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圖書(shū)管理計(jì)劃范文第1篇

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們信息獲取手段產(chǎn)生了較大變化，我國(guó)的圖書(shū)管理模式也逐漸發(fā)生變化，信息化建設(shè)被應(yīng)用于圖書(shū)管理中，取得了較好的應(yīng)用效果。圖書(shū)館信息化的建設(shè)便于為讀者提供更多信息，且可提高信息獲取的有效性與高效性，不過(guò)從目前圖書(shū)管理信息化建設(shè)上看，其中仍然存在很多問(wèn)題。本文主要分析我國(guó)圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)管理 信息化建設(shè) 計(jì)算機(jī)技術(shù)

圖書(shū)管理對(duì)于圖書(shū)館而言至關(guān)重要，可方便讀者及時(shí)獲取圖書(shū)信息。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，圖書(shū)管理變得更加高效，信息化建設(shè)的應(yīng)用豐富了圖書(shū)管理的內(nèi)容，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資源的合理使用，對(duì)圖書(shū)資源合理分配。現(xiàn)階段，圖書(shū)管理對(duì)于教育科研網(wǎng)信息資源有著較高的依賴(lài)性，為圖書(shū)管理工作的實(shí)施、開(kāi)展提供可靠條件。 一、圖書(shū)管理現(xiàn)狀

圖書(shū)管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息資源的共享，其信息管理內(nèi)容包括文獻(xiàn)傳遞、公共檢索、導(dǎo)航、館際互借等，為讀者的學(xué)習(xí)、科研提供了便利條件，可滿(mǎn)足他們的求知欲，推動(dòng)圖書(shū)管理的進(jìn)一步發(fā)展[1]。不過(guò)圖書(shū)管理信息化的實(shí)施受到很多因素的影響，其中包括信息資源的完善度、管理人員的管理技能等。 （一）缺乏信息化建設(shè)意識(shí)

圖書(shū)管理在高校圖書(shū)館中較為常見(jiàn)，由于部分管理者并未意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化的發(fā)展受到阻礙[2]。管理者若缺乏信息化建設(shè)意識(shí)，則只能夠片面認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理內(nèi)容，認(rèn)為所謂的圖書(shū)管理，就是多安裝不同的配套管理軟件，長(zhǎng)期如此，工作人員的信息化技能、服務(wù)意識(shí)必定難以提升，對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作十分不利。 （二）信息化水平不高

目前，我國(guó)的圖書(shū)管理水平與過(guò)去相比取得了較大提升，不過(guò)圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在參差不齊的情況，對(duì)于高校的圖書(shū)管理工作而言，管理過(guò)程中出現(xiàn)了資金緊張的情況，且管理人員不夠重視圖書(shū)管理工作，這對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的實(shí)施也造成了很大影響。 （三）管理人才缺乏

高校圖書(shū)館信息化的建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行管理，就現(xiàn)階段高校圖書(shū)館而言，部分高校在圖書(shū)館人才安排上存在不合理性，管理人才素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象，部分人員甚至對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作不夠熟練，圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)中心也未設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致在圖書(shū)管理過(guò)程中，發(fā)生系統(tǒng)故障，無(wú)法提高圖書(shū)管理效率，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，便可能受到病毒、黑客等攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。 （四）信息共享程度較低

圖書(shū)管理必須要實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者提供便利，這是目前圖書(shū)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，現(xiàn)階段，部分圖書(shū)館管理者對(duì)資源共享的含義不夠了解，在圖書(shū)管理信息建設(shè)中，單純重視信息建設(shè)開(kāi)發(fā)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相較，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平相對(duì)較低，缺乏開(kāi)放性、統(tǒng)一性、系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行查詢(xún)，導(dǎo)致數(shù)字圖書(shū)館在管理、數(shù)據(jù)檢索等方面存在較大的差異性。 （五）管理手段陳舊

盡管圖書(shū)館資源在一定程度上得以開(kāi)發(fā)，從管理的整體水平上看，綜合集成程度并不高。部分圖書(shū)館并未意識(shí)到電子圖書(shū)的重要性，出現(xiàn)了資源浪費(fèi)的情況，再加上受到很多外部條件的影響，例如技術(shù)要求、資金等因素的影響，導(dǎo)致圖書(shū)館難以利用多媒體設(shè)備對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。 二、圖書(shū)管理信息化建設(shè)的具體方法

（一）強(qiáng)化管理者的信息化意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，必須強(qiáng)化管理者的信息化意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)圖書(shū)管理的重要性。如果管理人員缺乏管理技巧，必定會(huì)對(duì)圖書(shū)管理信息化發(fā)展形成阻礙。這就要求對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)與指導(dǎo)，促使他們綜合素養(yǎng)的提升。信息化建設(shè)的實(shí)施要求管理人員徹底掌握管理技巧，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)有一定了解，懂得操作。在實(shí)際工作中，要將專(zhuān)業(yè)技能與理論知識(shí)相結(jié)合，提升管理者的管理水平，另外，管理者還可以了解其他圖書(shū)館的管理模式，便于相互交流，吸取經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)圖書(shū)館的發(fā)展[3]。

（二）提高圖書(shū)管理信息化水平

在圖書(shū)館信息化建設(shè)中，要將新型的技術(shù)引入其中，善于充分利用新型設(shè)備，及時(shí)更新設(shè)備，使信息化服務(wù)能夠滿(mǎn)足讀者的需求。一旦采購(gòu)新書(shū)后，需收集所有圖書(shū)的編目、驗(yàn)收等信息，以規(guī)定程序?yàn)橐罁?jù)，上傳至網(wǎng)上，并將檢索操作流程貼于告示旁邊，有利于讀者及時(shí)查閱、瀏覽[4]。圖書(shū)館信息化效率的提升可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的充分利用，這就要求管理人員配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件與硬件，在信息化建設(shè)方面加大資金、人力等各方面的投入，建立圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，提升圖書(shū)管理信息化水平。

（三）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)管理人才

圖書(shū)管理信息化建設(shè)的過(guò)程具備動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的特征，在該系統(tǒng)內(nèi)，管理人員的管理水平非常重要，決定著信息化建設(shè)效率。領(lǐng)導(dǎo)需強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)館管理者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)維修、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，另外，還需讓管理者重視合作、團(tuán)隊(duì)精神，培養(yǎng)工作人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。管理人員之間要注重交流，并將交流經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在圖書(shū)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并給予改善，可將管理者知識(shí)面拓寬，對(duì)他們的學(xué)習(xí)能力也可起到培養(yǎng)作用，便于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息化的規(guī)范化、科學(xué)化。

（四）提高資源共享水平

管理人員要重視資源共享，開(kāi)展全開(kāi)架服務(wù)模式，為讀者提供全方位服務(wù)，在該服務(wù)模式中，讀者可以根據(jù)自己的喜好，通過(guò)網(wǎng)上找出所需信息，提高圖書(shū)館的信息資源共享水平。現(xiàn)階段，圖書(shū)管理工作對(duì)電子技術(shù)有著較高的依賴(lài)性，管理人員要對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行重組，致力于讓讀者滿(mǎn)意。另外，圖書(shū)館還可與企業(yè)保持合作關(guān)系，充分發(fā)揮圖書(shū)資源的作用[5]。在圖書(shū)管理信息化建設(shè)中，需不斷對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行完善，使每個(gè)圖書(shū)庫(kù)間保持良好的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。在網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)中，要明確資源管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行劃分與管理，提高網(wǎng)絡(luò)資源管理的科學(xué)性，提升信息化建設(shè)水平。

（五）創(chuàng)新管理手段

圖書(shū)管理人員需對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，注重轉(zhuǎn)變管理理念，解放思想，在管理過(guò)程中，遵循循序漸進(jìn)的原則，為圖書(shū)管理信息化建設(shè)工作制定合理的發(fā)展計(jì)劃，創(chuàng)新管理手段。以往傳統(tǒng)的管理模式比較封閉，通過(guò)給予信息化建設(shè)，有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的開(kāi)放性，在圖書(shū)管理過(guò)程中，需強(qiáng)化數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)，使用電子書(shū)，便于對(duì)讀者進(jìn)行引導(dǎo)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需得到強(qiáng)化，促使管理人員對(duì)圖書(shū)信息的處理能力提升，同時(shí)能夠滿(mǎn)足讀者需求。管理人員要明確自身職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)可定期對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行考核，提高自身的管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理的規(guī)范化與科學(xué)性。

結(jié)束語(yǔ)：

信息化建設(shè)在圖書(shū)管理中有著重要作用，可提升圖書(shū)管理水平，提高管理效率，減輕工作人員的工作壓力，為讀者圖書(shū)信息的查詢(xún)提供便捷，在圖書(shū)管理中可取得較好的應(yīng)用。不過(guò)管理人員同時(shí)要注重對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，及時(shí)更新管理設(shè)備，加大資金投入，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的系統(tǒng)性與完整性，確保圖書(shū)管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1] 江立功.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2010（03）：62-63.

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圖書(shū)管理計(jì)劃范文第2篇

關(guān)鍵詞 信息化 高校 圖書(shū)管理 分析研究

中圖分類(lèi)號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2016.12.084

Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems， to solve these problems need to be solved constantly， constantly improve their awareness of information technology， so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information， and puts forward the corresponding construction measures， in order to continuously promote the construction of university library management information.

Keywords informatization； college； library management； analysis and research

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)在各行各業(yè)中都得到了深入發(fā)展。信息化管理是當(dāng)今時(shí)展對(duì)圖書(shū)館管理的要求，信息化技術(shù)在高校圖書(shū)管理當(dāng)中的應(yīng)用推廣，不僅能夠提升高校圖書(shū)管理效率，還能夠提高高校圖書(shū)館資源的利用水平，促進(jìn)高校圖書(shū)管理的不斷發(fā)展。

1 圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及價(jià)值

信息化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)而言具有重要影響，人們獲取信息的渠道因?yàn)橛?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)而改變，信息化建設(shè)已經(jīng)深入到人們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。而高校作為科學(xué)技術(shù)的集中地，其信息化建設(shè)水平直接關(guān)系著高校的發(fā)展，因而在高校中推進(jìn)信息化建設(shè)應(yīng)該作為學(xué)校建設(shè)的重點(diǎn)。當(dāng)前，從我國(guó)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)情況來(lái)看，雖然每年都會(huì)進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目，圖書(shū)館的信息化水平得到了很大提升，但從總體上來(lái)看，我國(guó)的圖書(shū)管理信息化水平還處在一個(gè)比較低的階段。

2 圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重視程度不足

在高校管理當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)圖書(shū)管理信息化問(wèn)題的重視程度不夠，管理層認(rèn)為圖書(shū)管理只需要進(jìn)行日常的分門(mén)別類(lèi)管理就可以，不需要進(jìn)行信息化覆蓋，將圖書(shū)管理和信息化建設(shè)之間的關(guān)系脫離開(kāi)來(lái)，或是在圖書(shū)管理信息化建設(shè)上的投入不夠，僅僅為學(xué)校圖書(shū)館引入相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或是機(jī)器，而沒(méi)有從一個(gè)更高的角度去整合信息化建設(shè)資源，導(dǎo)致高校圖書(shū)管理信息化水平上不去。

2.2 缺乏成熟的信息化建設(shè)隊(duì)伍

圖書(shū)館信息化建設(shè)人員缺少必要的信息化系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)只能做到一知半解，不能夠?qū)φ麄€(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理。缺少專(zhuān)門(mén)的信息化人才，使得圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和系統(tǒng)搭建上缺少一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，這嚴(yán)重影響了信息化系統(tǒng)在圖書(shū)館中的推廣應(yīng)用，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)逐漸落后于現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)據(jù)共享的功能無(wú)法被充分發(fā)揮出來(lái)，最后只能淪為被淘汰的地步。由此可見(jiàn)，專(zhuān)業(yè)的信息化人才在圖書(shū)館信息化建設(shè)中占據(jù)著重要地位。另外，由于現(xiàn)在圖書(shū)館中的計(jì)算機(jī)配置并不是很高，因而就有大量的日常維護(hù)升級(jí)工作需要信息中心人員來(lái)完成，這就占據(jù)了信息中心人員大量的時(shí)間，使得信息建設(shè)人員的工作任務(wù)比較繁重，也沒(méi)有多余的時(shí)間來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的信息化建設(shè)，影響了圖書(shū)館信息化建O的腳步。

2.3 信息化建設(shè)程度不一

各所高校關(guān)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的程度是不同的，不同高校之間存在著較大的差異，公辦院校、重點(diǎn)院校中的圖書(shū)管理信息化建設(shè)程度明顯較高，而民辦和普通院校中由于缺乏專(zhuān)門(mén)的信息化人才、經(jīng)驗(yàn)不足和資金不足等多種原因，導(dǎo)致其圖書(shū)館建設(shè)和圖書(shū)管理水平相對(duì)比較落后，圖書(shū)館的信息化建設(shè)水平一直得不到提高。而重點(diǎn)和公辦院校在學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)管理水平和技術(shù)發(fā)展方面具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，在圖書(shū)管理信息化建設(shè)上具有更大的優(yōu)勢(shì)，這就使得重點(diǎn)高校和普通高校之間圖書(shū)管理信息化程度出現(xiàn)很大差距。

2.4 圖書(shū)管理信息化機(jī)制建設(shè)不全

信息化管理機(jī)制是推動(dòng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，但當(dāng)前高校圖書(shū)館信息庫(kù)因受到其他很多因素的影響，導(dǎo)致信息庫(kù)建設(shè)水平一直較低，圖書(shū)館內(nèi)的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間又缺乏相應(yīng)的信息溝通和共享，使得高校圖書(shū)資源信息共享的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，有對(duì)館內(nèi)資源數(shù)字化處理的不徹底的情況，導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一性被破壞，使得在建設(shè)圖書(shū)館信息機(jī)制時(shí)缺少完整的信息數(shù)據(jù)，這就會(huì)影響圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平。

3 推動(dòng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)策略研究

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)在圖書(shū)館發(fā)展中所起的作用也是越來(lái)越明顯。在外部多變的環(huán)境下，圖書(shū)館應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)自己的發(fā)展情況和處境，根據(jù)自己的實(shí)際情況制定相應(yīng)的信息化建設(shè)策略。成立信息化建設(shè)小組，從整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展高度上對(duì)信息化建設(shè)策略進(jìn)行研究，實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，形成相應(yīng)的發(fā)展制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)發(fā)展。再者，對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行籌劃，嚴(yán)密組織相應(yīng)的信息化建設(shè)計(jì)劃，并嚴(yán)格組織實(shí)施相應(yīng)的建設(shè)活動(dòng)，將信息化建設(shè)活動(dòng)分工到各組和個(gè)人，實(shí)施責(zé)任制度。最后建立成熟的信息化建設(shè)人才機(jī)制，吸引有能力的信息化建設(shè)人才，在圖書(shū)館內(nèi)建立一支成熟的、高素質(zhì)的圖書(shū)館信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)在信息化建設(shè)方面的輔助規(guī)劃作用，從而不斷推進(jìn)圖書(shū)館的信息化建設(shè)腳步。

3.2 加強(qiáng)圖書(shū)館中信息化硬件設(shè)施建設(shè)

信息化建設(shè)的發(fā)展與硬件設(shè)備的支持是分不開(kāi)的，包括電腦終端、服務(wù)器終端、網(wǎng)線布置等等，因而要提升高校圖書(shū)管理信息化水平就需要從硬件方面著手。當(dāng)前，絕大部分的高校圖書(shū)館已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)，也基本上建立了電子閱覽室來(lái)方便學(xué)生通過(guò)電腦來(lái)進(jìn)行資料查詢(xún)，其中電子閱覽室的發(fā)展程度是衡量高校圖書(shū)管理信息化水平的關(guān)鍵。但部分高校對(duì)硬件設(shè)施的重視程度不足，而部分學(xué)校在電子閱覽室上的投入過(guò)少，設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新，使得電腦的反應(yīng)較慢，查詢(xún)資料或是閱覽的速度較慢，這就無(wú)法吸引學(xué)生來(lái)電子閱覽室中進(jìn)行信息查閱。為了有效提升高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平，應(yīng)該從硬件設(shè)施建設(shè)上入手，不斷更新電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)設(shè)備，改善電子閱覽室的環(huán)境，提高閱覽室的局域網(wǎng)傳輸速度，在整個(gè)圖書(shū)館內(nèi)分布校內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，方便學(xué)生能夠在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍內(nèi)進(jìn)行資料查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.3 加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理部門(mén)人員的培訓(xùn)

高校圖書(shū)管理信息化水平和管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)和重視程度是直接掛鉤的，但當(dāng)前高校圖書(shū)館對(duì)管理人員的選拔和培養(yǎng)還不能滿(mǎn)足信息化的建設(shè)需求。因而高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)的培養(yǎng)，同時(shí)針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館管理部門(mén)人員素質(zhì)問(wèn)題，高校管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn)，將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教授給管理人員，不斷提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)。

3.4 優(yōu)化圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)管理體制

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化建設(shè)中的重點(diǎn)部分，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源的共享，讓每位學(xué)生都能夠享受到圖書(shū)館當(dāng)中的海量資源，也能夠吸引學(xué)生多多進(jìn)行圖書(shū)和資料閱覽。因而高校圖書(shū)管理信息化的建設(shè)離不開(kāi)高效完善的網(wǎng)絡(luò)支持，所以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合和共享是圖書(shū)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子圖書(shū)館的建設(shè)，將圖書(shū)館內(nèi)的資源轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)資源，并對(duì)電子圖書(shū)館中的內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，整合校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源，將校內(nèi)圖書(shū)館系統(tǒng)和高校其他系統(tǒng)資源整合到一起，并可根據(jù)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)或是年級(jí)進(jìn)行劃分，從而提升圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源的利用效率，推動(dòng)圖書(shū)管理信息化的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代生活工作中的廣泛應(yīng)用，圖書(shū)館的信息化建設(shè)也在不斷進(jìn)行中，信息化管理在D書(shū)館管理中的應(yīng)用有效提升了圖書(shū)館的管理效率，促進(jìn)了圖書(shū)館的發(fā)展，而且還推動(dòng)了圖書(shū)館資源的共享，因而需要高校領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)重視，不斷整合信息化建設(shè)資源，推動(dòng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4] 馬士杰.信息化背景下基層圖書(shū)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].民營(yíng)科技，2016（4）.

圖書(shū)管理計(jì)劃范文第3篇

圖書(shū)館檔案管理工作是圖書(shū)館中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，在圖書(shū)館中有著重要的作用，隨著科技的不斷進(jìn)步，圖書(shū)館的管理檔案工作也慢慢發(fā)展成數(shù)字化管理，這就讓圖書(shū)館在管理上更加方面快捷，但是它的進(jìn)步也受到一些影響。因此，必須對(duì)圖書(shū)館資料儲(chǔ)存電子化建設(shè)有足夠的認(rèn)識(shí)，要做好調(diào)研與運(yùn)用，達(dá)到使這些問(wèn)題完美的解決，使圖書(shū)館資料儲(chǔ)存電子化建設(shè)日趨完善。

1 落實(shí)圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 提高管理人員的工作效率和工作水平

隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化辦公已經(jīng)成為符合時(shí)展的辦公方式，“紙上辦公”時(shí)代已經(jīng)逐漸被取代，網(wǎng)絡(luò)辦公能夠保存大量的電子文檔，節(jié)約資源。圖書(shū)館正在利用很多種網(wǎng)絡(luò)方法、掃描方法、OCR方法、數(shù)據(jù)處理方法這些高端方法和裝置，利用這些裝置和科技縮短了管理員步行傳輸過(guò)程，使管理員的工作量減少并且提高了工作速度和效率。他們可以通過(guò)數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行各類(lèi)檔案的信息，只要輸入關(guān)鍵字，就可以很快地找出文檔，節(jié)省了大量的時(shí)間，很大程度提高工作人員的工作效率和水平。

1.2 提高圖書(shū)館檔案的完整性與永久性

通過(guò)數(shù)字化的檢索，可以用很短時(shí)間發(fā)現(xiàn)并核對(duì)缺失的檔案及缺失的內(nèi)容，利用網(wǎng)上信息查找方式對(duì)缺失點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充完善，保證信息的完整性；很多工作需要利用計(jì)算機(jī)對(duì)陳舊的照片、殘缺模糊的字跡進(jìn)行修補(bǔ)，利用的也是數(shù)字化的原理；此外，兩個(gè)相隔很遠(yuǎn)的人需要進(jìn)行文件傳輸，就可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，與傳統(tǒng)辦公相比，網(wǎng)上辦公具有隨時(shí)性、高效性，也保證了傳輸文檔的完整性。

2 當(dāng)下圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)存在的不足

2.1 電子檔案安全性得不到保障，檔案管理數(shù)字化建設(shè)有待改進(jìn)

目前，我國(guó)圖書(shū)館的檔案管理工作在數(shù)字化建設(shè)方面有許多需要亟待改進(jìn)的地方，其一，我國(guó)缺乏一個(gè)完善的圖書(shū)館檔案工作查詢(xún)和管理系統(tǒng)，不同的單位之間無(wú)法有效的進(jìn)行信息查詢(xún)對(duì)接；其二，在當(dāng)前的時(shí)展的大環(huán)境下，我國(guó)很多圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)設(shè)備都仍然是“大頭電腦”，上網(wǎng)速度很慢，信息儲(chǔ)存能力很低，無(wú)法有效及時(shí)地更新事物信息，很大程度影響檔案的完整性；其三，電子檔案的安全性低，電子檔案不需要利用密碼查看，所有很多有不良想法的人登錄別人的電腦，隨意對(duì)他人的電子文檔進(jìn)行篡改，導(dǎo)致文檔信息的偏差，有很大安全和利益隱患。

2.2 未能正確處理紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系

紙質(zhì)信息是文化傳承的重要方式，也是世界文明沿用幾千年的信息交流方式，因此，對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)并不是遺棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，而是將檔案儲(chǔ)存和查閱變得更加方便快捷，賦予紙質(zhì)檔案和電子檔案以相互印證和相互備份性。但當(dāng)前很多圖書(shū)館檔案管理人員未能正確處理紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系，側(cè)重偏向電子檔案的建設(shè)，忘卻了紙質(zhì)檔案存在的珍貴價(jià)值和意義。電子檔案的儲(chǔ)存力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)檔案，也能夠隨時(shí)發(fā)送和修改，但它具備的文化歷史意義卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案，它的存在只是促使我們的辦公、信息收集更加方便，不能完全替代紙質(zhì)檔案，所以我們的側(cè)重點(diǎn)不能有偏差，需要清晰電子檔案與紙質(zhì)檔案的印證關(guān)系。

3 采取有效措施，優(yōu)化圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作

3.1 兼顧數(shù)字化建設(shè)與原文資料的發(fā)展

原文資料是對(duì)事物信息了解收集的重要資料來(lái)源，可以通過(guò)查詢(xún)紙質(zhì)資料、聲音資料、影像資料等原文資料來(lái)進(jìn)行信息的收集。原文資料具有很高的準(zhǔn)確性和考量性，因此，在進(jìn)行圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)時(shí)，創(chuàng)造數(shù)字化管理環(huán)境時(shí)還要保證人們的原文資料閱讀需求，盡力將兩者都融入到建設(shè)中，保證閱讀的全面性和可考量性，將閱讀環(huán)境做到最好優(yōu)化。

3.2 落實(shí)圖書(shū)館檔案資源的共享工作

檔案電子化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括整體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描輸入、系統(tǒng)管理、磁盤(pán)備份、查詢(xún)管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統(tǒng)。由于大型企業(yè)機(jī)關(guān)在日常的工作中幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文本文件需要及時(shí)輸入和存儲(chǔ)，因此數(shù)字化系統(tǒng)就應(yīng)使用雙服務(wù)器雙機(jī)備份、磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時(shí)，為了提高利用率，應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢(xún)系統(tǒng)，上傳觸摸屏查詢(xún)及文檔網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

3.3 完善檔案信息服務(wù)體系。

圖書(shū)管理計(jì)劃范文第4篇

 

近年來(lái)，信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展，并同社會(huì)運(yùn)行中的多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行了融合，極大的提升了工作效率和質(zhì)量，圖書(shū)館領(lǐng)域?yàn)榱烁蠒r(shí)展的步伐，也積極應(yīng)用了計(jì)算機(jī)展開(kāi)管理工作，然而在實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)與時(shí)俱進(jìn)和不斷創(chuàng)新的過(guò)程中，圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化，“組策略”就是在這種情況下被廣泛應(yīng)用的，其較強(qiáng)的優(yōu)越性引起了相關(guān)領(lǐng)域的廣泛關(guān)注，在這種情況下，積極加強(qiáng)基于“組策略”的圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理優(yōu)化研究具有重要意義。

 

1 “組策略”概述

 

(一)含義

 

在對(duì)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)資源以及相關(guān)程序進(jìn)行控制和定義的過(guò)程中，管理員需要運(yùn)用一定的工具，才能夠?yàn)槭褂谜咭约坝?jì)算機(jī)進(jìn)行有效的服務(wù)，這一重要的工具就是“組策略”。“組策略”建立在策略機(jī)制基礎(chǔ)上，其使用過(guò)程中擁有的注冊(cè)表項(xiàng)目更加廣泛，與此同時(shí)還包含了更多的選項(xiàng)，如文件夾重定向、自動(dòng)軟件下載以及腳本的登錄和注銷(xiāo)等。在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，同以往的系統(tǒng)策略相比，最大的不同在于它不會(huì)對(duì)注冊(cè)表產(chǎn)生永久性影響[1]。

 

(二)優(yōu)越性

 

操作系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是注冊(cè)表，在對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，能夠促使整體性能在系統(tǒng)當(dāng)中得以提升，還可以將常見(jiàn)的故障在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行有效排除，同時(shí)使用者還可以根據(jù)自身需要進(jìn)行不同內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)置。

 

注冊(cè)表在使用過(guò)程中具有一定的復(fù)雜性和脆弱性，一旦產(chǎn)生損壞現(xiàn)象，不僅會(huì)導(dǎo)致異常現(xiàn)象產(chǎn)生于系統(tǒng)當(dāng)中，還容易導(dǎo)致其發(fā)展癱瘓。日常對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，很多使用者由于對(duì)注冊(cè)表的不了解，會(huì)無(wú)意中對(duì)其進(jìn)行修改，因此相關(guān)人員積極針對(duì)注冊(cè)表的修改工具進(jìn)行了完善。

 

事實(shí)上，使用者以及系統(tǒng)管理員在日常工作中都可以對(duì)注冊(cè)表進(jìn)行修改，也可以自主的進(jìn)行設(shè)置和管理工作[2]。例如，在對(duì)“組策略”進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，能夠?qū)⒉煌慕M件設(shè)置到桌面環(huán)境當(dāng)中，這一過(guò)程中是根據(jù)使用者不同的愛(ài)好和習(xí)慣來(lái)決定的;同時(shí)在設(shè)置和布置軟件的過(guò)程中，可以促使集中管理配置在軟件當(dāng)中得以實(shí)現(xiàn)，有效降低了風(fēng)險(xiǎn)在注冊(cè)表中的產(chǎn)生，為工作人員減少了工作量。

 

2 “組策略”在優(yōu)化圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理中的應(yīng)用

 

(一)OPAC檢索機(jī)的“組策略”管理

 

如果某圖書(shū)館在運(yùn)行過(guò)程中擁有100個(gè)OPAC檢索機(jī)、200個(gè)多媒體閱覽室以及50臺(tái)工作人員使用的計(jì)算機(jī)，針對(duì)其中可以促使OPAC得以實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)來(lái)講，管理員可以對(duì)“組策略”進(jìn)行充分的應(yīng)用，對(duì)其的設(shè)置可以在活動(dòng)目錄中集中體現(xiàn)，將客戶(hù)機(jī)工作環(huán)境設(shè)置到檢索機(jī)當(dāng)中，為使用者的需求提供便利的服務(wù)，這樣一來(lái)，使用者在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中，館藏信息、網(wǎng)上預(yù)算以及續(xù)借等內(nèi)容都可以在檢索機(jī)當(dāng)中完成，并且使用者在對(duì)其進(jìn)行使用的過(guò)程中是無(wú)法對(duì)其進(jìn)行隨意更改的，提升了系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的可靠性和安全性[3]。

 

這一過(guò)程中，最主要的環(huán)節(jié)就是對(duì)桌面系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)行隱藏。如果想要對(duì)桌面中的“回收站”圖標(biāo)進(jìn)行隱藏，在設(shè)置過(guò)程中，首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”，接下來(lái)對(duì)gpedit.msc進(jìn)行運(yùn)行，促使“組策略”管理器得以打開(kāi)，接下來(lái)在對(duì)管理模板、Windows組件和桌面進(jìn)行點(diǎn)擊，并在右側(cè)窗格中“隱藏回收站圖標(biāo)”進(jìn)行啟用就可以完成整個(gè)桌面系統(tǒng)圖標(biāo)隱藏工作[4]。

 

在對(duì)更改顯示屬性進(jìn)行禁止的過(guò)程中，也可以通過(guò)對(duì)“組策略”的應(yīng)用來(lái)將其進(jìn)行隱藏。首先對(duì)“組策略控制臺(tái)”打開(kāi)，并逐一選擇用戶(hù)配置、管理目標(biāo)、控制面板和顯示，接下來(lái)就能夠發(fā)現(xiàn)“隱藏桌面選項(xiàng)卡”的選項(xiàng)，對(duì)其進(jìn)行選擇就可以完成想要進(jìn)行的配置。

 

(二)軟件的“組策略”管理

 

現(xiàn)階段，圖書(shū)館運(yùn)行過(guò)程中，大量的計(jì)算機(jī)會(huì)存在于多媒體閱覽室以及工作人員的操作工作中，在設(shè)置這些軟件的過(guò)程中，可以對(duì)“組策略”進(jìn)行應(yīng)用，幫助管理員在同一位置進(jìn)行多個(gè)軟件的集中管理和部署工作，“組策略”使用中呈現(xiàn)出較強(qiáng)的集中發(fā)放特點(diǎn)，因此工作人員安裝軟件的過(guò)程中，不必親自到每一天計(jì)算機(jī)的位置上展開(kāi)工作，通過(guò)一臺(tái)服務(wù)器，就可以保證用戶(hù)以及館內(nèi)計(jì)算機(jī)當(dāng)中包含多種軟件。

 

例如，針對(duì)工作人員使用的工作機(jī)，無(wú)論其使用過(guò)程中是用于采編的還是用于流通的，都應(yīng)當(dāng)對(duì)同樣的軟件環(huán)境進(jìn)行安裝，但是多媒體閱覽室中的計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中應(yīng)根據(jù)使用者不同的需求來(lái)安全軟件環(huán)境。

 

在這種情況下，管理員可以在工作中構(gòu)建一個(gè)共享文件夾，其中包含多個(gè)軟件，并促使其體現(xiàn)在服務(wù)器當(dāng)中，使用者在應(yīng)用過(guò)程中可以根據(jù)自身的需要對(duì)其進(jìn)行隨意安裝[5]。

 

同時(shí)這一過(guò)程中還可以為使用者提供自動(dòng)安裝服務(wù)，例如，使用者將一個(gè)壓縮文件進(jìn)行打開(kāi)，.zip是其擴(kuò)展名，這一過(guò)程中，使用者如果沒(méi)有對(duì)“添加/刪除程序”進(jìn)行有效應(yīng)用從而對(duì)winzip進(jìn)行安裝，winzip會(huì)在Windows2000的作用下啟動(dòng)自動(dòng)安裝程序，在將該文件進(jìn)行打開(kāi)過(guò)程中，可以將安裝進(jìn)行完成，一旦丟失、損壞等現(xiàn)象產(chǎn)生于文件當(dāng)中，這些異常現(xiàn)象將被Windows2000自動(dòng)感知并檢測(cè)到，在運(yùn)行中會(huì)提供自動(dòng)修復(fù)以及重新安裝的提示。

 

3 結(jié)論

 

綜上所述，近年來(lái)，在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的過(guò)程中，圖書(shū)館運(yùn)行過(guò)程中為了相廣大群眾提供更加便捷和全面的服務(wù)，積極應(yīng)用了相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件，提升了服務(wù)質(zhì)量和效率。

 

而在時(shí)代不斷進(jìn)步的過(guò)程中，我國(guó)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)當(dāng)能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理上的不斷優(yōu)化，“組策略”就是在這種情況下被有效應(yīng)用的。現(xiàn)階段“組策略”可以有效實(shí)現(xiàn)OPAC檢索機(jī)和相關(guān)軟件的管理，在其充分發(fā)揮功能的過(guò)程中，圖書(shū)館運(yùn)行效率得以有效提升。

圖書(shū)管理計(jì)劃范文第5篇

關(guān)鍵詞：技工院校 檔案管理 信息化

檔案管理主要是由檔案信息資源的建設(shè)、硬件設(shè)備的建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及對(duì)檔案信息化管理相關(guān)人才的培養(yǎng)等部分組成。所謂“檔案管理信息化，主要是指運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，在國(guó)家統(tǒng)一組織安排下，將檔案實(shí)體以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為電子文件的形式，進(jìn)行統(tǒng)一的保存、管理、匯總、檢索。從而形成全社會(huì)范圍內(nèi)的信息大網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效管理和利用。”[1]

一、信息技術(shù)在圖書(shū)館檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

檔案管理工作在圖書(shū)館各項(xiàng)工作中占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)樗褕D書(shū)館不同階段的組織結(jié)構(gòu)、人員編制以及各項(xiàng)工作所取得的成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等都完整地記載下來(lái)了，從某種意義上說(shuō)，檔案是一部圖書(shū)館的成長(zhǎng)、發(fā)展史，人們通過(guò)對(duì)圖書(shū)館檔案的閱讀，可以清楚的了解到圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作和員工管理工作等各個(gè)方面。

檔案信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)保管方式更易于存儲(chǔ)和管理，將現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館的檔案管理當(dāng)中，不僅可以解決過(guò)去依靠庫(kù)房管理、手工抄寫(xiě)目錄所帶來(lái)的種種不便和繁瑣，實(shí)現(xiàn)用較少的空間將檔案永久保存，而且除了對(duì)文字資料的保存以外，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)照片、音像資料等有聲檔案資料的永久保存。在對(duì)檔案的管理方面，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也發(fā)揮著非常出色的功能，我們可以將檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)化處理，在以后的工作中，我們就可以隨時(shí)隨地查看和調(diào)用我們所需要的檔案資料，而且這種查看和調(diào)用是非常便捷和迅速的。圖書(shū)館檔案管理的信息化，不僅避免了我們?nèi)粘９ぷ髦写罅康闹貜?fù)工作， 更為重要的是它大大提高了工作效率，提升了檔案信息服務(wù)質(zhì)量， 實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，從而為社會(huì)節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力。

二、技工院校實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化所面臨的問(wèn)題

（一）硬件設(shè)施水平普遍較低

圖書(shū)館檔案管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、光盤(pán)以及光盤(pán)刻錄機(jī)等現(xiàn)代的硬件設(shè)施，而且在檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)這些軟件設(shè)施方面也需要投入一定的資金和人力，這對(duì)于一部分實(shí)力不夠雄厚的學(xué)校來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一筆不小的資金。另外，對(duì)于一些具備相應(yīng)資金實(shí)力的學(xué)校，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，舍不得投入財(cái)力來(lái)建設(shè)符合現(xiàn)代化檔案管理要求的硬件設(shè)施。這就從根本上制約了技工院校圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）檔案信息化管理不夠規(guī)范化

目前，各院校的圖書(shū)館檔案管理信息化建設(shè)還沒(méi)真正實(shí)現(xiàn)，國(guó)家對(duì)于這方面也沒(méi)有詳細(xì)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了當(dāng)前圖書(shū)館檔案信息化管理不夠規(guī)范化。另外，我國(guó)現(xiàn)在針對(duì)檔案信息化已經(jīng)建設(shè)了很多的數(shù)據(jù)庫(kù)，但由于我國(guó)檔案大多數(shù)還只是對(duì)本部門(mén)本單位的開(kāi)放，開(kāi)放程度較低，這就導(dǎo)致了大部分已經(jīng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)不能被大多數(shù)人所享用，從而造成了巨大的信息資源浪費(fèi)。值得一提的是，有些對(duì)外開(kāi)放的圖書(shū)館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源，由于一部分人缺乏安全意識(shí)，對(duì)檔案信息沒(méi)有采取相應(yīng)的保護(hù)措施，致使“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息更加容易被不法分子盜取，并且一旦被竊取很容易在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)大面積傳播，這不僅會(huì)造成在檔案信息管理時(shí)重要信息的流失，從而造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。”[2]

（三）工作人員專(zhuān)業(yè)技能水平有待進(jìn)一步提高

圖書(shū)館檔案管理信息化已經(jīng)是必然的趨勢(shì)，因此，衡量檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能水平高低的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是看其是否能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理并掌握其理論知識(shí)。但就目前來(lái)看，我國(guó)大部分技工院校普遍存在的問(wèn)題就是檔案管理人員年齡偏大、缺乏現(xiàn)代化、信息化的檔案管理技術(shù)和理論知識(shí)。因此，要實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)館檔案管理的信息化，就要加大對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)力度，不僅要培訓(xùn)他們的計(jì)算機(jī)操作技能，而且還要訓(xùn)練他們的創(chuàng)新思維能力，同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該大力引進(jìn)年輕的高素質(zhì)、高技術(shù)人才，從而不斷充實(shí)圖書(shū)館檔案管理人員隊(duì)伍。

三、圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)

（一）實(shí)現(xiàn)管理思想和硬件設(shè)施的現(xiàn)代化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館檔案管理中的不斷應(yīng)用，相對(duì)于傳統(tǒng)思維方式和傳統(tǒng)工作方式，現(xiàn)代化的檔案管理方式所展現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)被越來(lái)越多的人所贊同，人們已經(jīng)普遍認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在的檔案管理根本離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)。因此，對(duì)于技工院校的管理者來(lái)說(shuō)，只有首先從思想上不斷創(chuàng)新，不斷更新陳舊的思維模式和管理模式，才能以開(kāi)放的視角在較高的層面上來(lái)構(gòu)建學(xué)校的圖書(shū)館檔案的信息化管理，才能積極籌措資金，從財(cái)政上來(lái)保障圖書(shū)館檔案硬件設(shè)施的現(xiàn)代化建設(shè)。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范化和制度化

目前，圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)的速度十分迅速，而且建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量非常的龐大，但相對(duì)于管理而言，其規(guī)范化和制度化卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到。因此，如何在工作制度和文件管理要素上提高規(guī)范化程度，是我們一直在努力實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。“目前，我國(guó)很多地方與院校正在積極建設(shè)信息文件中心。這種熱潮的基本出發(fā)點(diǎn)是， 對(duì)分布在各個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中的電子文件進(jìn)行集中管理， 有的采取集中存儲(chǔ)、集中利用的模式， 有的采用備份中心的模式， 有的采用存儲(chǔ)目錄、邏輯歸檔的模式。”[3]我認(rèn)為這種方式，能夠在很大程度上提高檔案信息化管理的規(guī)范化水平。其次，作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把圖書(shū)館檔案管理信息化列入學(xué)校日常管理工作之中，從而形成檔案的制度化管理。

（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)一支具有高素質(zhì)、高技術(shù)的人才，這就需要學(xué)校努力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需要的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人才、數(shù)據(jù)分析與開(kāi)發(fā)人才、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與管理人才。作為檔案管理人員，在日常工作中一定要通過(guò)培訓(xùn)、進(jìn)修等方式，一方面能夠掌握相應(yīng)的理論知識(shí)， 另一方面能夠熟練地運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)完成具體的工作任務(wù)。

總之，隨著信息科技的不斷進(jìn)步，檔案管理信息化已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域不可或缺的一部分，只有積極進(jìn)行檔案管理信息化的規(guī)范化和制度化建設(shè)，才能不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)、新變化。

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[1]程銘懿. 淺議檔案管理信息化[J].金田（勵(lì)志），2010（10）.

[2]程銘懿. 淺議檔案管理信息化[J].金田（勵(lì)志），2010（10）.

[3]倪文敏. 信息技術(shù)在圖書(shū)館檔案管理中的應(yīng)用，2007（04）.

參考文獻(xiàn)：

[1]趙春玲.對(duì)公共圖書(shū)館檔案管理工作的一些思考[J].云南檔案，2007（1）：61-62.

[2] 鄭耀東.高校圖書(shū)館檔案建設(shè)與分析[J].湖北檔案，2010（10）

[3]倪文敏.信息技術(shù)在圖書(shū)館檔案管理中的應(yīng)用[J].天津市社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)，2007：（4）43-45.

[4]劉中.論圖書(shū)館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].北京檔案，2011（12）