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目標管理軟件

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目標管理軟件

目標管理軟件范文第1篇

關鍵詞:軟件工程;投標風險;管理

中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A 文章編號:

一、軟件項目概述

所謂項目,是指在一定約束條件下,具有特定目標的一次性任務。在社會經濟生活中,符合這一定義的事務是極為普遍的,小到家庭裝修大到興建三峽水利樞紐,所有這些都可以稱之為項目。

1、軟件工程項目概念

20世紀90年代,由于人們更加關注軟件開發的效率與質量,于是建立了軟件工程的概念。軟件工程過程和軟件生命周期過程使得人們對軟件有了更加深入、更全面、更深刻的了解。

軟件工程(SofrwareEngineering,簡稱為SE)是一門研究用工程化方法構建和維護有效的、實用的和高質量的軟件的學科。

B.WBoehm認為:“軟件工程就是運用現代科學技術知識來設計并構建計算機程序及為開發、運行和維護這些程序所必須的相關資料”。

IEEE認為:“軟件工程是開發、運行、維護和修復軟件的系統方法”,其中“軟件”是計算機程序、方法、規則、相關的文檔資料以及在計算機上運行時所必需的數據。

2、軟件工程項目特點

1、項目的目標性

任何項目都是為完成特定的目標而設立的,而且完成這一特定的目標必須在一定的約束條件下。如:成本、人員、進度、質量等約束條件,由于約束條件的不同,目標不同,目標所處的環境不同,所以項目的風險也就不同。

2、項目的延續性

軟件工程是一項持續的工程,一旦選擇進行了軟件項目,就意味這從此踏上

了漫長的征途,隨著業務、流程的不斷深入,軟件項目也隨之不斷更新。所以軟件項目具有不斷的延續性。

3、項目的系統性

軟件項目是一項復雜的工程,一個項目往往有很多的子項目組成,特別是大

型項目,涉及的內容、人員之多,使項目的操作變得十分復雜,這就要求在項目

的運作過程中必須統籌兼顧、動態、全面的加以把握。

4、項目的抽象性

軟件項目產生的一個邏輯體而非物理實體,具有抽象性。首先,軟件的無形

性和智能性使得軟件難以認識和理解,這是軟件在認識上的抽象性;其次,在軟

件研制過程中,需要進行調研和分析,需要對軟件進行邏輯設計和組織,大量運

用到抽象性思維和抽象方法,這是軟件開發的抽象性;最后,軟件在運行中通過

輸入輸出界面與外部進行交流,窗口、菜單、控件等界面只是表現軟件功能和作

用的一種外在形式,軟件豐富內涵被蘊涵在系統內部。這是軟件項目的抽象性。

軟件的抽象性也增加了人們對于軟件理解和開發的難度。

二、當前階段我國軟件工程的投標中存在的問題

中國在加入WTO的這十年之中,機遇和挑戰是并重的,隨著市場對外越來越開放,中國軟件公司也正承受著市場競爭所帶來的強大壓力。我國現在大型的軟件工程實行的都是公開的招標投標的制度,這也就需要軟件工程公司較好的參與到招投標的過程之中,如果企業在市場競爭的洪流之中,避免考慮招投標中的風險,也就會造成以下許多問題。

1、投標時對客戶的信譽缺乏考慮

軟件項目投標之前必須要對客戶有一個適當的背景了解,這個背景包括了解招標人的付款方式、現有資金到位情況、項目運作經驗以及資金狀況這些方面。有些軟件工程,招標人對軟件工程的資金還沒有落實好,或者是需要投入的資金和軟件工程實際需要不成比例,這就自然導致了項目的風險加大。

2、維護服務能力考慮不周

軟件工程開發之中的風險因素很多,由于軟件工程的很難控制,軟件開發之中,導致出現維護、開發、服務等周期延長的變更可能隨時出現,這就需要軟件公司在投標前期就要做深入的考察,以防止在軟件工程的開發之中給項目帶來較大的風險。

3、項目需求的人力資源得不到滿足

軟件行業人員流動率一直都很高,至少有百分之二十到三十,因此要保證項目的成功必須要保證人力資源的充足。因為軟件項目是一個周期性較長的過程,加上人員流動頻繁,在項目投標前投標人應衡量一下人力狀況是否滿足能項目的需求,人員在技術上能否滿足項目需求,開發人員的流動能否保證工作的延續性等問題。如果在投標時不能考慮項目自身對人力狀況需求的分析,盲目進行投標,即使中標后也會出現人力狀況不能滿足項目需求等情況,可能會出現拆東墻補西墻的局面,從而導致連鎖反應,導致項目的失敗。

4、投標方案無法完全滿足顧客需求

投標方案的編制一般都是根據招標文件而來,如果對客戶的實際需求理解不到位,在技術和設計方案上不能滿足需求,在競爭比較激烈的項目中,有些投標公司往往會為了取得項目而對客戶提出的很多超過范圍的要求一一應允,這也就讓客戶有很大的期望,最后無法取得預期的效果會給雙方帶來損失。因此要求投標公司對招標文件理解準確、深入,并且編制既滿足用戶需要同時投標方案也切實可行,做到這點項目風險才會有效減少。

5、沒有深入接觸客戶,盲目參與投標

較大型的軟件項目從項目開始到招標一般半年到一年或更久的運作時間,在項目的運作之中,用戶也會對軟件公司和項目本身做深入調查。軟件公司如果在公告之后還不對用戶作深入的了解,中標機會就會變低,這樣會是公司喪失這個項目,丟掉公司發展機會。

6、以投標價低獲取中標機會

軟件開發項目投標的合理投標是很重要的,軟件公司如何報價是一個重要抉擇。過高的報價會導致預算超支從而不會被客戶接受。同樣的,報價過低雖然會一定程度增加中標概率,但卻會為項目的后續開展留下隱患,會出現工軟件的質量不達標、進度跟不上、費用成本超支等諸多問題,嚴重的話會造成項目失敗最后喪失客戶信任。因此,在投標時不僅要能夠滿足顧客需求同時也要保證公司能夠盈利,只有這樣方能夠盡量減少投標風險。

三、如何完善軟件工程項目投標

軟件工程的項目投標的風險程度很高,在投標每個階段都或多或少存在著風險。所以必須要運用一些積極的風險管理對策,采用規避風險、風險轉移或風險緩解等方法來消除風險過后的不好影響。

1、建立風險管理體系提高風險管理能力

現在是市場競爭的時代,給企業造成風險的因素很多,所以企業必須重視對風險的管理,健全相關的管理制度使之成為長效機制,以期達到減少風險損失,促使企業能夠長效發展的目的。

2、投標風險意識要時刻保持

很多企業只有才出現了問題之后才會意識到投標中風險管理的重要性,這樣會造成軟件企業很被動的局面。投標環節對企業而言很重要,投標風險也是確實存在的,如果沒有主動進行風險管理的意識,投標以及軟件的后續具體實施之中就會有很多麻煩。因此,企業一定要時刻保持投標風險管理的意識,并且視之為工作重點,提前做好風險預防和治理措施。

3、風險管理人才要注重培養

這些年我國各個行業都取得了很大的進步,在風險管理這一塊也是如此,但是行業整體與國際上還是存在不小的差距,特別是從事風險管理的人才存在很大的缺口。所以必須要加強對風險管理人才的培訓,展開對風險管理人才的相應測試和考核工作,促使很多風險管理人才的產生途徑,以期能夠強化當前的風險管理水平。

另外軟件公司還要做到以下這些方面:采取多種方法和手段提高投標風險管理,加強投標報價工作,降低投標風險,加強合同管理,充分重視合同條款,建立健全項目投標風險預警機制,明確投標風險責任的控制和權限。

結束語

通過對軟件工程招投標的風險管理的相關研究,得出在招投標工作存在著一定的工作風險,要加大對各類風險的識別和防控。要建立健全招投標風險防控體系和制度,要加強在業務流程和財務管理方面的水平,提高招投標工作人員的業務能力,增強風險防控意識,運用先進的招投標技術和方法,將招投標工作的風險進行有效控制,促使的招投標工作進展順利健康發展。

參考文獻

目標管理軟件范文第2篇

PrimaveraProjectPanner(簡稱P3)美國Primavera公司開發的項目管理系統。P3項目管理軟件的重要性體現在它的強大功能上。許許多多的繁重和復雜的任務,只有P3項目管理軟件勝任管理任務。它作為最為基礎的技術軟件,可以同時對兩個或者兩個以上的項目進行管理。P3項目管理軟件的特征性較為突出,同時由于它的應用范圍非常的廣泛及使用頻率相當高,越來越引起人們的注意。P3項目管理軟件利用網絡計劃技術,很好的解決了工期進度和投資成本情況無法整體性動態管理的問題。P3項目管理軟件還將投資動態過程與目標管理方法相銜接,這樣項目管理的方式和方法會變得應用性更強。

1.1P3能有效控制大型、復雜項目

P3項目管理軟件對于繁復的任務或者工程具有很強的處理功能。特別有一些工程由于時間的間隔較為長久,更需要它的控制。同時它還支持無限資源,能以目標基準計劃作為對比依據。

1.2P3能同時管理多個工程

P3項目管理軟件對于用戶來說非常的方便,可以簡簡單單的就控制管理多個工程。多個工程是指同時進行的多個不同項目或者是一個大型的、復雜的主項目下的子項目。主項目和子項目之間的關系處理、多數據共享、遠程工程計劃進度的下達和上報等等。

1.3信息編碼和工程結構分解

P3項目管理軟件信息編碼功能也較強,它可以按照要求整合作業數據,同時對作業數據進行歸類。它也能將工程數據進行有效的組織。并且及時地審閱工程進展??墒褂肳BS、資源、費用賬號、作業分類碼和其他方法組織工程數據。

1.4報告工程進展

P3項目管理軟件能夠提供不同的報告及圖形,對于復雜的工程進行可行性分析。針對不同的用戶支持多種語言的輸入。項目進度報表中同樣可以添加各項數據。

2.P3軟件基本原理

2.1工程項目計劃的信息化管理

P3項目管理軟件的管理過程是循序漸進的,它通常是以工序為單位,由于工序的特征不盡相同,所以設定的取值也會不同,這樣的劃分是較為合理的。P3項目管理軟件的信息編碼包括以下幾個方面。根據側重點不同劃分為:作業分類碼、WBS編碼、資源代碼、自定義編碼。

2.2費用與資源管理

正確的將資源費合理的計劃在項目時間的安排之中,是考驗項目管理人員綜合能力的大事。這一問題的解決得益于信息化管理技術的產生。網絡計劃技術的項目管理軟件出現后這一難題得以真正解決。P3項目管理軟件是將資源統計功能逆向分析進度計劃的可行性的項目管理軟件。利用P3項目管理軟件,在制定進度計劃時,可以將各環節的總工程量、所需材料與費用的產生情況都加入到作業內,通過計算可得出各環節的總工程量、所需資源與費用隨著時間的變化情況。

2.3進度壓縮與優化計劃模型

可通過使用P3項目管理軟件來進行建立,當通過相關計算得出活動節點滿足不了預定工期時間的時候,就必須對相關作業的計劃進行調整和安排,其它作業如果在一起不便于分析。為了方便分析,可使用過濾器將關鍵作業過濾出來,然后再進行分析。

3.P3運用在SDX工程上的研究

為了實現工程優質、品質高的總目標,必須要實時的展開各種工作,P3項目管理軟件要求進行相關管理工作。

3.1建立P3管理機構和制度

根據SDX項目工程的組建和籌劃,特別的開展了《P3進度計劃和控制管理規定》的設立。根據管理的目的、構架,計劃的層次、內容、深度,跟蹤、更新,、查詢和安全要求,以及考評辦法進行了規定?;谶@些,特別的制定了各部門分工職責和P3管理制度,同時將其分為P3工作組和P3管理網絡。

3.2制訂P3規劃并建立P3工作框架

P3管理制度規劃主要包括計劃編寫的能力及范圍、采取何種結構(工程組、WBS工作分解結構等)、不同進度的理論計算、不同權限的設定和設置等原則、計劃更新的職責和周期、目標計劃的維護及工程備份的要求等等。

3.2.1工程組的確定

一般來講要組建整個SDX工程,必然需要不同的參建方。他們作為子工程,有著不同的識別碼,分別為cl、c2、c9等。根據各子工程包含內容多少和復雜程度,確定是否需要建立各子工程內部的工程組和子工程。#5標段由于施工范圍較大,內部建立#5標段的工程組(WGC5)和土建、安裝子工程,子工程識別碼分別為CV和ER。

3.2.2P3代碼的確定

P3代碼的不同設定是必不可少的。這些代碼的產生一定需要特定的工程人員來設立,與此同時,這些代碼還必須要滿足不同的層面的人員的各種要求。有效的編碼應當是整個計劃編制的前提,是各種計劃成果輸出的框架基礎。

3.2.3建立編碼和曰歷

所謂編碼主要包括兩種代碼:資源代碼和作業代碼。作業項目可通過資源代碼和作業代碼進行歸納及分類,因此計劃人員可方便的對計劃指標進行統計。按照SDX工程項目進度的管理部門,三級進度的作業代碼主要包括以下:00001100回回回0i:此二位為子工程識別碼,在建立子工程時設定,以后在作業代碼中自動生成。i:此位用于區分不同的機組號,以阿拉伯數字表示。0:本位用于R分作業類型。1;本位用于區分系統。@:本位用于區分單位工程。0:該位是對分部工程的表示。回回回:這三位是對每個分部工程的具體工序編號的表示,為日后能夠對內容進行增添,要用適當的值間隔。在施工過程中,遇到固定的節假日,這時要通過定義日歷來解決問題。

3.2.4跟蹤更新

工程項目的施工過程中,由于受客觀因素的影響,實際施工進度往往會與計劃進度有所不一樣,這就要求對實際施工進度進行實時跟蹤。對施工進度進行控制,通過將實際的施工進度與計劃進度進行比較分析和評估當前施工的執行情況,并根據當前施工的實際情況及目前時間坐標提出新的關鍵線路,為確定工程新計劃提出可行性的依據。

3.3SDX工程P3進度計劃編制

參與SDX工程建設的各方是工程進度控制及計劃的主體,控制監督者受籌建處的委托,全面對工程的進度進行監督。監理單位的任務包括編制工程進度的一級網絡計劃以及負責對施工、設計、調試等環境核查,然后依據一級網絡計劃編制出二級計劃,同時對一級計劃不斷完善,對工程進度的協調及控制全權負責。

4.結語

目標管理軟件范文第3篇

今目標企業工作平臺是一款永久免費的企業在線辦公管理軟件,于2006年正式上線。今目標專注于中小企業市場,基于互聯網及移動互聯網提供多種功能服務,易用性和實用性極強。今目標集成了20余種企業日常辦公工具,包括企業即時通信、郵箱、項目、任務、計劃、日志、考勤、審批、知識等,涉及企業經營管理各個方面。今目標采用免費使用方式,最大程度地降低中小企業信息化門檻,使企業能夠快速實現高效的協同辦公管理。

2010年10月25日,億企通旗下的企業管理平臺——今目標宣布永久免費,企業信息化服務的一個新時代悄然開啟?;仡櫄v史,很多人難以相信,打響了企業級軟件服務免費的第一槍的是今目標這個在業界名不見經傳的公司。企業信息化零成本時代已經來臨,不管服務商愿意或不愿意,企業應用服務免費的潮流已不可阻擋。

一年多后,國內30多萬家企事業單位選擇了今目標,使用人群近400萬,今目標的免費舉措直接惠及企業,受到了企業用戶的廣泛擁護。隨后,不少在線軟件企業開始追隨今目標的步伐走上了免費的道路。

今目標為何選擇免費路線,很多人對此心存疑問。北京億企通信息技術有限公司CEO文榮在此和廣大讀者分享他的想法。

免費源于對產品的高度自信

在互聯網時代,企業的在線軟件是免費的,就意味著用戶的退出成本為零。假如用戶對產品不滿意,或者競爭對手提供更好的產品時,用戶就可以輕易地退出,并選擇其他產品。

面對采用收費方式的產品,用戶棄用并選擇其他產品時,不得不考慮退出成本。企業只有對自己產品有充足的自信,才敢選擇免費。當然,在面對免費產品時,國內用戶首先要去除“便宜沒好貨,不要錢的東西你還敢要”這樣傳統思維的束縛。

在產品和服務方面,今目標做足了功課。在平臺中,用戶使用統一賬號,即可體驗到超過20種常用辦公工具,對于云時代的軟件來說,今目標提供的豐富應用已然遙遙領先;在移動辦公方面,今目標手機客戶端全面支持iOS、Android、Symbian等多個操作系統,打通PC與手機的數據交互,實現全網絡化的企業協同辦公管理。

自正式上線以來,今目標已連續6年實現安全運營。系統性能穩定、良好的服務給今目標帶來了極佳的口碑。

“雖然能夠在產品和服務方面取得這樣的成果,我們卻不得不承認,采取免費遠遠要比收費面臨的壓力更大?!蔽臉s如實地說道。自采用免費模式以來,今目標提供的功能不僅沒有減少,反而越來越多了;今目標升級的周期不僅沒有拉長,反而更短了?!拔覀兏忧逦卣J識到,免費后能拼的只有產品。今目標要跟競爭對手拼功能、拼安全、拼用戶體驗。產品只有做好了才有發展的未來。”文榮表示。

免費符合互聯網發展趨勢

互聯網產品未來的商業模式是什么?個人領域的產品發展為我們提供了很好的借鑒。在當前的技術環境下,有些產品談免費還似乎是一種奢望,但對今目標這樣的通用型、工具型的產品來說,免費則是必須選擇的道路。

今目標是多種信息化工具的結合,是整合多個信息接口的工作平臺。這種每個企業都需要、人人都需要的基礎性工具,擁有龐大的用戶群,是免費所必需也是賴以生存的用戶基礎。

在企業級在線產品中和今目標類似,且專注于企業日常辦公的協同產品少之又少。今目標企業工作平臺整合的很多工具在個人產品市場上已經實現了免費,如即時通信工具、郵箱、備忘等?;趯νㄓ眯汀⒐ぞ咝彤a品未來發展趨勢的深刻領悟,今目標堅定地選擇了免費路線。既然我們已經熟悉且不再疑問為什么郵箱可以免費、微博可以免費、即時通信可以免費、小軟件可以免費,那么就沒有理由再懷疑同樣基于互聯網提供服務的平臺型產品可以免費這一發展趨勢。

如今,今目標采取免費模式已經快兩年了,國內外的同行不管情愿或不情愿,也大多走上了免費的道路。也許不久后,我們就會發現走這條道路的隊伍越來越龐大。今目標篤信,免費道路符合互聯網產業發展趨勢。

公司和用戶利益黃金分割線

目前,今目標企業工作平臺服務于近30萬家企業,在業界很難找到比它用戶群更大的互聯網軟件提供商。30萬家企業使用了今目標的郵箱、即時通信、微博、項目管理、日志計劃等20多個辦公軟件,再加上手機客戶端的移動終端應用,企業在今目標工作平臺上可以輕易地實現移動互聯。今目標為一家企業用戶提供市場價值高達數萬甚至幾十萬元的服務,向全社會輸出的服務總價值約為數億元。

今目標面對的用戶結構復雜,覆蓋企業、學校、政府機關等。零售商運用今目標管理區域內的十幾家賣場,集團公司用今目標管理千里之外分公司;有些企業可以靈活地運用今目標的“友好企業”工具對合作商進行管理,有些中小公司用今目標進行財務審批;有些企業管理者把公司的整個運營放在今目標上,有些用戶只使用到今目標的部分功能。由于每個用戶的使用需求和方式不同,今目標提供給每個用戶的價值也不同。對于成熟用戶來說,今目標的價值無法估量;對于不熟練的用戶來說,今目標的價值很低。用戶很難根據功能評估今目標的價值。

客觀地說,今目標系統的開發和運維費用遠遠低于今目標輸出的市場價值。如果今目標向企業收取費用,今目標將是一個暴利企業。誠然收費后可能不會有這么多企業選擇今目標,但即便如此,其利潤也是驚人的。不過這也將制約今目標最大程度發揮社會價值。今目標相信,企業存在的社會價值是企業市場價值的基礎,為了實現社會價值最大化,免費是今目標最好的選擇。

是工具而非解決方案

互聯網工具與知識具有同樣的性質:共享。一個用戶使用今目標并不影響其他的用戶使用,今目標提供給所有用戶的產品是一樣的。

今目標為用戶提供的是辦公工具,而不是解決方案。行業內很多企業在推廣產品時經常強調針對某個企業提供解決方案,實際上在線軟件提供商大多數只能根據用戶的共同特點提供一些必要的支持,沒有哪個服務商可以為所有企業提供針對性的解決方案。形象地說,今目標為用戶提供“積木”,具體怎么搭,不同的企業都可以有不同的搭法。

今目標作為一個工具性的平臺,不同的企業可以有不同的使用方法。比如今目標的微博,企業可以用來進行內部討論,也可以當作公告通知平臺等。用戶的使用方法和我們預期的差別非常大,用戶完全可以根據自身的實際情況,在對產品功能了解的基礎上進行創造性運用,也只有這樣,工具才能發揮出真正的使用價值。

目標管理軟件范文第4篇

關鍵詞:企業集團;全面預算管理;預算管理信息系統

我國企業預算起步較晚,上世紀九十年代部分企業開始實施全面預算管理。2002年財政部頒發《關于企業實行財務預算管理的指導意見》(財企[2002]102號)后,全面預算開始受到廣泛關注。經過十幾年的預算管理實踐,我國大中型企業大多已實行全面預算管理,其中不乏優秀企業已從預算組織機構、預算目標的確定和分解、預算編制、預算執行控制和預算考評等方面搭建起較完善的預算管理運行體系。但是我國企業在預算管理信息化,尤其是企業集團預算管理信息化方面尚不成熟?;诙嗄陱氖缕髽I集團預算管理的經驗,筆者擬就企業集團的預算管理信息化建設談一些粗淺看法。

一、企業集團預算管理信息化建設的必要性

(一)企業集團需通過信息化手段對全面預算管理體系進行固化

企業集團實施全面預算管理通常從制定預算管理制度和確定預算編制方案開始,經過健全預算組織機構、規范預算管理流程,逐漸建立和完善適合企業集團自身業務和管理特點的預算管理運行體系。由于全面預算管理是一項系統工程,強調覆蓋全業務、全流程和全體員工,因此企業集團在初步實施全面預算管理之后,如何在眾多成員企業中固化預算管理運行體系,如何將預算管理運行體系快速導入新成員企業成為一個亟需解決的問題。

企業集團通過實施預算管理信息系統,能將包括預算組織機構、預算編制模型、預算管理流程在內的預算管理運行體系進行固化和推廣。

(二)企業集團需借助信息化工具提升全面預算管理效率

多數企業在推行全面預算管理初期預算編制工作需通過Excel表格手工操作。Excel作為預算管理工具的缺點是報表公式和報表格式易被改動,數據版本容易產生混亂,預算科目、產品服務、組織機構等基礎資料標準化較差。同時,由于企業集團層級和成員企業較多,預算編報流程較長,導致企業集團預算編制費時、費力,不能滿足預算管理的及時性要求。

企業集團通過預算管理信息化能夠提高預算編制效率,將預算管理人員從繁重的手工編制事務中解放出來;能加強預算執行控制和預算分析職能,從而及時發現問題和采取措施,更好地支持集團戰略目標的實現。

(三)企業集團需借助信息化手段對預算信息與其他管理信息進行整合

企業集團管理報告需包含預算管理信息,而預算執行控制、預算考評過程中也需要及時、準確的獲得會計和業務數據。Excel預算表單與ERP系統及其他系統不能集成,是造成不少企業集團預算管理“重編制、輕控制”的重要原因。

企業集團可通過規劃和實施預算管理信息系統,使預算管理信息系統與ERP系統及其他業務系統較好銜接,引入預算預警機制,強化預算執行監控力度,有效落實預算目標,逐步解決可能存在的預算編制與預算執行“兩張皮”現象。

二、企業集團預算管理信息系統應涵蓋的主要功能

企業集團預算管理信息化建設的目標是將企業的全面預算管理運行體系通過信息系統進行固化和提升。通常企業集團預算管理系統需包含和實現以下主要功能:預算組織機構管理、預算目標管理、預算編制管理、預算執行控制管理和預算考評管理。

(一)預算組織機構管理功能

預算組織結構是全面預算管理有序開展的基礎環境。企業集團的預算組織機構包括預算決策機構、預算日常管理機構和預算管理責任網絡。預算決策機構是負責有關預算制度、預算目標、預算方案和預算調整審批決策的機構,一般包括董事會及其預算管理委員會。預算日常管理機構是預算管理的日常執行機構,負責處理預算管理的日常事務,一般指預算管理辦公室或具體預算管理部門。預算管理責任網絡是預算管理的執行層,是各層責任預算的執行主體,由公司各部門和下屬各單位組成。

預算管理系統必須將企業集團的預算組織機構納入同一系統進行管理和維護。同時,通過權限設置實現不同層級的公司只能看到本級及其下級單位的預算組織機構信息并對其進行管理、維護。

(二)預算目標管理功能

預算目標是預算期內公司生產經營活動所要達到的目標和結果,是戰略規劃在預算年度中的體現,是開展預算管理工作的指引。企業集團預算實踐中預算目標的確定主要包含四方面的內容:考慮企業集團戰略與發展階段、行業及業務特點、股東要求及外部評價等建立企業集團預算目標指標體系;基于企業集團戰略規劃目標、行業競爭態勢、可動用的資源等因素確定銷售收入、利潤總額、資本性支出等企業集團年度預算目標;根據各成員企業所處產業鏈特點、指標本身在預算管控中的可操作性設定各成員企業預算目標指標體系;依照不同成員企業的資源占用和回報預期,將企業集團預算目標向下級成員企業分解。

預算管理系統在預算目標管理方面需將企業集團預算目標的確定和分解模型內置于預算管理系統;有些企業集團預算目標的確定和分解需經過上下溝通過程,因此系統需考慮通過權限設定和流程管理工具實現預算目標確定和分解的流程管理。

(三)預算編制管理功能

預算編制是全面預算管理的核心內容,包括預算啟動、預算編制、預算上報、預算審核及審批、年度預算下達等環節。企業集團預算管理系統在預算編制方面主要應實現預算編制方案管理和預算編制流程管理。

預算編制方案可拆解為編制表格、編制說明、編制邏輯、匯總合并,預算管理系統需通過設定科目維度、數據成員、計算規則將預算編制方案予以實現。預算管理系統還需通過增加預算版本維度滿足企業集團對預算版本(初稿預算、終稿預算、年終調整預算)和預算情景(預算數據、預測數據、實際數據)的需要。

企業集團的預算編制通常需要逐級上報審批,因此預算管理系統需通過設置和固化預算管理流程,明確預算管理責任,較好的實現預算管理過程的“上下反復”,進而保證預算編制更合理、依據更充分。

(四)預算執行與控制功能

預算執行和控制對預算目標的實現有著重要的意義。企業集團預算一經下達,各成員企業將集團總部批準或核準的預算作為預算期內組織、協調各項生產經營活動的基本依據,將年度預算細化,形成責任預算;通過組織預算執行和分期控制,確保年度預算目標的實現。預算執行和控制包括預算授權執行、預算執行分析與預測、預算調整等內容。

預算管理系統需將企業ERP系統建立銜接,將各層級預算組織機構的責任預算導入ERP系統和其他業務系統,保證企業在生產經營動用預算和支付資金都必須以預算為基礎按授權范圍執行,超預算費用必須按照相應的審批程序和審批權限進行預算追加后方能執行;預算管理系統應能從ERP系統和其他業務系統中及時、準確獲得預算執行數據(實際數據),以便及時進行預算執行分析和滾動預測;考慮到企業處于高度復雜和變化的環境之中,客觀環境變化可能導致原有預算目標喪失了實現的基礎,預算管理系統需考慮設計預算調整模型,滿足企業集團和成員企業預算調整的需求。

(五)預算考評

預算考評是對預算執行情況與預算目標達成程度的評價,預算考評指標通常包括定性指標和定量指標。

預算管理系統應考慮按企業考核頻率及時取得預算考評指標(主要是定量指標)的執行情況,自動化計算考評對象的考評成績。

三、企業集團預算管理信息系統建設中需注意的問題

(一)企業集團預算管理信息系統建設應注重整體規劃

企業集團成員企業眾多,一方面各成員企業提供的產品和服務不盡相同,預算管理重點和預算管理方案存在差異,另一方面各成員企業間多存在較多關聯交易,成員企業間需要統一和銜接預算假設?;谏鲜鲈颍髽I集團實施全面預算管理信息系統必須要注重整體規劃,做到頂層設計,整體規劃,同時還需滿足成員企業的個性化預算管理需求。

(二)企業集團預算管理信息系統建設應選擇合適的預算管理軟件

企業集團預算管理信息系統從理論上實施思路有二:一是基于現有ERP系統進行功能拓展滿足全面預算管理需求;二是開發或使用獨立的預算管理軟件并與ERP系統建立接口。因此,企業集團可選擇基于其ERP系統(如SAP、用友、浪潮)開發預算管理系統,這比較適合ERP系統應用比較成熟、ERP軟件產品相對統一的企業集團;而成員企業應用多種ERP產品或ERP系統應用不夠深入的企業集團,則可以考慮開發或使用獨立的預算管理軟件(如Oracle Hyperion、IBM Cognos等預算管理軟件)。

企業集團預算管理信息化建設是一項系統工程。成功實施預算管理信息系統取決于多方面因素,如對現行預算運行體系進行充分調研、確定合理的系統建設目標、制定正確的實施策略、保證必要的資源投入等。筆者希望本文所述內容能有助于學術界的預算理論研究和企業屆的預算管理實踐。

參考文獻:

[1] 佟成生,潘飛,吳俊.企業預算管理的功能:決策,抑或控制?[J].會計研究,2009(2):93-94.

目標管理軟件范文第5篇

【 關鍵詞 】 P3E/C;難點;解決方案

0 引言

火電工程項目建設具有技術密集、資金密集、施工復雜的特點。特別是海外項目,還涉及設備、材料采購、運輸,流程長,環節多,難度更大,應用先進的項目管理軟件必不可少。P3 E/C軟件是基于廣義網絡計劃技術、目標管理、計算機技術的工程項目管理軟件,在國際上享有很高的知名度,應用很廣,其主要功能是實施進度、費用和資源管理,主要特點是應用先進的項目管理思想、方法管理項目,使困擾工程技術人員的工期進度、費用和資源投入等動態管理過程中難以協調的難題可以得到很好的解決。同時,軟件還能將目標管理與工程進度有機地聯系到一起,從而使得項目管理目標明確,管控有力。

不同項目負責人對P3 E/C的理解不同,很多的項目經理把它作為專家顧問。我們認為,P3 E/C本身就是項目專家,它通過不斷將資源、費用加載到作業,運用進度控制、質量管理、費用管理、安全管理,動態、和諧地運作項目,最終成功完成項目。

1 應用P3 E/C進行海外火電工程實施中的難點

1.1 計劃工作質量有待提高,計劃執行能力成熟度偏低

項目生命周期內,軟件對項目的管理是一個協調配合的動態過程,需要各團隊的密切配合。P3 E/C工作過程中,需要不斷更新進度、計劃,以保證進度、計劃的真實性和一致性,特別需要概預算人員全面參與,但在實際操作過程中,概預算人員往往不能參加到項目的實施過程中,通常由工程技術人員代替完成。預算工作連續性被破壞,預算計劃專業質量得不到保證。

同時,在火電項目中,P3 E/C軟件邏輯關系關聯到各專業團隊,由各團隊執行三級計劃和四級計劃,通常的做法是,團隊指派技術人員進行計劃維護執行,在對進度的跟蹤過程中,由于技術人員之間交流少,對P3 E/C軟件的理解不一致,應用熟練程度不同,進行動態跟蹤的步伐不同步,軟件對項目沒有起到真正的控制作用,成為了簡單的進度跟蹤工具,軟件強大的計劃管理功能沒有被有效利用。

1.2 WBS 編寫難度大,應用水平提高困難

P3 E/C 應用中,WBS編寫非常重要,P3工程師必須做到定義準確,邏輯清晰,編碼不能重復、漏失,交叉,否則,既會影響計劃的編制、調整,還會影響到資源、費用的加載?;痣姽こ掏ǔ⒄召|量評價標準進行WBS編碼,通過實踐發現,依質量評價標準對作業分解與依圖冊對作業分解有較大的差別,按質量編制,導致計劃作業與實際作業無法一一映射,按圖冊編制,導致質量檢驗計劃無法加載到作業中,存在兩難。技術人員通常的做法是先對圖冊工作分解,再參考質量評價進行編寫,這就需對WBS邏輯分析水平要求很高,限于項目的唯一性,即使擁有豐富經驗,實際操作時,很難達到完美。

1.3 資源和費用加載難度大,會計核算困難

對資源費用的管理是P3E/C的主要功能,也是應用難點,主要原因有兩點。

一是火電項目將預算定額、預算費用、預算量作為資源加載到作業中,既需要詳細的施工記錄,也需要統一資源換算單位,加載的工作量很大,實際操作困難。主要的原因是預算人員把人、材、機放在預算管理上,而實際消耗量必須布置在三級網絡上,管理層次差異導致接口工作成本增加。

二是財務會計核算方式與P3E/C核算方式不兼容,核算思想體系差異導致核算結果的表達不相同,兼容管理難度非常大,應用團隊或者選擇放棄、或者簡單應用,應用水平不高。

2 海外工程應用P3 E/C 注意事項

2.1 項目計劃管理是重點,必須以計劃管理為核心展開項目管理工作

應用P3 E/C,進度計劃管理是核心,完成計劃的工期,費用、工作量,資源、標段交接、質量控制和檢查驗收等都是建立在進度計劃基礎之上的。計劃管理工作不僅僅是編制人員的任務,更是領導必須高度重視的工作,它涉及到計劃執行中的項目跟蹤、信息收集、分析研究、調整、優化,與工程效益緊密相聯, 必須嚴格遵守計劃,計劃是項目管理的重中之重。

項目實施過程中,各作業方要相互配合、協調,認真完成任務。檢查人員依計劃檢查作業質量、進度完成情況,對項目實施過程中出現的問題及時處理。在P3 E/C環境下,必須利用P3 E/C建立計劃檢查會議制度,例如監理例會。通過例會檢查計劃執行情況,特別要檢查關鍵路線上關鍵工序和配合其它工種的工序完成情況。實施進度調整、工程優化時,應將與計劃有偏差的作業篩選出來,對于進度滯后于計劃的作業要及時分析原因,實施補救預案, 采取資源調配,工序調整等措施,促進滯后工序趕上計劃進度要求,保證總計劃目標順利實現。由于設計變更和施工誤期等原因影響工程進度的,應根據實際情況適當調整計劃,使其符合總進度的要求。作業人員要及時發現、協調、解決影響工程進展的內外因素,保證工程項目施工順利進行。

調整和優化計劃可從以下幾個方面考慮:

一是從關鍵線路著手,控制關鍵線路中各重要作業的進度,通過壓縮工期的方式搶工期;也可加大關鍵線路的資源投入,以滿足總工期的要求;

二是分析非關鍵線路上的作業進度的合理性,避免因疏忽使其變成關鍵線路,給工程進度造成不利影響;

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