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角色思維在現代企業管理中作用

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角色思維在現代企業管理中作用

摘要:在現代化企業發展的過程中,需要有思維模式或者行為模式進行指引,同樣也需要文化作為智力支持。本文提出了角色思維模式,并通過對現代企業管理的理解,探析了角色思維在現代企業管理中的重要作用,與傳統管理模式不同的是,通過企業管理者來營造角色文化,以培養角色服務意識,以角色風險意識為指導,以角色創業為載體,每個角色通過自身的角色創業,從而實現個人在企業中的價值。本文首先提出了角色思維的相關內容,接著分析了角色思維與現代企業管理的關系,最后指出了角色思維工具及其在現代企業管理中發揮的重要作用。

關鍵詞:角色思維;現代企業管理;角色文化;角色創業;角色意識

1角色思維的相關內容

在現代化企業中,角色即為企業中的崗位,角色與崗位是相對應的關系,角色不同,其所承擔的職責也不同。角色思維,指的是在執行某項任務,或者進行某項工作時,對工作職責有清晰的認知,對自身角色有精準的定位,在職責范圍內開展工作。對角色沒有清晰的定位,是工作無法有效推進的根本原因,而這在工作中也會經常遇到。當一個項目已經有了清晰的規劃,其中的每項工作流程都做好了計劃,但是項目最終還是沒有達到預期效果,這其中最主要的原因,即為角色定位的不精準。即便規劃清晰明了,但是工作的最終交付人不能明確,工作責任不清晰,遇到問題相互推脫,最終導致項目失敗。所以,角色思維在現代企業管理中發揮著重要的作用,同時角色思維也是現代企業努力探尋的思維模式。企業管理的過程是發揮管理的最大化效用,最大限度地調動員工積極性、提高部門工作效率,最終實現企業目標。因此,現代企業管理中,要積極建立角色思維,營造良好的角色文化,最終助力企業管理,實現企業效益最大化。

2角色思維與現代企業管理

2.1角色思維的建立,要以角色文化的營造為出發點

在現代企業管理過程中,管理人員與員工之間的關系既對立又統一,兩者的對立關系體現在現代企業管理中是管與被管的,而兩者的統一關系體現在都是為企業的有效運行所服務,是企業不可或缺的。對于管理人員而言,其工作目標是發揮人力資源最大化價值,實現企業的經營目標,推動企業的發展,對于員工(被管理者)而言,則是實現管理者的目標。因此這就要求管理者在企業中建立角色文化,將管理者與被管理者之間的職責進行清晰劃分,對角色進行精準定位。管理者將企業的制度體系向被管理者進行傳達,使其能夠對企業發展有清晰的認知,在此基礎上制定獎懲制度,對于工作中具有良好表現的員工,給予一定的獎勵,對于消極怠工的員工以相關制度對其進行制止,嚴重者給予警告或開除處理,最終推動企業管理工作有條不紊地開展。另外,現代企業發展中,人性化管理受到了各界的廣泛關注,在現代企業管理中同樣要重視人性化管理。所以在實際的管理工作中,要注意人性要素,通過挖掘員工的潛能,以發揮人的最大化價值,人性化管理的內容包含了對人的尊重、物質激勵和精神激勵等,要為員工提供成長與發展的平臺,實現員工與企業的共同發展,為員工制定職業規劃等。從上述內容得知,通過制度和人性化管理的管理模式能夠了解員工的才能,而在此基礎上加上技術能力,依據員工才能聘任合適的角色,結合其工作貢獻,由此考察員工的多方面能力,這是作為管理者所必須具備的。所以,角色思維的建立,必須先營造角色文化。

2.2角色思維的體現,要以角色創業為載體,更需要進行角色附體

當角色文化營造之后,無論何種角色,都必須要有角色創業意識。角色創業意識缺失,企業就會止步不前,無論是企業的管理層還是普通員工,如果不能在扮演的角色中進行創業,則企業內部的銜接關系就會受到影響,工作效率無法提升,各角色也會受到市場經濟的沖擊影響,最終影響企業整體效益。因此,企業中必須全員參與,同時具備角色創業意識,在各自崗位中不斷進步,不斷創新,個人的發展會越來越好,企業的發展空間也會逐漸擴大,而使命感和責任感也會更加強烈,因此角色思維的體現要以角色創業為載體。另外,角色思維的體現更需要進行角色附體,即管理人員要角色附體,通過相應的管理手段實現管理的目標,穩步推進管理工作的各個環節,并實行閉環管理模式。管理人員進行角色附體,更多的是要進行學習和修煉,將學習、思考、實踐應用進行不斷的循環練習,通過不斷地完成管理目標來實現角色能力的提升,最終實現自我綜合能力水平的提高,從而更好實現自我的角色附體。

2.3角色創業中要以培養角色服務意識、角色風險意識為指導

在進行角色創業的過程中,各角色之間的關系既對立又相互依附,所以角色創業的成功不是單單依靠單獨的角色實現,而是角色之間的相互協作配合,角色服務意識也因此產生。如果缺乏角色間的服務理念,各角色保持獨立性存在,當需要部門配合時,其他部門敷衍了事,信息傳達不及時,角色創業勢必會失敗,同時也影響角色創業的效率和信心,因此角色創業的成功必須要具備角色服務意識。另外,角色創業的成功,同樣需要有角色風險意識,任何一項工作的開展都或多或少伴隨著風險,如果不具備風險識別能力和應對策略,角色創業只能是空穴來風,無法實現。由此可以看出,角色創業中要以培養角色服務意識、角色風險意識為指導,兩者缺一不可。

2.4角色創業中現代企業要樹立服務意識先行、角色定位完善的宗旨

在現代企業管理中,角色創業更需要樹立角色服務意識先行、角色定位完善的宗旨,意識引導行為,思想是行動的奠基石。對于企業管理人員而言,要具備目標明確,職業素養規范及切實服務意識的素質,為工作的發展提供無窮的能量,將這種服務意識正能量注入行為中,便能夠促使自己不斷地完善職能,扮演好自身角色,對角色進行精準定位。具體體現在以下三點:第一,在職業生涯初期,要對工作崗位目標有清晰的認識,在現代化人力資源管理中,其理念即為要求個人發展必須要與組織發展保持同向,以個人發展為起點,從而推動組織的發展,在組織的發展中獲得個人的大發展。在個人職業發展中,要想實現自身最大價值,必須要對職業生涯有科學合理的規劃。何為科學合理的職業生涯規劃?即符合工作崗位目標,一旦有清晰的工作崗位目標,就能不斷激勵自身,從而更容易在工作中發揮主觀能動性。第二,始終堅持“以人為本”的原則,“以人為本”的核心理念就是要以員工的利益為根本。在現代化企業管理中,必須樹立以人為本的理念,并以此為基礎,從根本上端正思想作風和工作作風,營造和諧良好的思想環境氛圍,從而正確地履行職責,實現管理目標。第三,構建良好的溝通環境氛圍,協調能力作為企業管理中的工作技巧,由于部門和個體之間差異性的存在,如何使其形成高效的聯動處事機制,協調和溝通是必不可少的。良好高效的協調溝通,能夠有效提升工作效率,將工作化繁為簡。在現代企業管理中,員工遇到問題困難,管理層應與其進行溝通,幫助其協調化解,使問題得到有效的解決,以使其更好地投入工作中。另外,對于員工的合理化建議及期望向上級管理部門進行反饋,使企業能夠準確把握員工的工作狀態,以更好地開展相應的管理工作。

3角色思維的工具及其在現代企業管理中發揮的重要作用

RACI是常用的角色思維的工具。其中,R是英文單詞Responsible的首字母,是負責的意思,指這件事情由誰來做,誰對這件事情的執行負責任;A是英文單詞Accountable的首字母,指誰對這件事情負全責;C是英文單詞Consultant的首字母,指誰有義務為這件事情提供咨詢;I是單詞Inform的首字母,指這件事情的結果需要及時告知誰。RACI工具是一個非常實用且有效的決策制定工具,通過利用該工具能夠將成員的角色和職責進行快速定義,其目的是解決角色責任混淆的問題,以最終高質高效地完成項目和產品,與此同時也為組織機構的長期戰略發展目標作出卓越的貢獻,其在現代企業管理中發揮的重要作用主要體現在以下幾個方面:第一,明確整體目標,在項目或產品開始的初期,建立RACI,能夠使管理人員更加明確責任目標,而對于參與的員工而言,也能夠更加明晰自己應該完成哪些工作,以及自身所承擔的責任。與此同時,通過建立RACI,能夠對項目負責人和最終負責人有清晰的認識,避免了責任和定位的混淆問題;第二,減少沖突,通過建立RACI,將部門與個體的分工進行明確劃分,各行為體的職責范圍和交付責任等都一目了然,從根本上避免了信息不對稱的問題,即便出現合作方面的問題,也可以根據相關職責等進行自我調整和完善,減少矛盾和沖突的發生;第三,人力結構清晰化,結合整體目標,可以更加明確人力結構,項目完成需要的人力,哪些核心環節需要增加人力,哪些環節需要削減人力,避免人員冗余或不足的情況發生,項目的完成中人力資源分配是否科學合理,直接影響著項目的完成效果,而RACI能夠很好地將人力結構清晰化;第四,合理分配工作量,當任務量明確之后,每個業務環節需要多少人力,而每個人所承擔的任務量也會更加清晰,結合RACI,找出人力分配不合理的環節,并調整相應的工作量,合理科學地安排每個人的工作量,防止工作量過多或過少的情況發生;第五,幫助員工更好地投入工作,對員工工作進行清晰明確之后,避免了工作中責任混淆問題,使員工能夠明確自身角色定位,從而更好地投入工作中,員工有了清晰的定位,工作壓力也會隨之減輕,只要全身心地投入工作中即可。在剛開始使用RACI表時,我們可能需要很清楚地知道RACI這幾個角色分別是誰。但當你執行一段時間以后,所有成員都會清楚地知道自己在這個任務當中的角色,從而培養整個團隊的角色意識,從而讓整個管理工作的執行效率大大提升。

4結語

綜上所述,角色思維作為現代企業管理的基礎,是將職責進行清晰明確的思維模式,有助于企業各項工作有條不紊地開展。角色思維作為管理上的思維模式,首先在于營造角色文化,并通過角色服務意識、角色風險意識,對角色進行精準定位,將思維逐漸轉變成行動,即角色創業,不斷引導企業向更高的方向邁進。

作者:曾思源 單位:對外經濟貿易大學國際商學院

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