【摘要】醫院行政管理不僅可以反應醫院的發展史，也可以對醫院未來發展作出預測，更加明確醫院未來發展方向。當然，醫院行政檔案更加注重對于過去的記載，為醫院未來發展決策提供依據和支持。醫院行政檔案管理是醫院管理工作中不可分割的部分，醫院行政檔案管理與其他部門工作同等重要，檔案管理人員也是醫院不可或缺的醫院。醫院必須認識到開展行政檔案管理的重要性，提高行政檔案管理水平。

【關鍵詞】做好；醫院；行政檔案管理

1引言

檔案實際上就是醫院發展歷史的記載，通過檔案可以了解醫院的發展史，檔案也是醫院發展現狀的寫照[1]。醫院要提高行政檔案的利用率，合理解決醫院行政檔案管理中存在的問題，并以檔案作為醫院進行決策的依據，提高行政檔案管理水平。

2醫院行政檔案管理的特征

2.1社會性

一、行政村檔案室管理制度

1、各行政村應設立專門檔案室和保管檔案的櫥柜，對本村檔案實行集中統一管理。

2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進入檔案室。

3、村檔案室應具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關條件。

4、村檔案管理人員應每季度對室藏檔案進行一次專項檢查核對工作，做到賬物相符。

二、行政村文件材料立卷歸檔制度

【內容摘要】工商行政管理部門是市場經營活動監督檢查的行政部門，是提供工商企業檔案信息的部門，負責保存各類企業的檔案資料，檔案管理過程就是利用檔案信息為經濟建設和社會發展服務的過程。在信息化背景下工商行政管理部門必須順應時代發展要求，把信息技術與檔案管理有效地結合起來，通過運用互聯網、大數據等信息技術對檔案數據進行有效的收集、存儲、使用、處理和挖掘，實現檔案管理信息化，最大限度地發揮檔案使用價值，更好地為經濟建設和社會公眾服務。

【關鍵詞】工商行政管理;檔案管理;信息化

工商行政管理部門是市場經營活動管理和監督的行政部門，具有引導、調節、控制和監督市場的職能，負責企業經營者進入市場的登記注冊、資質審查和行為管理。工商行政管理部門發揮市場監督和維護經濟秩序的作用，是市場經營活動的協調者，負責調解經營企業和個體工商戶與消費者的矛盾，成為連接市場經營者和消費者的橋梁與紐帶，通過運用行政法規和處罰手段規范和約束市場經營者的商業行為，促進各類經營者守法經營，受理消費者對商品質量和服務經營行為的申訴，及時制止和懲處經營者的各種違法行為和商業欺詐行為，將管理與服務融入其監督與執法行為過程中，營造公平有序和諧的市場氛圍;工商行政管理部門是市場經營活動的監管者，具有權威性，體現了國家意志，以社會公眾的需求為服務宗旨，執行國家各項經濟法律法規和行政規章制度，規范和監督經營者的市場行為，約束和處罰市場經營者違法違規的商業行為，保障消費者權益，建立公開透明和公平合理的市場經濟環境，維護市場經營秩序。工商行政管理部門是提供企業檔案信息的部門，負責各類企業和工商戶的登記注冊工作，保存著積累多年數量眾多的企業和工商戶開業、變更、注銷、年檢檔案資料，對于維護市場經濟秩序和服務經濟建設具有重要價值。檔案管理過程就是通過收集、整理、檢索、保存和利用檔案為經濟建設和社會發展提供有價值信息的服務過程。長期以來，工商管理部門檔案保管和使用與經濟發展要求不相適應，其服務社會發展的功能價值沒有充分發揮，工商行政管理體制滯后，檔案管理基礎工作薄弱，存在管理和服務理念誤區，工商檔案管理信息化水平不夠高，缺乏既懂檔案管理專業知識、又懂信息技術的復合型人才。工商行政管理部門應當順應時代發展要求，提高工商管理檔案管理的信息化水平，信息社會如何利用信息技術開展工商管理部門檔案管理，如何開發和使用電子檔案信息資源，發揮其價值成為工商管理部門檔案管理關注和研究的焦點，信息化社會給檔案管理帶來新的機遇與挑戰，也提供了新的選擇路徑。

一、檔案管理信息化及其意義

隨著社會進步和信息技術的快速發展，檔案載體已經更新換代，紙質檔案逐漸被磁盤和光盤等取代，社會群體對檔案信息呈現多樣化和多層次的需求，迫切需要改變傳統的檔案管理服務手段與方式。工商行政管理原始檔案通常都是紙質版本，查閱手續繁瑣復雜，實體原件不易長期保存，紙質檔案原件經過無數次查詢和復印，檔案原件很容易模糊和遺失，難以永久地保存。隨著信息技術的飛速發展，檔案管理融入信息化的元素是大勢所趨，檔案管理信息化是工商行政管理檔案發展的需要，也是檔案信息社會化服務的要求。信息社會檔案管理方式和形態都發生了重大變化，由實體檔案管理方式向電子檔案管理方式轉變，檔案文件形態從紙質形態向電子化和數字化形態轉變，由注重實體檔案的保存和管理向注重檔案信息資源的開發與利用轉變，檔案管理與信息技術有機地結合起來，通過運用互聯網、大數據和云計算等信息技術對檔案數據進行有效的收集、存儲、使用、處理和挖掘，將檔案資料轉化為數據化信息，實行檔案數據在線共享，實現檔案管理數據化與信息化，及時滿足各類工商企業和社會公眾的檔案查閱需求，提供方便快捷和多功能的檔案服務，使檔案部門保存的信息及時提供給檔案使用者。實行檔案管理信息化，有利于信息資源共享，互聯互通，提高檔案管理水平，為社會公眾提供高效與快捷的檔案使用服務，最大限度地發揮檔案的使用價值，更好地為經濟建設和社會公眾服務。

二、實現檔案管理信息化的策略

摘要：行政檔案管理對單位發展有著重要影響，主要是對行政管理的工作情況進行詳細記錄，幫助相關人員對行政管理進行監督，及時處理行政管理中存在的問題，優化行政管理的內容及方法，使行政管理能夠服務于單位的長久發展。因此，本文以行政檔案的定義及內容為切入點，對行政檔案管理創新的意義及現狀存在的問題進行分析，并探究行政檔案管理的創新思路，期望能為相關人員提供一些可靠的參考依據。

關鍵詞：行政檔案；檔案管理；意義；問題；創新思路

近年來，隨著我國社會快速發展，企事業單位的工作任務越加繁重，對行政管理提出更加嚴格的要求，需要進一步提高行政管理水平，保證行政管理的有效性。而行政檔案管理能夠將行政管理的整體情況反映出來，指導工作人員做好行政管理，對行政管理進行不斷優化，促進行政管理的科學發展。通過深入分析行政檔案管理創新的意義及存在的問題，探究行政檔案管理的創新思路，有利于提出一些可靠的參考依據，促進行政檔案管理水平的提升。由此可見，本文圍繞“行政檔案管理創新思路”展開分析，研究價值意義顯著。

一、行政檔案的定義及內容概述

行政檔案，指的是各級國家行政機關根據法律規定的職權，基于行政領導與管理工作過程當中形成的具備價值的歷史記錄。從行政檔案的內容層面分析，：

1.以憲法與法律規定的行政措施

【摘要】我國檔案事業緊跟國家改革開改，通過中外檔案管理體制比較，遵循檔案標準及制度，按照市場化、法制化、現代化的發展，經過認真的調查研究，分析了我國現行檔案管理體制，提出我國檔案管理體制改革建議。

【關鍵詞】改革建議；標準及制度；調查研究

什么是檔案?簡單地說，檔案資源是社會記憶的源泉，它如同我們看過的記錄片，記錄了真實的歷史等內容，有檔案，就有檔案工作。檔案管理體制關系到我國檔案事業持續發展，學習借鑒國外檔案管理經驗，對我國檔案管理體制進行調整，直接影響著我國檔案事業的現代化進程，認真執行檔案管理，對舊的管理方式進行認真改革，能夠推動我國檔案工作的全面發展，適應我國檔案事業發展的需要。因此，運用新公共管理理論，全面落實科學發展觀，調整職能定位，進一步轉變政府職能，規范政府行為，出進一步深化我國檔案管理體制改革，大力推進公共服務創新，深化檔案管理體制改革有實踐意義。

1檔案管理體制的發展變化

每一個國家都有自己的檔案管理部門。我國的檔案事業是逐步發展起來的，盡管經過了很多波折，但其腳步卻是一直向前發展。我國早在清朝就有高度集中統一的檔案管理體制，經過戰火的洗禮，新中國成立后，產生了國家檔案領導機構，組織和管理政治、經濟等各項社會事業，形成黨政檔案的統一管理原則。隨著第一個五年計劃的順利進行，檔案管理順應我國機構改革的需要。改變了各自為政、分散管理的狀態，要求有專門的檔案工作的業務機構，于是，在1954年，建立了國家檔案局。

1959年，中共中央了《關于統一管理黨政檔案工作的通知》，和各行各業一樣，檔案工作集中統一管理的體制基本形成。尤其是在黨的十一屆三中全會以后，由此檔案管理工作有了進一步的發展，改變了我國在計劃經濟體制下形成的行政體制，檔案工作集中統一管理體制進一步完善，各級檔案行政管理機構也基本得到恢復，八十年代后我國進行了第一次較大規模的機構改革。進入九十年代，考慮檔案工作的實際情況和客觀需要，自上而下普遍建立了“局館合一”。與國外相比，我國與別國檔案管理機制也些區別，如法國是有著悠久檔案工作歷史的國家，檔案集中化程度與我國相比受到一定的限制，法國國家檔案局是部直屬局，還存在大量的非國家檔案機構系統，因此我國檔案管理體制集中化程度更高;美國是分散式檔案管理體制的典型代表，它除了聯邦檔案，還設有非聯邦檔案機構等。在他們的檔案管理中，非聯邦檔案機構由于不受國家相關機構管轄，而我國是社會主義集中式檔案管理體制。但他們可借簽之處在于可借鑒之處在于法國、美國都設立文件中心，有能統管文書、檔案工作的行政管理機關。