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關(guān)鍵詞:人才培養(yǎng);培養(yǎng)目標(biāo);課程體系
中圖分類號:G710 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)47-0166-02
人才培養(yǎng)方案是專業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ),科學(xué)合理的人才培養(yǎng)方案是推動課程改革和培養(yǎng)優(yōu)秀人才的核心。在連鎖經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,高職連鎖專業(yè)如何適應(yīng)連鎖經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢和對人才提出的新要求,制定出科學(xué)合理的人才培養(yǎng)方案已經(jīng)成為專業(yè)建設(shè)任務(wù)的重中之重。
我校連鎖經(jīng)營管理專業(yè)方向在學(xué)院2013級人才培養(yǎng)意見的指導(dǎo)下,經(jīng)過大量的企業(yè)調(diào)研、畢業(yè)生訪問和專家、教師的多次組織討論,完成了連鎖經(jīng)營管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案的構(gòu)建。
一、關(guān)注行業(yè)發(fā)展新趨勢和新要求,確定人才培養(yǎng)定位和目標(biāo)
(一)連鎖行業(yè)發(fā)展的趨勢
1.連鎖行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展,進入穩(wěn)步成長期。根據(jù)中國連鎖協(xié)會數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2012年連鎖百強企業(yè)銷售收入達到1.87萬億,同比增長10.8%,增長速度比前幾年稍有降低。連鎖行業(yè)度過了快速的成長期,開始逐步進入穩(wěn)定發(fā)展階段。
2.電商與傳統(tǒng)模式的有機結(jié)合促進了連鎖企業(yè)的發(fā)展。電子商務(wù)的興起帶動了商品或服務(wù)銷售的數(shù)量和速度,很多連鎖企業(yè)在保證傳統(tǒng)銷售模式的同時越來越關(guān)注自身電子商務(wù)的發(fā)展,實現(xiàn)線上和線下的同步運營。據(jù)統(tǒng)計,中國連鎖百強企業(yè)中已經(jīng)有將近70%擁有自身電商業(yè)務(wù),并且為適應(yīng)不斷更新的消費需求方式而繼續(xù)創(chuàng)新著。
3.供應(yīng)鏈優(yōu)化速度加快。供應(yīng)鏈管理是連鎖經(jīng)營的重點管理對象,建立高效、合理的供應(yīng)鏈體系成為連鎖企業(yè)追求的目標(biāo)。隨著物聯(lián)網(wǎng)的建立以及先進物流技術(shù)的應(yīng)用,物流配送更加有效率,更加科學(xué)合理化。
4.信息化管理要求越來越高。信息技術(shù)的發(fā)展極大地促進了連鎖經(jīng)濟的信息化和全球化進程、提高了連鎖管理的水平。連鎖企業(yè)想要提高競爭力,獲取市場優(yōu)勢,必須建設(shè)先進、科學(xué)的信息化管理平臺,掌握更高水平的管理技術(shù),對各個職能部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格把控,確保整個企業(yè)有序發(fā)展,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
基于連鎖行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)的新趨勢,對人才培養(yǎng)也提出了一些新的要求,比如所需人才必須掌握不斷變化的商業(yè)管理技術(shù)和服務(wù)管理技術(shù);擁有更專業(yè)和更綜合的管理能力以及同時具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)等。因此,連鎖經(jīng)營管理專業(yè)需要對人才培養(yǎng)的定位和目標(biāo)做出切合實際的思考。
(二)人才培養(yǎng)定位和目標(biāo)
連鎖行業(yè)快速發(fā)展的一個直接表現(xiàn)就是門店數(shù)量的持續(xù)快速增長。據(jù)中國連鎖經(jīng)營協(xié)會統(tǒng)計,2012年連鎖百強企業(yè)門店數(shù)量達到17.6萬,比上年增長了8%,與此同時,擴張的加劇導(dǎo)致門店管理人員的缺口不斷擴大,尤其是中層和基層管理者更是成為搶手的“香餑餑”。通過調(diào)查,75%的連鎖企業(yè)認(rèn)為缺乏總部、門店優(yōu)秀的管理人員或管理能力有待提高。根據(jù)以上情況,將本專業(yè)人才培養(yǎng)定位為:適應(yīng)全球連鎖經(jīng)濟高速發(fā)展需求,面向泛珠三角經(jīng)濟圈,掌握現(xiàn)代連鎖企業(yè)經(jīng)營與管理的基本知識和技術(shù)技能,具備與連鎖企業(yè)工作崗位相適應(yīng)的職業(yè)素質(zhì),具有較強職業(yè)發(fā)展能力和創(chuàng)新精神,能夠勝任連鎖企業(yè)服務(wù)與管理崗位的復(fù)合型、發(fā)展型和創(chuàng)新型人才。具體的定位為連鎖門店的基層和中層管理者。根據(jù)連鎖企業(yè)基層和中層管理者的職業(yè)能力要求,需要連鎖人才掌握幾大核心技術(shù),包括門店開發(fā)及設(shè)計技術(shù)、商品管理技術(shù)、物流配送技術(shù)和信息管理技術(shù)等。根據(jù)這些技術(shù)在崗位工作過程中的具體分解和技術(shù)活動執(zhí)行過程兩個維度來確定連鎖專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
幾種核心技術(shù)涉及到門店管理的各個方面,根據(jù)技術(shù)細(xì)化結(jié)合課程設(shè)置培養(yǎng)出來的連鎖人才應(yīng)該具備復(fù)合型的特征。再加上職業(yè)能力和創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng),連鎖專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)漸漸清晰,即在扎實的理論和豐富的實訓(xùn)、實習(xí)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,具備良好的綜合素質(zhì),最終培養(yǎng)出符合連鎖企業(yè)要求的復(fù)合型、發(fā)展型和創(chuàng)新型人才。
二、結(jié)合“雙需求”培養(yǎng)目標(biāo),構(gòu)建課程體系
連鎖專業(yè)課程體系的建立依托于“雙需求”的分析,即以崗位需求和技術(shù)活動全過程需求為主線,來解構(gòu)崗位所需的知識、技術(shù)、技能和素養(yǎng)。根據(jù)分解的要素來進行課程體系的構(gòu)建,課程體系既要強化技能訓(xùn)練,又要強化技術(shù)訓(xùn)練;既要教授實務(wù)知識或技能,又要鼓勵學(xué)生能夠有創(chuàng)意、具備創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)精神,在掌握知識、技術(shù)、技能的基礎(chǔ)上,專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力、職業(yè)遷移能力和綜合素養(yǎng)得到協(xié)調(diào)發(fā)展。據(jù)此,連鎖專業(yè)課程體系分為三大組成部分:(1)博雅教育課程。主要通過通識課程的學(xué)習(xí)幫助學(xué)生樹立職業(yè)道德,培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),掌握最基本的工作應(yīng)用技能。(2)專業(yè)教育課程。通過這部分課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生獲取專業(yè)知識、技能和技術(shù),培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)核心能力和職業(yè)素養(yǎng)。(3)技術(shù)技能訓(xùn)練課程。讓學(xué)生通過參與項目實訓(xùn)實現(xiàn)能力的提升,實現(xiàn)和社會崗位“零距離”對接,增強其就業(yè)競爭力,并幫助學(xué)生提升后續(xù)職業(yè)發(fā)展能力。
以核心的專業(yè)教育課程板塊分析為例,從連鎖門店中層和基層管理者必須掌握的四大核心技術(shù)為分析要點,從崗位工作需求和技術(shù)活動過程為主線,分解出若干具體的技術(shù)技能,以技術(shù)技能訓(xùn)練板塊分析為例,為實現(xiàn)學(xué)生的技術(shù)技能應(yīng)用能力,設(shè)置了基本技術(shù)技能訓(xùn)練模塊、專業(yè)技術(shù)技能訓(xùn)練模塊、綜合技術(shù)技能訓(xùn)練模塊和創(chuàng)新的技術(shù)技能訓(xùn)練模塊。模塊按照循序漸進提升應(yīng)用能力的原則設(shè)計,體現(xiàn)由點到面的過程。同時為了實現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)目標(biāo),專門開設(shè)了跨專業(yè)技能實訓(xùn)項目(包括電工實訓(xùn)、現(xiàn)代物流技術(shù)實訓(xùn)),使學(xué)生多掌握一到兩門技術(shù),增強競爭力。
綜合幾大板塊而成的課程體系,注重了通識教育、專業(yè)教育和技術(shù)技能訓(xùn)練的有機結(jié)合,同時也體現(xiàn)出與以往人才培養(yǎng)方案相比的不同之處:比如在工作崗位任務(wù)和職業(yè)能力設(shè)計中,注意連鎖企業(yè)商品管理、配送管理和門店開發(fā)等工作的層次性、漸進性和關(guān)聯(lián)性;結(jié)合連鎖行業(yè)新趨勢對以往課程進行了重構(gòu),增加了《連鎖物流管理實務(wù)》、《連鎖企業(yè)信息管理技術(shù)》等課程;在總學(xué)時中適當(dāng)減少理論課程比例,加大了實訓(xùn)課程比例,實訓(xùn)課時達到了55%等;課程以理論為基礎(chǔ),更加突出實務(wù)性等。
三、深化校企合作,保障人才培養(yǎng)方案實施
高職教育教學(xué)改革都是圍繞人才培養(yǎng)模式的改革和創(chuàng)新的主線進行的,校企合作是人才培養(yǎng)模式改革和創(chuàng)新的實質(zhì)手段。深入開展連鎖經(jīng)營管理專業(yè)的校企合作工作,需要建立校企雙方互利互惠的合作平臺。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資供應(yīng);采購策略
中圖分類號:F250 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-00-01
一、煤炭企業(yè)現(xiàn)有的采購方式
1.招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是一種將采購計劃公開進行招標(biāo),選擇條件最符合的投標(biāo)人為中標(biāo)者的方式。這種方式的好處是加大了競爭的激烈程度,能根據(jù)所想要的條件選擇最優(yōu)者,而且這種選擇是公開進行的,透明度較高。通常情況下,大型煤炭企業(yè)的大宗物資采購都采用這種方式。當(dāng)然,公開招投標(biāo)在具有上述優(yōu)點的同時也存在著操作程序復(fù)雜、花費時間及精力較多等弊端。在這種情況下,可以選擇委托專門的招標(biāo)公司。招標(biāo)公司的專業(yè)性較強,這樣可以有效解決招標(biāo)過程專業(yè)性不足的問題,可以進一步增強招標(biāo)工作效果。
2.定向采購。顧名思義,所謂定向采購,就是指煤炭企業(yè)的物資采購部門在采購之前即根據(jù)各供應(yīng)商的不同情況,提前確定了將要選擇的供應(yīng)商,從而在采購時可以根據(jù)選定的方向直接進行采購行為。煤炭的生產(chǎn)是不間斷持續(xù)進行的,需要持續(xù)的原材料供應(yīng),在這種情況下,如果事先選定供應(yīng)方,可以節(jié)省精力,縮減成本。當(dāng)然,供應(yīng)方的選定必須是在合理正確的基礎(chǔ)上,這樣才能發(fā)揮此種采購方式的優(yōu)勢。
3.競爭性談判采購。采購談判的競爭性層面是指企業(yè)的采購人員在進行采購談判時,同時邀請多家供應(yīng)企業(yè)參加,并針對相應(yīng)的采購事項進行談判。由于煤炭行業(yè)的特殊性,其所需要的原材料等物資必須能夠保障及時的獲取,以減少由于物資的供應(yīng)滯后而導(dǎo)致的生產(chǎn)問題產(chǎn)生,因而煤炭企業(yè)必須基于現(xiàn)有的正常采購?fù)緩剑嗅槍π缘脑O(shè)計出能夠體現(xiàn)應(yīng)急性的采購方案,而競爭性的采購談判在此恰可發(fā)揮出巨大的作用。通常而言,煤炭企業(yè)在如下情境下會采用這種方法:招標(biāo)過程中未出現(xiàn)合適的標(biāo)的;在采購過程中出現(xiàn)突發(fā)性的應(yīng)急性采購,但常規(guī)招標(biāo)方式無法對其滿足;采購方具有較高的技術(shù)層面要求。
二、煤炭企業(yè)物資采購存在問題
1.所采購的物資種類龐雜,無法大批量采購,成本較高。上文已經(jīng)提到過,一般情況下,煤炭企業(yè)的規(guī)模較大,集團下屬的礦場數(shù)量較多。對每一個礦場來說,都有自行決定所采購物資的型號、數(shù)量、規(guī)格等要素的自由,容易出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,同一個設(shè)備也可能從不同的生產(chǎn)廠家購進。例如,有的煤炭企業(yè)對于壓濾機的采購會采用不同供應(yīng)商的品牌,而所使用的渣漿泵的種類則就更多,這就使得煤炭企業(yè)集團很難采用統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)與要求,導(dǎo)致了設(shè)備供應(yīng)商眾多的局面,而這顯然會為高效率采購的實現(xiàn)帶來一定的制約。
2.采購金額占儲備資金比例較大,物資的倉儲成本高。煤炭企業(yè)采購金額占其儲備資金比例較大,且物資的倉儲成本高。煤炭企業(yè)的上游供應(yīng)商與其他行業(yè)的供應(yīng)商相比特點在于:每個設(shè)備生產(chǎn)廠家為了增加配件的銷售,其設(shè)備的配件一般都和其他廠家不通用,因而礦廠為了保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),每種設(shè)備都必需保證一定數(shù)量的配件庫存,由于設(shè)備種類繁多,各個礦廠同種用途設(shè)備配件不能通用,必然導(dǎo)致礦廠倉庫庫存大批的配件,占用大量的流動資金,占用倉儲場地,增加保管人員。
3.采購過程及物資選購過程隨意性大,無標(biāo)準(zhǔn)流程。煤炭企業(yè)的采購環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)較多的不合規(guī)行為,有些采購員私自收受供應(yīng)商的回扣,從而無法保障采購行為是在正確的軌道上運行。由于設(shè)備的采購?fù)ǔJ怯刹煌姆謴S獨自拍板決定,因此這種現(xiàn)象在煤炭設(shè)備采購當(dāng)中更為顯著。獨自拍板決定的采購模式會受到如下幾種行為影響:一是設(shè)備的制造商會積極開展促銷活動,將自身的設(shè)備銷售人員派到煤礦企業(yè)的分礦場中進行設(shè)備推銷,通過宣揚自身產(chǎn)品優(yōu)勢來獲得訂單;煤炭企業(yè)的采購人員也容易受到自身偏好的影響,在選擇設(shè)備品牌時完全按照偏好來進行決定;采購人員的社會關(guān)系對于設(shè)備品牌的選擇也具有重要影響,他們通常更容易選擇那些由老同學(xué)、好朋友所推薦的設(shè)備品牌。上述情形的出現(xiàn)使得煤炭企業(yè)很難按照正規(guī)的合同來確定采購設(shè)備的品牌,這容易給企業(yè)帶來損失。
三、煤炭企業(yè)物資采購的策略
鑒于傳統(tǒng)煤炭企業(yè)物資采購策略存在的諸多問題,為確保煤炭企業(yè)物資采購盡量減少資金占用,提高效率,對于不同的物資應(yīng)制定不同的采購策略。
1.戰(zhàn)略物資一采用聯(lián)合庫存管理策略。從戰(zhàn)略的物資需求而言,其能夠有效得到滿足的前提是煤炭企業(yè)與供應(yīng)商之間構(gòu)建起戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部同時實現(xiàn)需求信息的快速交換與共享,從而通過協(xié)商方式來共同制訂物資采購方案。
2.重要物資一采用JIT庫存管理策略。重要的物資通常能夠容易在市場中獲得,對這些物資進行采購的關(guān)鍵在于提升運輸環(huán)節(jié)的效率,以保障所需物資可以按時到達企業(yè)。為了實現(xiàn)這種準(zhǔn)時性,可以采用就近選擇供應(yīng)商的方式,確保自身在對重要物資有所需求時,可以快速的得到滿足,而這也最終帶來了庫存量的降低,顯然可以極大的降低成本。
3.一般物資一采用供應(yīng)商管理庫存策略。通常而言,一般性的物資采購的焦點在于有效的降低煤炭企業(yè)的庫存成本,而要實現(xiàn)這一目標(biāo)就必須在采購之前對供應(yīng)商進行全面的了解,從而選定那些具有優(yōu)良合作前景,并且能夠提供優(yōu)良產(chǎn)品的供應(yīng)商進行合作。在合作過程中,通過與供應(yīng)商聯(lián)合構(gòu)建大型的采購超市來有效的滿足煤炭企業(yè)對于各種物資的需求,而這最終也帶來庫存成本的降低。
4.瓶頸物資一采用備貨式采購策略。瓶頸物資應(yīng)盡量降低缺貨成本,因此,應(yīng)備有較高量的庫存,在準(zhǔn)確衡量采購提前期、訂貨成本、存儲成本等參數(shù)后,可采用基于經(jīng)濟訂貨批量法的備貨式采購策略。倉庫接到采購部門出具的驗收單核對準(zhǔn)確后,驗收、下賬。財務(wù)部按《代儲物資驗收單》的實際價,通過總中心資金結(jié)算中心與采購部門結(jié)算,采購部門再與代儲物資廠家結(jié)算。
參考文獻:
[1]王建軍,關(guān)福遠(yuǎn).基于供應(yīng)鏈管理的煤業(yè)集團物資庫存管理策略分析[J].煤炭經(jīng)濟研究,2007(05).
[2]時均寧.在煤炭企業(yè)建立供應(yīng)商管理體系的研究[J].中國煤炭,2008.
采購部主要職責(zé)
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。
采購部主要職責(zé)
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外,采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時上有些影響。
8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
關(guān)鍵詞:競爭性談判;水利工程;應(yīng)用
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一、競爭性談判簡介
競爭性談判,是指采購人或者采購機構(gòu)直接邀請三家以上供應(yīng)商就采購事宜進行談判的方式。
與公開招標(biāo)相比,競爭性談判采購方式具有以下特點:一是可以縮短準(zhǔn)備期,能使采購項目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量,省去了大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作,有利于提高工作效率,減少采購成本。三是供求雙方能夠進行更為靈活的談判。四是有利于對民族工業(yè)進行保護。五是能夠激勵供應(yīng)商自覺將高科技應(yīng)用到采購產(chǎn)品中,同時又能轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險。
近年來,競爭性談判的招標(biāo)方式逐漸應(yīng)用到了小型工程建設(shè)項目領(lǐng)域的招標(biāo)活動中,涉及內(nèi)容不僅涵蓋工程類項目中的材料和設(shè)備采購,更是擴展到了土建、水利基礎(chǔ)項目等諸多方面。
二、工程實例
1、工程概況
薔薇河電力排灌站維修工程是連云港市市區(qū)水工程管理處2010年度省級度汛應(yīng)急工程經(jīng)費實施項目。項目主要內(nèi)容包括原渠道節(jié)制閘拆除、進水池排水閘移建、排水河道護砌、渠道排水閘改建等。工程具有時間緊、項目雜、工程量小等特點,實施地點位于薔薇河電力排灌站。鑒于
此,采用競爭性談判方式選擇施工單位。
2、談判過程概述
(1)確定談判小組
談判小組的組成兼顧專業(yè)性和制約性,由有關(guān)專家、業(yè)主代表和紀(jì)檢監(jiān)察部門有關(guān)人員組成。
(2)編制談判文件
談判文件包括談判項目名稱、談判內(nèi)容、基本情況、響應(yīng)性文件要求、報價文件組成、投標(biāo)報價說明、施工要求、質(zhì)量與驗收、工程量清單等。
(3)發(fā)送邀請函和談判文件
競爭性談判文件編制完成后,即可發(fā)送邀請函至三家符合資質(zhì)和規(guī)定要求的單位。競爭性談判邀請函內(nèi)容包括工程概況、采購項目、采購方式、采購內(nèi)容、資格要求、獲取競爭性談判文件、聯(lián)系方式等。
(4)競爭性談判
談判流程如下:
①談判小組對報價文件的完整性、響應(yīng)性、符合性進行審查,剔除不合格報價文件;
②根據(jù)談判文件要求,談判小組對合格報價文件進行初審,找出各報價書的細(xì)微偏差,需要承包商補正或澄清的,按規(guī)定補正或澄清。
③談判小組分別與三家報價人進行談判,談判完成后,三家報價人提交第二輪報價。
④談判小組對報價文件進行進一步評審,并按規(guī)定逐項進行賦分。
⑤談判小組計算各報價人報價,并經(jīng)工作人員統(tǒng)計后,得出報價高低順序,向談判小組報告。
實施過程中,首先公布報價人報價和業(yè)主底價后,每個報價人再分別與談判小組進行一輪談判。 談判內(nèi)容包括報價人闡述其服務(wù)方案、商務(wù)文件和服務(wù)要求的響應(yīng)情況、所報價格等以及談判小組認(rèn)為存在偏離或有必要明確的其它問題。談判小組將對談判內(nèi)容以談判紀(jì)要的形式作書面記錄。
談判結(jié)束后,報價人代表應(yīng)在談判紀(jì)要上簽字確認(rèn)。 如果談判中談判小組確認(rèn)需要報價人就談判中的相關(guān)問題作出補正,報價人須在談判結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)出具由報價人代表簽字確認(rèn)的補正函,并于談判結(jié)束后2天內(nèi)送抵加蓋公章的正式函件。若報價人未按要求出具補正函或在2日內(nèi)未將加蓋公章件反饋采購單位,視為報價人放棄參與該項目。談判過程中,如果談判小組對談判文件實質(zhì)性內(nèi)容作出變更,采購人將通知所有參加談判的報價人,使每個報價人均有同等機會根據(jù)修改后的談判條件提交新的方案。
(5)評分標(biāo)準(zhǔn)
報價人的第二次報價為本項目的最終報價。談判成交原則為:在第二輪報價的基礎(chǔ)上,由談判小組對報價、施工方案、質(zhì)量保證等進行打分。
談判小組按最低評審價法對報價文件進行綜合評審。先按100分法對報價文件的主要內(nèi)容進行綜合打分,再計算評審價,評審價最低的承包商作為推薦中標(biāo)人。
評審賦分項目包括:報價(合理性30分):考慮合理性及平衡性;工期及計劃(合理性10分):施工進度計劃合理,工期保證措施可行;人員及設(shè)備配置(合理可行性10分):項目經(jīng)理及技術(shù)人員配置合理。項目經(jīng)理有類似工程施工管理經(jīng)歷;工程專業(yè)技術(shù)人員配備齊全;安全措施(保證性10分):安全生產(chǎn)措施可行,無缺陷;施工方案(可行性15分):施工方案可行,質(zhì)量有保證;技術(shù)措施(可靠性10分)有類似施工經(jīng)驗,工藝合理技術(shù)方案可行,保障措施可靠;文明施工(可行性5分):文明工地措施有保證;質(zhì)量保證措施 (保證性10分):質(zhì)量保證體系健全,質(zhì)量保證方案可行、措施得力。
評審價計算公式:評標(biāo)價=經(jīng)算術(shù)修正后的投標(biāo)價×100/評審綜合得分平均分。
(6)確定成交單位
談判小組撰寫競爭性談判工作報告,評審價最低的作為第一成交候選人,次低者作為第二成交候選人,報送談判單位確定成交單位。
三、總結(jié)
本工程競爭性談判的過程充分體現(xiàn)了靈活性、高效性和經(jīng)濟性的有機統(tǒng)一。從發(fā)送邀請函至談判完成只需7天,有效縮短了實施時間,并以最低價確定中標(biāo)人,大大節(jié)省了本不寬裕的工程經(jīng)費。
工程于2011年7月通過驗收。截止目前,工程運行良好。該工程競爭性談判的成功實施,為市區(qū)水工程管理處繼續(xù)采用競爭性談判方式招標(biāo)方式實施小型水利工程積累了寶貴經(jīng)驗。
參考文獻:
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