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1.計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)勢

自改革開放以來，我國科學(xué)技術(shù)得到了跨越式的發(fā)展。從醫(yī)院衛(wèi)生到教育部門，或多或少都會用到信息管理技術(shù)。計算機應(yīng)用技術(shù)具有便利性及快捷性，一旦把計算機技術(shù)與信息管理整合在一起，能夠有效提升工作效率并提高工作質(zhì)量，使原本復(fù)雜而繁瑣的管理工作能夠有序而穩(wěn)定的開展，從而避免了工作失誤而帶來的損失，減少了工作阻力。當(dāng)前，我國絕大多數(shù)辦公行業(yè)或教育行業(yè)都已經(jīng)步入了計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的信息時代。據(jù)有關(guān)資料顯示，計算機應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對各項工作產(chǎn)生了巨大而深遠的影響，并受到了社會的廣泛好評。一方面，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠使信息管理者的工作不再那么繁雜無頭緒；另一方面，在計算機應(yīng)用下的信息管理工作效果更為良好。我國許多高校和高職都逐步引進了計算機應(yīng)用技術(shù)，例如應(yīng)用到圖書館的管理工作中，能夠幫助圖書管理人員對書籍進行快速的分類和檢索，方便查閱所需的各類資料，節(jié)省了大量寶貴的時間。而且，對于學(xué)生來說，到圖書館查找相關(guān)學(xué)習(xí)資料或借閱圖書時，只需要在計算機上輸入檢索的書名或關(guān)鍵詞，很快就能找到所需要的以及大量相關(guān)的書籍。此外，計算機技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，能夠有效提高信息的準(zhǔn)確度，為信息準(zhǔn)確性提供了重要保障。在科學(xué)技術(shù)突飛猛進的時代背景下，每天的信息種類和數(shù)量都在呈快速的增長趨勢，這給信息管理工作者提出了更為嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，信息管理者必須不斷更新知識，進行深入學(xué)習(xí)和鉆研，全面而熟練的掌握計算機應(yīng)用技術(shù)。信息管理者應(yīng)該學(xué)會利用計算機技術(shù)對各種類型以及海量信息資源進行有序化整理，并確保在需要資料時能夠快速準(zhǔn)確的從庫存中找出有用的信息。這樣，不僅促進了工作質(zhì)量的有效提升，而且也促進了自身管理水平的提高，使管理工作變得更有意義和價值。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行整合，成為了眾多行業(yè)工作有效開展的重要保障，也成為了時代進步和發(fā)展的必然要求。

2.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1充分提升信息管理意識21世紀是一個網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋的社會，信息無處不在。隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，各領(lǐng)域的競爭越來越激烈，要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地，必須獲得充分而有利的資源信息。充分認識信息管理的重要性和發(fā)揮的作用價值，并努力提升信息管理意識，成為了實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。因此，企業(yè)必須提升管理意識，正確認識和理解信息管理的必要性。同時，相關(guān)單位部門的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動去關(guān)注和了解信息管理的各方面工作，強化自身對信息管理的認同和理解，并根據(jù)企業(yè)的實際需求，逐步加大對信息管理的資金投入，確保企業(yè)各項工作能夠順利開展和落實。

2.2建立和完善信息管理體系實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，離不開扎實的計算機操作能力，只有這樣，計算機才能充分發(fā)揮出自身具備的便利快捷性，從而促進工作效率的提升。計算機應(yīng)用到信息管理中，需要信息管理人員必須掌握如何應(yīng)用計算機對信息進行管理，并在熟練掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，建立及完善信息管理體系。只有充分操作好計算機，才能確保系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運行。科學(xué)專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)應(yīng)該包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等。在實際應(yīng)用中，信息管理者必須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并進行充分應(yīng)用，使網(wǎng)絡(luò)體系能夠高效便捷，并確保網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性和可靠性。此外，信息管理者還需要及時補充數(shù)據(jù)庫中的信息資源，把一些常用和必備的信息整合在一起，并進行儲存，使后期的查詢及檢索等工作更加便利。通過建立和完善信息管理體系，為企業(yè)和高校的各項工作的有效開展提供了質(zhì)量保證。

2.3提升信息質(zhì)量當(dāng)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合后，經(jīng)常會出現(xiàn)大量相似的相同的信息，造成了信息資源的重復(fù)，給管理工作帶來了不便，浪費了工作時間，使工作效率得不到提高。因此，信息管理者必須對信息資源進行改進和優(yōu)化，建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，對重復(fù)的信息進行及時處理，而對新的信息則給予及時更新，以便提升信息的質(zhì)量，最終收集到有價值意義的信息。除此之外，對于高校來說，信息管理者要想使計算機技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中，還應(yīng)該針對不同的數(shù)據(jù)采取不同的標(biāo)準(zhǔn)來處理，并制定出新規(guī)定以及新目標(biāo)，嚴格要求信息管理者按照標(biāo)準(zhǔn)進行操作。同時，信息管理者應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，使自身的技能水平得到更新和進步，以便更好的適應(yīng)工作需要。

2.4豐富庫存信息在工作實踐中，豐富的庫存信息能夠使信息作用得到有效的發(fā)揮。因此，庫存信息必須得到及時更新和積累，以便為社會管理人員提供足夠量的信息需求。信息供應(yīng)的速度必須跟上使用需求的步伐，避免出現(xiàn)庫存缺乏信息量，而導(dǎo)致大量信息需求不能被滿足的現(xiàn)象發(fā)生。收集和整理信息的途徑和方法很多，如歸檔、交換以及購買等；收集的信息內(nèi)容較為廣泛，如本企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料或企業(yè)外其他有價值的信息資源等；收集的信息形式則主要有電子材料和紙質(zhì)材料等。信息管理者只有充分利用并拓展信息的收集方式，才能有效達到豐富庫存信息的目的。此外，在計算機應(yīng)用技術(shù)中，應(yīng)該對計算機信息實現(xiàn)有序化管理。從各種渠道收集到的信息中，可能存在部分虛假信息或出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等問題，管理者在整理信息時必須進行甄別和判斷，確保庫存信息的真實可靠。

3.結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)通過對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行整合，能夠為各項工作及時提供大量有效的信息，提高了工作效率，并促進了企業(yè)人才的培養(yǎng)和進步。此外，對計算機應(yīng)用技術(shù)的不斷探索和實踐，使得信息管理水平得到真正優(yōu)化和提高。

作者：楊清茹胡宏濤單位：西安石油大學(xué)計算機學(xué)院