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大數據下財務管理信息化建設探析

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大數據下財務管理信息化建設探析

摘要:隨著國家發展科技進步,信息技術在各個領域的應用逐漸廣泛,而大數據時代下,信息技術與企業的發展管理工作也需要進行深度融合。大數據時代下,企業為了取得更好的發展,財務管理也需要及時轉型,隨著信息技術的發展,財務管理轉型的主要發展方向就是財務管理的信息化建設,因此企業要及時發現當前財務管理的信息化建設中遇到的問題,并對其進行深入的分析,結合大數據時代下財務信息化建設的重要性以及對于企業效益發展等多方面的影響,積極探尋財務信息化建設相關策略,加強企業財務管理的信息化建設,提升財務管理的效率與質量,為企業的健康穩定發展奠定基礎。

關鍵詞:大數據時代;財務管理;信息化建設

大數據伴隨著信息技術的發展已經成為人們生活以及企業發展中不可或缺的一部分,同時為人們的工作與生活都帶來了很多便利。在大數據時代下,企業的經營管理與大數據之間也應該深度結合,進而促進企業內部管理工作效率的提升。在企業的內部管理中,財務管理是其中非常重要的經營管理組成部分,對于企業經營管理的各個環節都有著重要影響,因此在進行企業內部管理與大數據融合的過程中一定要加強財務管理的信息化建設。但是在當前企業財務管理信息化建設中,還是存在很多的問題,對財務管理信息化建設的順利進行造成了一定阻礙,因此企業要根據自身當前財務管理狀況,認真分析財務管理信息化建設中存在的問題,采取具體、針對性的措施,不斷提升企業財務管理信息化建設的水平與效果,進而促進企業的健康穩定發展。

一、大數據時代下的財務管理信息化的相關概述

在信息技術飛速發展的今天,大數據業務也成為企業發展中重要的組成部分,很多企業都通過大數據進行了企業內部管理轉型,甚至實現跨界融合,因此我國的企業也要盡快實現管理轉型,緊跟大數據時代的發展潮流,實現企業財務管理的信息化建設。大數據的數據量非常的龐大,數據的產生與儲存都變的非常便利,因此在企業的財務信息化建設中,大數據可以儲存企業經營發展中所有的經營數據與財務信息,為財務管理提供便利,同時大數據中包含著非常多的數據類別,數據形式格式也多種多樣,數據具有時效性的特征,數據的價值與壽命之間存在反比的關系,因此數據的處理一定是越快越早越好,在大數據下,企業進行財務管理可以實時進行數據處理,進而提升財務管理的實效性。管理模式會隨著時代的發展發生改變,與時俱進的管理方式以及管理工具都會隨著時代的發展、企業的發展需求不斷引入企業管理。在大數據時代下,很多企業對于信息化技術的需求非常高,但是傳統的財務管理的關注點仍放在報表的編制等方面,導致財務管理不能滿足企業的發展需求。傳統的財務管理中,大部分都是通過票據以及人工收集整理的數據進行財務管理,這樣的管理模式下,工作時間長且效率較低。因此在大數據時代下,企業的財務管理信息化建設可以有效的提升財務管理的質量與水平。

二、大數據對財務管理信息化建設的重要性

1.提升數據信息的準確度。傳統的財務管理下,財務報告的技術手段較為落后,很多數據的處理仍舊停留在較為基礎的記錄、計量的編制上,并且對于數據的收集整理也不夠及時準確,導致很多數據的價值沒有得到體現。加上人工進行數據處理時會由于數據分類的差異以及數據分析等多方面的影響,導致數據的整合與利用的難度高且效率低。在大數據時代下,采用信息化的財務管理,管理人員可以通過相應的信息化技術規范高效且標準的對大量的企業數據進行處理、整合以及分析,提升工作效率的同時,還保障了財務管理數據信息的準確性以及實時性,最大限度的發揮了數據信息的價值。財務管理對于企業戰略管理而言,也可以是其中的重要工具之一,將企業的財務管理與戰略管理進行融合,通過大數據,信息數據的收集與整理難度發幅度降低,財務管理人員可以將工作中心放在企業的預算管理、資金管理等重要的環節上,為企業發展的戰略規劃提供詳細的數據信息,促進企業管理決策的準確度。

2.提升企業對于風險的規避與控制。隨著市場經濟的發展以及經濟全球化的影響,市場的經營環境越來越復雜,因此企業也面臨著更大的風險因素,在這樣的背景下,企業財務風險就非常的重要。但是在傳統的財務管理中,財務管理部門對于企業的各個經營環節的監控監督較難實現,并且對于各個經營環節的財務數據以及風險因素等數據的收集掌握都存在滯后性,因此在進行風險預案的制定中靈活性較差,針對性不強,同時容易產生漏洞。在大數據時代下,通過信息化技術,財務管理部門就可以實現對企業生產經營各個環節的實時把控,做好監督管理,及時發現風險問題并進行解決,同時信息化數據可以通過大數據進行全面詳細的分析,進而制定更加全面精準的預算管理方案以及風險應急預案,為后期企業的發展提供數據信息以及指導,降低風險因素。

三、企業財務管理信息化建設的現狀分析

1.企業內部重視不足。在企業的財務管理信息化建設中,企業員工對于企業管理信息化有著重要影響,但是很多企業內部員工以及企業管理人員對于財務管

理的信息化建設認識不夠深入,也沒有充分的認識到企業財務管理信息化建設對于企業經營發展的重要意義,沒有全面認識財務管理信息化的作用,導致企業財務信息化建設停留于表面,并且在運用財務管理進行企業的綜合管理中,很多經營部門的配合度較低。

2.整體設計不完善。很多企業在進行財務管理的信息化建設中常常會存在對于財務的整體設計不夠完善的情況,在前期的準備工作中僅僅引入了信息化工具,但是對于不同工作環節的調查研究不足,對于企業內部的各個經營環節以及需求等方面的信息化語言轉換不完善,導致后期的運行中效率低下。有的財務管理信息化建設中不同部門之間的信息交流以及溝通不足,體系銜接不到位,也會導致信息數據的路通性較差,財務管理水平得不到提升。

3.財務信息化管理制度不完善。進行財務系統的信息化建設,首先就要建立完善規范的管理制度。但是當前的財務管理信息化建設中,很多企業仍舊采用傳統的財務管理制度,沒有緊跟時代的發展步伐進行制度的優化與完善,導致財務管理信息化建設發展緩慢,不能滿足企業的實際發展需求,影響企業的經營目標完成,阻礙了企業的發展。

4.缺乏有效的監督。企業財務管理信息化建設中,除了健全完善制度的建設,還要加強相應的監督管理。部分企業對于財務管理的監督不夠,不能及時發現并解決財務管理信息化建設中存在的問題,同時責任制度沒有進行完善,一旦出現問題,難以進行責任落實,就會導致問題的處理存在難度,甚至引發更嚴重的問題。

四、大數據時代下的財務管理信息化建設策略

1.實現企業財務領導的統一性。大數據時代下進行財務管理信息化建設,企業管理層要做好引導作用,首先正確全面的認識財務管理信息化建設,深刻了解財務管理信息化建設對于企業發展的重要性,從領導層面實現對于財務管理信息化建設的認識統一。之后領導層要組織相應的培訓,讓企業的每一位員工都正確的認識了解企業財務管理的作用以及對于企業發展的積極影響,結合各個部門的領導層的引導,促進部門之間的交流,讓各個部門員工都積極的配合財務部門進行信息化的財務管理,促進財務管理的效率與水平提升。

2.加強整體設計在進行大數據時代下企業財務管理。信息化建設中,要加強企業財務管理的整體設計,將財務管理與企業的經營管理進行結合,采用現代化的信息技術,通過大數據,讓財務管理為企業的經營發展提供數據信息,為企業的決策與戰略目標的制定提供詳細準確的信息基礎。企業要積極的引進先進的現代化信息管理工具,同時建立相應的企業財務管理的數據平臺,提前做好各個企業經營環節的調查研究,做好部門之間的信息數據銜接與傳遞,做好不同部門數據信息的轉換,將經營生產的信息與財務管理進行深度融合,通過信息化的手段,結合企業全面預算管理,將每一個生產環節的資金都進行嚴格的監督管理,避免資源的浪費,降低成本,提升企業效益。

3.優化財務管理信息化的機制。優化完善企業財務管理的信息化機制是企業財務管理信息化建設中非常關鍵的環節,因此企業要分析企業財務管理中存在的問題,根據企業自身的實際發展情況,完善并健全財務信息化管理制度。企業可以通過完善全面預算管理制度,積極運用信息化技術以及大數據平臺,來進行預算管理制度的實行、監督以及后期的評價,提升預算管理的管理質量與效率。企業還可以根據信息化技術手段進行收支核算制度的建立與完善,客觀、全面的反映企業各個部門以及經營環節的收支情況,為后期的管理工作提供詳細真實的數據信息。最后還要通過信息化手段做好企業財務管理以及企業發展的風險規避以及控制,及時通過大數據平臺結合企業以往的風險經歷以及其他企業的風險事件,判斷總結可能會出現的風險因素,提前做好風險預案,通過信息化的財務管理實時監控并及時發現風險因素,把風險扼殺在搖籃里,同時針對已經出現的風險要及時進行風險控制,將造成的影響降低到最小。

4.加大企業財務管理的監督力度。企業財務管理的監督對于企業財務管理信息化建設的落實有著重要影響,在信息化財務管理下,要通過智能化的管理系統來對企業的經營環節進行嚴格的監督管理,避免財務數據的產生出現問題,影響到財務數據的準確性以及真實性,同時要落實責任制度以及獎懲制度,充分了解各個部門的工作流程以及工作環節,確保信息化財務管理制度的落實,一旦出現問題,根據各個崗位的責任將問題落實到工作崗位與個人,然后根據獎懲制度進行管理。監督中企業也要加強對于人才的培養與引進,采取培訓等措施不斷提升財務信息化管理中工作人員的綜合素質與專業能力,提升財務管理水平。在大數據時代下,企業財務管理一定要及時進行轉型,加強財務管理的信息化建設,提升企業的財務管理水平與管理質量,為企業的健康持續發展奠定基礎。

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作者:金平 單位:中國人民財產保險股份有限公司遼寧省分公司

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