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關鍵詞:公路工程;成本管理;控制;現狀;措施
中圖分類號: F406.72 文獻標識碼: A
1.引言
公路工程施工項目作為一種特殊產品,具有生產的一次性,關鍵環節較多,原材料種類繁多,技術性強,制造周期長,外界干擾因素多等特點。施工項目的成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正施工項目實施中發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,管理和控制的目的在于盡可能地減少損耗,杜絕浪費,節省開支,降低工程成本,確保優質高效,實現企業效益和社會效益最大化。施工企業要想在激烈的市場競爭中求生存,求發展,就要不斷地提高施工項目的成本控制水平,降低項目成本,提高企業的經濟效益。
2.成本管理與控制的現狀分析
2.1項目管理欠規范
企業要么過分強調和夸大項目組的作用,使項目組缺乏約束,在各種管理上漏洞百出;要么對項目組的調控力度過大,使其缺乏相應的權力卻又擔負著企業在項目上對業主的履約責任,其工作積極性得不到充分發揮。
2.2重產值輕成本,對成本控制缺乏力度
在項目成本管理中,認為成本控制沒有必要,沒有制定切實有效的成本控制措施;控制范圍狹窄、控制手段落后;成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念。
2.3成本管理人員素質不高
有的成本管理人員能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高,沒有積極充實成本管理的新知識、新經驗和新技術,不能適應成本控制發展需要。
2.4成本核算流于形式
在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,也沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目施工成本控制指導意義不大,加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與責任者的個人收入無直接掛鉤,使成本核算工作流于形式。
3.成本管理與控制的措施
3.1規范的組織措施是成本管理的基礎
項目經理部是企業法人指定項目經理做代表人管理具體項目的工作班子,應對企業整體利益負責。項目開工時,首先要根據工程量情況,本著合理、精干的原則,明確項目經理部的機構設置與人員配備;其次要樹立全員成本控制的觀念,編制成本控制工作計劃,確定合理詳細的工作流程,層層落實和分解成本控制目標,形成以項目經理為第一責任人的成本控制組織體系。
項目經理應全面負責整個工程項目的成本控制,在人員、合同、技術、質量、安全、機械、材料、財務等方面綜合管理、嚴格要求,定期組織檢查各項指標的執行情況,并在檢查后及時分析總結,以便采取相關措施防止成本失控,同時也為下一個項目積累經驗。
3.2科學的技術措施是成本管理的保障
在施工過程中應充分發揮技術人員的主觀能動性,對施工準備、施工過程和竣工驗收三個階段中的有關技術方案,包括對新材料、新技術、新工藝的采用,以及為提高質量、縮短工期和降低成本所實施的技術措施,都應進行必要的技術經濟論證和研究比較,以尋求較為經濟可靠的方案,最大限度地控制成本。
3.3可靠的經濟措施是成本管理的關鍵
3.3.1人工費控制
在實際成本中,人工成本占10%-15%。其控制的措施主要是:(1)加強勞動組織,減少窩工浪費,提高勞動生產率;(2)實行合理的獎懲制度,激發工人的勞動熱情;(3)加強技術教育和培訓工作,不斷提高隊伍技能;(4)加強勞動紀律,壓縮非生產用工,嚴格控制非生產人員的比例。
3.3.2材料費的控制
在工程建設中,材料成本占整個成本的比重可達60%-70%左右,材料費的控制將影響到整個工程的成本,而且,材料具有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。所以說材料費的控制至關重要,筆者認為對其的控制主要為以下三個方面:(1)材料用量的控制:對有消耗定額的材料,實行限額發料制度,各作業組只能在規定限額內分期分批領用。例如對鋼材、水泥、砂石等重要工程物資,可按理論用量加合理損耗的辦法與施工隊結算,節約給予獎勵,超出由施工隊自行承擔。這樣,施工隊將會更加合理地使用材料,減少浪費損失。對沒有消耗定額的材料,可以實行計劃管理,按指標控制??梢愿鶕酝椖康膶嶋H耗用情況,結合具體施工項目的內容和要求,制定領用材料指標,據以控制發料。(2)材料價格的控制:通過對市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,采用招標和詢價等方式控制采購價格;合理組織材料運輸,合理確定進貨批量與批次,以降低運輸費用和材料儲備成本。(3)加強材料管理:積極改進材料采購、運輸、質檢、倉儲、收發、盤點等方面的工作,盡可能地減少各環節的缺失和損耗;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;制定并嚴格執行材料進場驗收、余料回收及收發盤點制度;做好材料收發和投料的計量檢查。
3.3.3施工機械費的控制
合理選擇和使用施工機械設備對成本控制具有十分重要的意義。施工機械使用費主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定,可以從這幾個方面來控制:(1)合理安排施工生產,加強設備租賃計劃管理,減少因安排不當引起的設備閑置;(2)加強機械設備的調度工作,盡量避免窩工,提高現場設備利用率;(3)加強現場設備的維修保養,避免因不正確使用造成機械設備的停置;(4)做好機手人員與輔助生產人員的協調與配合,提高施工機械臺班產量。
3.3.4施工管理費控制
施工管理費不同于材料費,在工程成本中未占有較大比重,但控制好施工管理費對降低工程總成本也會起到一定的作用。(1)行政辦公用品一律要有計劃采購,登卡使用并充分利用;(2)減少出差次數,縮短出差時間;(3)車輛使用應杜絕公車私用,并通過調動司機的積極性,對車輛采用內部小修和重大難題到外面修理的管理辦法來減少車輛修理費;(4)公務通訊費可以實行限額報銷制;(5)根據工作實情制定招待標準并嚴格控制,杜絕鋪張浪費。
4.結束語
工程成本的管理與控制是一項系統工程,它貫穿于施工企業的施工全過程,其體現了企業管理的綜合水平,是提高企業競爭能力、應變能力和開拓能力的關鍵。加強工程成本管理與控制是降低成本、提高企業經濟效益的基本途徑,是企業經營管理中的重要手段。施工企業要想在強手如林的競爭環境中立于不敗之地,實現近期求生存、長期謀發展的目標,就必須強化成本管理,以適應市場經濟發展的要求。
參考文獻:
[1]王慧,加強公路工程造價控制與管理的策略分析,[J],現代商業,2010(1)
[2]陸嚴,公路建設全周期成本管理分析,[J],交通財會,2009(1)
關鍵詞:建筑工程,施工項目,成本控制,管理
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
成本管理控制對建筑工程項目的重要意義
成本管理控制有利于施工企業實施戰略性成本控制
戰略性成本控制目標是企業各階段成本控制目標的重要依據,也是企業實施成本控制的最終目標所在。成本控制活動首先應當緊密配合能夠為企業活動競爭優勢所進行的戰略選擇。在日益激烈的建筑市場上,基于競爭性的成本領先戰略就是利用成本控制優勢為中心,實現行業最低價格,獲得超額利潤,最終增強企業在市場上的話語權,金額更進一步推動戰略目標的實現。
成本管理控制有利于增加企業盈利水平
工程合同款項的確定通常是根據各個子項目的工程預算和估價以及合同簽訂的形式確定的。由于建筑工程具有施工周期較長、影響因素較多的特點使得其價格運動特點會導致成本控制變化的因素較多,工程量也可能產生于合同相出入的情況,因此只有十分重視項目成本控制,以動態的管理理念確保成本的最低,才能給企業盈利留有更大的緩沖空間,才能進一步提高企業盈利水平。
現階段我國建筑工程項目成本控制中存在的主要問題
雖然,我國建筑業經過了幾十年的發展,各項制度和體系基本都已經完善,但隨著建筑新材料、新工藝、新技術的出現,使得現階段的建筑施工活動又出現了許多新的問題,許多規章制度和管理方法也許在過去是十分合理的,但隨著新情況的出現,也出現了許多問題,下面我們根據我國近年來建筑工程項目活動分析施工企業在成本控制方面存在的主要問題。
現階段我國建筑工程項目管理機制不夠健全
我國很多建筑企業的成本數據都是采用內部處理的方式進行的,在管理上常常采用封閉式管理,即將成本數據設為公司機密,這些數據既不讓別的企業知曉,同業企業也無法知悉別的企業的成本控制情況。這樣一來一個施工企業就很難了解到同行業的發展狀況,使得企業在市場競爭環境下做出的決策缺乏有力的針對性。像成本信息管理的問題還有很多,這些問題都突出的表現了我國建筑工程項目管理機制還存在許多問題,還遠遠不夠完善。
建筑工程項目成本管理理念和作風過于狹隘
現階段的建筑工程項目成本管理存在著隨意性大,分工不明,責任不清,成本數據過于模糊,企業成本管理信息失真的問題。過低的員工素養,使得他們普遍認為管理僅僅是管理部門和財務部門的責任,與他們無關。其實,施工人員以及技術人員等一線員工才是真正的建筑工程成本控制的主力,他們直接接觸工程成本形成的環節,其成本管理控制意識的高低強弱,技術素養的熟練程度直接關系到企業成本控制目標能夠順利實現。
建筑工程項目投入成本過高
建筑工程項目管理與其他項目管理有著明顯的不同,在現階段的建筑工程項目管理過程中施工設備與大型企業有著相當大的差距,且資源的利用效率較為低下,存在著較為嚴重的資源浪費問題,工程項目要想順利完工,唯有不斷加大資源供給,如此下來,待到工程按計劃完工時,往往涉及到的總成本會很高。具體來講造成這種問題出現的原因主要有以下幾點:第一,我國施工人員多有農民工組成,他們較低的施工素質使得資源的利用率普遍較低。第二,建筑原材料采購成本過高,現實中施工單位往往采用多渠道購進原材料,這就使得原材料采購失去了大批量優惠優勢,使得單位成本普遍偏高。第三,企業項目管理無論大小往往涉及到的應酬費用、行政管理性費用等較多,但為了企業的發展有時又難以有效控制。
提高建筑工程項目成本控制水平的重要對策
為了更好的應對建筑工程項目成本控制中存在的問題,增加項目管理對企業盈利的促進作用,施工單位必須盡快完善相關規章制度,改善相關施工技術,提高施工人員技能素養,以全局的眼光構建大項目管理思想,切實實現工程項目投資收益的最大化。
加快完善項目管理相關規章制度
完善的項目成本管理控制規章制度是企業有效實施項目成本控制活動,實現成本管理目標的重要依據和前提條件。為了實現工程建設項目收益的最大化,施工單位應當盡量使項目開發到生產經營的每個環節,每個部分,都能夠向著提高經濟效益的方向改進并發展。在建筑工程項目管理過程中完善項目管理相關制度就需要認真貫徹實事求是,按章辦事的原則,只有這樣才可能從硬性上實現項目成本控制和發展。
統籌全局,構建大管理思想
要想有效控制項目的生產成本,必須發揮項目建設的全體人員的智慧,特別是一線的建筑工人,根據現代企業的管理制度,要實現全員參與管理的“大管理”思想。對于項目的成本管理來說,管理者應注重自身管理理念,掌握先進的管理知識,統一員工工作目標,將企業價值最大化觀念深入人心,力爭在各個施工環節上形成全員成本控制體系,另外減少項目不必要的開支,壓縮企項目的發展成本。對于項目的員工來說,要有集體歸屬感,要有責任意識,建立“大管理”的思想,主動參與項目的成本管理,從身邊事、小事做起。在日常的工作中,主動學習,積極參與項目決策,不斷提升自己的工作技能和水平,充分利用企業的各類資源,減少在項目建設中的浪費,實行全員成本控制,項目部上下一心進行成本控制。
努力構建項目成本管理戰略制度
改變現階段工程施工過程中存在的高成本投入問題就需要施工單位轉變項目成本控制思想,努力構建戰略成本管理制度,從全局的角度,實現總體成本最優化。項目成本管理戰略制度就是要求企業的一切成本管理和控制著眼于工程建設整體,以大局為重,從項目的整體和實際情況出發,為工程項目成本管理制定一個合理的發展規劃。具體來講就是要求施工單位在實際的工程項目管理過程中,根據工程和項目的實際情況,采用權變的管理思想,實施靈活的成本控制策略,努力優化成本控制方法。盡量做到協調各部門、各環節、各工序的關系,實現流程作業,尋找關鍵成本節點并加以重點控制,力求消除一切不能產生價值增加的作業,重點關注價值增加貢獻較大的貢獻,以便順利的實現工程項目成本控制目標。
參考文獻:
[1]陳欣. 談建筑工程項目成本的動態控制與管理[J].中外建筑,2004(4).
[2]江勝鋒. 建筑工程項目管理中成本控制的有效措施[J]. 現代裝飾(理論) ,2011(10).
關鍵詞:房地產;開發項目;成本管理;措施
中圖分類號:F293.31 文獻標識碼:A 文章編號:
房地產開發項目全面成本管理與控制的目的是: 在確保工程質量、開發周期的前提下以合理的最佳成本完成一個特定的建筑產品。其管理必須是全過程、全方位的, 排除多種干擾因素進行全面成本管理與控制。
一、房地產開發項目的成本特點
1、土地及建筑安裝費用
主要包括土地成本、土建成本、設備及安裝成本三方面,這是房地產開發成本的主體內容,大致占房地產開發總成本的70%左右。土地的取得一般要通過政府“招拍掛”程序、開發商的議價能力較差,彈性較小。土地費用主要包括土地出讓金、拆遷補償費、拍賣傭金、契稅等。土建和設備安裝工程成本一般是以工程預算造價為基礎,通過承包商競標標方式來確定。在施工過程中,由于設計變更等原因,土建和設備安裝工程成本總額可能會調整。
2、配套及其他收費支出
主要是指水、電、氣、綠化、道路、照明、環衛、通訊、大市政和公建配套等費用;有些項目還包括與小區不可分割、非單獨出售的托兒所、醫院、景觀等生活服務性設施費用。其他收費項目主要包括報建類費用,其中部分費用雖然屬于押金性質,例如檔案保證金、綠化保證金等,但是由于多方面原因企業對這方面的回收有所欠缺。這種收費項目的種類繁雜,各地的標準都有不同,并且大部分收費項目都是被壟斷性企業或者事業單位實施執行的,它的隨意性很強,收費標準偏高。配套及其他收費項目占總項目投資的10%~15%, 是房地產企業受外界因素印象造成開發成本中支出費用最大的部分。通過各類手段和方法減少這部分費用的支出, 是降低開發成本提高經濟效益的重要手段。
3、項目管理的費用和籌資成本
房地產的開發相對比其他行業所需的建設周期長,并且投資數額較大,風險率較高。因此,大多數開發項目管理費用支出較大,并必須通過銀行貸款來解決開發資金需要, 這樣就產生數額較大的利息支出。制定合理的籌資方案、加強成本管理,有效控制開發成本、突出經營效果,對房地產開發企業具有相當重要的作用。
二、 房地產開發項目全面成本管理的措施
1、 投資決策階段
(1) 認真做好市場調查研究工作;應調查國內外市場近期需求狀況,對未來市場趨勢進行預測;對產品銷售進行預測、價格分析,判斷產品的市場競爭能力及進入市場的前景;對產品的方案和發展的方向進行技術經濟論證比較,在充分考慮市場、技術、環境等因素的基礎上合理確定擬建項目的建設規模,努力實現規模效益。
(2) 合理確定建設標準;建設標準水平應從目前的經濟發展水平出發,區別不同地區、不同規模、不同等級、不同功能、不同消費群體,充分研究建筑標準、質量要求、建筑材料的性能價格等情況,合理確定。如針對別墅項目,我們應充分分析以上各種因素,確定我們的品質定位是豪宅型、中間型、經濟適用型。據此再來確定需要達到何種建造標準。
(3) 認真編制投資估算;準確的工程建設投資估算可為項目投資資金籌措、工程設計招標、工程限額設計提供可靠的依據。編制投資估算時,應認真負責、實事求是,既不可有意高估冒算,以免積壓和浪費資金,也不應故意壓價少估,而后進行投資追加,打亂投資計劃。應注意不同地區、不同時間差價的調整,注意項目投資總額的綜合平衡。
2、 規劃及設計階段的成本控制
(1)實行工程造價和設計方案相結合的招標方式,促使設計單位在建筑造型、使用功能方面下功夫的同時還要降低工程造價。目前設計費的取費標準一般按建筑面積或投資額計算,可以考慮造價限額與設計費掛鉤,對設計單位進行經濟賞罰;適當選擇第三方進行設計優化,也是加強設計階段成本控制的一種有效方法。
(2)在進行方案比選時可采用成本-效益分析法和價值工程理論。成本-效益分析法是指在滿足工程結構及使用功能的前提下,依據經濟指標選擇設計方案。價值工程從功能和成本兩角度綜合評價,力求以最低的產品壽命周期成本實現產品的必要功能以獲得最佳綜合效益。價值管理在世界發達國家得到廣泛應用,目前已列入我國造價工程師繼續教育的培訓內容,未來也將在建設工程項目管理中得到推廣使用。
(3)在對項目投資詳細分析的基礎上可采用限額設計。設計各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資額控制設計,嚴格控制不合理的變更,保證工程竣工結算不突破總投資額。投資分解和工程量的控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。
3、 施工階段
(1) 結合施工組織及施工工藝,控制工程成本;開發單位的成本管理人員應做到“三多”,即“多看、多問、多思考”。“多看”,就是要多看工程的施工組織方案、施工工藝流程、現場的實際情況?!岸鄦枴?,就是對于預算中不常遇到的較邊緣的工程問題,或是對自己經驗不充分的問題不匆忙作定論,要向專業人員和工程師進行咨詢核實。定額仍是目前建設市場確定造價的主要依據,但也應客觀地認識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料的不斷涌現,工程現場的特殊情況都使得子目組價、項目組價仍為目前造價中不可避免的工作。
(2) 嚴格控制材料用量,合理確定材料價格;工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料費的高低直接影響工程總成本。應建立起企業自身的價格信息網絡,保持信息渠道的暢通,及時準確地把握不同地區及不同規格的材料、半成品的價格信息,保證相關人員可隨時隨地的調用及監督,做到資源共享。需強調一點,政府公布的價格是市場的平均價,詳細的價格管理遠不能簡單停留在這一深度,要進一步利用長期與商家建立起的經濟往來關系和社會公開渠道,盡量尋找物美價廉的產品。
(3) 做好反索賠工作;許多開發商把重點放在了如何應對施工單位的索賠,而常常忽視了反索賠條款的應用。施工單位由于措施不當,延誤了承諾的工期;交叉作業中,一方因現場清理不及時妨礙了另一方正常的工作程序,或因潑水等情況損壞了工程成品;使用了非業主指定的產品等等,對此開發商均可進行反索賠。做好反索賠工作,需要有充分有力的證據,并利用監理的作用,保存好現場工程圖片、照片等原始資料。
4、竣工階段的成本管理
該階段是成本控制工作的最后階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規, 認真審核工程款。以政策為依據, 對送審的竣工決算進行核實工程量, 落實聯系單簽證費用, 使審核后的結算真正體現工程實際造價。結算審計是造價控制的最后階段, 如果整個項目的造價控制能夠按前面的程序來進行的話, 造價人員在結算階段遵循如下的原則進行即可。第一, 合同協議及造價變更資料的時效性、合法性、簽字完備性。第二, 對變更及索賠事項的責任清理, 如果施工方不能給出合理的理由及文件的話, 一般是按最不利于施工方的解釋來處理。第三, 熟悉規范標準中強制執行條文及合同中的規定, 防止施工方無中生有渾水摸魚。同時在項目竣工結算審核的基礎上, 將項目的有關造價資料及其分析結果匯總并建立成數據庫, 為后續工程項目提供項目管理和工程造價控制作參考; 也可作為公司考核項目部績效的依據。
總之;房地產企業加強自身資金的籌措、加強工程項目成本管理、加強項目投資控制,合理的降低工程項目成本是房地產開發企業的當務之急。所以,做好工程成本管理有效的控制才能使企業立足于競爭市場,取得更好的效益。
參考文獻:
[1]陸慶強.淺談房地產開發項目如何進行成本控制.當代經濟,2011,(6)
【關鍵詞】成本管理;控制;措施
引言
施工企業在工程建設中實行施工項目成本管理是企業生存和發展的基礎和核心。在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。隨著我國市場經濟制度的不斷發展和完善,建筑市場的競爭日趨激烈。施工企業如何增收節支、挖潛增效,如何獲取最佳利潤,是當今建筑工程項目最值得思考的問題。工程項目成本管理與控制是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,合理控制工程成本,是實現目標利潤、創造良好經濟效益的過程,加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。
一、工程項目成本管理與控制的重點
建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內,是施工企業管理的重要內容。工程成本控制是項目管理的要求 ,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內 。由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
二、正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業經濟效益。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。
要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。
三、建立嚴密有效的項目成本內部管理與控制體系。
(1)健全成本責任制。成本控制與經濟責任制相互補充,成本控制是建立健全企業內部經濟責任制的主要條件,而企業內部經濟責任制,又是保證成本控制有效實施的重要保證,落實成本責任是項目成本進行有效控制的關鍵。建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業總經理或董事長負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
(2)建立完善項目成本控制制度。企業內部控制體系,在項目部全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線。建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式,應在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下得以建立。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體和核心是項目經理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。
四、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。項目成本控制重在落實。項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過程,要逐項循序地進行落實,責任到人,按照制度和有關章程辦理,努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內容:
(1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過調查而了解該項工程的標書編制情況。定額的費用、取費標準、中標價、主要工程量、施工現場的周圍環境、掌握進入現場施工隊伍的技術狀況、人員素質、設備能量、工程工期以及要求的開工竣工時間、工程施工的難易程度,制定出科學的施工方案和有效的施工方法。
(2)分解成本控制指標,高度重視主要成本項目。在工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以應高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目。
五、工程項目成本管理與控制的主要方法
施工階段的成本管理與控制是建設工程項目成本發生的主要階段,通過確定成本目標并按計劃進行施工、資源配置,對施工現場發生的各種成本費用進行有效控制。
(1) 控制人工費成本和現場經費。一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結構要精干、高效,盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,保持一支筆審批經費制度,特別要控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低值易耗品等雜項開支。
(2)材料費的控制
首先要以預算價格來控制地方材料的采購成本,至于材料消耗數量的控制,則應通過"限額領料單"去落實。 由于材料市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴重背離而使采購成本失去控制的情況。整理因此,項目材料管理人員有必要經常關注材料市場價格的變動,并積累系統翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,可向"定額管理"部門反映,同時爭取甲方按實補貼。
【關鍵詞】 工程項目;管理;成本控制
在競爭日益加劇的市場中,建筑施工企業要想利于不敗之地,必須要在保證工程項目保質保量、按期完成的前提下,嚴格控制成本,爭取企業的最大利潤。因此工程項目管理中的成本控制問題是影響企業發展的重要因素,是企業在管理過程中不斷加強改進的重點。
一、背景介紹
1、工程項目管理
工程項目管理是指在有限資源的約束前提下,工程項目管理者對工程項目整個周期內從項目投資到工程結束的所有工作,運用系統工程的方法和原理進行計劃指揮、組織協調和控制評價的全過程。管理工作中的核心是在達到工程項目的預定目標的過程中控制項目的質量、成本和進度,追求利潤的最大化。
2、成本控制
成本控制是指企業根據自身生產經營的實際情況制定預期成本管理目標,管理者在成本耗費之前和使用過程中,對各方面影響成本的因素積極采取預防和調節措施進而實現預期成本管理目標的過程。工程項目管理過程中的成本控制主要包括:制定成本預測目標、編制成本計劃、成本實施過程、成本核算以及成本評價分析等環節。制定成本預測目標是在歷史數據、經驗總結的基礎上,運用統計學方法對成本進行推測和估算。編制成本計劃是項目經理部依據成本目標,制定的工程項目全過程的生產消耗的具體計劃,是施工過程中進行成本控制的指導依據。成本實施過程貫穿整個工程項目周期,主要有施工前期投標、施工準備、編制預算,施工過程和竣工驗收三個階段。成本核算是成本控制過程中必不可少的一個環節,是檢驗成本與色目標是否實現的重要程序,也是進行成本控制考核的主要參考依據。成本評價分析主要是透過成本核算中的各種數據看清成本控制的本質,提高成本控制的透明度,增強可控性。在工程項目管理過程中應該經常性地對成本進行分析評價,及時發現問題、解決問題,進而提高管理水平,實現成本預測目標。
二、工程項目管理中進行成本控制的意義
成本控制是對工程項目管理工作進行評價的重要參考指標,也是整個項目工作質量的綜合反映,在工程項目管理中控制成本具有重要意義。
1、有利于提升項目管理的水平。工程項目成本的降低表明在工程項目建設過程中有效節約了人力資源與物料資源,減少了非生產性的支出,即提高了勞動生產效率,降低了物料消耗率,保證了工程項目的順利進行。
2、有利于提高企業的贏利能力。工程項目的價格一般均是在估價和競標之后以合同的形式確定,在管理過程中進行成本的控制,減少不必要的支出和損失,有利于增加企業利潤,促進企業進行再生產,提高市場競爭力。
3、推動企業實行戰略性成本控制。將控制成本納入企業的戰略性規劃,在當前激烈的市場競爭中,企業以成本優勢獲取高額利潤,不斷積累資金,有利于企業自身的長遠發展。
三、工程項目管理中進行成本控制的措施
1、建筑施工企業根據自身實際制定目標成本。
企業通過對勞動力成本和物料資源成本等各方面因素綜合進行分析,制定合理的目標成本,然后將目標成本中的實物量和價值量分配到項目經理部和施工作業組,為明確責任,施工作業組需要與項目經理部簽訂經濟責任合同,項目經理部需要與企業簽訂經濟責任合同,嚴格按照合同要求,各層級加強管理。施工作業組對每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志,同時加強與項目經理部的協調合作,將實際成本與目標成本計劃比較分析,嚴控成本差異,找出差異原因,積極改進。
2、加強施工過程中的成本控制
(1)有效控制因設計文件或技術規范的變化而引起的工程變更,工程變更必須要由監理工程師簽發,并且具有一定的強制性,一旦發生必定會加大企業工程項目的成本。因此建筑施工企業一定要嚴格管理設計變更,明確變更簽證的職權范圍,對不可避免的變更應盡量提早進行,越早產生的損失越少。(2)在項目施工過程中,項目經理部責任重大,需要控制工程項目施工全過程的成本實行,首先,對于物料的領取,管理人員應根據目標成本計劃布置施工任務及物料領取限定額;其次對于工程項目中每一部分完成后,加強驗收工作,認真核對實際耗工、實際消耗物料的數量,保證施工任務的符合工期、質量要求及結算資料準確無誤;再次加強施工質量管理,降低質量成本,要選用合格的材料、工具,施工方法既要符合實際、切實可行,又要經濟合理、提高工程進度。
3、嚴格控制意外事件的發生
工程項目建設過程中的意外事件主要包括:施工技術不當引起的技術事故、采用新技術或新材料缺乏經驗引起的工程質量問題、施工組織不力造成的人員怠工現象以及人員傷亡事故等。針對這些問題,企業要做好防護措施,制定應急預案,對這些問題產生的費用支出建立行之有效的審批、報銷程序。
4、工程竣工后,及時總結經驗、改進不足
工程項目竣工后很多企業不重視后期的總結評價工作,后評價是對是對項目管理與成本控制的綜合性評價總結,有助于提高項目管理水平。首先對工程項目中的各種數據及影響成本控制的因素進行整理分析,建立數據庫,為以后的工程項目管理提供參考依據;其次從組織、技術、經濟等各個方面對工程項目的全過程回顧,總結出有效控制成本的經驗和方法。
結語
總之,在工程項目管理中運用全面系統的理論和方法,在保證工程質量和工期的前提下,降低各種費用成本,不斷加強成本控制。
參考文獻
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