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摘要:煙草行業的高質量發展離不開財務工作的服務和保障,如何提高對財務信息的把控和分析能力已成為衡量煙草行業管理能力的重要指標。基于此,闡述了財務分析對煙草行業發展的重要性,針對煙草企業財務分析中容易出現的問題進行研究,提出了提高煙草企業財務分析水平的對策,為煙草行業持續健康發展提供支持。
關鍵詞:煙草行業;財務分析;問題;對策
一、財務分析對煙草行業發展的重要性
(一)有助于煙草企業持續健康平穩發展
通過深入細致的財務分析,可以更直觀地反映出企業的經營業績和經營狀況,據此提出相應的決策建議,可為企業的戰略規劃、戰略管理提供依據和保障。
(二)有助于提升財務管理工作的規范化水平
財務分析可以及時發現財務工作中存在的問題和不足,有利于實現財務管理目標,建立與企業現代化更為適應的財務管理機制,同時可以完善和理順財務工作的流程和程序,更好滿足規范化和標準化要求。由于財務分析的對象包含了多種業務信息和數據,可以形成綜合性的事務分析和預測,能充分整合各類財務工作事項,實行統一集中管理,大大提高管理效率和質量,使各項管理工作各司其職,相互促進和支持,以規范且極富效率的工作流程來統領各類工作事務。
(三)財務分析有助于幫助煙草企業防范財務風險
財務風險和漏洞一直是企業發展經營中面臨的重大問題,而財務分析的相關工作職能可以提高企業對于財務風險的識別、防控和治理,降低安全風險系數,將財務風險控制在企業可以承受的范圍內,進而在風險可控的同時獲取更高的經濟效益。
二、煙草企業財務分析中容易出現的問題
(一)過分強調稅利指標而輕視其他指標
煙草企業財務分析中過度重視調稅利指標,對于稅利指標之外的其他指標則不夠重視,存在著以稅利指標分解代替原因分析的問題。大部分的煙草商業企業對于稅利指標都很關注,對其影響因素的分析也相對比較多,使得其財務分析工作難以深入到業務的實際,大部分都是以稅利指標分解及實現來羅列代替原因分析。因此,財務分析工作就變成了稅利指標的統計和拆解。比如有些企業在分析稅利增長的原因,將其具體的原因歸結為利潤的增減和稅金的增減。但是對與企業資源占用相關的效率效益等各類因素的增減卻沒有做出具體的分析,這就使得相關的研究不具有針對性,無法對稅利指標背后真正的因素做出相應的分析,整體上的財務分析還停留在面上,僅是結合公式來做出相應的計算,未能真正地將財務分析引導至影響企業長久生存發展的重大領域,因此財務分析結果的使用價值不高。
(二)過分重視財務數據而輕視業務數據
煙草企業忽視對經營業務實際情況的分析。結合筆者的實際研究來看,目前很多煙草商業企業在財務分析過程中僅就財務數據分析財務數據,對業務分析不能有效拓展,難以發現經營業務存在的問題和薄弱環節,更提不出業務經營方面有效的改進建議和措施。此外,由于目前財務專業人員并沒有有效參與企業的日常業務,特別是對于主營業務的理解缺乏深度,因此財務分析難以深入反映業務實際情況,對業務經營成果及問題大部分呈現出模棱兩可的狀態,甚至與業務經營的實際情況相矛盾,使財務分析對業務經營缺乏指導性甚至誤導業務經營決策。而且,在財務分析中過多使用財務管理專業術語,致使很多業務人員難以通過通俗的語言做出理解,使得財務分析結果難以為業務經營與管理人員所認知,對其閱讀的興趣低,對改進業務效率,提升業務規范化水平無從下手。所以在實際的決策中,企業的領導只能聽從相應的專業人員給出最終的意見,很難根據財務分析結果及建議做綜合決策。因此,煙草商業企業財務分析中,如果僅僅統計收入、成本、毛利增減的變化情況,那么對于業務經營過程的基礎收入、煙葉生產專用物資補貼投入以及相關的煙葉收購費用等全過程全成本要素的分析不夠精確,就難以給出深入的參照數據和有針對性的改進建議。
(三)過分重視客觀而輕視主觀
煙草企業財務分析中缺少對經濟運行規律梳理和把握,大部分都以定量分析為主,并以此為基礎對企業的經營成果和狀況做出相應的歸納和推理,并給出相應的評價,但對于具體經濟運行的規律卻提煉和總結不夠,對其運行趨勢亦缺少定性分析。因此,缺乏對企業經濟運行的總體規律及趨勢缺乏足夠精準的判斷,不利于企業決策者直接通過財務分析了解和把握企業總體經濟狀況,使決策缺乏科學依據。
(四)過分重視事后而輕視未來
煙草企業財務分析中缺少對于未來的發展預測。財務分析的重要性在于:準確了解過去、有效處理現狀,科學預測未來。但是大部分企業在財務分析的過程中,都側重于過去和現在的實際情況,側重于過去的經營成果和現金流量的分析和評價,對于企業未來的發展趨勢預測相對薄弱。這種僅局限于過去經營成果和現時財務狀況的分析,無法滿足企業長遠生存和發展的需求。對于煙草商業企業而言,公司的決策層更需要較早關注下半年、四季度或者是全年的實際經營情況,并以此為依據來對下一步經營提是做出安排。但是財務分析工作未能通過過去經營成果和現時財務狀況,提出對未來的展望和判斷,無法助力于未來業務的開展,更難以支撐對事關企業未來的科學性決策。
(五)財務分析能力偏低
盡管當前煙草行業填制的財務報表不少,但是仍然無法完全反映單位的人財物、產供銷全貌,同時財會人員的業務能力良莠不齊,很少能對報表數據背后隱藏的實際問題做深入的探究,對一些諸多關聯性重要指標不能進行全面動態地分析,不能通過數據反映出來的現象深入到本質,嚴重限制了財務分析的功能和價值。
三、提高煙草企業財務分析水平的對策
(一)建立財務分析制度
為提升財務分析的功能和價值,煙草商業企業都應建立和完善一套符合自身實際情況的財務分析制度,該制度應明確設置專職的財務分析崗位、配備專業的人員,明確相互之間的責任,并且落實到具體工作中,同時應就財務分析的內容,財務分析的范圍和深度、財務分析的頻率、財務分析結果的使用范圍、財務分析發現問題的原因追究、整改責任等作明確的界定。以期通過制度,將財務分析明確為企業的一個極為重要的管理工具,提升財務分析的嚴肅性和權威性,使財務分析真正成為指導企業經營管理的有力助手,成為科學決策的強力支撐。
(二)突破數據分析,找出數據背后隱含的深層次問題
任何人都必須用數據說話,用數據決策,依數據行事,這是現代企業管理的一個顯著特征。但僅僅是表面上將一些財務數據進行對比、分析,就數據談數據,是遠遠不夠。如果理不清數據背后隱含的深層次問題,財務分析就是空洞的、死板的數據分析,對業務指導作為微乎其微。因此只有把財務數據與業務真實情況緊密結合,用數據分析找出業務經中存在的問題,將財務數據與業務發展緊密關聯起來,用財務數據指導業務發展,財務分析才能更加務實、更加有效、更具權威。
(三)財務分析要充分了解業務流程
財務分析要做到深入,要做到對業務經營的有效指導,就必須與企業的實際業務經營做充分而深入的結合。因此財務分析應基于企業經營管理的整個價值鏈條,對價值鏈上的各個關鍵節點的成效及存在的問題做出深入的分析探究,并提出有針對性的極富見地的改進建議,是財務分析的重中之重。因此財務人員特別是財務分析專業人員只有在深入基層,才可對整個的煙草商業企業經營情況、分銷情況、配送情況有真正深入的了解,對于各類的煙葉實際情況、收購情況有充分把握,才能提升財務分析工作的有效性和針對性。
(四)財務分析切忌報喜不報憂
財務分析的價值在于發現問題并引導改進提升,因此切忌報喜不報憂。因此財務分析既要分析企業經營、管理優秀的一面,更要診斷、分析和暴露企業經營過程中存在的問題;既要分析取得的成效,也要披露經營中存在的不足;既要分析不受行業控制的影響當期財務情況變化的客觀因素,更要分析影響當期財務情況變化的主觀原因。只有這樣,才能實事求是,客觀全面;才能有的放矢,揚長避短,興利除弊;才能努力為企業的挖潛堵漏,開源節流。
(五)拓展并完善分析指標
煙草企業要進一步完善相關的分析指標,以改變目前階段只關注盈利指標為主的模式。因此應當提升各類綜合性指標,特別是非財務指標的計算與分析,以全面性體現出企業的經營成果、經營基礎和發展趨勢。如在具體的分析中應當加入各類的專業地區分析,比如本地區的煙草持有量,各個品牌的實際銷售情況以及具體發展情況等。又如,應當加入資產結構的分析,對于企業的垃圾資產、沉淀資產和優秀資產等做出區分,以分門別類的方式給予管理建議,最終提升企業的資產增值能力和盈利能力。除了以上措施,財務分析還要結合信息技術來開展相關工作,通過信息技術段來提升財務分析數據獲取、整理、加工和分析的能力。
四、結語
財務管理是行業經營管理中重要的組成部分。提高財務管理水平、強化財務分析在未來的行業精細化管理中起到的作用十分重要。做好財務分析,可以為領導決策提供正確、科學、全面的財務信息,對于管理決策具有十分重要的作用和意義。近些年來,煙草企業的管理層正通過各種方式,采取科學合理的對策逐步解決財務分析工作中存在的缺陷和問題,力求盡快提升財務的分析能力,讓財務分析更好地為企業持續健康發展服務。
參考文獻
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作者:吳星 單位:中國煙草貴州進出口有限責任公司