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會議紀要的格式要求范文第1篇

會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關單位執行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎性、經常性工作。根據筆者的經驗，寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。

一、預測會議內容

凡事預則立，不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀要有很大的幫助。

（一）根據參會人員預測會議內容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題，再根據會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二）根據會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料，應該在會前快速瀏覽材料內容，弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說，匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內容進行總結，即最后“拍板”。會前對這些內容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。

（一）突出重點記錄。一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結性發言。這個發言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎上做出的會議結論，也是會議紀要的主要內容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發言往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

（二）有針對性記錄。無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發言中關于這些問題的具體表態。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位配合；給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內容往往是會議紀要的核心內容，要嚴格按照主要負責人的原話記錄，做到一字不差。

（三）注重細節記錄。會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發表意見，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經費安排等問題的，不管會議總結時是否再次提到，都應該把這些細節問題記錄清楚，寫進會議紀要。

三、會后擬稿

會議紀要有其規范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規范。一般來說，會議紀要包括標題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一）標題的寫法

會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種，以“單標題”居多。

1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別（紀要）”組成。如“XX市人民政府關于提高城鄉居民最低生活保障標準的會議紀要”；有的會議也可用會議地點作標題，如“兩型社會建設長沙會議紀要”；有時也可把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題，如“關于長、株、潭三市統一電話區號的會議紀要”、“關于落實省委領導同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。

2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題，正標題概括會議主題，副標題與單標題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現場會議紀要”。

（二）正文的寫法

會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內容。

1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。

具體寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法，每項內容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的第一個人即為主持人；“列席人”也根據會議具體情況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本情況，描述的內容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分，具體與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結發言為基礎，將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負責（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內容分成幾個部分，分別加上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（三）其他注意事項

會議紀要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時，不管領導是否強調，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內容。同時，會議紀要還應注意如實反映會議內容，不講究語言的華美和結構的精巧，不能離開會議實際搞再創作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

會議紀要的格式要求范文第2篇

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要格式范文

時間：二六年六月二十六日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：***

參加人員：改制小組成員

記錄人：**

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1．會議責成財務部完成以下工作：

（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。

（2）提取壞帳準備金。

（3）完善臨建基礎資料。

（4）清理長期投資，完善相關手續。

（5）未完施工進行清理。

2．會議責成人力資源部完成以下工作：

（1）進行待分配人員情況摸底。

（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3．會議責成資產管理部完成以下工作：

（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

（2）進一步進行房產清理。

4．會議責成經營計劃部完成以下工作：

（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

（2）清理應收款項。

5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：

（1）清理辦公設備、辦公用品。

（2）7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

會議紀要的格式要求范文第3篇

公司公文寫作培訓講師陳馨嫻，在培訓中會領導者你熟悉公文基本概念、公文寫作的基本知識。系統了解并掌握機關收文、發文處理的特點、程序的處理方法。學會準確快速地處理公文，促進機關公文處理工作的規范化、制度化和科學化。

各部門公文經辦人員進一步掌握了公文寫作方法和注意事項，增強員工的公文寫作素質。

公文是黨政機關、企事業單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內使用。了解和熟悉公文寫作的相關知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。

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公司公文寫作培訓課程大綱：

第一部分：公文的概述

一、公文的含義及特點

公文的含義

二、公文的特點

公務性

法定性

程序性

政治性

權威性

實效性

三、公文的作用

規范和約束作用

領導和指導作用

溝通和合作作用

宣傳和教育作用

四、公文的分類

第二部分：公文寫作的基本要求

主題突出，觀點正確

結構完整，格式規范

實事求是，講求實效

準確表達，簡明生動

第三部分：公文寫作的步驟

確立主題，明確目的

收集材料，調查研究

擬寫提綱，安排結構

撰寫初稿，征求意見

潤色加工，修改定稿

第四部分：常用公文的格式、寫作規范以及日常寫作中常出現的問題

1、 請示與報告的區別

2、 請示

（1）請示的規范格式、請示的寫法

（2）請示日常寫作中要注意的問題

（3）實戰案例分析

（1）報告的規范格式

（2）各種報告、總結的寫法（文字報告、PPT報告）

（3）報告日常寫作中寫作要注意的問題

（4）實戰案例分析

4、會議紀要

（1）會議紀要的寫作規范和寫作要求

（2）各種會議紀要中常出現的問題

（3）實戰案例分析

5、通知、通告、公告

（1）通知、通告、公告的區別

（2）通知、通告、公告的寫作規范及日常寫作中要注意的問題

（3）實戰案例分析

6、函

（1）函的寫作格式、寫作要求

（2）函在寫作中要注意的問題

（3）實戰案例分析

7、簡單介紹授權委托書、決定的寫作注意事項和寫作方法

第五部分：公文寫作與處理常見病例分析

一、標題擬制中的常見病例

文種使用不當

標題冗長煩瑣

主要內容表達不清

二、正文寫作中的常見病例

一文多事

內容殘缺

結構混亂

語法錯誤

隨意省略和建成

標點符號使用不規范

數字、計量單位使用不規范

三、公文寫作中其他方面常見病例

會議紀要的格式要求范文第4篇

為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統總監(總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議)。

參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。 會議記錄人：行政管理部

資料提報：

(1)由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情;

(2)由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情;

(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;

(4)各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論;

(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。 會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;

④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;

⑤領導要求的其他內容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開; ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔;

2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知!

會議紀要的格式要求范文第5篇

1系統設計思路

系統依托辦公內網，采用先進的計算機技術，汲取國內外各種信息系統的建設經驗，從發改委實際要求出發進行設計；在“安全、共享、高效、服務”原則基礎上構建廣西發改委檔案信息管理系統，建立安全可靠的檔案信息服務體系；將發改委紙質檔案資料進行檔案數字化服務，實現紙質檔案數字化，為檔案信息無紙化利用提供電子信息與元數據，實現部分檔案全文檢索利用；建立電子檔案資源數據庫，改變傳統的紙質檔案管理模式，實現網絡化管理與利用，滿足以后與上級機構或其他相關機構對檔案信息資源的利用需求；建立科學完整的檔案管理系統，實現與OA等其他信息系統進行信息交互，避免出現信息孤島；對數字化后的數據進行壓縮加密，并實現異地備份；對大量的歷史數據條目進行遷移，確保數據的延續性和完整性；建成以檔案數據信息和檔案影像的全方位利用為目的，完整、專業、易擴展的綜合檔案信息管理平臺。

2系統的架構、功能和應用安全設計

2.1系統架構

廣西發改委檔案信息管理系統主要包括收發文管理、歸檔管理、統計查詢、檔案借閱及系統管理等模塊組成。

2.2系統功能

（1）收發文管理①收文管理收文管理實現對外來公文進行登記和處理。主要用于登記國家各部委來文，黨委、政府來文、區直各單位及各地市來文。主要有收文登記、填寫擬辦意見、領導批示、處室承辦、傳閱、提交歸檔等功能。還具有全文檢索、條件檢索、統計等功能。②發文管理發文管理實現對發改委各類發文的登記和查詢。主要登記文件標題、文號、簽發人、主辦處室等重要文件要素，同時具有提交歸檔、條件檢索、統計等功能。（2）歸檔管理歸檔管理實現對業務部門提交的歷史檔案進行加工歸檔并入庫、檔案著錄管理、對在庫的檔案進行統計、分析及利用等。同時提供檔案管理人員直接登記、掃描、編目和著錄功能。（3）統計查詢統計查詢是對檔案利用率、檔案歸檔、訪問量等進行統計。按照發改委要求實現上級部門及地方檔案管理部門要求的各類檔案統計報表（包括檔案的歸檔情況、庫存情況、利用情況），所有統計結果都要可以打印，轉換成上級部門要求的檔案標準格式。（4）系統管理系統管理包括組織機構管理、用戶管理、角色管理、權限管理、分類碼表管理、檔案卷目設置管理、檔案類型設置管理、流程定義、操作日志管理等功能。（5）查閱利用子系統實現機關內部工作人員借閱檔案（電子卷、實體卷）申請和檔案管理部門逐級審批，根據處室人員權限不同劃分可直接閱覽、需審批才能閱覽，具有規定借閱時間、保留借閱目的和審批意見、各處室借閱資料統計等功能。

2.3系統安全設計

由于系統要求具備很高的安全性和保密性，系統在應用安全上的解決方案是以應用系統的安全設計為基礎，以應用系統日志、數據備份與恢復等為主要手段，保證應用系統的訪問及數據安全，主要內容包括：（1）按角色定制、設計與分配權限，事前控制用戶對系統的訪問；（2）采用SSL協議對外部訪問進行數據加密處理；（3）為關鍵的應用系統流程設計日志功能，以便于事后進行安全問題追查；（4）嚴格按照規定進行數據備份與恢復操作，保證應用系統數據安全。

3系統開發的解決的關鍵問題

3.1海量紙質文件數字化存儲

廣西發改委的檔案主要包括了文件類、照片類、音視頻類、實物檔案類、會計類、基建類等檔案，分類較多，其中文件類和照片類的檔案數量尤為龐大，在檔案數字化的過程中，必須將這些檔案掃描成電子檔案后再存儲到信息系統中。存儲的公文類圖片文件采用黑白二值模式掃描的格式，對于一些對檔案圖片質量要求較高的圖片采用灰度模式或者彩色模式進行存儲，雖然采用了TIFF格式和JPG格式已經起到了圖像壓縮存儲的功能，但對于海量的存儲和網絡訪問來說，這種存儲方式效率還是較為低下的。為了降低存儲空間、減少存儲硬件投入成本、提高網絡檔案檢索速度，系統使用格式轉換程序將通用格式TIFF或JPG文件通過壓縮加密程序轉換為HL格式文件。HL格式是廣西海藍公司自主研發的一種圖像壓縮格式，通過進行HL格式的轉換壓縮后的圖像格式文件的壓縮比高于國際通用格式TIFFG4格式的50%。系統只需做簡單的路徑設設置，轉換過程由計算機自動處理，無需人工干預。這不僅可減少成本，而且因該加密技術的特殊性還可保護檔案安全不被竊取、盜用。

3.2歷史數據遷移

（1）原系統數據庫分析新建的檔案管理系統需要將原檔案管理系統的數據導入進來，但原檔案管理系統廠家已經不再繼續維護系統，且沒有數據庫導出接口及有關技術文檔。為將原系統中的數據安全完整地導出到新系統中，項目組利用SqlServer事件探測器對原檔案系統數據存取機制進行監測，最終分析出數據存取過程和數據所在表格，并成功地將數據完整安全地從原系統導出到新系統中。分析過程如圖2所示：（2）數據導入在對原系統數據庫分析完畢后，已得到了原系統數據存儲的原理、過程和存儲位置（所在表格及表格間的邏輯關系）。為確保數據導入完整性和準確性，項目組采取了以下步驟：①先對原系統數據庫進行備份；②將原數據庫數據導出到Excel表格中，并在表格中標明各字段屬性；③將導出的數據總數和數據庫中的數據總數進行比對，抽樣地對導出數據和原數據進行校驗；④修正導出的錯誤數據，并根據新系統對數據的要求修改；⑤將修正后的數據導入到新系統中；⑥對新、舊系統中的數據進行抽樣比對，確保數據完整性和準確性。

3.3與其他應用系統整合設計

檔案信息管理系統作為文件的歸檔管理系統，需要接收來自不同業務系統的歸檔文件。因此，利用Webservice技術構造了文件自動分類歸檔引擎，實現了文件自動導入和歸檔。（1）歸檔引擎的功能設計引擎可以利用文件標題、文號、分類等各屬性中包含的關鍵字、表達式、歸檔文種等指標構造分類公式實現文種自動化識別和歸檔，如公式：“標題:會議紀要&標題:政府&標題:電子公文->收文/機要室/黨政電子公文(無密級)/區政府/會議紀要”，表示將標題中含有“會議紀要”、“政府”和“電子公文”關鍵字的文檔自動歸檔到“收文/機要室/黨政電子公文(無密級)/區政府/會議紀要”文件夾中。自動分離歸檔引擎公式配置界面如圖3：圖3自動分離歸檔引擎公式配置界面（2）歸檔引擎的工作流程以OA系統歸檔過程為例：由OA系統把所需要歸檔的各種字段自動送到接口的處理模塊A中，接口程序根據當前程序繁忙狀態，將需處理的數據循環列入歸檔隊列中，檔案管理系統定期從接口的中間庫中讀取數據，實現數據導入。在數據導入的同時，檔案系統對數據進行錯誤檢查和校驗，如發現讀取錯誤的，則將該條數據標記為錯誤數據，由OA系統重新更新導入。歸檔引擎的工作示意圖如圖4所示：

4結論