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檔案管理匯報(bào)范文第1篇

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問(wèn)題

一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

檔案管理匯報(bào)范文第2篇

我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視，近幾年來(lái)我局檔案工作大局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，一步一個(gè)臺(tái)階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的跨越發(fā)展，2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、高度重視，落實(shí)責(zé)任，確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，規(guī)定對(duì)各股室、各基層單位檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí)，局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案宣傳工作。

為了把檔案工作落到實(shí)處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍之內(nèi)，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、修改補(bǔ)充、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀制度，制定了“三同步”、“四參加”制度，并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)責(zé)下貫徹落實(shí)。同時(shí)，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，許多人對(duì)檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們加強(qiáng)了檔案宣傳工作，在全局職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛護(hù)，并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。

三、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

對(duì)于各基層單位的檔案管理，我們經(jīng)常深入基層，要求嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬(wàn)多卷（冊(cè)），地圖1.5萬(wàn)張，其中：文書檔案11000卷，照片檔案102本，聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米，檔案庫(kù)房面積475平方米，同時(shí)，購(gòu)置了實(shí)物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動(dòng)化管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個(gè)單位的檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，4個(gè)單位達(dá)到了國(guó)家二級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)。

局機(jī)關(guān)檔案室藏有自1957年以來(lái)47年的檔案4000多冊(cè)，其中：文書檔案1961卷（永久856卷，長(zhǎng)期623卷，短期482卷），科技檔案1017卷，照片檔案17本，聲像檔案80盤，財(cái)務(wù)檔案1000多卷，檔案室保存了建國(guó)以來(lái)的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到了省級(jí)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年被省檔案局評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體。

四、加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位，要求時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計(jì)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)了檔案利用的安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、做好服務(wù)利用工作。

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁(yè)。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

檔案管理匯報(bào)范文第3篇

一、現(xiàn)行醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來(lái)越被人們所重視，盡管如此，作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，醫(yī)院檔案工作仍無(wú)法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在:

1、檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2、管理制度不健全，檔案收集效率不高，管理分散，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價(jià)值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

3、檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。

4、重管輕用，檔案開發(fā)利用率低。由于檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了醫(yī)院檔案開發(fā)利用工作停滯不前。

5、檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)。

二、改善醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

2、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、條理性很強(qiáng)的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能的人才，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請(qǐng)專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵(lì)自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。

4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發(fā)利用率。檔案管理不能只停留在收集整理和保管

檔案管理匯報(bào)范文第4篇

一、加深意識(shí)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)把檔案安全管理工作擺上重要議事日程

始終把檔案安全管理工作當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作抓實(shí)抓好，一是不斷增強(qiáng)干部職工的檔案安全意識(shí)，緊繃一根弦。局務(wù)會(huì)議、全局干部職工會(huì)議經(jīng)常部署和強(qiáng)調(diào)檔案安全管理工作，增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保檔案設(shè)施建設(shè)、檔案安全利用及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，定期研究檔案安全管理工作，及時(shí)解決檔案安全管理中的存在問(wèn)題。二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)到位。成立檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，保管利用股全體人員為小組成員，嚴(yán)格檔案查閱、調(diào)檔審批權(quán)限和檔案庫(kù)房安全責(zé)任，做到明確分工，責(zé)任到人，層層落實(shí)。三是把檔案安全管理工作和社會(huì)治安綜合治理，創(chuàng)建文明單位等工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，把檔案安全管理工作列入綜治目標(biāo)責(zé)任制和文明單位創(chuàng)建內(nèi)容。四是把檔案安全管理工作作為檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)，縣直單位檔案登記工作，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記等工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，把檔案安全管理工作貫徹到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中。

二、健全制度完善細(xì)節(jié)，不斷提高檔案安全管理應(yīng)急水平

一是建立健全檔案安全管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。出臺(tái)了《縣檔案館檔案安全管理實(shí)施辦法》、《縣檔案館預(yù)防災(zāi)害和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。二是建立并實(shí)行檔案館安全值班制度，每天安排一名工作人員值班負(fù)責(zé)全館“八防”措施落實(shí)情況的巡查，及時(shí)消除不安全隱患。三是加強(qiáng)對(duì)縣直機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的安全管理工作，在每年的汛期都將省、市有關(guān)加強(qiáng)檔案安全管理的明傳電報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)各單位，對(duì)存在重大檔案安全隱患的單位及時(shí)下發(fā)整改通知書。四是建立健全檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度，保障檔案利用環(huán)節(jié)的安全。明確規(guī)定提供利用檔案必須在檔案查閱室且檔案管理人員始終在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，確保檔案利用的絕對(duì)安全，對(duì)無(wú)法保證利用安全的檔案，一律不予提供利用。嚴(yán)格檔案查閱利用的手續(xù)和登記制度，查檔人員必須持有效身份證、工作證或單位介紹信查檔，并進(jìn)行查檔登記；接待查檔的工作人員要遵守保密制度，按照規(guī)定進(jìn)出入庫(kù)房，并做好登記；出入庫(kù)的案卷專人清點(diǎn)，查閱場(chǎng)所專人管理，查閱過(guò)程全程監(jiān)控，避免利用者對(duì)檔案隨意涂劃、折疊、篡改或損毀；未經(jīng)檔案部門允許，利用者不得攝制、翻印、復(fù)制和公布檔案；借閱檔案者，須經(jīng)局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還，未經(jīng)局（館）長(zhǎng)批準(zhǔn)，檔案原件不準(zhǔn)外借離館。五加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息管理和利用安全，完善數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保存、公開、操作、利用等嚴(yán)格按照國(guó)家安全保密規(guī)定執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)庫(kù)安全。

三、加大投入完善設(shè)施，不斷改進(jìn)檔案安全管理?xiàng)l件

一是將原來(lái)蟲蛀、破損又不規(guī)范的木質(zhì)檔案箱全部更換成鐵質(zhì)檔案箱和密集柜，既改善了檔案的保管條件又方便了檔案的調(diào)閱；二是為全部庫(kù)房安裝空調(diào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房溫濕度的人工控制；三是加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體的安全管理，對(duì)新進(jìn)館檔案全部進(jìn)行消毒殺蟲處理，對(duì)館藏破損較嚴(yán)重的檔案也正在進(jìn)行分批消毒殺蟲，確保檔案實(shí)體的安全；四是在二樓庫(kù)房走廊及查閱利用室安裝了3個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)現(xiàn)了對(duì)出入庫(kù)人員和查閱利用檔案情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控；五是為每個(gè)庫(kù)房配備了溫濕度計(jì)，改變了過(guò)去每層庫(kù)房配備1個(gè)溫濕度計(jì)計(jì)量不準(zhǔn)的問(wèn)題；六是堅(jiān)持定期檢查館藏檔案的保管情況，并做好安全檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)危害檔案安全的因素，做好防蟲藥劑的補(bǔ)充等工作。七是做好對(duì)破損檔案的搶救工作，組織專人對(duì)地籍檔案，民國(guó)檔案進(jìn)行檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)破損檔案逐卷逐頁(yè)做好登記，并根據(jù)破損程度分別輕重緩急做好搶救工作，到目前止，已累計(jì)搶救破損檔案200多卷，3000多頁(yè)。

四、建立崗位責(zé)任制，消除不安全的隱患，確保館藏檔案安全。

建立了崗位責(zé)任制，加大對(duì)檔案安全管理各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)力度，凡屬涉及檔案安全保管的人員都有明確的管理職責(zé)，每一項(xiàng)涉及檔案保管利用的環(huán)節(jié)都有人進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，檔案庫(kù)房有專人負(fù)責(zé)。一是對(duì)接收進(jìn)館的檔案堅(jiān)持先消毒后入庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火；定期打掃衛(wèi)生，保持庫(kù)房整潔；定期放置殺蟲藥劑；二是明確分工，由檔案利用股固定專人每天對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行記錄，若庫(kù)房發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，及時(shí)采取措施對(duì)其進(jìn)行調(diào)控；定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損、擴(kuò)散的檔案指定專人及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，并做好登記。三是明確職責(zé)，做好館藏檔案的管理保護(hù)和提供利用工作，對(duì)館藏檔案定期或不定期的進(jìn)行鑒定，對(duì)照檢索工具進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)有案卷下落不明時(shí)及時(shí)查找，對(duì)因工作需要外借的檔案及時(shí)收回，對(duì)破損檔案一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)搶救、修裱或復(fù)制。四是認(rèn)真抓好隊(duì)伍建設(shè)，始終把檔案安全放在工作的第一位，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)和安全意識(shí)，檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

檔案管理匯報(bào)范文第5篇

關(guān)鍵詞：人力資源和社會(huì)保障局；檔案管理；信息化

人力資源和社會(huì)保障局屬于國(guó)家的機(jī)關(guān)單位，其主要是為社會(huì)與國(guó)家提供一定人力資源與社會(huì)保障方面的服務(wù)，若想全面推進(jìn)保障工作，強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案資料的管理極易重要，以求更大程度上提升檔案資源的實(shí)際價(jià)值，旨在為社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的實(shí)施相應(yīng)的服務(wù)，帶來(lái)便利。人力資源和社會(huì)保障局檔案資料的管理，其關(guān)乎著民生問(wèn)題，是該局實(shí)施各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)與根本條件。為滿足社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求，應(yīng)保證檔案管理工作應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，要優(yōu)化與完善檔案管理模式，旨在為社會(huì)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作實(shí)施的重要價(jià)值分析

人力資源和社會(huì)保障局的發(fā)展與運(yùn)行，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中會(huì)開展一系列的任務(wù)，這些任務(wù)的實(shí)施，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，這些都是一些珍貴性的文件。若想促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障局的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)重視檔案管理工作的高效實(shí)施，了解檔案管理的真正價(jià)值意義，運(yùn)用更為優(yōu)質(zhì)而科學(xué)的管理手段來(lái)提高檔案管理水平。實(shí)施人力資源和社會(huì)保障局建設(shè)時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理方法過(guò)于單一，主要是采取人工管理的方法，在檔案收集、整理、分析與歸檔上會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，且檔案存放會(huì)需要很大的空間與場(chǎng)所，這勢(shì)必會(huì)增加一定的成本與投資，這對(duì)于人力資源和社會(huì)保障局來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大的負(fù)擔(dān)。面對(duì)此類問(wèn)題，應(yīng)充分發(fā)揮好人力資源和社會(huì)保障局的重要作用，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后、單一的檔案管理方法，充分利用好先進(jìn)的信息化技術(shù)，打造更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，進(jìn)而全面提高檔案管理效率與管理水平。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，其在檔案管理上效果更強(qiáng)，管理起來(lái)也就更為便捷、高效，能借助電子平臺(tái)來(lái)開展檔案管理工作，能以數(shù)字、電子數(shù)據(jù)的形式來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)分享的目的，能大大減少檔案?jìng)魉偷臅r(shí)間，也能縮小檔案儲(chǔ)存空間，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理的實(shí)效性。

二、人力資源和社會(huì)保障局檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.缺乏相應(yīng)的檔案管理機(jī)制。人力資源和社會(huì)保障局在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案資料，為實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的科學(xué)性管理，必須要配備相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，借助檔案管理機(jī)制來(lái)達(dá)到更為理想的檔案管理效果。然而，就目前人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理機(jī)制相對(duì)缺乏，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏規(guī)范性與制度性，成為當(dāng)前所面臨的一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。通常情況下，在檔案管理上，各部門間的配合性與協(xié)調(diào)性較差，單純的認(rèn)為檔案管理僅僅是檔案管理部門的責(zé)任，與其他部門無(wú)關(guān)，導(dǎo)致部門間的溝通力、協(xié)調(diào)力與合作力不夠，進(jìn)而會(huì)加重檔案管理的負(fù)擔(dān)，最終會(huì)對(duì)人力資源和社會(huì)保障局的發(fā)展形成威脅。此外，檔案管理制度的建設(shè)，管理方法存在差異，極易導(dǎo)致管理中出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉、重復(fù)與遺漏的情況，最終會(huì)嚴(yán)重威脅檔案管理效率。2.檔案管理設(shè)施不夠先進(jìn)，管理模式滯后。實(shí)施檔案管理工作時(shí)，檔案管理模式、管理設(shè)施等都是不可或缺的，只有具備足夠的檔案管理設(shè)施，應(yīng)用更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理模式，才能更大程度上提高檔案管理水平。實(shí)施檔案管理工作量比較大，也會(huì)讓整個(gè)工作變得更為復(fù)雜，再加之人力資源和社會(huì)保障局缺乏相應(yīng)的管理設(shè)施，計(jì)算機(jī)設(shè)備不交缺乏，硬件設(shè)施存在著嚴(yán)重不足的情況，最終會(huì)威脅檔案管理水平，也會(huì)讓檔案管理工作變得不夠規(guī)范。同時(shí)，檔案管理的相關(guān)部門相對(duì)分散，設(shè)備采購(gòu)不夠統(tǒng)一，若實(shí)施獨(dú)立性采購(gòu)方法，極易發(fā)生重復(fù)性投資行為，極易導(dǎo)致資源浪費(fèi)問(wèn)題，會(huì)對(duì)檔案管理工作形成制約。通常來(lái)講，檔案管理工作的實(shí)施始終采取以往的按卷整理與管理的方式，經(jīng)過(guò)不斷的運(yùn)行，此管理模式所存在的弊端也會(huì)逐步凸顯出來(lái)，工作量很大，會(huì)經(jīng)過(guò)多人的接手，且案卷的內(nèi)筒時(shí)不夠明確的，極易引發(fā)很多的問(wèn)題，最終會(huì)影響檔案管理效果。

三、新形勢(shì)下人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的主要措施

1.打造更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理制度。人力資源和社會(huì)保障局的發(fā)展與建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)性管理，應(yīng)配備一定的檔案管理制度，借助管理制度來(lái)對(duì)檔案管理的具體流程、操作工序等進(jìn)行統(tǒng)一性的規(guī)劃，形成一個(gè)系統(tǒng)性的檔案管理體系。若想提高檔案管理水平，應(yīng)注重各部門間的密切交流與密切合作，對(duì)資源進(jìn)行合理的配置，還能實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。人力資源和社會(huì)保障局中所涉及到檔案資料主要包含個(gè)人檔案、醫(yī)療檔案、生育檔案、再就業(yè)檔案與養(yǎng)老檔案等，需要構(gòu)建更為完善的檔案管理機(jī)制，打造一個(gè)更為完善的激勵(lì)與教育機(jī)制，進(jìn)而可大大提高檔案管理水平。在檔案管理制度中，還要配備相應(yīng)的崗位權(quán)責(zé)制度，及時(shí)將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員身上，以防止發(fā)生失誤。此外，還應(yīng)設(shè)置專項(xiàng)檔案室，從工作需求角度來(lái)看，對(duì)物資資金進(jìn)行科學(xué)的分配，以防止出現(xiàn)物力、人力浪費(fèi)問(wèn)題。2.強(qiáng)調(diào)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。新時(shí)期，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的集中化管理，打造一個(gè)統(tǒng)一而規(guī)范性的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，以便更為科學(xué)而合理的開展檔案管理工作。實(shí)施檔案管理工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格督促管理者依照一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展工作，打造更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理氛圍，及時(shí)配備好數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用設(shè)施，便于提高工作者的計(jì)算機(jī)使用水平，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)性更新，能實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的高效利用。此外，為保證檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與專項(xiàng)化，要將檔案室與辦公室進(jìn)行分開處理，進(jìn)而對(duì)檔案進(jìn)行整體性與系統(tǒng)化的管理，能有效提高檔案管理水平。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，是現(xiàn)代管理工作實(shí)施的一項(xiàng)重要內(nèi)容，且面對(duì)信息化時(shí)代的到來(lái)，應(yīng)將分工協(xié)作、先進(jìn)信息化技術(shù)為基本條件，打造更為統(tǒng)一而規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到檔案信息共享的目的。3.配備足夠的信息化管理系統(tǒng)。為便于開展檔案管理工作，人力資源和社會(huì)保障局要及時(shí)引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)與電子設(shè)備，為檔案管理工作的實(shí)施提供重要的設(shè)備支撐，還要保證設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，以求更大程度上發(fā)揮好設(shè)備的重要作用，進(jìn)而提高檔案管理水平。只有配備好足夠的電子設(shè)備，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)、電子信息，能借助電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速共享、傳遞。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，正確率很高，管理效率也很高，也不會(huì)讓檔案材料出現(xiàn)丟失或磨損的問(wèn)題，最終會(huì)威脅檔案管理質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期，若想促進(jìn)人力資源和社會(huì)保障局的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)全面開展檔案管理工作，把握好檔案管理的具體流程，并將檔案管理的具體責(zé)任進(jìn)行合理分配，能調(diào)動(dòng)相關(guān)人員參與檔案管理的積極性。檔案管理的開展，應(yīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用其中，構(gòu)建完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、整理、分析與共享等，配備專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)與檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，可大大提升檔案管理的便捷度與高效性，以求更為深度保存檔案的實(shí)際價(jià)值，為人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)的實(shí)施提供重要條件。

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