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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,新興的互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在建設(shè)工程項目管理領(lǐng)域中,也開始走上了信息化發(fā)展的道路。大數(shù)據(jù)、5G、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能等技術(shù)都為建設(shè)工程項目的管理信息化做出了巨大的貢獻(xiàn),促進(jìn)了管理效率的提高,保證了管理決策的科學(xué)合理性。但同時,在信息化管理的發(fā)展過程中也存在著很多問題與不足,這些問題會影響到建設(shè)工程項目管理的健康持續(xù)發(fā)展。鑒于此,本文分析了在建設(shè)工程項目領(lǐng)域,信息化管理的重要作用與意義,以及在發(fā)展中存在的問題與不足,并提出了相應(yīng)的解決對策。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項目管理;信息化
0引言
隨著信息時展的不斷深化,信息化方法的應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸拓展,滲透在人們生活工作的方方面面,大大提高了各行各業(yè)對信息的收集和利用。在建設(shè)項目管理過程中由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變到信息化的管理方式,是一個巨大的突破更是一個歷史的革新,使管理的決策更加科學(xué),管理的過程更加高效,也會給建設(shè)工程項目管理提供一種全新的思路,從而提高建設(shè)工程項目的綜合效益和健康持續(xù)發(fā)展。
1信息化管理的意義與作用
1.1進(jìn)行預(yù)控管理
由于建設(shè)工程項目具有工程量龐大、項目施工周期長、多方參與以及環(huán)境復(fù)雜多變等諸多特點,所以在工程項目從準(zhǔn)備到實施再到收尾的整個過程中都會出現(xiàn)各種問題,威脅到工程項目的平穩(wěn)運行[1]。所以在項目正式啟動之前要做好準(zhǔn)備工作,利用信息化的方法來收集同類項目成功的經(jīng)驗以及項目實施過程中出現(xiàn)的問題,來盡可能避免出現(xiàn)影響項目實施的因素,幫助做好預(yù)控管理工作,是項目安全運行的重要保障。
1.2進(jìn)行全程監(jiān)測管理
一個完整的建設(shè)工程項目是由多分部項目環(huán)環(huán)相扣而成的,每一個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的任何問題都可能造成整個項目的運行陷入癱瘓,所以各個分部項目的平穩(wěn)安全實施保證了整個項目的連貫性和可持續(xù)性。這就要求對建設(shè)工程項目進(jìn)行全程監(jiān)控和測算,每個分部項目都要建立完整的施工規(guī)則規(guī)范,運用信息化手段嚴(yán)格檢測施工行為是否按照規(guī)范進(jìn)行,可以保證項目過程的平穩(wěn)運行。
1.3進(jìn)行審核和評估管理
管理是一門科學(xué),科學(xué)完整的管理過程都是一個閉環(huán)型項目,而在閉環(huán)的末端就對整個項目的全過程進(jìn)行審核與評估,信息化方法可以利用在項目過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息加以記錄和分析,來對項目工程數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評估,避免了人為造成的誤差,科學(xué)精準(zhǔn)的評估出項目綜合效益[2]。
2存在的問題與不足
2.1相關(guān)人才的缺失
當(dāng)前正處于信息時代的蓬勃發(fā)展期,對于信息化方法的應(yīng)用正處于初級階段,而建設(shè)工程項目量大且復(fù)雜,需要大量的技術(shù)應(yīng)用人才,但在熟練掌握技術(shù)軟件應(yīng)用的同時又需要具備管理能力,學(xué)會統(tǒng)籌和應(yīng)用各種信息來做出科學(xué)的預(yù)判和決策,這就要求管理者具備綜合全面的素質(zhì)能力。但在實際的建設(shè)工程項目管理過程中,即使有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)和功能強大的項目管理與業(yè)務(wù)管理硬件設(shè)備,但缺乏高素質(zhì)的管理人才,各個職能部門之間仍然未能建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)平臺,而導(dǎo)致項目管理過程效率的低下。
2.2應(yīng)用設(shè)備未能得到全面推廣
我國在建設(shè)工程項目管理方面的信息化發(fā)展起步較晚,首先,研發(fā)先進(jìn)的項目管理應(yīng)用軟件需要投入大量的時間和資源,并且去認(rèn)識和學(xué)習(xí)應(yīng)用這些先進(jìn)設(shè)備還需要一個相當(dāng)長的時間。其次,大部分的管理團(tuán)隊缺乏高質(zhì)量高科技的信息化管理設(shè)備的配備,而從國外引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備又需要耗費大量的資金,增加了建設(shè)工程項目的運行成本,導(dǎo)致管理人員對利用信息化管理設(shè)備進(jìn)行管理工作的意識和積極性降低。最后,即使有的設(shè)計院和部門團(tuán)隊擁有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,或者投入資金與國外公司合作,購買其開發(fā)的管理信息系統(tǒng),但僅有部分功能運用到實際工作中,未能發(fā)揮此系統(tǒng)的最大效用。所以,建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用設(shè)備與軟件未能得到全面有效的推廣也是管理信息化發(fā)展過程中需要解決的一大重點問題[3]。
2.3未建立系統(tǒng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
在我國,許多企業(yè)和工程項目中沒有建立起系統(tǒng)的全面的信息化管理工作標(biāo)準(zhǔn)。各項目之間各部門之間的聯(lián)系非常緊密,需要制定嚴(yán)密的工作流程以及清晰的責(zé)任劃分來讓信息溝通更加順暢,但從工作流程的設(shè)計規(guī)劃到組織責(zé)任的認(rèn)定劃分以及各種信息資源的分類整合,都沒有制定一個詳盡的工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,這就影響了各部分項目管理工作人員的任務(wù)交接與信息交換,導(dǎo)致信息化管理的效率受到嚴(yán)重阻礙。
3促進(jìn)信息化管理發(fā)展的對策建議
3.1培養(yǎng)高水平人才
首先,在招聘過程中要積極吸納真正有信息化管理能力的人才,不僅能熟練地操作信息化方法的應(yīng)用軟硬件設(shè)備,更要具有高素質(zhì)的管理能力,運用先進(jìn)的信息化設(shè)備對建設(shè)工程項目的各階段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并依據(jù)分析結(jié)果做出科學(xué)合理的管理決策。其次,要把培訓(xùn)教育常態(tài)化[4]。由于缺少針對性的培訓(xùn)教育工作,導(dǎo)致管理人員缺乏對相關(guān)知識技能更為深度的理解和學(xué)習(xí),甚至一些項目工程的管理人員對信息化管理的認(rèn)識進(jìn)入到一個誤區(qū),簡單的認(rèn)為使用電腦操作一些基本的社交軟件和電子郵箱進(jìn)行信息的交換與溝通就是信息化管理過程,使得諸多能在很大程度上提高管理決策效率的功能被擱置和浪費。所以要在平時的工作中積極開展培訓(xùn)教育課程,并在培訓(xùn)課程結(jié)束之后進(jìn)行實時考核,把考核項目納入績效制度中,對于成績優(yōu)異的人員進(jìn)行績效獎勵,積極調(diào)動每位管理人員深入學(xué)習(xí)信息化的熱情。最后,要主動學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀的發(fā)展思想理論,建立一套適合本企業(yè)的專業(yè)化團(tuán)隊的培養(yǎng)計劃,并隨著時展的特征及時調(diào)整計劃,打造一支現(xiàn)代化信息化的高素質(zhì)管理團(tuán)隊。
3.2加大信息化應(yīng)用設(shè)備的推廣和普及力度
熟練應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理設(shè)備可以極大地提高管理效率,但信息化管理作為一個新事物被管理人員接納和掌握需要一個漫長的過渡期。首先,要加大對信息化管理應(yīng)用設(shè)備的研制和開發(fā),建立一套適合于本企業(yè)的、能實現(xiàn)最大效用的項目信息化管理系統(tǒng),有些企業(yè)一味地追求高端的機器設(shè)備而不注重系統(tǒng)的運行是否發(fā)揮了最大效用,這就會造成成本和資源不必要的損失和浪費。其次,要加強每個管理人員對這些信息化應(yīng)用設(shè)備的深度學(xué)習(xí),不僅要運用這些設(shè)備進(jìn)行信息共享,更要實現(xiàn)整個項目周期的全方位監(jiān)控,學(xué)會使用這些設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策。最后,要對信息化管理應(yīng)用設(shè)備進(jìn)行長期的、廣泛的應(yīng)用,讓管理人員在實際操作中快速熟悉其用法,在橫向和縱向上實現(xiàn)全面的推廣和普及。
3.3建立系統(tǒng)的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
要在企業(yè)內(nèi)、行業(yè)內(nèi)甚至在國家層面制定系統(tǒng)的信息化項目管理標(biāo)準(zhǔn),有了標(biāo)準(zhǔn)才能讓信息化管理過程更加高效和順暢。要積極借鑒國外先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)成果,例如ISO開發(fā)的UNICLASS系統(tǒng)為開發(fā)建設(shè)項目信息分類系統(tǒng)建立了基本體系標(biāo)準(zhǔn)。讓信息化管理貫穿于整個項目周期之中,降低技術(shù)升級的成本和風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。
4結(jié)束語
信息化管理是各行各業(yè)管理模式發(fā)展的主流方向,要順應(yīng)信息化時代的發(fā)展潮流,提高對信息化管理模式的重視。企業(yè)管理的各部門各團(tuán)隊都要意識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展以及項目平穩(wěn)運行的重要作用,主動積極地努力學(xué)習(xí)信息化管理知識,盡快熟練掌握先進(jìn)的信息化應(yīng)用軟硬件設(shè)備。企業(yè)要結(jié)合時展的要求以及本公司的具體情況,加快建立系統(tǒng)的信息化管理基本標(biāo)準(zhǔn)體系,從而加快信息化管理的發(fā)展步伐,最終實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提高。
參考文獻(xiàn)
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[3]龍言,岳超.ERP系統(tǒng)助力建筑工程項目管理的信息化發(fā)展進(jìn)程[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2018(20):136.
[4]劉志偉,陳澤正.論信息化高速發(fā)展背景下的建筑工程管理監(jiān)督工作[J].工程質(zhì)量,2016,34(S1):239-240,248.
作者:秦銘巍 單位:吉林夢溪工程管理有限公司
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