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TomBerry正在考慮,在現(xiàn)在這樣的艱難時(shí)期,什么樣的IT項(xiàng)目最有可能會(huì)贏得財(cái)務(wù)經(jīng)理的批準(zhǔn)。高級IT經(jīng)理們已經(jīng)失去了這樣的資格,即拿著一個(gè)大規(guī)模的IT投資計(jì)劃就直接去見公司董事會(huì)。
由于目前情勢緊張,而且記錄顯示大規(guī)模系統(tǒng)的投資回報(bào)率和附加價(jià)值都不是特別好,因此,在對待IT項(xiàng)目所帶來的商業(yè)利益時(shí),大型機(jī)構(gòu)正采取一種更加謹(jǐn)慎的態(tài)度,也就不足為怪了。要取得成功,CIO們必須用分分厘厘的經(jīng)濟(jì)收益來論證這些費(fèi)用帶來的利益。
然后就產(chǎn)生了一種這樣的感覺,即除非該項(xiàng)目很便宜、能削減成本,而且IT部門愿意為這些節(jié)約的實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé),否則決不能拿著它去見財(cái)務(wù)經(jīng)理。但是,在對超出該模型的IT項(xiàng)目進(jìn)行大規(guī)模投資時(shí),有一些值得考慮的問題。
首先,財(cái)務(wù)經(jīng)理并非都是斤斤計(jì)較的企圖掌控財(cái)務(wù)報(bào)表。其次,真正聰明的公司認(rèn)識到,并非所有的技術(shù)都能在先期帶來“X”美元的投資回報(bào)(ROI)。比如,由于數(shù)據(jù)基于實(shí)時(shí)整合的財(cái)務(wù)報(bào)表,而非分散的系統(tǒng),你做出的商業(yè)決定更好了,你如何對此定價(jià)?
而且,如果公司在整理數(shù)據(jù)方面花的時(shí)間少了,在分析數(shù)據(jù)和進(jìn)行商業(yè)決策方面花的時(shí)間多了,要明確這種回報(bào)的具體數(shù)額就會(huì)很困難。IT決策制定者們總是用成本和現(xiàn)金投資回報(bào)作為第一位的考慮要素,但是,在技術(shù)方面的投資也與是決策和效率息息相關(guān)的。
LikhitWagle是IBM咨詢公司的戰(zhàn)略咨詢合伙人,倫敦金融時(shí)報(bào)100股指數(shù)和財(cái)富500強(qiáng)的公司都是他的工作對象,他開始注意到,公司處理大規(guī)模IT投資的方式發(fā)生了極大的變化。“許多公司仍然在尋找切實(shí)的結(jié)果和確定的財(cái)務(wù)收益,”他說,“但是,最成功的公司不是在經(jīng)濟(jì)形勢差時(shí)削減成本,形勢好時(shí)提高收益,而總是把兼顧兩者作為一種核心競爭力?!?/p>
財(cái)務(wù)經(jīng)理,特別是科技公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理同意這一點(diǎn)。“財(cái)務(wù)經(jīng)理看的是公司所有者的成本,而非僅僅是成本,”惠普英國公司首席執(zhí)行官、以前康柏歐洲的財(cái)務(wù)總監(jiān)StephenGill說。而的財(cái)務(wù)總監(jiān)DavidHowell聲明,他公司每年1億5000萬的IT費(fèi)用不只是為了削減費(fèi)用和增加效率。
“我們認(rèn)為它創(chuàng)造了競爭優(yōu)勢,”他說,“這不是精于計(jì)算的人的思維,而是那些把IT看作是創(chuàng)造所有者價(jià)值的必要因素的商業(yè)決策者的思維。”所以CIO們的訣竅是從這些方面把IT投資帶來的機(jī)會(huì)展現(xiàn)給財(cái)務(wù)總監(jiān),即在考慮立竿見影的經(jīng)濟(jì)回報(bào)的同時(shí),也把投資的商業(yè)產(chǎn)出考慮進(jìn)去。
正如PeopleSoft的首席財(cái)務(wù)官KevinParker所透露的,IT設(shè)備的外部供應(yīng)商們在吸引財(cái)務(wù)總監(jiān)的注意方面找到了靈感?!拔椰F(xiàn)在會(huì)和一個(gè)個(gè)CFO談過來,”他說,“他們的IT人員把決定交給CFO批準(zhǔn),而通常CFO會(huì)說,除非和我談一次,否則他什么也不會(huì)做?!?/p>
甲骨文和微軟英國公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)也聲稱他們花了大量時(shí)間與其客戶的財(cái)務(wù)總監(jiān)談話。對于那些拿著投資計(jì)劃去見本公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的CIO們,TelcoThus的財(cái)務(wù)總監(jiān)JohnMacguire提出了一些建議。
“我會(huì)把財(cái)務(wù)的意義視作是天經(jīng)地義的,”他說,“這意味著收入增長、成本削減、現(xiàn)金流和合理的回報(bào),但是,IT項(xiàng)目傾向于預(yù)算過高、比預(yù)期的回報(bào)更慢、更少?!薄皩?shí)際上要測度這些很容易。我不喜歡簡單的‘戰(zhàn)略性’投資計(jì)劃。在我的字典里,那意味著損失?!畱?zhàn)略性’這個(gè)詞經(jīng)常被用作混亂的思想的借口?!?/p>
CIO們應(yīng)當(dāng)總是把現(xiàn)金的投資回報(bào)作為一個(gè)投資計(jì)劃的一部分,不管它是削減成本、直接的現(xiàn)金回報(bào)或是對公司盈利能力立竿見影的效果。如果沒有財(cái)務(wù)的回報(bào),財(cái)務(wù)總監(jiān)們總會(huì)對投資所花的錢是否值得提出置疑。
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