策分析

實施財務共享服務模式、建立財務共享服務中心是一項變革,具備管理會計能力的人才起著至關重要的作用。面對管理會計人才的嚴重缺失,國家自2010年起相繼了一系列文件,要求并鼓勵財務管理人員積極參加管理會計培訓,并向國外學習管理會計先進經驗。2016年,財政部相繼了《管理會計基本指引》《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等重要文件,2017年,財政部了《管理會計應用指引第100號———戰略管理》等22項管理會計應用指引,加強管理會計指引體系建設,推進管理會計廣泛應用,并力爭在2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才,將管理會計建設上升到國家戰略層面。因此,在全面貫徹實施國家相關文件的基礎上,需要高校、企業、政府等各界協同創新合作,在學習、培訓、實踐中積極探索新的培養模式,不斷加強管理會計人才培養,全面壯大我國管理會計人才隊伍。

(一)高校開發課程培養體系

高校作為會計人才培養的中堅力量,為了滿足當前的管理會計人才需求,推進財務共享服務模式,積極響應國家擴大對外開放和“走出去”戰略,實現教育與實踐要求的匹配對接,需要參照國內外管理會計人才能力框架和評價體系,提高教育質量,多維性創新思考,研究并優化管理會計人才培養方案。一方面,在本科階段,根據學校特點,適當開發管理會計相應課程,加大管理會計課程比重,打下管理會計基礎,深化管理會計認識,鼓勵學生進行管理類學科的學習輔修,成為跨學科專業管理人才,更好地適應財務共享服務模式下企業的人才需求。另一方面,在碩士研究生階段,可以加強對管理會計理論方向的研究,加強管理會計學術型人才的培養,為企業實踐管理會計提供理論基礎。對于會計碩士(MPAcc),則可以加強對管理會計實務方向的具體案例學習和實踐學習,使其成為管理會計儲備人才。

(二)改革職業資格考試內容

一方面,考慮到會計專業技術資格考試和注冊會計師考試在我國已運行多年,相對比較成熟,應改革現行考試內容,針對不同層次的會計人員,相應增加管理會計知識考核重點。在財務共享服務模式下,一般的會計人員需要對成本會計等知識進行系統學習,中間層次的會計人員至少需要了解管理會計工具方法的應用,以應對日常的會計信息系統操作,高層次會計人員則應加強對戰略管理決策能力等管理會計綜合能力的考核。注冊會計師應發揮其獨立性,準確把握管理會計咨詢服務。通過不同層次的考試重點,實現人才分流,培養能夠為企業創造價值的合格會計人才,盡快達到培養一批具備管理會計能力人才的目的。另一方面,對管理會計人才能力框架進行專門研究,借鑒美國注冊管理會計師等國外管理會計考試制度,發展我國注冊管理會計師考試,建立健全管理會計人才能力框架與評價體系,為管理會計人才培養和選拔奠定科學基礎,提升會計人員的綜合素質。

(三)企業推動財務會計人員轉型

管理會計主要是為企業服務的。首先,企業要將管理會計培訓納入企業人才培養計劃之內,對于大中型企業而言,可以考慮結合自身需求,組織專題探討,加強對管理會計專業知識的理解。還可以通過與專業的培訓機構合作組織外訓,促進企業價值的持續提升。其次,開展財務共享服務模式下會計人員轉型理論研究,推動傳統會計人員向管理會計轉型。開展財務共享服務模式后,以核算為主的財務會計人員可以集中到財務共享服務中心,大部分會計人員需要向業務前端轉型,企業應設置對應的管理會計崗位,全面促進會計人員轉型。

(四)探索校企合作、政企合作、企企合作

作為一門實踐性學科,必須多元化發展管理會計人才培養模式。鼓勵高校與企業合作,建立管理會計人才實踐培訓基地,理論與實踐相結合,為高校學生提供實踐培訓機會,以滿足企業實際需要,為企業提供大量潛在的管理會計人才,幫助企業提升管理會計工作水平,實現管理會計人才供需雙贏。加強政府與企業合作,利用政府影響力,創建管理會計人才良好的成長環境。積極與行業間其他企業交流合作,學習先進企業財務共享服務中心建設及管理會計人才培養方式,充分發揮該模式為企業帶來的便利,培養適合企業、有利于國家發展的管理會計人才。

(五)加強國際交流與合作

在經濟全球化的今天,我國需要不斷深化國際間的交流與合作,國外對于管理會計相關知識體系的發展積累了相當豐富的經驗與方法。在我國管理會計人才培養的過程中,參加國外管理會計實習培訓,充分借鑒和吸收國外管理會計先進工作經驗,構建具有中國特色的管理會計體系是可行的方法。宣傳我國管理會計發展,踴躍拓展對外交流平臺,開展國際間管理會計合作,有助于實現“走出去”戰略。

參考文獻:

[1]李紅艷.關于應用型本科院校管理會計人才培養的思考[J].商業會計,2017,(12).

財務共享管理范文第3篇

關鍵詞:財務共享;管理會計;應用;信息化

財務共享服務模式作為一種先進的會計信息管理模式,將企業財務數據進行匯總,使得財務資源分享到各個部門中,依托于科學現代化管理信息,分析企業經營財務信息,以實現企業財務的統一分配和管理。企業管理會計服務于企業經濟信息,在財務會計的基礎上分析企業管理數據,通過收集到的數據判斷和預測企業下一階段的生產經營方向,進而為企業相關決策提供有效依據。也就是說,企業管理會計要引入財務共享服務模式,提高會計信息管理的高效性和準確性,進而保證企業決策的正確性。對此,在這樣的環境背景下,探究財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施具有非常重要的現實意義。

一、財務共享服務對管理會計的作用

財務共享服務對管理會計具有非常重要的作用,一方面財務共享服務中心實行標準化制度、集中辦公以及低成本運作等措施,打破傳統財務管理模式,擺脫記賬和算賬這一機械性事務,而是將精力投入到經營管理、戰略決策以及績效評價中,使得企業管理會計工作重心從核算轉化為管理決策,進而促進企業管理會計的快速發展。另一方面,會計信息化為會計服務經濟社會的發展提供有力支撐,并在未來會計發展中肩負著重要任務。在實際應用中,服務端財務共享服務中心和客戶端分離,為了跨越這一距離障礙,使得服務端可以為客戶端提供優質服務,就要依托于網絡通信和計算機等現代信息技術,構建信息系統,加強ERP系統、網銀系統以及銀企互聯系統等信息化工具的建設,通過信息系統開展財務共享服務,使得重復性財務業務得以簡化,降低財務成本的同時,有效預防企業內部財務風險,進而提高管理效率[1]。

二、基于財務共享服務下管理會計的應用結構

(一)引入新技術

在“互聯網+”背景下,財務信息凸顯無紙化、云端化以及自動化特征,具備多語言和多業務等財務服務能力,特別是技術更新速度較快,新的信息技術與創新思潮推進企業財務管理與管理會計的改革。一方面財務信息積累量越來越多,海量數據加以調用和分析,管理會計工作也從“存”轉化為“用”,提高財務信息價值;另一方面,通過新技術的介入,財務服逐漸云化,以滿足用戶需求為導向,實現財務業務、流程和信息服務的轉變,提高財務的非財務化[2]。

(二)優化業務流程

財務共享服務下的管理會計實現會計流程的重組,對現有業務流程進行根本性再思考,實現業務流程的徹底性設計,改善企業業績。具體可表現為FSSC的構建,顛覆財務流程,在重組中必然存在人員和機構的變化,同時員工價值觀、自我定位和工作定位、考核評價等方面也會隨之變化,以實現企業管理會計的重大改革。在實際變革中,由于企業發展需要,常常會出現取消崗位或是合并部門等情況,繼而出現員工抵觸或是人事糾紛問題。這就需要相關負責人員合理設計業務流程,調整機構,幫助財務會計人員職能的快速轉型,以提高管理會計信息化水平。

(三)完善標準體系

2010年《企業會計準則通用分類標準》的頒布標志企業管理會計信息化標準體系的構建,特別是數據時代的來臨,企業日常活動信息日益復雜,為了實現不同格式和版本的信息高效處理,FSSC和管理會計功能的發揮要依靠現代化信息技術,并以信息化為主要支撐,支持統一數據格式,通過XBRL技術進行文件處理,彰顯財務共享服務的優勢,進而促進管理會計的信息化建設。

三、財務共享服務下管理會計信息化建設路徑

(一)強化會計信息安全保護

在管理會計中,財務共享服務中心依托于大數據,借助信息技術,幫助全面預算管理工作、成本控制工作以及績效評價工作順利開展,以完成價值創造目標。而財務共享服務中心數據儲存在電子化介質,通過網絡實現服務端和客戶端之間的傳輸,這就凸顯出信息安全的重要性。為了促進財務共享服務下管理會計信息化建設,相關工作人員要從會計信息安全保護入手,一方面要明確數據訪問權限,從企業經營管理的宏觀角度上看,一些涉及到商業機密的數據不能在企業全范圍內共享,相關工作人員可以根據數據共享需要,設置訪問權限,提高會計信息的安全性[3]。另一方面,要進一步加強用戶管理力度,實時監督用戶行為,針對用戶操作不當或是蓄意破壞而造成企業損失的行為,要及時遏制,做好用戶技術培訓工作,并加強對用戶操作行為的監督,有效預防信息安全事故。除此之外,為了達到保護效果,相關工作人員可以從設備維護、網絡通訊以及軟件升級等多角度入手,進而為會計信息安全提供重要保障。

(二)促進原有信息系統結合

由于新建信息化平臺建設成本較高,審視企業原有會計信息系統的信息化程度,企業相關工作人員可以借助財務會計服務輔助管理會計信息化建設,并將新技術和原有信息系統結合在一起,保證會計信息系統運行效率的同時,最大限度的降低的管理會計信息化建設成本,進而滿足企業管理會計的運行需求。特別是大多數企業建設ERP系統,而新建財務共享服務中心可以通過ERP系統收集數據,獲取業務支持,相互兼容,構建統一完善的信息系統。企業管理者要樹立會計信息化建設觀念,管理會計信息化建設屬于系統性工程,絕不僅僅是開發技術或是軟硬件系統,要站在企業發展全局的角度上設計管理會計信息化,循序漸進,高層加大關注力度,部門主要負責,引導全員參與,進而實現財務共享服務下管理會計的信息化建設。

(三)創新會計人才培養模式

從宏觀角度上看,我國會計人才結構出現失衡趨勢,傳統核算型會計人才占有較大的比例,而真正可以為企業創造價值的管理型會計人才極為匱乏,制約管理會計信息化建設步伐。從另一個角度上看,采用財務共享服務模式以來,使得財務會計人才從核算型逐漸轉化為管理型,降低核算型會計人才的市場需求[4]。為了應對這一變化,企業要創新會計人才培養模式,和當地學校、政府以及國內外會計行業協會進行緊密合作,構建多維度協同培養體系,滿足管理會計信息化發展的根本需要,創新會計人才培養模式,進而實現基于財務共享服務下管理會計的信息化建設。同時,在此過程中,要明確管理會計信息化發展規律,明辨管理會計信息化發展現狀,掌握企業管理會計信息化建設所到達的階段,進而完成信息化建設任務。

四、結束語

本文通過對財務共享服務下管理會計的應用及信息化研究,得出:(一)財務共享服務模式作為一種先進的會計信息管理模式,促進管理會計的快速發展,并降低企業財務管理成本,提高管理效率。(二)新技術引進、業務流程和標準體系等構建了財務共享服務下管理會計應用結構,并要求企業要強化會計信息安全保護,促進原有信息系統結合,創新會計人才培養模式,進而實現基于財務共享服務下管理會計的信息化建設。

參考文獻:

[1]魏瑤琴.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經界(學術版),2015(20):211+334.

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[3]何云,彭麗坤.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現代化,2016(03):186-188.

財務共享管理范文第4篇

一、基于云會計的財務共享中心績效管理概述

(一)基于云會計的財務共享中心績效管理的特點和優勢

大數據時代下云會計技術的發展與應用對集團企業財務共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業在內部管理決策方面的可靠性與準確性。現在,人們基于集團企業財務管理的特點和基本需求,探索出了“財務共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標準化,運用在分散在企業各個子公司當中的那些較為標準化、且容易重現重復的財務工作當中,使企業的財務管理效率得到有效提高,實現企業財務資源的優化配置,使企業的財務管理質量得到有效提升。同時,它還能使企業財務管理的可控性得到提高,管理風險得到降低。在企業的財務管理中,績效管理是其中一個至關重要的環節。基于云會計的財務共享服務中心的推廣運用,能夠有效避免在績效管理中出現的失序現象,使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業和個人的績效得到有效增長,全面提升企業財務管理的效果。

(二)現階段我國在基于云會計的財務共享中心績效管理方面的缺陷

基于云會計的財務共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物。現在,雖然我國在這方面的研究已經取得了長足進展,但總的來說,我國現階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現為對大數據、云會計格局下的財務管理研究力度還不足,導致其的進一步發展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會計的財務共享中心績效管理,其運用于企業中所帶來的優勢是顯而易見的。它在保證了財務管理質量的同時,又能使財務管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關的財務信息進行統一接收、統一處理,及時發現管理中的缺陷和漏洞并進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結合基于云會計的財務共享中心績效管理的相關要點,構建了一個大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型,并具體進行分析。通過對框架模型的分析可見,基于云會計的財務共享中心績效管理的一般結構,一共包括6個層次。分別由基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層、用戶層組成。其中,基礎設施層是其他層次的基礎。它的主要功能是對于企業的外部數據進行采集,并具體運用于數據層及應用層。業務層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關方案時,必須從業務層當中取得相關數據。數據層則是將基礎設施層及業務層當中涉及績效管理方面的數據(含結構化與非結構化數據)儲存于ODS業務同步復制數據庫里,然后以大數據的手段對相關數據進行分析處理,發送至數據中心,以備服務層和應用層之需。服務層的數據來源于經過加工處理的數據中心,并在服務層中對數據進行再次處理運用,然后運用相關技術對數據進行整合。在應用層中,其組織績效管理分別來源于財務、客戶、學習創新及內部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團公司、子公司、財務共享服務中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務決策措施,運用到企業的財務管理中。

三、大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的具體手段

(一)構建起合理的績效管理目標

財務共享服務在運作上應當自成體系。其服務對象也較為寬泛。對于集團公司及其下屬的基層單位,以及企業的外部客戶,都必須確保服務到位。在確立績效管理目標時,其指導方針必須立足于追求管理效率和管理質量的最大化,來達到管理的最優目標。通過大數據與云會計技術,我們就能獲得財務共享中心的內外部數據,然后對這些數據進行調研分析,對管理、執行方面的目標都進行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標的制訂,這樣才能確保績效管理目標的準確性。

(二)完成對管理目標的分配

當我們完成了對財務共享服務中心的構建,此時就要下意識地將績效管理目標,基于組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責任落實到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標,制訂出完善的績效考核制度,構建起賞罰分明的考核機制,以促進公司和員工為實現目標而努力。

(三)建立起預警監督機制

在集團企業的財務管理活動中,有時財務部門同業務部門所接收的財務信息之間常常出現出入。這是由于財務部門所獲取的信息通常是經歷了一些中間環節的,導致它與原始信息相比發生了一些變化。通過基于云會計的財務共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務預警監督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預測與跟蹤。這樣一旦出現信息出現某些出入,系統能夠立即覺察到,對業績完成不達標的單位與個人進行預警,并及時對管理方案進行的調整。使財務管理活動更具可控性。

四、結束語

在這個信息技術高度發達的大數據時代,大數據技術給集團企業的財務管理工作帶來了新的轉型方案。基于云會計的財務共享中心績效管理,能夠有效地提高企業在內部管理決策方面的有效性、可靠性與準確性,在集團公司財務管理活動中具有重要的應用價值。

作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業技術學院

參考文獻:

[1]程平,白沂.大數據時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友,2016,11(7):78-79.

財務共享管理范文第5篇

關鍵詞:保險業 共享中心模式 財務管理

一、財務共享服務中心模式分析

現在我們來分析下財務共享服務中心模式,這種模式是對管理模式的創新。財務共享服務中心是一保險公司的一個業務部門,為公司內部的實體或者是業務部門提供一些財務運行和知識的服務。這個業務部門被跨國或是地域距離遠的公司采用,將公司中各個業務群組或業務部門所具備的共選出來,集中放在共享服務中心進行處理。共享服務模式下的企業,能夠將各個部門可以共享的職能獨立分出來,設置專門的服務運營機構為其服務,這種架構與模式滿足了跨國、跨地區企業的服務需求,企業財務部門使用這種財務管理模式,那么企業組織將會在三個層面上發生一些變化,下面我們將來具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰略與政策的制定,對于人力資源與財政資金進行分配,開發技術資源,對公司的總體業績以及職能標準進行劃分。財務方面的變化主要是財務政策和標準更加地被重視,更加重視公司的總體戰略,給各個子公司制定一些目標,并對他們的經營成果進行評價。對于分公司來說,更加注重分公司的管理與績效,關注各個業務部門的責任與特有的職能,具體在財務領域的共享服務模式是對業務單元進行財務核算。財務編制與財務決策等提供財務上的支持。這種共享模式具有規模經濟的效益,為地域距離遠的公司提供了便利,為總公司下的各個分公司提供專業的財務服務,確保公司財務的安全性與良好性。

一、保險業財務管理的具體過程

(一)對存在的風險進行調查

首先要明確風險調查的目的與任務,風險調查主要是了解保險公司的內外部生產經營中可能產生風險因素,找出可能存在的缺點與弱點,然后結合實際情況進行改進。風險調查內容包含的種類是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經營政策、公司的組織結構以及一些責任分工、結構組織、經營內容、財務控制制度等,然后運用一些調查技術,如審閱法、調查問卷法和觀察法等等。

(二)描述風險內容與種類

對風險制度的描述需要運用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調查表格制定法、與經營過程流程圖法這三種方法,下面我們來具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過一些現場詢問、直接觀察等一些手段來了解一些風險情況,并用文字來進行描述,然后讓相關的工作人員對系統的風險情況進行評估與綜合判斷,以檢查風險控制得是否好是否完整,確定正確與否。調查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調查的內容預先制定一系列的問題,把這些問題在設計好表格中填充,然后以一種方式制成調查問卷,被調查者需回答這些問題,檢查工作人員根據被調查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問題以及相關應對風險措施是否已經存在,并作為工作和財務風險控制的依據,這種方法大大提高了保險財務檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經營過程流程圖,這種方法主要是讓接受財務檢查的部門將自己的工作的業務處理程序繪制出來,從圖中檢查人員可以看到一些接受調查調查對象內部的風險控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語言符號可以顯示出被評價機構的內部情況與業務質量,找出財務工作應控制的重點與關鍵點,然后有目的地展開工作。

(三)風險初次測評

保險公司進行初次測評,主要是對公司在財務的健全性的測試,來發現所存在的風險與漏洞,找出實際與理想模式之間的差異,找出實際的風險控制缺點。

(四)達標性測試

這個環節包括兩種測試,一是功能性測試,一般是從一個系統中抽取一些典型的業務,全過程地檢查他的工作環節與流程,并檢查它的處理過程,檢驗與記錄的內容的一致性,以此來判斷這種制度的作用是否管用。第二個是對業務測試,保險公司的業務經營過程與內容檢查,業務處理過程中是否出現了違反法律或者是不符合風險控制制度的內容。

(五)綜合性評估

最后是進行綜合性評估,制定評估的標準與目標,并加強公司的內部控制,增強對風險的管理,明確評估的主要內容,檢查內容主要是組織結構是否完整、責任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時保險公司要定期進行信賴程度與管理環節的測試。

二、保險業財務管理工作改進的具體要點

(一)增強財務工作的控制意識

保險公司的工作人員要充分認識到財務工作的重要性,以及財務風險控制的必要性,公司高層要制定完善的財務控制制度,加強對于財務工作的監管,起到帶頭作用,使全公司員工樹立起財務內部控制意識,明確每個人的責任與義務,給員工適當的獎勵,做好工作績效考核工作,激發員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實施落實,增強財務風險控制的在整個公司中作用。

(二)建立完善公司的各種財務控制制度

首先要做的就是明確公司財務的控制目標,將這種崗位責任制落實好,圍繞公司的財務控制目標建立一系列的財務內部控制體系,并要對公司的財務工作進行合理地管理與監督,設置好各種財務的機構與管理模式,將各種職能進行科學地劃分,財務工作人員要依據這些制度規范開展工作,做到工作有法可依與有路可走。

(三)建立完善的財務預算管理體系

做好財務預算工作,能夠很好地幫助保險公司控制自己的運營成本,將公司日常運營的的費用支出進行很好地控制,降低費用支出,提高保險公司的財務管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財務賬目明細的報表,將各種費用支出進行分類,制定長短期的預算報表,其次,設置實施預算審批制度,經過上級部門的許可、同樣之后,進行實施,最后,要將工作落實到實處,監督與考核的力度,定期進行考核與監督,使財務預算管理工作更好地服務于整個公司的發展。

(四)改進公司的治理結構

一個公司要想很好地發揮自己的作用,就要做好結構設置工作,科學良好的結構能夠使財務工作順利地開展,提供一個制度與保障的作用,也能使財務控制的各項制度很好地發揮出來。做好這些需要對公司的治理結構進行全方位地控制,將權力機構明確劃分,明確各部門的具體工作,不斷完善公司的治理結構,提高工作人員的工作質量。

三、結束語

保險業財務共享中心模式下的財務管理工作對于保險公司來說是一件十分重要的工作,關系著公司整體的運營與管理質量。保險業財務共享模式有許多優勢,可以降低公司運營成本,集中化的服務使得公司工作更加簡單、快捷、責任明確、工作效率也會提高,我們要積極運用財務共享服務模式的優點,并結合實際的財務工作,對保險業財務管理工作提出一些積極和合理的改進措施,提高公司的經營管理水平,使得保險業健康快速地發展。

參考文獻:

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[2]韓佳美.基于“經濟人”理論視角下淺析人壽保險業財務管理[J].科技致富向導,2012

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