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一、前言

山東工業大學是一所具有四十年歷史的綜合性工科大學.擔負著教學與科研兩大中心任務.在當前深化改革的形勢下還面臨著科技轉化、生產開發的重大任務。圖書資料系統作為服務于教學、科研和生產三大任務的重要支柱，其建設、運行歷來備受學校各級領導重視。作為該系統的基層機構系級資料室.集圖書資料于一體.直接面間本系各相近專業師生.其建設與運行有著無可取代的作用。我校水建系自84年恢復以來，在9年時間內由一個專業、80名學生和四個教研室.發展為四個專業近800名學生、一個碩士點與重點學科、六個教研室、兩個研究室，對系圖書資料工作的要求也愈來愈高。以下結合我系、資料室建設及運行談一點對系資料室工作的淺見。

二、系級資料室工作特點

校級圖書資料系統一般由圖書館、情報資料室與科技檔案館組成，面間全校師生。系級資料室作為其補充，在工作性質及服務對象等方面有其相應的特點。

(1)面同本系各相近專業。由于系屬各專業口徑比較接近.資料人員比較容易熟悉各專業內容并了解相應的對口單位，這為系資料室的建設運行創造了良好條件。8在年水建系恢復時只有一個水工專業.其后陸續增設了建筑工程、道路工程及農田水利工程三個專業。今年還設立了《水工結構工程》重點學科一及碩士點。但因其同屬土木水利類.資料人員比較了解各專業內容，因而能合理使用有限的經費，分清輕重緩急，迅速準確地采購了急需的圖書資料.初步滿足了各專業教學、科研與生產急需。

(2)直接接觸本系師生.便于按其要求及時調整服務方式。水工專業第一屆畢業設計前.教師提出參考資料不足.影[lfoJ準備工作。我們按教師選擇的課題與學生人數和有關單位聯系.及時采購了一批手冊、規范等.保證了首屆畢業設計的順利完成。以后每上一個新專業，從招生之日起，我們就開始其畢業設計資料準備工作。又如鋼筋混凝土等課程設計需用重復套數為20本的專用工具手冊，我們即設置了若干課程設計專柜。師生平時可零星借閱，課程設計前收回集中供教學使用。我們還按教師出席全國教學會議提供的信息，購進《結構力學》題庫一套.為客觀評定該課程教學質量創造了條件。我校《水利土建設計所》上馬前后，我們專門去省有關設計院采購了相應規范、標準及定型，初步滿足了生產及學生暑期實踐要求。

(3)充分發揮專業期刊作用。期刊反映各專業信息迅速而價格又較低廉，由于系資料室距教研室近且借閱方法靈活.故各種期刊借閱率很高。校圖書館對該項工作十分支持，撥給經費。每年訂閱前資料室將期刊目錄分發至各室.由他們提出要求。個別自辦發行及內部發行的期刊資料則通過各種渠道單獨辦理訂閱。目前我系汀閱各種期刊50余種。

(4)上承下達溝通師生與校圖書館的聯系。對圖書資料的要求，師生往往首先對資料室提出.限于系資料費的數量.不能解決的.我們則間校圖書館反映。如我系水工專業學生人數多.對某些專用手冊需要量大.以及一些發行渠道不通暢書藉的采購問題.我們均及時同圖書館反映并得到了解決。

(5)開展對口信息報導。資料室先后在省內對口期刊上報導我校《水工結構工程》學科招收碩士研究生以及有關會議及科研成果情況.增加了本系各專業社會知名度。日前國內各種資料情報網較多.限于經費而不能全部參加，我們經系研究篩選后報校.同時鼓勵教師使用科研費再參加一些情報網。

三、經費籌措與圖書資料采集

目前高校經費緊張是一個普遍情況，完全依靠學校正常撥款很難滿足系資料室建設的要求，必須多渠道籌措。水工、道路工程專業上馬時，在校領導的支持下，我們從水利廳、交通廳對口支援的經費中分別申請了五千與1萬元資料專用費，緩解了資料經費不足與專業迅速上馬的矛盾。我們還鼓勵教師使用部分畢業設計經費購買圖書資料，并制定了誰出資誰優先使用的原則。我系兩個科研室需用專門資料圖書較多，經系主任同意采用橫間課題經費購買的圖書資料由資料室驗證后交科研室編目保存的管理方法。此外我們還從系工會會費、系主任基金申請少量經費購買一些文藝、健康類雜志以活躍教師文化生活。

資料圖書采集是系資料室重要工作之一。通過當地郵局、書店按時訂購是圖書及期刊的主要來源。但目前很多專業書藉、期刊、資料自辦發行.與我校訂購渠道不通暢，為此我們通過校友等關系和水電、建工出版社等多個單位建立了信用關系.使用了相互能接收的結算方式.保證了所需圖書資料的采購。資料交流是一種費省效宏的資料來源渠道.我們定期將本系教師的科研成果與論文間有關單位交流.取得了對方回送的不少資料。我們還在資料室接待了英國考文垂理工學院來訪留學生.要求與池們掛鉤.他們回國后按諾言定期給我們寄來資料與信息。

四、全面為本系師生服務，嚴格執行規章制度

系資料室的服務對象是本系師生，服務目的是有利于教學質量的提高與科研、生產工作的開展。為此我們在服務方式上既靈活又嚴格執行規章制度。各類圖書資料均按圖書館規定編目上架。為便于師生查閱，教師一律開架借閱。對學生則須經任課教師介紹后，由資料室指導查詢借閱。教師借書一般不限時間，但為防止積壓，定期清理并限制每位教師借閱數量為20本。同一資料當另有要求借閱者時，采取追蹤、協商、調劑的方式。學生借閱畢業設計、課程設計資料，要求在設計結束后一周內歸還。因專業資料十分寶貴且實用性強.又很難買到，對丟失者一律按章罰款。采取以上措施后，我系資料圖書借閱率達80%，且很少丟失。

五、展望

隨著全國改革開放形勢的發展，與我校20世紀初進入全國一百所重點高等院校的規劃要求，系級資料室工作也應進一步完善提高。

(1)系資料室應主動間校情報室、校圖書館等對口業務領導單位定期匯報工作，取得他們在業務上的指導，經費上的支持，并解決工作上存在的困難和問題。同時建議學校明確各部門分工，制定系資料室工作范圍及職責，避免工作上出現空白或重復。

(2)進一步加強與本系各科研室、設計所、教研室的聯系，并主動取得系主任的關心與指導，了解系內所承擔的科研課題及設計項目等，以便主動為他們采集提供信息資料。同時也要求教師為資料室提供科研論文、成果，以及參加會議后帶回的信息資料.以便加以匯總、編目、報導，并與兄弟單位交流，進一步豐富系統資料室信息來源，推動本系教學、科研與生產水平的進一步提高。

(3)按圖書、資料、信息一體化的要求建設系資料室。校圖書館藏書豐富，是全校師生借閱的主要場所.其檢索中心又是科研信息的重要來源。但隨著我國科學的發展與體制改革的深化，專用圖書資料愈來愈多，其中很大部分改為自辦與內部發行，有些只能通過熟人才能買到。這些內部資料及書籍，往往對科研課題的申報、完成，工程項目的投標，工程設計進度的加快與設計成本的降低，研究生論文水平的提高等有重要作用。系資料室將在系主任的支持下，發動廣大教師，通過靈活多樣的渠道，采集這些圖書、資料、內部設計規程以至有關設計單位的內部圖紙等，這無疑會有利于上述各項工作的開展。

(4)提高資料人員的自身素質。系資料室麻雀雖小但五臟俱全，要做好各項工作必須具有良好的業務水平與工作態度。在業務上除應掌握圖書資料的編目、分類、采集、檢索等知識外，還應努力學習并掌握本系各專業的業務知識，這樣才能避免把資料室降低為資料保管室，一才能合理使用經費、迅速準確地采集圖書資料、完成信息報導、開展對口服務等。當然因系資料室屬服務單位，資料員必須具有甘當人梯的精神，才能做好本職工作，為提高本系總體水平做出貢獻。