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人事管理系統功能分析范文第1篇

關鍵詞人力資源管理系統；企業；數據庫；系統設計

加強企業的人事管理工作能夠使每一個員工的工作積極性和創造力得到更好的發揮，對于推動企業的發展起到了關鍵的作用。傳統的人事管理的系統存在著效率低下、保密性差、維護困難等問題，也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計算機科學技術的發展，相關的企業也可以通過計算機技術開發出更加科學和完善的人事管理系統，從而對企業的工作人員進行全方面的管理和監督，促進企業的進一步發展。

1系統的需求分析

1.1總體需求

人事管理的信息系統需要對企業的人事管理部門的業務工作通過計算機進行全方面的監督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理，公司管理以及考核管理等幾個部分。通過對這幾個方面進行管理，能夠使相關工作人員的信息和數據得到及時的更新和完善。由系統自動生成的相關的統計數據和統計報表也可以有相關的用戶查詢和打印。另外，工作人員也可以對這些信息進行刪除等工作。人事管理該信息系統就可以更方便地為用戶提供更好的管理。

企業的管理人員可以通過系統查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息，同時也可以自動生產企業工作人員的工資表格，使得企業的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯系，為企業管理人員提供更全面的管理功能[1]。

1.2系統的主要功能分析

在建立人力資源管理系統的時候，也應該保障系統的功能能夠符合實際的要求。首先要有登錄的界面，保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號，這樣也可以對所有的工作人員進行更加系統的管理。同時也需要具有職工信息編輯的功能，這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個人簡歷進行登記并保存，同時也可以及時更新企業員工的工作信息，以便接下來工作的查詢。同時也可以開展獎懲信息編輯的功能，將職工的工作信息和獎懲信息進行登記，并且將數據存入到數據庫中，為接下來職工工資的調整做出參考。同時也應該加強員工的考勤信息的管理，可以通過系統的簽到，更加全面地對于職工的考勤信息進行登記。此外，也應該具有評價信息編輯的功能。相關的工作人員就可以根據系統用戶的輸入，對職工的評價信息進行登記并保存。最后也應該具有用戶編輯的功能，通過資源管理系統的管理員添加可以促使相關的工作人員對于企業員工的信息進行更完善的管理，并且也有一定的權限可以對員工的工作信息進行處理。

1.3數據庫的需求分析

在信息管理系統建立的過程中，數據庫是非常重要的基礎。數據庫結構設計的好壞也直接會影響到信息管理系統應用的實際情況。針對一般單位人事信息管理系統的要求，數據庫管理系統可以對員工工作的整個過程的內容以及數據進行分析。同時也應該根據系統功能的設計需要以及功能的模塊進行劃分，加強各個子系統之間的聯系。

2系統的實現

2.1基本的設計思想

在開發人力資源管理系統的過程中，相關的人員首先需要考慮到企業現有的軟硬件的條件，選擇更加符合企業現有發展需要的方案，同時也可以充分利用企業現有的資源，這樣既可以達到系統開發的要求，同時也可以避免。資源的浪費。系統也應該滿足企業日常的工作需要，并且在實際操作的過程中也應該盡量的直觀和方便。在開發設計的過程中，系統也應該采用模塊化的程序來開展相關的操作，這樣就可以更好的實現系統功能的組合以及修改，同時也可以使相關的維修人員能夠及時維護。最后，系統也應該具有數據庫的維護功能，保障員工的數據添加以及修改的需要[2]。

2.2系統的開發環境

由于Access是面向辦公自動化領域的系統，所以數據庫系統具有面向對象的程序設計的思想。Access系統是將應用系統看成一系列的對象，對于每一個對象，它都可以自動生成相關的運算方法，并且可以對該對象的行為以及外觀進行定義，用戶只需要通過數據的補充就可以。Access同樣也是集成高效的開發環境，應用Access可以大大提高數據的運行和轉化的效率。Access系統同樣也具有開放的數據庫訪問功能以及系統的擴展功能。不僅可以實現大規模數據的交換以及傳輸，同樣也可以實現成員共享數據的功能。最后，Access系統所要生成的對象只需要通過鼠標拖動就可以達到相關的要求，操作簡單便利，能夠滿足企業的日常需要。

2.3人力資源管理系統的運行界面

首先應該具有登錄的功能，在相關工作人員操作之前，只有輸入了正確的用戶名以及密碼才可以進行資源管理系統，進行下一步的操作。登錄完成后就進入了主界面的頁面，可以根據自己的需要來使用人力資源管理系統的相關功能。同時也具有信息編輯的功能，利用該功能可以添加或者修改，刪除員工的檔案以及信息。人事調動也可以通過利用調動信息編輯的功能，增加，快速實現員工的信息變動。同時也可以設置職工信息分類查詢的功能，在查詢某一員工的信息時，只需要通過利用員工的編號、姓名以及部門，就可以查到相關的信息[3]。

人事管理系統功能分析范文第2篇

【關鍵詞】 B/S 資質管理 MIS

1 引言

隨著四川省電力公司電網規模不斷增加，運行方式趨于多樣化復雜化發展，對調度員調度發電出力與供電負荷平衡，調整系統頻率和電壓等工作提出了新的要求。目前電網調控任務既要保障電網安全運行，包括下達設備檢修、改變系統運行方式、處理事故、設備投退等相關操作命令，同時又要實現電力系統經濟運行，因此對調度員以及電網廠站運行值班人員的素質提出了新的要求。如今四川省電力公司已有一套較為完善的調度員培訓上崗體系和資質認證標準，但是仍需要系統支撐來實現培訓和認證業務的信息化。

2 系統需求分析

四川電網廠站運行值班人員調度聯系資質管理系統的建立是以已有的調度員培訓上崗體系和資質認證標準為基礎，以提高調度員及相關聯系人員的業務技能和工作素養為核心應用價值。為提高調度管理水平，節約管理成本，培訓上崗的實際工作需要信息系統支撐，培訓和認證需要實現計算機信息化。

（1）系統功能分析。項目主要內容包括：建立完善的調度運行題庫；基于調度數據網，建立完善調度系統人員考培系統；調度系統人員培訓在線考試管理系統。

（2）用戶界面需求。以Web頁面的形式顯示信息，界面操作簡單易懂、頁面美觀，不需培訓可以直接使用。

（3）性能需求。系統具有靈活操作性，可擴展性強，安全級別高，具有和外部程序接口的功能。

3 系統功能設計

本系統從功能劃分，由調度知識題庫、考試培訓系統、資質認證管理、人員信息管理、系統管理五部分組成。

3.1 完善靈活知識題庫

知識題庫建設中，細化了考點，考試基于結果進行判斷，閱卷全面及時，成績判定即時準。便于系統數據統計和試卷分析。即時存放和提供考試成績數據，包括題量，題型，題目范圍，錯對機率等，對考試和培訓實效進行有效的分析，為考試總結提供有效的依據。存放于數據中的知識題庫可以隨時根據業務需求進行修改、補充以及糾錯，同時根據題目的難度系數，可以靈活多變地即時組合生成多個難度等級不同的試卷。

3.2 更加科學考試培訓

考試培訓管理的變革主要是利用系統開放性特點，按照實際要求，建立了內容全、題量大考試題庫。徹底改變了傳統業務中以應用型考題出卷，紙質實物試卷的考試方式。按照計算機信息化的特點和電網調控建設的要求，突出了可提高工作素質，充實應用技能的考試內容，加強了每一次考試培訓工作的實效性，同時加強了試卷的保密性。使得考試培訓的業務流程更加規范更加科學，考試結果的可靠性與真實性有了更大的提高。

3.3 資質認證管理方式的創新

資質認證管理是指對具有調度，監控崗位任職資格或者具有與調度聯系的資質人員相應證書的信息管理。具體內容主要包括有資質證書的發放，資質證書信息管理，以及對于證書持有人員的在崗違紀記錄的管理。創新內容主要是利用計算機技術全生命周期的管理資質證書，從證書的建立，，延期功能一直的實效撤銷，對于證書的證書管理，達到了統一樣式，統一設置證書編碼，統一建立和，統一證書時間管理。采用計算機系統管理認證資質改變了以往紙質文檔式管理方式，的同時也實現證書的批量方式和科學有效的篩選機制，大力加強了證書統一管理和改變了以往錯綜復雜的證書管理，減少了管理上的錯誤記錄和節約了人工成本。

3.4 全面的人員信息管理庫

系統建立的主要任務是對電力調控相關人員進行資質培訓和認證考試，所以必須對考培人員信息進行收集和統計。在此之上，系統利用計算機信息化管理實用性和高效性的特點，結合相關人力資源管理人員信息的模式，建立了一套較為完整和實效性較高的電力調控相關工作人員信息庫。人員信息不光涵蓋了省一級調度控制相關人員信息，還包括地調，配調，運維，縣調以及省公司直調廠站運行相關工作和管理人員信息。在全國范圍內，應屬于是首次建立。這為以后合并統一的人員信息庫以及人員結構分析等打下了良好的信息基礎。

3.5 系統管理

系統管理主要為系統運行基礎信息管理。其中包括系統運行基礎信息包括對系統運行的操作菜單，操作權限，操作人員角色定義等管理。

4 系統實現

4.1 系統的技術架構

按照系統應用架構和數據架構的設計，結合調度中心信息化工程建設的總體技術要求和信息技術發展趨勢，系統應用采用滿足技術先進性與成熟性相結合的基于J2EE 的多層技術構架，以提高系統的靈活性、可擴展性、安全性以及并發處理能力。

采用多層架構的電網調度數據統計分析系統采用組件技術將界面控制、業務邏輯和數據映射分離，實現系統內部的松耦合，以靈活、快速地響應業務變化對系統的需求。

系統層次結構總體上劃分為客戶層、接入表示層、業務邏輯層、數據層（包含數據映射層和數據源），通過各層次系統組件間服務的承載關系，實現系統功能。

4.2 系統的硬件架構

由于系統使用用戶工作網絡環境的特殊，系統分別部署在四川省電力公司內部辦公網絡和四川電力調度專網兩個網絡環境中，每個網絡環境各使用一臺服務器，系統的應用服務和數據庫服務均部署在同臺服務器上，兩個網絡間的數據庫實現定期同步。對外的接口主要是人員信息的傳遞，服務器定期向外部傳輸和更新四川省調度人員以及具有調度聯系資質廠站人員的信息。

4.3 系統的數據平臺

系統的數據庫軟件采用Oracle企業版，使用數據庫集群對系統進行支撐。集成的集群件：利用一組通用、內置的集群服務創建和運行數據庫集群。自動工作負載管理：將服務連接請求發送給擁有最低負載的適當服務器；一旦發生故障，自動將幸存的服務器重新分配以用于服務。

4.4 系統的中間件

在中間件軟件的具體設計中，系統充分考慮用戶應用的需求，因為網省端系統將建立在III區，位于辦公區域，在系統正式投入生產以后，應用服務器將接受大量用戶的訪問，所以中間件軟件必須選擇一個功能完善、性能良好、穩定可靠、開放的中間件軟件。

根據對目前市場上主流的商業中間件軟件進行分析，資質管理系統使用Tomcat為中間件軟件，支持各種主流平臺，能夠支持各平臺的最新版本。

4.5 系統的流程控制

系統在流程方面的控制將采用面向角色的工作流技術，在工作流建模過程中，除面向活動、面向產品、面向目標或面向決策的，更重要是強調工作流是多個角色主體協作的過程，工作流的績效最終依賴員工及其角色的作用。

本系統采用工作流引擎之后，可以實現圖形化的工作流定義，根據角色（任務可指派給“角色”或“職能”）的不同完成不同的規則模型，并可以實現例外處理、監管、測算（產生工作流狀態的報表）、仿真（系統實施前可在單機上測試）、主動性（主動通知、催辦和移交任務）、數據庫連接、文檔附件管理（可對文檔的流轉進行有效的管理，以支持關鍵流程）等高級功能。

4.6 系統的業務管理

系統通過對用戶權限的分配實現操作人員角色的定義，用戶結構實行分層，實現扁平化管理。將廠站運行及地方調控人員的用戶添加，基礎信息錄入，考試報名的管理職能授權給二級管理員即各電業局管理員與發電集團管理員。廠站運行值班人員調度聯系資質考試的試卷出題， 考試組織，試卷評閱，成績，以及資質認定等管理職能收攏在四川電力調度控制中心。形成了一套崗位職責明晰，資質認定流程簡化，管理高效率的管理體系。

系統通過對電網廠站運行值班人員調度聯系資質的證書管理，能夠提前預測證書有效期限的時間結構，及時更新考試題庫。同時系統能記錄電網廠站運行值班人員的違規操作，并記錄在證書信息中，做到操作歷史可追溯，可查詢。

通過本系統還能夠實現對崗位人員的信息分析。統計某一崗位的在崗人員整體的年齡結構，學歷層次，專業分布等信息。

5 系統的關鍵技術難點及解決方法

5.1 系統實施中人員崗位信息的收集

由于調度控制系統中包含的單位和組織較多和較復雜，因此實現整個調度控制系統人員信息的收集比較困難。系統采用按照單位組織層次結構，對人員崗位信息進行層層收集，即讓下級單位向所在上級單位負責，報送該單位的人員信息，再上報上級單位，上級單位再收集和整理統一上報或系統注冊人員崗位信息。

系統也由此設立并定義了多級管理員角色，同時在同級單位組織分配多個管理員帳戶。方便統一的對人員信息進行注冊和管理，每級管理員的權限設置也遵循最小適用權限的原則進行管理。

5.2 在線考試訪問多并發的處理

在線考試是指在系統中統一進行認證考試，由于每次參加培訓考試的人員數量較大，并且考試期間系統其他角色人員也需要進行必要操作，系統的并發訪問量較大。系統設計采用多線程處理架構編寫程序，采用用向戶發送靜態html頁面的方式形成試卷以減少服務器的訪問壓力和吞吐量，并且在數據庫中對數據量較大的表實施分區以提高數據庫I/O性能，從而保證多名用戶同時在線考試時系統能穩定運行。

5.3 系統跨網絡運行

受系統訪問用戶接入省公司網絡方式的限制和不同，在必須要滿足所有用戶的可遠程訪問系統的需求下，系統需部署在兩個不同網絡環境中，即四川省公司電力調度數據專網和四川省電力公司辦公網絡。由于數據專網與辦公網絡之間采用物理隔離裝置進行隔離，因此系統使用兩套服務器分區部署，兩套服務同時運行。在此情況下，使用正向物理隔離裝置定時傳送數據，并設立同步服務程序依照業務邏輯，定時雙向或單向實現兩套系統之間的數據同步。使用戶對系統的使用不受接入網絡不同而受到限制。

6 結語

四川電網廠站運行值班人員調度聯系資質管理系統采用B/S訪問模式設計，通過該系統能改解決調度系統人員檔案管理中管理工作不規范、查詢不方便、統計不及時、更新速度慢等問題。能夠大力提高工作效率和管理水平，具有較強的實用性。目前系統運行正常，相關應用模塊還有很大擴展空間，需不斷探索創新，為調控系統創造更大的效益。

參考文獻：