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一、事業單位檔案創新管理思路
1.加強事業單位檔案專業人才的培養
除了單位組織培訓學習外,為了適應新形勢,迎接新挑戰,檔案工作者也需要進行自我學習和自我創新。首先是意識創新。沒有創新的想法和認識,檔案創新就無從談起。網絡經濟和信息時代是一種全新的時代,創新是這個時代的靈魂。要跟得上時代的步伐,廣大檔案工作者不僅要掌握基本的檔案知識,還必須學習檔案學以外的基本知識,不斷地充實自我,不斷地提高自我。其次是知識創新。當前是科技和資訊日新月異的時代,各行各業的從業人員都必須優化知識結構,使自己成為適應、符合時代要求專業人才,在充分學習檔案專業的學習基礎上,還要學習掌握計算機軟硬件方面的學習。再次是能力創新。檔案工作者不但要有利用網絡進行檔案信息的應用開發的能力,還要有培養自己對新知識的補充和善于把知識轉化為對本單位提供有效服務能力,培養自己創造新理論、新技術的能力,以求變的態度和能力,適應信息技術快速發展和更新換代。
2.建立健全檔案管理制度
提高檔案管理水平建立健全檔案管理制度,讓各項規章制度必須要具有合理性和科學性,其規章制度必須要符合本單位檔案管理工作實際需要。第一,工作原則創新。傳統的工作理念已難以滿足新型的檔案管理工作要求,需要對工作原則創新,新型檔案管理工作是一條系統的鏈條,環環相扣,任何一個環節的缺失或是脫節都會造成整個管理工作的失誤,新的工作原則要嚴格依據管理的要求進行制定,使得檔案管理在工作的過程中充滿生機與活力。第二,堅持協調發展。只有協調好各方面的聯系才能實現創新檔案管理工作的完成,這也與當今提倡的和諧發展理念相符合。
3.加強檔案管理的信息化建設
提高檔案管理現代化水平面對信息時代帶來的發展機會,計算機技術和通信技術組成現代高新技術的出現,給檔案工作發展帶來巨大的變革。因此,要加強檔案管理的信息化建設,提高檔案管理現代化水平,更好地服務于事業單位的發展。加強事業單位信息化,可使檔案信息資源合理配置,科學管理,使其實現數字化、標準化、系統化、網絡化,使之成為事業單位對檔案信息的需要,成為檔案工作創新的需要。
4.豐富檔案管理信息資源
隨著社會的發展,檔案管理工作日益信息化、數字化、多元化,要想實現檔案管理工作的創新,必須豐富檔案管理信息資源。首先,加強檔案館室的建設。隨著增多的企業發展年限,管理工作會越來越復雜,單位的資料也會越來越多,檔案管理工作是一項規范化、制度化很強的工作,需要加強檔案館室的建設,新的檔案館室的各項設備都要與當前的信息技術發展相適應,從管理的載體形式上實現創新。其次,實現檔案館室的業務重組。業務重組是檔案管理的一大創新之舉,對于業務重組要形成這樣的局面:實現信息的收集與開發,達到信息的服務與管理的目的,各項檔案載體共同管理,這樣的業務重組使得檔案館的功能變得異常強大,將多個功能集合與一體,同時也保證了檔案管理的有序進行。
二、總結
總之,在當今這個創新極其重要的時代,事業單位也要順應時代的要求不斷創新檔案管理工作。具體說來,要從要強化專業人才與檔案工作者的培養,加快檔案管理數字化建設,豐富檔案管理信息資源,延伸檔案管理利用開發方面開展,只有這樣才能推動檔案管理工作朝著規范化和科學化方向邁進。
作者:王愛榮單位:牡丹江市路燈管理處