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大型商超資金管理研究

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大型商超資金管理研究

摘要:隨著我國經濟的快速發展和人民需求的增加,大型商超獲得了長足發展。資金管理工作是大型商超的管理核心,資金運轉的合理性、科學性是超市獲得利潤的保證。但目前很多大型商超的資金管理工作還存在一定的問題,如管理方式相對陳舊、管理體系、監督體系不健全等。基于此,對大型商超資金管理工作現狀和問題進行分析,提出解決大型商超資金管理問題的措施,以期為大型商超提高競爭力、達到戰略目標做參考。

關鍵詞:大型商超;資金管理;存在問題;解決措施

資金管理貫穿于大型商超營運的全過程,關系到其運行的穩定性、高效性,所以做好資金管理工作非常重要。但是很多大型商超的資金管理工作還受到很多因素的影響,如人員因素、制度因素、市場變動因素等,使其作用得不到很好的發揮。本文主要是針對大型商超資金管理工作中出現的問題和解決措施進行了分析,旨在幫助超市管理人員和資金管理人員更好地進行資金管理工作,不斷完善資金管理制度、方法等,使得大型商超能夠更加快速、更加穩定地發展下去。

一、大型商超資金管理工作中存在的問題

(一)資金管理理念沒有全員覆蓋,相關管理體系不完善

很多大型商超的管理層對于資金管理工作的認識存在誤差,認為其只需要財務部門開展,無須與其他部門聯系,這就導致財務部門在進行資金分配、數據管理等工作時無法與其他部門進行緊密的溝通,導致財務數據失真、分析結果不具參考性,影響到資金管理工作的作用的發揮。同時,由于管理層對于資金管理的理念陳舊,也使得其資金管理工作的相關體系并不完善,影響到資金管理工作的正常進行。管理體系的不完善,使得其相關工作得不到一個統一的標準,工作人員的行為約束不足,無法精準做到有規可依、違規必究,不利于資金管理工作的高效開展。不僅如此,大型商超也沒有嚴格根據其實際發展情況和市場變動情況來制定、完善資金管理制度,使得超市的資金管理工作比較混亂,給超市的發展增加了難度。

(二)資金預算管理方式不完善,未對資金籌集、使用做出合理的規劃

大型商超的預算管理非常重要,銷售回款必須涵蓋采購應付款,并保留一定的安全邊際。很多大型商超的全年預算管理機制并不完善,對于資金輸出的規劃不科學。如大型商超在制定資金計劃時,過于注重產品的銷量和利潤,沒有充分考慮其市場環境帶來的風險、銀行利率的改變等,使得風險來臨時,超市不能及時的做出應對之策,給其帶來更多的經濟損失。也使得其資金控制力度不強,不利于超市資金的合理運轉,從而給超市的發展帶來危機。還有,對于有多家連鎖機構的商超來說,資金池的運用不到位,就會占壓資金,降低資金周轉率。

(三)對資金管理的監管制度不完善,相關監管力度不夠

我們知道,嚴格的監管工作能夠保證其他工作的正常進行。很多大型商超對于資金管理的監管工作并不到位,相關監管制度也不完善,其次并不能嚴格跟隨超市的發展情況和經濟情況來制定,導致很多工作人員無法嚴格按照規章制度來執行自己的工作任務,使得資金管理工作的進度緩慢。且一些大型商超的內部激勵制度和獎懲制度執行力度不夠,監管人員和資金管理人員的工作積極性不高,從而影響到其相關工作的正常進行。同時,不嚴密的監管工作也會給一些資金管理人員可乘之機,增加舞弊的風險,不利于大型商超的發展。

(四)大型商超資金管理工作的信息化程度不高

隨著互聯網的不斷深入,計算機技術已經被廣泛應用于大型商超中,其不僅給工作人員帶來了很多便利,使其收銀、商品錄入等工作變得更加輕松,也能夠保證數據信息的準確性,實現信息共享的功能。而一些大型商超資金管理工作的信息化系統并不完善,其硬件設施引進不足,對專業人才的培養和工作人員的知識更新、技能培訓工作不到位,也會導致用戶體驗下降,不利于提高該超市在市場中的競爭力。現行病毒、后門等惡意攻擊,使得安全系統風險也隨之加大,對商超資金管理工作帶來挑戰。

二、解決大型商超資金管理問題的措施

(一)更新資金管理觀念,完善資金管理體系

為了更好地開展資金管理工作,大型商超管理層應該樹立資金統一管理、現金流量的觀念,對于超市的每一個區域、部門都要進行統一的資金管理,嚴格根據現金流量的變動來編制相關計劃,加強對現金輸入與輸出的控制,以保證超市具備足夠的償債能力。同時,大型商超應該嚴格根據自身的發展情況和市場的變動來進行資金管理體系的完善,也要參考工作人員的意見,重視他們的反饋,使得資金管理體系能夠更好地從實際出發,應用于工作中,有利于資金管理工作的正常進行。不僅如此,完善的資金管理體系也能使得超市的資金管理人員的行為得到很好的控制,有利于明確工作責任,使得資金管理工作能夠正常、穩定地開展。

(二)建立全面預算管理機制,合理規劃資金的輸入與輸出

從上文中我們知道,很多大型商超的資金管理方式還具有一定的滯后性,使得其資金籌集、利用不合理,影響到超市的經濟利潤。而建立全面預算管理制度就能很好地解決以上出現的問題,通過對成本、費用進行提前規劃,嚴格參考超市各個區域的發展情況,并做好風險防范措施,提前做好準備工作,這樣就能很好地保證其成本輸出的合理性、有效性,也能夠為超市帶來更多的經濟利潤,使得大型商超能夠更快更好地發展下去。

(三)完善相關監管制度,加強監管力度

為了完善大型商超的監管制度,相關管理人員也要嚴格根據超市發展情況、工作人員的意見等來進行完善工作,以保證其監管工作能夠很好地發揮自己的作用。而為了加強監管力度,大型商超應實行激勵制度和獎懲制度,激發監管人員的工作積極性,幫助超市營造良好的監管氛圍,提升監管效率和質量,有利于達到對資金管理工作的可控目的,避免工作人員出現舞弊行為,有效地推進大型商超的進步與發展。

(四)加強資金管理工作的信息化建設程度,提升信息化系統的安全性

為了使大型商超資金管理工作的信息化系統得以完善,超市需要有計劃地引進新的硬件設施,加強對該系統運行的支持力度,同時,大型商超也需要加強對員工的培訓工作,讓他們掌握該系統的相關知識和應用方法,有助于他們綜合素質的提升,也能夠保證信息化系統的完善。不僅如此,大型商超應該注重對專業人員的引進及培養工作,為超市的運營輸入更多的新興力量,也能夠保證資金管理工作信息化系統在出現問題時可以得到及時的解決,同時也要實時更新安全系統,以避免因病毒入侵而造成超市經濟損失,有效地提高該系統的安全性,為超市降低經濟損失,有利于大型商超的長遠發展。

三、結語

綜上所述,資金管理工作在大型商超的運行中發揮著非常重要的作用,它關系到超市資金輸入與輸出的穩定性。大型商超管理人員必須不斷更新管理理念,加強對資金管理工作的重視程度,按時對工作人員進行培訓,提升他們的綜合素質,更好地進行資金管理。同時,大型商超也要根據實際情況完善資金管理制度和監管制度,完善資金管理工作的信息化系統,使得資金管理工作能夠真正為超市的發展做出貢獻。

參考文獻

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[3]孫娟.我國企業資金管理存在的問題及對策分析[J].中國商論,2015(28).

作者:劉艷華 單位:利群集團青島四方購物廣場有限公司

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