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一、高職院校行政管理工作存在的問題

在我國，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴大，我國獨立設置的高職院校已發(fā)展起來，這些院校是具有學歷教育招生資格的。這些院校主要包括職業(yè)大學、成人高校改制和部分中專升格及民辦學校等，目前，由于我國高等職業(yè)教育仍處于起步發(fā)展階段，因此，這些院校的行政管理工作還不成熟。而行政管理改革的目的就是要提高行政效率，保證學校整體目標的實現(xiàn)。在高職院校，教育工作是核心，做好行政管理工作就是為了促進教學工作的順利開展。在高職院校，要以學校實際情況為出發(fā)點，全面的考慮學生的情況，根據(jù)高職院校自身的發(fā)展規(guī)律，進行有目的、有計劃的改革，調(diào)整不相適應的體制。在高職院校內(nèi)部，行政趨勢明顯，強調(diào)行政級別，管理工作沒有力度，行政組織和部門在學校中的行政管理工作沒有得到充分發(fā)揮。高職院校的管理模式比較落后，在市場經(jīng)濟條件下，高等職業(yè)院校以就業(yè)為導向，就會與社會有更多的接觸及合作。近年來，高職院校還沒有，沒有嚴格的監(jiān)督機制，缺少有效的激勵機制，影響了行政管理工作的正常開展。院校應該普及計算機網(wǎng)絡，提高行政管理人員的素質(zhì)。高職院校的教學職工考核和分配制度不合理，沒有制定出針對不同的層面職工人員，進而就沒有制定不同的指標體系，績效考評缺乏必要的依據(jù)和崗位分析，考評重結果，過程往往被忽視，教學職工的積極性不能被調(diào)動起來，不利于院校的管理和服務水平的進一步提高，影響高職院校的教育管理工作，只有科學的行政管理才能促進學校各項工作的運行，才不會阻礙教育教學發(fā)展。目前，我國高職院校行政管理工作中存在的行政權力泛化的現(xiàn)象，高職院校中的學術權力的組織機構的建立的不健全。改革開放以后，高職院校的學術機構在形式上都是在模仿西方的教授會，沒有形成自己獨特的學術機構，在這種行政權力的控制下，學術權力的發(fā)揮有局限性，學術組織機構不能充分發(fā)揮其職能。在我國，高職院校的行政部門沒有發(fā)揮積極性和主動性，院校內(nèi)的校務委員會、教代會制度不夠健全完善。我國高職院校的學術權力在弱化，高職院校的權力結構模式總體上是忽視學術權力，注重行政權力，導致行政權力不斷的在擴大，同時，也削弱了學術權力，因此，這種模式限制了高職院校的學術的發(fā)展。

二、高職院校行政管理改革的措施

高職院校要提高行政管理效率和水平就要建立科學合理的行政管理體制，先進的高職教育思想在高職院校內(nèi)要大力宣傳，行政管理者要結合先進的教育思想，處理行政管理工作，整和行政管理的工作環(huán)境，使管理工作在教育教學不斷深化。高職院校要從實際出發(fā)，通過管理經(jīng)驗，進行總結，完善高職院校行政管理工作，最終建立完善的、科學的、可行的行政管理機制，使行政管理工作良性的運行，確保行政管理體系發(fā)揮高效的管理能力，促進高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)水平的不斷提高。科學和合理的機構設置有利于體現(xiàn)、行政管理機構服務教學、服務學生的宗旨和理念，能夠提高管理工作的管理效率。建立科學的用人機制，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，例如在評定職稱、晉職晉級等待遇方面，應給與合理的解決。建立健全的各項規(guī)章制度，完善考核體系，在對行政管理人員進行績效考評時，應該根據(jù)實際情況制定考核標準，考核機構應對照考核標準進行科學的分析，確立可信可靠的獎懲性評價與發(fā)展性評價。高職院校要加強行政管理者的學習和培訓，不斷提高行政管理人員的業(yè)務水平。通過學習和培訓，掌握一定的管理技術，促進行政管理觀念的創(chuàng)新，同時，高職院校要加強管理干部隊伍的建設，把職責落實到崗位上，調(diào)動行政管理隊伍的積極性，提高管理水平。高職院校要嚴把用人關，遵循德才兼?zhèn)涞脑瓌t，選拔和聘用熟悉和掌握高等教育規(guī)律的人員，從而優(yōu)化行政人員的配置和結構，積極推進面向社會的公開招聘方式，管理干部不僅要有實踐經(jīng)驗，還要有組織領導能力及科學決策能力，敢于改革創(chuàng)新并且熟悉高職院校的行政管理工作。行政管理隊伍要職責明確、任務清楚，做到各司其職、各負其責，各部門間協(xié)調(diào)配合，達成一致，從而保障高職院校管理工作的高效運轉。我國的高職院校的行政管理工作改革勢在必行，并且改革要落實，涉及的具體的規(guī)章制度要規(guī)范合理，通過科學的管理，在工作上創(chuàng)新，提高行政效率，采用準確可靠的信息，做好行政管理工作，最終建立起符合高職院校特點的行政管理機制。高職院校行政管理的觀念和機制是關鍵，在新的形勢下，高職院校要進一步開拓發(fā)展，就要轉變發(fā)展觀念和管理模式，建立符合其發(fā)展的有效機制，這樣才會實現(xiàn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。