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當前,A生產加工企業倉儲原材料主要有:鋼材、建筑五金、金屬材料、橡膠及制品、勞保用品、通用機械設備、電力電工設備、電工材料、電工元器件、日用電器、通用儀器儀表、工具量具刃具磨具、緊固件、軸承、閥門等。現階段,A生產加工企業在原材料庫存管理過程中出現了一些問題。A生產加工企業倉庫儲存空間情況如下:物資庫存倉庫總面積750平方米,長50米,寬15米,高30米;托盤長1.5米,寬1.5米。A生產加工企業產品倉儲管理規定內容如下:(1)產品完工后,各生產單位核算員憑主卡、產品附件清單,在生產技術部成品保管員處辦理入庫手續,并填寫《公司成品入庫單》,簡稱成品入庫單。生產單位根據成品入庫單編制本單位《產品完工產值情況統計表》,生產技術部憑成品入庫單編制《產成品收入明細表》。(2)生產單位憑主卡、成品入庫單、領料單,到經營計劃部銷卡,凡超出定額費用部分一律無效,可直接從收入總額中予以扣除。(3)市場開發部負責依據《產成品收入明細表》編制《產品完工匯總表》,向企業主管領導、財務資產部報送。(4)工程竣工后,各分公司及時報請工程項目部、監理公司對工程質量、數量、工期、施工資料等進行驗收。
二、生產加工企業倉儲管理存在的問題
A生產加工企業生產原材料存量大,大量的產成品倉儲庫存積壓、大量的生產在制品、市場供應商家原材料一次性來貨太多等因素,造成了企業倉儲管理中出現許多問題。
1、儲存結構設計不合理企業儲存空間應包括物理空間、潛在利用空間作業空間和無用空間,即儲存空間=物理空間+潛在利用空間+作業空間+無用空間。而A生產加工企業的倉庫設計,將重點放在物理空間上,僅物理空間就占75%以上,其余空間共占25%不到。由此可見,企業的倉庫整體空間利用率并不高,物資庫存中存在擁擠、堆積現象,一旦到了企業產品銷售旺季時,倉庫就會變得更加擁擠、混亂,倉儲產品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下,而空間擁擠還會造成產品脫落、碰撞以及破損。
2、倉儲管理制度不健全A生產加工企業當前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式,明顯已經無法滿足當前企業對物資管理的精細化、集約化要求。受到傳統倉儲管理模式的影響,A生產加工企業在倉儲管理制度建設方面做的不到位,未精確考慮各種物料項目之間的聯系,公司成品規格種類多、物資管理混亂、編碼不統一,造成貨位擺放混亂,影響倉儲效率。此外,在庫存的物料分類方面也沒有按照精細要求劃分,常常從價格方面進行歸類,忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況,很多倉庫儲存區域沒有得到明確劃分,由于區域劃分混亂,一些金屬制材、電器零件、變壓器、導線、開工部件等只能在室外擺放,長此以往企業倉儲材料、物料損耗較多。
3、倉儲管理人才管理不善A生產加工企業倉儲管理人員配置不到位,在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工,常常在沒有專業庫存技術和理論支撐下進行管理,依靠的是自己多年積累的經驗,而不是科學理論和數據依據。倉儲管理人員的缺失,導致一些區域倉庫沒有人負責,倉庫里的物料、材料混亂堆放,影響了庫存管理秩序,導致A生產加工企業一些重要材料存放不規范化。此外,由于A生產加工企業目前倉儲管理人員不足,無法根據公司材料、物料庫存管理要求進行有系統的存貨盤點,造成企業的倉儲賬目、物混雜現象日趨嚴重。
4、倉儲管理技術落后A生產加工企業倉儲管理之所以混亂、倉儲區域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現較大誤差,與落后的倉庫管理技術有密切聯系。尤其是很多倉庫現如今還延續著十年前的人工記錄、人工測量、人工統計方式,倉儲管理方式陳舊落后嚴重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數據的準確性。只有少數的倉庫采用了先進的倉儲管理系統,大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統,也沒有得到充分應用。通常情況下只做賬目統計利用,無法適應現代化、信息化倉庫管理需求,導致公司倉儲物資賬目出現偏差,賬、物不符現象百出。
三、生產加工企業倉儲管理優化途徑
單一的物料倉儲管理策略、籠統的倉儲控制規劃,以及混亂的倉儲物料分類是導致A生產加工企業當前倉儲管理面臨諸多挑戰,因此當務之急是針對A生產加工企業不同物料倉儲要求,通過采用ABC分類法及現代化的倉儲技術等實現倉儲管理優化。
1、采用ABC分類法進行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一,采用ABC分類倉儲管理方法進行舊有倉儲管理優化升級,從生產加工企業運營特點出發,對現有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分,充分利用三類物資的倉儲空間,展開合理高效的倉儲物資的區域管理。采用ABC分類控制法進行庫存管理的目的是合理進行物資劃分,對倉庫中的多種產品進行劃分、歸類,針對ABC三類物資可以采用相應措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等,對倉儲進行ABC分類之后,還需要根據企業的經營策略對不同級別的倉儲物資進行不同的管理和控制,促使企業倉儲管理日趨合理化、規范化、高效化。
2、應用現代化的倉儲管理系統為保證生產加工企業倉儲管理優化方案實施時,保證各部門成員之間信息傳遞的時效性、準確性,需要根據企業倉儲管理需求,采用先進化的ERP系統、CRM系統等,還要根據需求預測模型的建立,構建能夠分析需求因素指數的整合系統,切實保證公司倉儲信息的安全、庫存數據的精確、庫存交易記錄的保密等。此外,還需要借助B/S程序構架,基于IT信息技術之上,對企業倉儲物資的現金流、物流等展開適時追蹤,提高倉儲管理效率。
[關鍵詞]物聯網;智能;戰備倉儲管理系統
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.049
[中圖分類號]F253.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-00-01
1 構建物聯網智能戰備倉儲管理系統的必要性分析
縱觀當下,計算機網絡的出現及大范圍普及給諸多領域的發展帶來了契機,物聯網作為互聯網的應用拓展,是互聯網的延伸,是新一代信息技術的重要組成部分。現階段,科學技術水平不斷提高,加快了軍隊智能化的發展速度,由此使得戰備倉儲物資的種類和數量大幅度增多,出庫與入庫的頻率也明顯增大,倉儲管理呈現出復雜化和多樣化的態勢,傳統的倉儲管理模式已經無法滿足實際需要,這對我軍作戰效率的發揮造成了極大影響,軍隊發展也受到了一定程度的限制和制約。雙向無線通信技術的出現給倉儲管理模式的轉變提供了條件,該技術具有功耗低、成本低、網絡容量大、時延短、安全性高等優點,這些都是條碼無法比擬的,它的應用可以使倉儲管理原本繁瑣的工作流程得以簡化,不但可以提高供應鏈效率,而且還能提高其透明度。為滿足戰備倉儲物資管理的需要,應設計研發一款智能化程度較高的戰備物資倉儲管理系統,并在系統設計中引入雙向無線通信技術,以增強系統功能,該系統的應用將會使部隊戰備物資倉儲管理效率得到大幅度提升。
2 物聯網智能戰備倉儲管理系統的構建
2.1 系統的結構體系
本系統的結構體系分為硬件和軟件兩個部分,其中主要的硬件設備有軍用電子銘牌、軍用固定式和手持式讀寫器等。軍用電子銘牌選用的是CY-TZB-301產品,該產品最為突出的優勢是壽命長、防沖撞性好、可重復利用率高;固定式讀寫器選用了型號為CY-RZGG-205的軍用讀寫器,這是一款高性能的讀寫器,它的識別距離較遠,性價比較高;手持式讀寫器選用了型號為CY-JY-211軍用產品,這款產品是軍用級的掌上電腦,它集成了雙向無線通信和全球衛星定位兩大技術,可進行語音、視頻、數據傳輸,具有良好的抗振性,可用于各種復雜惡劣的作業環境。軟件開發工具選用面向對象的可視化集成編程系統,即VC++;后臺數據庫為SQL Server 2000。
2.2 系統的工作原理
基于物聯網的戰備倉儲管理系統主要是對進出倉庫的戰備物資進行自動化管理。當有攜帶雙向無線通信電子標簽的車輛或是戰備物資通過倉庫的射頻感應區時,管理系統會利用電子標簽內的數據信息,自動完成貨物的存取、盤點及監控等操作。通過編碼,還可對物資的產地、批次等進行動態管理。
2.3 系統的主要功能設計
本系統由多個子系統構成,各個子系統均具備不同的功能,下面進行具體介紹。
2.3.1 物資庫位管理子系統
該子系統具備以下功能。①定位管理。通過設置在監控中心的可視化平臺,能夠清楚直觀地顯示出倉庫內不同貨架的位置情況及不同戰備物資的狀態信息,其可以確保物資的準確調用,有利于節省時間。②自動盤點。部隊戰備倉庫中的物資種類較多、數量龐大,傳統的人工盤點費時費力,效率不高,通過該系統的自動盤點功能,可以有效減少盤點時間,提高工作效率。作業人員只需攜帶手持讀寫器,便可在盤點過程中獲取到庫房內全部物資的信息。
2.3.2 物資出入庫管理子系統
該子系統具備如下功能。①物資入庫。當有新的物資需要入庫時,通過對物資進行規則編碼,并賦予編碼電子標簽,同時,按照物資的實際情況對數據庫進行更新。數據庫中物資信息的增減、刪除、更新均可通過衛星定位進行遠距離傳輸。②物資出庫。借助雙向無線通信技術,可以使物資的出庫無需登記,這是因為物資上的標簽會不斷發出數據信息,當某個物資不在與監控中心之間保持數據傳輸時,上位機便會判斷其為出庫狀態。
2.3.3 庫房管理子系統
該子系統具備庫房管理功能,其能夠對戰備物資倉庫進行全天候不間斷地監控,通過固定讀寫器的定時掃描獲取物資的相關數據,并與數據庫中的信息就進行比對,當發現異常時,系統會自動發出報警提示,及時提醒管理人員。
3 物聯網智能戰備倉儲管理系統的應用意義
對于部隊而言,物聯網智能戰備倉儲管理系統的應用具有重要意義。系統可以實時監控戰備物資的存儲,大幅度提高物資出入庫的安全性,減少和杜絕物資的非法流出,使部隊資產得到保障。由于該系統在電子標簽識別方面的正確率較高,減少了人為錯誤輸入帶來的種種問題,進一步增強了庫存物資的準確率。系統可以為戰備物資的指揮決策提供有價值的數據和信息,可以使物資的調用更加合理。可見,物聯網智能戰備倉儲管理系統的應用,必將使部隊戰備物資的管理水平獲得大幅度提升,這對于提高我軍的快速作戰響應能力具有重要的現實意義。
4 結 語
部隊是國防的根本,戰備物資是部隊不可或缺的物質基礎,為進一步提高對戰備物資的管理效率和水平,部隊可引入物聯網智能戰備倉儲管理系統,通過該系統的應用,不但可以提高戰備物資的出入庫效率,而且還能避免重要戰備物資非法流出。
主要參考文獻
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煙草企業使用先進的技術和先進的設備,使得煙草的生產更加自動化,生產效率和質量都能得到保證。采用先進的煙草倉儲管理方案,也是煙草公司生產的關鍵。其在煙草的物流管理中所采取的傳統做法是:條碼技術。這種技術的使用可以使得生產效率大大提高,同時也存在著許多缺點:容易損壞、需要逐個掃描、在出庫入庫時需要大量掃描時間以及有較高的誤碼等等。企業采用這種方式還需要許多人工錄入信息,效率并沒有顯著提高。采用RFID技術可以解決上述問題,同時能夠使得企業的成本大大降低。目前我國煙草公司采用RFID技術作為倉儲管理的方案還處于初步階段,本論文對基于RFID的煙草倉儲管理方案作簡要介紹。
【關鍵詞】RFID 倉儲管理
1 引言
煙草企業使用先進的技術和先進的設備,使得煙草的生產更加自動化,生產效率和質量都能得到保證。采用先進的煙草倉儲管理方案,也是煙草公司生產的關鍵。其在煙草的物流管理中所采取的傳統做法是:條碼技術。這種技術的使用可以使得生產效率大大提高,同時也存在著許多缺點:容易損壞、需要逐個掃描、在出庫入庫時需要大量掃描時間以及有較高的誤碼等等。企業采用這種方式還需要許多人工錄入信息,效率并沒有顯著提高。
采用RFID技術可以解決上述問題,同時能夠使得企業的成本大大降低。目前我國煙草公司采用RFID技術作為倉儲管理的方案還處于初步階段,本論文對基于RFID的煙草倉儲管理方案作簡要介紹。
2 RFID技術
RFID的中文是射頻識別技術,也叫做“電子標簽”。人們通過該技術能夠識別特點的信息,同時讀取相關的數據并進行相應處理。作為一種新興的技術,該技術具有許多優點:具有很強的穿透性、很大的存儲空間、更快的讀取速度以及更高的安全性能。RFID一般由以下幾個部分組成:天線、標簽、讀寫器以及中間件等等。圖1所示是RFID系統的結構圖。
3 基于RFID的煙草倉儲管理方案
本論文設計的煙草倉儲系統,主要業務是對卷煙的出入庫管理。采用RFID技術,可以使得每個環節的信息更加透明,使得管理者和操作人員能夠更方便及時地了解煙草的數量、位置等狀態,從而實現了信息流和物流的融合。
3.1 系統整體架構
基于RFID的煙草倉儲管理系統的主要工作原理是:所有的卷煙都存放在托盤上,每個托盤都貼有相應的電子標簽。數據庫通過相應處理,將每個托盤上電子標簽的信息整合在一起,同時一一對應。采集到相應的電子標簽的信息,就可以獲得相應的各種條碼信息。
3.2 系統流程設計
整體的系統流程如下:
(1)處理件煙的信息:通過掃描托盤上安裝的RFID電子標簽來讀取相應的信息(生產日期、數量等等)。倉儲管理系統在物流的過程中及時更新信息,使得供貨商可以確定合適的入庫方案。
(2)對于煙草入庫的管理:煙草在入庫的過程中,在通道口的RFID讀寫器對件煙信息進行讀取,同時對電子標簽進行信息寫入,主要是入庫時間和地點等信息。同時這些信息應該及時更新到倉儲的管理系統中。系統自動識別,如果這批貨物是所訂的煙草,就發送信息使搬運車對其進行搬運,將貨物存儲;如果不是所訂的煙草,系統會提示工作人員進行相應處理。貨物全部入庫后,及時更新數據庫信息,打印入庫清單。
(3)對于煙草庫存的管理:工作人員通過RFID讀寫器可以實時掌握煙草的各種基本信息。工作人員可以通過其實時了解困村信息,在庫存量減少時可以及時補貨;在煙草貨物移動位置時,RFID會自動讀取貨物的位置信息,并傳送到管理系統中,實現庫存的精確控制。
4 系統性能分析
其在煙草的物流管理中所采取的傳統做法是:條碼技術。這種技術的使用可以使得生產效率大大提高,同時也存在著許多缺點:容易損壞、需要逐個掃描、在出庫入庫時需要大量掃描時間以及有較高的誤碼等等。企業采用這種方式還需要許多人工錄入信息,效率并沒有顯著提高。我們可以看出,基于RFID的煙草倉儲管理方案有如下特點:
(1)整個管理過程都采用了先進的RFID射頻識別技術,倉儲管理的各個環節都得到有效覆蓋。這樣做可以提高管理效率,使得管理過程更加人性化,同時縮短了出入庫的時間。
(2)以外的成品卷煙識別率都不高,采用RFID技術后可以大大提高其出入庫的識別率。這樣不僅使得時間大大縮短,同時節約了大量的人力勞動。RFID可以在同一時刻識別很多標簽信息,這就使得煙草在出入庫過程的效率成倍增加了。
5 總結
本論文首先介紹了基于RFID的煙草倉儲管理方案的必要性,進而介紹了RFID技術,并對整個系統方案進行了簡要介紹。從中我們可以看出,采用RFID技術能夠使得企業的成本大大降低。
參考文獻
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[關鍵詞] 動產質押 課程設置
一、動產質押的含義
質押監管是近年來出現的一種金融服務與物流服務的創新,質押監管業務中主要模式之一是動產質押監管。
動產質押是指債務人或者第三人將其動產移交債權人占有,將該動產作為債權的擔保。債務人不履行債務時,債權人有權依照中國《擔保法》的規定以該動產折價或者以拍賣、變賣該動產的價款優先受償。前款規定的債務人或者第三人為出質人,債權人為質權人,移交的動產為質物。設定動產質押,出質人和質權人應當以書面形式訂立質押合同。根據中國《物權法》的規定,質押合同是諾成合同,并不以質物占有的移轉作為合同的生效要件。
“動產”是指不動產(土地和土地上的定著物,如建筑物、植物等)以外的財產,如機器設備、原材料、車輛、動物、各種用品等等。不動產的特點是不能隨意移動、變動,其市場價格的變動也相對較慢,變現較慢;而動產則相反,易于移動和流通,變現較為快速。由于不動產的上述特點,使到不動產在金融借貸領域更容易被接受為貸款的抵押物(通常為土地和房產)。而動產也因其容易移動等特點,很難被接受為貸款的抵押物。
對于擁有動產卻不擁有不動產的個人或者企業來說,想從銀行處獲得貸款又難以用動產作抵押;銀行是靠貸出款項賺取利息為主要營利手段的,作為銀行方,都希望多貸出款項,賺取更多的利息收入。由于雙方都有需求,于是就采用了“質押”這種形式來解決這個矛盾,使到沒有不動產的人也能從銀行借到錢。“動產”被“質押”出去后,這些動產的“占有”人就變成銀行了,由于“質押”的占有權歸了銀行,銀行借出去的錢就比較有保障了。如果借錢的人不能如約還錢,銀行由于是該動產的占有者,就可以優先處置,把該動產變現抵債。
由于銀行要成為動產的“占有”者才能有效保證債權的安全,才肯貸出款項,銀行貸出款項給企業后,占有大量動產需要保管,銀行本身也不具備相應的的人力物力到企業實施這些資產的保管。于是一個稱職的第三方物流企業就利用自己的行業優勢―對物資的專業管理、現成的倉庫、設備、人力等資源,受雇于銀行來完成這項對物流企業來說是駕輕就熟的工作。這就形成“動產質押”這種參與三方都有利的業務。缺少流動資金又沒有足夠土地、房產作抵押的企業可以利用自有的機器設備、原材料、半成品、成品等動產質押給銀行,向銀行借到錢,解決了資金困難;銀行也在貸款更有保障的前提下,擴大了自己的業務;物流企業則只需利用現成的資源,無需太多新投入的情況下,找到了新的利潤源泉。
二、動產質押是物流企業新的利潤源泉
動產質押可以說是一種三方共贏的模式。動產質押給中小企業獲得流動資金提供了有效快捷的途徑;銀行利用這項業務找到新的營利方式,同時把部分風險轉嫁給第三方;物流企業也利用現有資源的情況下得到新的利潤源泉,監管工作也做得比銀行更專業。
對于物流企業來說,提供動產質押服務首先拓展了服務領域,有助于爭取新的潛在客戶,贏得更大市場份額,對原有的業務有拉動作用;其次,這一服務可以視為第三方物流企業的一項增值業務,為物流企業找到新的利潤源泉,物流企業主觀上具有參與動力。物流企業可利用現有的資源如倉庫、運輸設備、人力資源、管理經驗等,通過收取監管服務費、出租場地及提供信息服務等形式增加收益。
目前我國物流企業正從傳統物流向現代物流轉換,涌現出一大批高素質的物流企業。物流服務物流企業除了自身傳統業務的優勢外,還廣泛地利用現代信息技術和網絡技術,及時準確對信息進行采集、分析、處理。客觀條件上具備了開展動產質押監管這一業務的能力。
借助物流企業的參與,物流企業借助其良好的倉儲、配送和物資管理條件和管理經驗,還可以建立第三方倉儲中心,為多家企業提供統一的倉儲服務,并幫助企業以存放于倉儲中心的動產獲得金融機構的質押貸款。物流企業不僅為金融機構提供了可信賴的質物監管,還可以給質押貸款主體雙方在質物價值評估、拍賣等問題上提供幫助,并可以有效融入中小企業的產銷供應鏈中,為其提供良好的第三方物流服務。
三、動產質押監管與倉儲保管的區別和聯系
“監管”中的“監”,在漢語字典中的意思就是從旁察看。監管,通常含有監督和管理的內容,但并不是監督與管理兩個詞的內涵的簡單疊加,監管有其特定涵義。國內學者對“監管”的表述為“是由監管者為實現監管目標而利用各種監管手段對被監管者所采取的一種有意識的和主動的干預和控制活動”。從這一定義可以看出,監管是一種干預和控制活動,而不是直接介入的活動。
1.監管和保管在義務上的不同
我國《合同法》中,將保管合同與倉儲合同分開列舉,保管合同和倉儲合同中實施保管、倉儲的一方均指稱為“保管人”。倉儲合同中保管的主要義務和責任有:
(1)給付倉單的義務。保管人應當向存貨人給付倉單。倉單是保管人應存貨人的請求而簽發的一種有價證券,是提取倉儲物的憑證。倉單與我們目前倉儲企業的提單是有本質區別的。倉單具有以下兩方面效力:一是受領倉儲物的效力,二是移轉倉儲物的效力。存貨人或者倉單持有人在倉單上背書并經保管人簽字或者蓋章的,可以轉讓提取倉儲物的權利。而傳統意義上的提單,則只是受領倉儲物,而沒有移轉倉儲物的效力。
(2)接收、驗收義務。若因驗收發生倉儲物不符合的品種、數量、質量不符合約定的,保管人應當承擔損害賠償責任。
(3)妥善保管義務。儲存期間,因保管人保管不善而非不可抗力、自然因素或貨物(包括包裝)本身的性質而發生倉儲物毀損、滅失的,保管人應當承擔損害賠償責任。
與保管的上述三項重要義務相比,監管方側重的是在一旁的監督、督促保管方是否切實履行了諸如給付倉單、接收和驗收、妥善保管倉儲物(質物)等工作,并不直接從事保管事務。其次,倉儲合同的一個重要的法律特征就是保管人須為有倉儲設備并專事倉儲保管業務的主體。而監管則不同。目前,我國對于從事動產質押監管業務的企業并沒有明確要求,只要在經營范圍中核定倉儲之類的經營內容就可以了。當然,委托方在選擇監管方時,會更多地選擇有倉儲設備等實際資產的企業,這樣做也是出于一種資產保證。
2.監管和保管在責任上的不同
在現實的動產質押監管過程中,無論是出質人,還是質權人,乃至介入的第三方,都在有意無意間模糊了監管與保管的界限。所以,首先第三方有必要明確自己所扮演的角色,不要發生錯位。作為監管方,應該是相對超脫的,無須承擔應由保管方負擔的責任,監管方僅就防控監管風險,承擔監管責任。
其次,由于監管與保管承擔的責任和后果不同,其收益也是大不相同的。在實際操作中,應該注意的是“等價服務”原則:對于監管方來說,只需承擔監管責任,不須承擔保管責任,得到的是監管的收益;對于委托人(質權人)來說,取得的是監管的服務,只需支付監管的費用,不需支付給予保管的成本(如倉租等)。
另外,除出質人和質權人之外,第三方會出現監管和保管兩種角色重合的情況。這是業務的發展趨勢,即第三方逐步由純粹的監管責任向監管、保管責任相混合的方向演化了,倉儲方和監管方合為一方,其責任也合二為一。
從該業務的發展趨勢看,第三方扮演監管、保管雙重角色,與質權人、出質人也有合同約定。但在實際操作中,第三方往往會以倉庫或場地租賃、委托倉儲保管作業等方式,向第四方轉嫁這種義務和責任,但對于質權人(委托人)來說,雙重角色的第三方始終是唯一的責任人。
四、動產質押監管員崗位要求和職責
1.動產質押監管員的崗位要求:
(1)有高度的忠誠度和誠信度,能吃苦耐勞并且具有高度的責任心和職業精神,認同公司的企業文化、經營理念;
(2)工作仔細,認真負責,具有團隊合作精神;
(3)具備良好的語言表達能力及判斷能力;
(4)高中及以上學歷,能熟練操作辦公軟件和熟練進行電腦上網等基本操作;
(5)有倉庫保管員工作經驗者及相關學歷優先;
(6)身體健康(視力、聽力正常),能長期駐倉,關注倉庫出質人經營動態,收集風險信息。
2.動產質押監管員的崗位職責:
(1)負責與出質人共同辦理質物的入庫手續,審核質物的質量證明,清點質物入庫數量;
(2)每日做好質押物的進、出庫登記,并做好監管工作日志;
(3)按照公司的規程監督客戶倉庫的進出數量、批次、單證及操作;對異常情況及時處理;
(4)按照銀行和公司要求,確保客戶存貨量滿足需要;
(5)每天向公司和銀行發送監管倉庫的進出量變化狀況;
(6)嚴格執行監管義務,并接受公司和銀行的巡查;
(7)按要求做好質押物的置換、替代、釋放,做好監管區的監管工作;
(8)負責對有進出庫變動的質物隨時進行動態盤點,定期將監管的質物進行全面盤點;
(9)負責對監管的質物進行標示或者根據監管場所平面圖進行標號,按要求做好對質押物監管牌的放置與保管;
(10)嚴格遵守監管工作操作規范和監管紀律,做好質押物的風險防范,及時收集、上報被監管企業的信息;
(11)負責定期按照時間順序整理、裝訂相關單據;
(12)遵守被監管企業的規章制度,做好與合作企業的溝通、協調,為企業和銀行提供優質服務。
五、動產質押課程教學目標和內容
根據動產質押監管員工的崗位職責要求以及動產質押監管企業的特點和實際情況,動產質押課程的培養目標和內容應為:
1.課程的培養目標:
提高動產質押監管從業人員的整體素質,培養造就一支具有專業知識、安全知識、法律知識及文明服務意識的動產質押監管隊伍。使學員能夠達到提高對監管行業的認識、安全意識和風險防范能力、相關法律知識水平、文明服務意識和水平、提高自身的監管專業知識、自我發展規劃能力、業務管理能力,更好地成為團隊成員,提高工作質量,適應工作變革。
2.課程的教學內容
(1)動產質押監管行業認識
認識動產質押監管的參與方的利益和風險關系,了解監管的整個工作過程。深入認識工作的性質和抓住工作的關鍵。
(2)動產質押相關法律知識
動產質押所涉及的基礎法律概念如動產、不動產、抵押、質押、占有權等等;監管和保管的區別;民法、合同法和物權法涉及動產質押的相關法律條文;實踐中常見的法律疑問。使學員能使用法律規范防范和處理可能出現的糾紛,清楚權利和責任。
(3)開倉過程
開倉的流程;開倉中涉及的合同、清單和表格。使學員能夠熟練填寫和使用各種單據進行開倉的工作。
(4)風險控制和安全保障的實施
案例的討論和經驗教訓的總結;實施風險控制和安全保障的幾大要素;安全巡檢制度。
(5)監管人員的工作任務
監管工作的程序;監管員交接班制度;監管員工作指引;監管員工作手冊。使學員能夠具備進行監管工作的能力。
(6)信息技術平臺的應用
監管員使用信息技術平臺的操作方法;銀行方使用信息技術平臺的操作方法;信息技術平臺的工作原理、優勢。
六、開設動產質押課程的必要性分析
1.行業發展的需要
在我國,動產資源豐富。據統計,我國企業擁有存貨約5.5萬億元,擁有應收賬款約5.5萬億元,中小企業資產中60%以上是以應收賬款、存貨等形式存在的動產,中小企業擁有的存貨和應收賬款占所有企業的60%左右。由于動產質押擔保尚未被社會充分認識,商業銀行習慣于貸款保證擔保和貸款抵押擔保,動產質押擔保方式應用很少,這塊資源基本上處于原始狀態,豐富的動產資源意味著動產質押擔保市場擁有巨大潛力。動產質押擔保方式正在被越來越多的銀行和企業所認識和接受,動產質押貸款絕對額不斷擴大,占全部擔保貸款的比重也呈明顯的上升趨勢。從我國目前情況看,動產質押發展前景較為廣闊:
第三方企業的發展提高了動產質押方式的可操作性。動產質押管理包含質押的合法性審核、質物流轉管理、質物變現處理等內容,它涉及權屬認定、價格評估、物流管理、商品信息、物資經營等許多方面的問題,是一整套系統的管理工程。資產管理過程的復雜性,往往使商業銀行望而卻步。而專業性資產管理公司和物流企業的出現有效地彌補了銀行在這方面的不足,其通過對動產質押業務的全過程整合,以多功能、全方位的資產管理,實現動產質押管理的社會化和專業化。目前,我國已有多家專業的資產管理公司和物流企業,它們的存在提高了動產質押擔保方式的可操作性,有利于推動該擔保方式的發展。
法律制度漸趨完善為動產質押擔保方式推廣應用提供了法律保障。1995年之前,我國并未確定質押制度。1995年出臺的《擔保法》對動產質押、權利質押的一些基本問題做了規定,確立了我國動產質押法律制度,而2007年出臺的《物權法》使動產質押制度進一步完善。根據《擔保法》和《物權法》的規定,在出質人無法按時償還債務時,質權人可以直接拍賣、變賣質物,并以所得價款優先受償,確保質權得以實現,從而避免了商業銀行債權實現過程中存在的訴訟難、執行難等問題,動產質押擔保方式的現實適用性優于其他擔保方式。
2.市場對動產質押監管員的需求
近年來,動產質押的迅猛發展勢頭使銀行與相關企業在在動產質押監管、第三方融資、商品信息共享等方面展開廣泛合作。通常一個銀行分行中小企業客戶近兩百戶,貸款余額五到十億元,其中動產質押貸款占比達30%-50%。以每個監管點2名監管員的最低配置計,則受雇于每個分行的動產質押監管公司所需的監管員最少也要400人,而且每個動產監管公司每年都會有十到二十個監管點的增長,故市場對動產質押監管員的需求的缺口很大,每個物流公司每年新招收的質押監管員的人數就數以十計。市場需要職業技術學校提供動產質押監管技能人才的保障。
3.中職學生就業和職業生涯成長優勢
動產質押監管的崗位要求、職責、薪酬待遇較適合中職學生對就業的定位,動產質押監管行業更愿意接收中職學生作為質押監管員。由于動產質押監管的特點,倉庫類型多樣,包括黑色金屬、有色金屬、汽車、紙品、橡膠輪胎、電子產品等,動產質押監管公司每隔一段時間要調一次監管倉庫,學生可以學到不同類型倉庫的倉儲管理方法,比一般的倉管更能擴大知識面;在工作過程中可以和銀行、客戶公司和本公司三者溝通,培養溝通協調能力,積累人脈,成為綜合性人才。成長上升空間大,可以晉升途徑片區主任、數據分析員、業務管理員、業務經理等崗位。
4.專業建設的需要
中職學校物流專業人才培養必須符合市場需要,有一定的行業、職業發展的前瞻性,以經濟的發展規劃和目標、產業結構及其變動趨勢、人才市場的需求信息來確定人才培養方向、專業調整方向與職業教育特色,把握教學中知識與技能的有機組合,注重培養學生自我學習和自我發展的能力,使學生具有后續學習、自我擇業的基礎與潛能,培養社會、企業所急需的技術型、技能型應用人才。以企業需求導向和地方經濟特點為依據是各中職院校專業課程設置考慮的必要關鍵因素。
中職學校物流專業設立動產質押課程,為市場培養動產質押監管人才,具有很大的必要性。
七、開設動產質押課程的可行性分析
動產質押監管的崗位要求和崗位職責與職業技術學校物流專業學生的培養目標是相一致的,物流專業的倉儲課程其中的入庫、出庫、盤點、信息化管理等內容與動產質押監管在操作層面上有很多共性,教學中只需著重加進與動產質押相關的專業知識、法律知識和案例分析等內容;而動產質押監管實訓也可充分利用倉儲實訓的設備、設施和實訓軟件;結合實際的教學素材、教學案例等在當地的銀行和有動產質押業務的物流公司進行調研就可得到,同時也可與相關企業建立長期的校企合作關系,為企業源源不斷輸送人才,校企的互動也有利于課程的建設和發展。所以,中職學校物流專業為動產質押監管企業培養質押監管員也是切實可行的。
中職學校在適應經濟和市場需求辦學的過程中必須充分考慮市場因素,掌握人才市場供給情況,把握經濟結構的調整,加強與有關行業和用人部門的聯系,綜合分析社會需求情息,并以此作為專業結構調整和課程建設的重要依據。基于以上對動產質押監管行業發展前景、人才需求以及質押監管員培訓內容的分析,在中職物流專業中開設動產質押監管課程有較強的可行性及必要性,并且在動產質押監管人才的培養中,還必須突出課程特色,進行“訂單式教學”,使人才培養與企業需求得到良好的結合。
參考文獻:
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[5]張若斌. 央行力推動產質押金融創新盤活5.5萬億元應收賬款[J] 證券時報,2007年10月9日 第A10 版:1
關鍵詞藥品 庫存 管理體制 綜合效益
中圖分類號:R954 文獻標識碼:C 文章編號:1006-1533(2011)10-0498-02
藥品作為預防、治療、診斷疾病的特殊商品,其供給和需求具有連續性和不確定性。因此,醫院必須保持適度的藥品庫存,同時,因各項因素的制約,藥庫需要實施高效及準確的庫存控制及管理體制,在保證藥品質量的同時確保藥品供應鏈的正常流通,最大程度地提高醫院的綜合效益[1]。
1藥品零庫存的理解
藥品零庫存并不是真正意義上的無庫存,而是指對于常用且用量大的藥品,在避免缺貨的前提下,藥庫無庫存,藥品配送公司在接到藥品采購計劃后即送貨,藥庫驗收藥品合格后立即辦理入庫、出庫手續,運送至各藥房使用,而其它藥品,藥庫需要根據使用情況控制合適的庫存。
2藥品零庫存的必要性
第一,藥品是特殊商品,其倉儲管理要求較高,需要占用大量的空間,同時,藥品有一定的有效期,而且要確保藥庫保持一定的溫度和相對濕度;第二,藥品的倉儲需要一定的成本并存在損耗的風險,還影響到資金的周轉,而藥品采購管理及其成本控制是醫院總體運營成本中的重要影響因素,因此,庫存管理作為醫院藥品供應鏈的一個重要環節,在保證臨床用藥需要及藥品安全的前提下,實現高效、準確的庫存控制和采購管理,在確保藥品正常流通的同時提高庫存管理工作水平,能有效提高醫院流動資金的周轉速度,減少藥品報耗率,降低運營成本[2]。
3藥品零庫存的優點
3.1推動醫藥衛生體制改革,促進藥房管理的科學化
國務院體改辦等8部委在2000年了《關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見》, 明確提出要“在逐步規范補助方式和調整醫療價格的基礎上,把醫院的門診藥房改為藥品零售企業,獨立核算,照章納稅”。作為發展方向,門診藥房也可能社會化,零庫存將起促進推動作用。對醫院來說,將藥庫轉移到藥品流通企業是醫院由自辦服務向購買服務過渡的有益嘗試,能夠促進醫院進一步發展和提升競爭力。實行藥品零庫存可以與醫院其它相關的管理系統同步,規范藥品信息,并逐步過渡到數量管理、實耗實消、逐日平帳的管理模式。
3.2優化庫存結構,減少藥品的耗損
實施藥品零庫存可以有效地控制藥品進、出、購、銷、存和用等環節,用量大的及常用的藥品直接配送到藥房,降低藥庫的藥品庫存,優化藥品供應鏈,提高運行效率,保證臨床用藥需要。傳統的藥品儲存受庫存條件、藥品效期、藥品調價、新藥應用、老藥淘汰、藥品不良反應及用藥的不確定性等因素的影響,造成藥品損耗率增加。實施藥品零庫存,存量少、周轉快,以上各種不利因素的影響大大減少,藥品的損耗也會降低。
3.3有助于推進藥學服務的發展
實施藥品零庫存有助于藥劑科的工作重點從藥品流通轉向臨床藥學,轉向如何開展合理用藥、減少藥物不良反應、開展全程化藥學服務上來,從而真正體現藥師的職責。
3.4降低成本,提高流動資金的周轉率
傳統的藥品倉儲會占用大量資金,增加醫院運營成本。實施藥品零庫存可使醫院減少大量的庫房投入和支出,為醫院減少大量運營成本,提高流動資金的周轉率,同時節約藥品供應環節中的人力資源成本。
4實施藥品零庫存存在的問題及應對措施
門診藥房及住院藥房臨床用藥需求信息傳送不及時會使藥品采購及供應滯后,配送公司也會出現供貨時間、品種不合規定和個別藥品缺貨等情況[3]。藥庫采購及管理人員需要不斷地接受及提交少量多次的藥品采購及庫存計劃,需要先進和系統的程序及方法提高工作效率,確保信息傳送的準確與及時。
針對以上問題,藥房與藥庫、藥庫與配送公司可以建立信息交換平臺,實現連貫的網絡操作管理,對醫院全部藥品有關信息實現在線監控,快速制訂藥品采購計劃,快速傳輸并完成藥品采購和入、出庫操作,配送公司也可以提高配送效率,實行“準時制配送”,同時需要建立應急配送機制、退藥情況處理和財務核算方法等[4]。
總之,在應對競爭日益激烈的醫療市場環境下,醫院應該實施藥庫管理的科學化與信息化,實施藥品零庫存,促進藥品進、出、購、銷、存和用的準確性與及時性,讓藥品零庫存成為醫院提高經濟效益、社會效益以及提升市場競爭力的有力舉措[5]。
參考文獻
[1] 蔡曉波,豐嘉駒,姚永康.關于醫院藥庫管理目標的探討[J].中國藥房,2005,16(10):744-745.
[2] 付云云.關于醫院藥品庫存控制的探討[J].海峽藥學,2006,18(6):200-201.
[3] 徐云梅.零庫存管理的雙刃劍[J].當代醫學,2004,(2):22-23.
[4] 曹玉,丁海燕,紀麗娜.醫院藥品物流配送的探討[J].齊魯藥事,2006,25(10) :607-608.