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項目管理下信息化造船物料成本管理探析

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項目管理下信息化造船物料成本管理探析

摘要:簡要介紹項目管理與成控的概念,提出了信息程序中造船物料成控的側重工作要點——物量、價格;探索了以項目管理為視角進行自動化造船物料成控的有效措施:建立標準化編碼程序、融合多種成控策略,以期從采購、目標、物料3個視角,全面落實成控工作,控制造船成本,順應項目管理需求,促進造船業有序發展。

關鍵詞:項目管理;目標成本;物料成本

0引言

造船工程具有項目多、工序復雜等特點,增加了造船成本控制難度。因此,需借助信息技術,加強項目成本管理,對造船過程、工序進度、物料成本等進行有效監管,以減少物料浪費,提升成本控制有效性。由于成本控制項目較多,制造單位需結合制造項目,進行成本控制,以全面落實成控工作,維護成控工作效果。

1項目管理與成本控制

1)項目管理,指以單一項目為主體,進行全方位管理工作。在管理期間,借助臨時組建的管理小組,有計劃地進行項目管理工作,保持項目管理的動態化,確保項目管理效果。2)項目成控,指對單一項目進行成本控制,事先確定成本使用情況,結合項目進展情況,落實成控工作,順應成控需求。在進行造船項目管理時,成控工作較為關鍵,貫穿于造船全環節中。成控實踐中,需確保造船各環節成控有效性,以保證成控質量。成控工作需以動態化方式,以項目為核心,持續性開展,積極應對造船期間發生的成本超額問題,充分利用成本變更、預算調整等措施,減少成本超額支出問題[1]。

2信息化造船物料成本管理與控制要點

2.1控制物量

定額設計時,物量控制是成控的關鍵節點。成控人員在設計物量定額時,結合物料清單進行采購方案設計,對于不在清單內的物資,采取臨時增加、物資補充等形式,確保采購依據的完整性,以落實各類物料采購管理工作。定額設計,是結合造船需求,確定各類物資的實際需求量,減少超額采購、錯漏采購等問題,有助于維護采購工作的有效性,合理落實物料成控工作。

2.2控制價格

成控人員需結合成本規劃情況,設定項目控制的目標成本,結合成本變化情況,進行成本使用追蹤工作,保持物資供應平穩性,加強資金調配合理性,便于造船設計、物料供應、造船工程各項信息處于有效關聯狀態,形成高集成物料成控程序。在原有物料成控體系中,物料成控工作包括用量與定價2項成控工作,確定物料消耗量的合理性,檢查材料采購價位的經濟性,以確定物料成控的工作項目,具體包括造船工藝物料需求、物料采購方案合理性、用料限額設計的標準性、物料領取消耗的規范性等。

3基于項目管理的信息化造船物料成本管理與控制方法

3.1建立相關編碼體系

1)通用物料項的合理使用物料編碼方式的規定,為物料管理提供便利條件。編碼要素包括物料類別、物料用途描述等。依據原有物料成控需求,造船工序中含有較大數量的物料資源,同時物料類型較多。為此,在進行物料編碼管理時,需妥善解決物料數據問題,保持物資編碼的唯一性。在對相同項目進行編碼時,需結合造船項目的實際情況,仔細劃分項目類型,比如造船工藝、輔助生產等。為保證造船成控工作的全面性,需融合工程項目成控管理的通用性思想,以減少成控問題。比如,成控人員,對于部分庫存采購物資類別無法確定對應項目時,將物資管理項目劃分在通用工程類目中,便于后續工程管理人員認領[2]。2)目標成本編碼的設定方法目標成本編碼,是物料成控的關鍵依據,控制方向以設備、原材料為主。成控體系中,設備類型較多,具體包括發電機、油泵、電機等。原材料類型相比設備多,包括鋼材、焊接物料、電纜等。目標成本類目劃分形式,可結合物料使用需求,進行功能類目劃分。

3.2不同成本控制方法

1)采購成本在控制物料成本時,需加強采購成本控制,分別從采購數量、采購成本兩方面,落實采購成控工作。在采購方案審核通過后,確定物料需求,結合物料采購方案,開展采購任務劃分,采購人員在進行采購時,需以單船制造為視角,確定物料成本時間、庫存剩余量、交貨期、物料安全管理,以完善物資采購方案。部分材料在完成設計時,會結合技術規劃方案,完成采購工作。在編制完成單船采購方案后,結合物料需求、用料時間規劃情況,匯總物料采購的詳細情況。采購人員需結合物料采購詳單,進行物料類目的價位確定。在價位確定后,將物料采購的確定價,作為后續采購的價位參考依據。確定采購數量、價位的基礎上,依據單船制造、多船制造需求,預算采購所需成本。如果預算成本遠大于工藝制造設定的目標成本,成控人員對于采購方案需進行優化調整,加強采購量與單價的深層次控制,直至采購預算符合成控標準,方可執行采購計劃。造船流程具有生產的專業性需求,以生產制造技術為指導,進行內外部雙重供應,以保證獲取各環節船舶制造成控計劃,同時確定形成物料需求的時間節點,妥善進行采購。在物料采購期間,需結合物資情況,對成控工作進行細致劃分,由采購專員負責,確保采購責任制管理效果。任務分解期間,形成了成控責任下分的體系,展示成控融合的過程,以加強采購成控效果。在原有采購體系中,采購環節是以補充物料為主要工作內容,由此產生采購被動性問題,難以確保采購計劃與項目船只生產制造的匹配性。在供應鏈管理體系中,采購工作以造船需求為核心。供應鏈體系中,達成了供需物料的協同性,符合目標成控內容,有效轉移成控壓力,確保供需鏈運行的有序性。以項目為視角,開展成控工作時,能夠優化庫存管理效果,結合項目對物料的實際需求,獲取具有較高操作性的采購方案,結合采購方案進行物料訂單管理,以項目入庫形式,確保物料管理效果。在物料采購確定價位時,采購人員需綜合比對物資質量、核對供貨傾向、了解物料售后服務,采取供應商綜合對比形式,獲取資質優異的供應商,保障物料采購質量。加強物料出庫管理。采取限額控制出庫形式,確保出庫管理的有效性。現階段造船物料出庫時,需加強領取物料限額控制,以確保成控效果。在進行限額控制時,庫房管理人員需結合物料項目的規劃情況,按生產批次進行物料發放,以維護物料管理的有序性,減少物料不足問題。2)目標成本船舶制造在進行成控工作時,目標成本的設定方法是依據單位項目產品情況,確保目標成本設定的合理性。制定報價明細,作為造船目標成控的切入點,為獲取目標利潤提供保障。經營類報價的成控策略為:1)采取詢價對比形式,獲取經濟性物料采購方案;2)對造船成本進行評估預測;3)優化造船設計,確保造船成本使用的經濟性。成控人員在細化制定報價的同時,參考相似產品的成本價,結合合同造船成本、預期可獲得的生產利潤進行管理成本劃分,獲取合理的目標成本。目標成本設定完成時,對其進行深層分解,分配在中間產品、責任主體、各物料項目中,形成目標成本管控體系。成本分解對目標成本的形成具有積極作用,間接影響著預算規劃的優化性,為成控工作奠定堅實基礎[3]。3)物料成本單一造船項目的全周期,表現為數月、整年等類型。由于船舶生產體系中,有數萬個零部件、百十個配套裝備、若干個功能程序,在組裝各零件配件與程序后,形成整體船只。在生產期間,零部件有加工生產需求,同時需要多種裝配工序,在裝配零部件、物資調配、成本計劃、生產質量等各項管理進行時,增加了采購程序、成本控制的難度。造船工序具有較高的原材消耗需求、配件定制需求,依賴于供應商材料供應、配套企業支持,由此提升了采購成控的困難性。船舶制造工序中,物料在進行各項管理工作時,比如采購、分配等,需進行采購定額設計,順應成控需求。

4結語

以造船單位項目生產為研究視角,結合原有成控體系存在的不足,融合新型成本管理思想,獲取較為完善的項目管理體系,參照項目成本規劃情況,形成全新的成控機制,旨在加強造船物料成控效果,促進造船業有序發展。與此同時,在后續造船成控期間,需加強物料使用限額設計,對造船人員給予用料消耗提示,確保成控效果。

參考文獻:

[1]楊琳.船用制造企業采購成本管理優化對策研究——以A船用制造企業為例[J].經營者,2020,34(13):60-61.

[2]張志剛,王鳳武.造船企業采購和供應鏈管理[J].消費導刊,2019,(36):167.

[3]戴威.造船企業加強成本控制與管理的途徑研究[J].船舶物資與市場,2019,(6):48-49.

作者:吳文靜 程亦球 謝首軍 汪明德 鐘碧麟 單位:洪啟集成電路(珠海)有限公司 珠海市智源社會經濟發展研究院武漢地鐵集團有限公司

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