研討照片檔案管理工作
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（一）要加強照片檔案管理的規范性
首先，要做好照片檔案收集工作。收集是做好照片檔案工作的一項重要任務，照片檔案管理人員要做好多方面的照片采集工作。不論是校領導、社會各界名人在校園重大活動中的紀念照片，還是與學校有關的重要的外事活動，都應當有照片和適當的文字敘述進行記錄，除此之外學校發生的重大事故、遭受的災害等情況也要有照片記錄，學校取得的科技、建設成就也應當以照片和文字的形式進行記錄。其次，在照片的歸類、整理管理過程中，要注意照片檔案的完整性，將所有有用的資料集中處理，要避免漏存現象。為了方便管理，照片尺寸、規格、內容等要有嚴格的規范，并且要及時錄入文字說明，避免因時間推移而出現記憶混亂，要保證文字說明的準確性和有用性。校園照片管理的工作人員要依照照片檔案管理程序進行工作，確保歸檔時標準的統一，從而保證轉化成為電子信息后能夠便于人們查找使用。
（二）要運用好現代化管理工具進行校園照片檔案管理
照片檔案整理、歸檔好后，我們還應該對其進行信息化處理，將其掃描錄入電子計算機，以電子文件的形式進行保存。這種保存方式的好處在于節省空間，儲存信息量大，能夠備份，不會因為照片損壞而造成信息流失。目前，這種現代化的照片管理方式正被漸漸應用于照片檔案管理工作中，但還有一些傳統照片沒有被轉化成電子形式，隨著時間的流失，這些照片可能還會因為褪色、影像消失而失去信息記錄的價值。
（三）要把學校照片檔案管理工作與校園網絡建設相結合
學校要設立專門部門進行照片管理工作，同時學校的各個部門也應當有專門人員向照片檔案管理部門提供有收藏價值的照片資料。照片檔案管理部門要通過網絡與這些人員及時交流，掌握各部門照片檔案的收集管理情況。我們要確保各部門專門照片收集人員的專業水平，使他們收集的照片資料符合照片檔案管理要求。加強校園網絡建設，使校園管理的各個部門有機結合起來，這樣收集到的照片檔案、資料才具有完整性和有效性。
（四）我們要做好照片檔案的深度挖掘和保護工作
照片檔案的保存不應該僅僅以保存為目的，我們還要對其加以利用和挖掘，否則照片檔案管理工作將失去它應有的意義。作為照片檔案管理的工作人員，一定要明確照片的珍貴性和歷史意義，為照片添加合適的文字介紹，并應用于學校的宣傳工作中，使這些照片檔案、資料發揮最大的作用。照片檔案資料珍貴而且不易保存、管理。我們要利用好現代的保存技術和管理手段，對照片檔案進行分類、歸檔，增強照片檔案的條理性，方便查找。同時，我們還要做好照片檔案的備份、整理工作，對照片檔案管理系統進行保密處理，避免因為外部人員侵入或者設施故障出現檔案丟失、泄露的情況，我們要充分利用好學校照片檔案，做好學校的對外宣傳和自身文化建設工作。
二、結論
照片檔案是對學校活動中點點滴滴的有效記錄方式，它是對于校園文化、生活既生動又詳實的記錄。做好學校照片檔案的管理工作有助于完善學校的檔案管理和歷史記錄，它是學校檔案管理中非常重要的部分。
作者：趙宏單位：青島藝術學校
