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農業一直是我國社會發展和運行的重要支柱產業，其內部的檔案管理工作更需要得到重視和創新。特別是在現代化信息技術的影響下，農業農村單位的檔案管理工作需要逐步向信息化和現代化的方向發展，力求能夠為農業農村單位的健康發展做出貢獻。作者正是要通過論述信息化建設推動農業農村單位檔案管理工作的具體措施，以此來強化檔案管理效果。近些年來，信息技術已經普及到了我國社會的各個領域，在較大程度上轉變了群眾的生活和工作模式，有效地提升了工作人員的工作效率和生活質量。那么，給農業農村單位的檔案管理工作帶來的效果也是一樣，信息技術的高效引用強化了檔案管理效果，并且推動了農業農村單位的健康發展進程，給基層群眾帶來諸多保障。

1信息化檔案管理工作的必要性

在我國社會主義市場經濟迅猛發展的進程中，農業農村單位開始重視檔案管理工作的信息化建設，主要是因為老舊的檔案管理模式已經無法滿足當下農村建設的實際需要了。要在現代化信息技術的輔助下，積極地引用信息化技術，增強檔案管理人員的管理能力，為新農業、農村的建設奠定堅實的基礎。而且，信息化檔案管理建設有助于減輕管理人員的文件整理和核對負擔，信息設備引入也能協助檔案管理人員高效地篩選出有價值的文件內容，給農業單位檔案的后期使用提供堅實的保障，逐步增強檔案管理效果，為我國農業農村事業的健康、可持續發展奠定堅實的基礎。

2信息化建設推動農業農村單位檔案管理工作的具體措施

2.1增強檔案管理工作的數字信息準確和安全性

在農業農村單位的發展進程中，檔案文件的信息數據務必要真實有效，這是檔案管理工作的根本。因而，檔案管理人員在接手文件時，就需要積極地查詢文件的信息是否真實，項目數據是否有效，從而高度整合有價值的檔案文件。在信息化建設的背景下，優化農業農村單位檔案管理效果，保障檔案文件信息數據的準確和安全，為后期檔案文件的使用做好鋪墊。

2.2強化農業農村單位的檔案管理信息化建設效果

農業農村單位檔案管理擁有一個專門的數據信息庫，只有相關工作人員對這些信息資源正確地使用才可以推動農業農村單位業務的高效運行。換句話說，保密對于一個檔案管理者來說是非常重要的。在信息化建設的進程中，農業農村單位檔案管理者需要引用信息技術來延長檔案的使用壽命。借助信息技術把檔案中的文字與視頻和音頻結合在一起，提升農業農村單位檔案信息資源的利用率。農業農村單位管理者可以購買先進的網絡檔案軟件，在硬件基礎設施方面下功夫，利用網絡平臺有效存儲有關的文件和信息，這在很大程度上減少了紙質檔案的占用空間和管理成本，促使農業農村單位檔案朝著便捷化、信息化、安全化的方向發展。而且，信息化的農業農村單位檔案管理工作，也適當地減輕了管理人員的工作任務，優化了農業農村單位檔案管理職能，從而充分發揮其功效，為基層農民帶來更為全面的服務。除此之外，農業農村單位還需要在信息化的人才方面入手。為了滿足新農村的實際需要，聘用專業的信息化檔案管理人才，對在職的檔案管理者也需要定期培訓，逐步強化其檔案管理素養。

2.3建立健全農業農村單位檔案監管機制

優質的檔案管理工作背后一定有一個相對完整的監管機制對其予以引導和約束。所以說，想要強化農業農村單位的檔案信息化管理水平，就需要立足于農業農村單位的日常發展現狀以及業務服務現狀，從而建立一個符合農業農村單位發展的信息化檔案管理機制，給實際管理人員提供科學有效地指引，讓其真正意義上做到有法可依，有政策可尋。并且在此進程中，農業農村單位管理者還需要制訂相對科學的考核機制，時刻約束檔案管理人員不良的思想和行為，促使其在檔案管理工作中時刻保持著工作熱情和積極性，爭取能夠讓其在檔案監管進程中找到其自身的工作價值，為農業農村單位的健康發展和平穩運行做好鋪墊，給基層農民群眾帶來更多惠民的服務政策，強化檔案信息化管理水平。

3結束語

在現代化信息技術的沖擊下，農業農村單位想要做好檔案管理工作，就需要從檔案信息化監管機制的建立、管理人員信息化專業管理技能的培訓、信息化檔案基礎設施的引用入手，給農業農村單位的檔案管理工作帶來更多先進的服務模式和業務類型，規范當下的檔案管理服務，從而給基層農民群眾帶來更為豐富多彩的內容，為我國農業農村單位的健康、可持續發展提供重要的保障，強化檔案管理工作的信息化建設進程。

作者:王曦瑤 單位:白城市農業農村局