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1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收的背景
1.1 大量應(yīng)收賬款的存在,降低了公司的資金使用效率,使公司效益下降
應(yīng)收賬款本質(zhì)是物流與資金流不一致所引發(fā)的,這種沒(méi)有款項(xiàng)回籠的財(cái)務(wù)收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù)損益、稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生公司流動(dòng)資產(chǎn)墊付紅利分配。公司因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,影響了公司資金的周轉(zhuǎn),導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋,影響下一步的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。
1.2 應(yīng)收賬款的大量存在,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果
由于公司實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,賬面利潤(rùn)的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備率一般為3%-5%。而實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備,給公司帶來(lái)很大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
1.3 影響了企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期
營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.集團(tuán)公司應(yīng)收賬款回收管理的特征
第一,依托財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì),充分整合客戶信息。公司12個(gè)核算主體全部在集團(tuán)公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,集中了所涉及的社會(huì)各行業(yè)的客戶和供應(yīng)商信息資源,財(cái)務(wù)部門(mén)利用部門(mén)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)掘這些客戶、供應(yīng)商之間的關(guān)系,及時(shí)提供欠款客戶實(shí)時(shí)信息,并可在適當(dāng)時(shí)刻,促成債務(wù)互抵、債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)移等收賬方式的達(dá)成。
第二,運(yùn)用EXCEL等信息技術(shù)手段快速、準(zhǔn)確編制賬齡分析表。應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督主要通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間越長(zhǎng),款項(xiàng)收回的可能性越小,形成壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大。通過(guò)賬齡分析可以揭示每個(gè)客戶的風(fēng)險(xiǎn)性和每筆應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的可能性,并以此作為提取壞賬準(zhǔn)備的依據(jù),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部運(yùn)用EXCEL快速、準(zhǔn)確編制賬齡分析表,并據(jù)此制定有效的收賬政策,對(duì)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高資金回籠速度,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的意義。
第三,建立全過(guò)程管理思想,夯實(shí)賬款回收管理基礎(chǔ)。集團(tuán)公司建立全過(guò)程管理的理念,對(duì)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體應(yīng)收賬款回收管理采取集中管控、集中過(guò)程監(jiān)督、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款回收管理“全口徑、全過(guò)程、全業(yè)務(wù)”管理。成立了應(yīng)收賬款回收管理小組、制定了《集團(tuán)公司應(yīng)收賬款回收管理考核辦法》,并下達(dá)了應(yīng)收賬款回收計(jì)劃,對(duì)款項(xiàng)回收制定了考核標(biāo)準(zhǔn),并將應(yīng)收賬款回收指標(biāo)納入經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核。
3.集團(tuán)公司應(yīng)收賬款回收管理的主要做法
3.1 整合組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化資源配置
根據(jù)應(yīng)收賬款回收管理工作要求,對(duì)集團(tuán)公司下屬15個(gè)涉及款項(xiàng)回收的核算實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)籌分析,成立了由各經(jīng)營(yíng)實(shí)體經(jīng)理、書(shū)記參加的回收領(lǐng)導(dǎo)小組,并抽調(diào)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體優(yōu)秀的營(yíng)銷業(yè)務(wù)員成立了賬款回收工作小組。
對(duì)集團(tuán)公司各單位在應(yīng)收賬款回收中的職責(zé)進(jìn)行明確。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草制訂應(yīng)收賬款回收考核管理辦法,擬訂年度應(yīng)收賬款回收計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核并按月提供應(yīng)收賬款余額,定期通報(bào)回收賬款計(jì)劃完成情況,提出考核意見(jiàn);負(fù)責(zé)審核并提供各分、子公司應(yīng)收賬款賬齡情況。市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的落實(shí)監(jiān)督工作,并協(xié)助各分、子公司做好應(yīng)收賬款回收工作。人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額的核定,負(fù)責(zé)按考核結(jié)果兌現(xiàn)工作。各分、子公司是本單位應(yīng)收賬款的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收賬款回收工作。
3.2 重視財(cái)務(wù)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)、支撐經(jīng)營(yíng)作用
對(duì)集團(tuán)公司下屬15個(gè)核算實(shí)體的應(yīng)收賬款進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,歸并相同客戶的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),對(duì)欠款客戶進(jìn)行多角度綜合分析。對(duì)符合債權(quán)、債務(wù)相抵的客戶,簽訂債權(quán)債務(wù)互抵協(xié)議書(shū);對(duì)多公司同一欠款客戶進(jìn)行債權(quán)匯總,簽訂債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū),統(tǒng)一匯總至欠款額較大的公司由其出面協(xié)調(diào)收款;對(duì)其他欠款客戶實(shí)行專人催收。
運(yùn)用EXCEL快速、準(zhǔn)確編制賬齡分析表,并據(jù)此制定有效的收賬政策。
第一,賬齡的確定:賬齡的時(shí)間段根據(jù)客戶的信用期,結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)劃分。對(duì)1年以內(nèi)應(yīng)收賬款賬齡劃分較細(xì),而對(duì)1年以上的應(yīng)收賬款則不做太多區(qū)分。
第二,回收情況表的制作:為數(shù)據(jù)提取階段,從財(cái)務(wù)軟件中提取應(yīng)收賬款明細(xì)賬的發(fā)生額及余額信息,并將數(shù)據(jù)分別填列到到EXCEL“回收情況表”的“客戶名稱”、“年初欠款余額”、“本月發(fā)生應(yīng)收賬款”、“本月收回賬款”等,制作成表格。
第三,賬齡分析表的制作:從“回收情況表”提取有關(guān)數(shù)據(jù),由于每月都有可能增加或減少應(yīng)收賬款客戶,導(dǎo)致每月客戶順序都有變動(dòng),要用較為復(fù)雜的EXCEL函數(shù)嵌套搜索同樣的客戶名并返回相應(yīng)的數(shù)值,財(cái)務(wù)部假設(shè)客戶歸還賬款時(shí)按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后順序收回賬款,即歸還的賬款先沖銷時(shí)間較長(zhǎng)的欠款。
以下舉例說(shuō)明:
a:確定賬齡時(shí)間段劃分標(biāo)準(zhǔn):將賬齡時(shí)間段劃分為0-30天、31-60天、61-90天、91-120天、121-180天、180天以上。
b:編制應(yīng)收賬款回收情況表:
首先,制作一個(gè)“應(yīng)收賬款回收2014.dls”,在該文件中每月設(shè)一個(gè)工作表,工作表格分別為“14.01”、“14.02”、“14.03”、“14.04”、“14.05”和“14.06”。分別存放2014年1-6月應(yīng)收賬款回收情況表的數(shù)據(jù),將應(yīng)收賬款明細(xì)賬的相關(guān)內(nèi)容分別復(fù)制到“14.01”工作表的“客戶名稱”、“上年余額”、“本期應(yīng)收賬款”、“本期回收款”等列。
其次:從“應(yīng)收賬款回收2014”文件中提取數(shù)據(jù)填列到“賬齡分析表”中的“年初欠款余額”、“應(yīng)收賬款發(fā)生數(shù)”、“收回應(yīng)收賬款”中。由于客戶變動(dòng),使各月客戶在工作表中的位置可能不一樣,因此在使用取數(shù)公式時(shí),需用“查找與引用”函數(shù)INDEX,具體公式如下,=IF(ISERROR(INDEX('應(yīng)收賬款回收2013.dls)13.01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,' [應(yīng)收賬款回收2013.xls]13.01'!$B$1:$B$200,),3))=TRUE,"",INDEX(' [應(yīng)收賬款回收2013.xls]13.01'!$A$1:$Z$200,MATCH($B5,' [應(yīng)收賬款回收2013.xls]13.01'!$B$1:$B$200,),3));該公式含義是在“應(yīng)收賬款回收2014”14.01工作表第3列(上年欠款余額)中,查找并引用對(duì)應(yīng)于B5單元格內(nèi)容的值,即B5單元格內(nèi)容在05.01工作表中的第3列值;如果INDEX函數(shù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的結(jié)果(如#NA,#VALUE),讓本單元格數(shù)據(jù)為空,否則運(yùn)行INDEX函數(shù)。
再次:數(shù)據(jù)分析。假設(shè)客戶歸還賬款時(shí)先沖銷時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款。其賬齡及金額段公式如下0-30天 =IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(J5:J5),J5,R5)) S5;31-60天IF(R5<=0,0,IF(R5>=SUM(I5:J5),I5,IF(R5-SUM(J5:J5)<0,0,R5-SUM(J5:J5)))) T5 61-90天,以此類推。假設(shè)歸還的賬款先沖銷時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,所以“累計(jì)欠款余額”由最近幾個(gè)月的“應(yīng)收賬款發(fā)生數(shù)”組成。
綜上所述,根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),利用EXCEL函數(shù)公式定義需要計(jì)算的各個(gè)項(xiàng)目,則可自動(dòng)地編制出應(yīng)收賬款賬齡分析表,更加方便、快捷、最大限度地提高工作效率,對(duì)于應(yīng)收賬款發(fā)生比較多的單位其效果尤為明顯。
3.3 強(qiáng)化全過(guò)程管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控、全程跟蹤
應(yīng)收賬款的回收管理采用月度提醒、季度過(guò)程考核通報(bào)、年度綜合考評(píng)兌現(xiàn)的方式進(jìn)行。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部每月(季)初向各分、子公司發(fā)送應(yīng)收賬款客戶明細(xì)表并反饋應(yīng)收賬款回收情況;每季度初對(duì)上季度回收情況進(jìn)行通報(bào)并提出過(guò)程考核意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部實(shí)施。年終由財(cái)務(wù)部對(duì)全年應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),經(jīng)各分、子公司核對(duì)后提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后由人力資源部實(shí)施。
3.4 完善激勵(lì)體系,實(shí)行獎(jiǎng)懲考核機(jī)制
主要考核內(nèi)容:當(dāng)年度外欠款回收率、以前年度外欠款當(dāng)年回收率。
第一,對(duì)分、子公司經(jīng)營(yíng)班子的考核:當(dāng)年度超額完成外欠款回收指標(biāo)的單位,每提高1%,則增加該單位經(jīng)營(yíng)班子年終獎(jiǎng)金總額的0.5%;回收率超過(guò)5%的,每提高1%,則增加該單位經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額的1%。沒(méi)能完成當(dāng)年度回收任務(wù)的,每降低1%,則加扣該單位經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額的0.5%,外欠款總回收率低于60%的,全部扣除該單位經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)。
第二,集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子的考核:當(dāng)年度超額完成外欠款回收指標(biāo),每提高1%,則增加經(jīng)營(yíng)班子或經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額的0.25%;回收率超過(guò)5%的,每提高1%,則增加經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額的0.5%。沒(méi)能完成當(dāng)年度回收任務(wù)的,每降低1%,則加扣經(jīng)營(yíng)班子經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)獎(jiǎng)金總額的0.25%。
關(guān)鍵詞:物流;應(yīng)收賬款;評(píng)估機(jī)制;信用風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-949X(2009)-11-0076-03
一、公司的背景資料
1,性質(zhì)
XX物流公司,全稱上海XX國(guó)際集裝箱儲(chǔ)運(yùn)有限公司,是―家成立于1994年的中外合資企業(yè),總投資為1200萬(wàn)美金,是國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的一級(jí)國(guó)際貨運(yùn),為無(wú)船承運(yùn)持證人。
2,成長(zhǎng)情況和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)
公司在最初的幾年,僅在上海及其周邊地區(qū)尋求業(yè)務(wù)發(fā)展。由于公司擁有豐厚的資產(chǎn),如:100多部集裝箱運(yùn)輸卡車,先進(jìn)的車輛維修設(shè)備,5000平方米貨運(yùn)倉(cāng)庫(kù),22000平方米的大型集裝箱堆場(chǎng),同時(shí)公司還自備加油站,這些都為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。自1998年起。由于業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展擴(kuò)大,公司先后在合肥、寧波、南京、安吉、深圳等地設(shè)立分支機(jī)溝。公司主要經(jīng)營(yíng)國(guó)際集裝箱內(nèi)陸運(yùn)輸、承接海運(yùn)、空運(yùn)進(jìn)出口的國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù),包括攬貨、訂艙、倉(cāng)儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)、集裝箱拼裝拆箱、結(jié)算運(yùn)雜費(fèi)、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、保險(xiǎn)等相關(guān)的運(yùn)輸服務(wù)及咨詢業(yè)務(wù)。
3,市場(chǎng)情況和運(yùn)營(yíng)模式
XX物流公司的貨運(yùn)業(yè)務(wù)大都為自攬業(yè)務(wù),有少量的海外指定貨業(yè)務(wù)。公司的海運(yùn)自攬貨業(yè)務(wù)中,占比重較大的兩部分是進(jìn)口廢紙的運(yùn)輸業(yè)務(wù)及出口冷凍柜(食品)的運(yùn)輸業(yè)務(wù)。2006年全年,海運(yùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的總營(yíng)業(yè)收入為1225萬(wàn)元人民幣,月均達(dá)102萬(wàn)元人民幣。空運(yùn)進(jìn)出口業(yè)務(wù)在去年剛剛開(kāi)始啟動(dòng),現(xiàn)在與幾家大客戶的空運(yùn)業(yè)務(wù)正在洽談中。貨運(yùn)站及運(yùn)務(wù)部(車隊(duì))在2006年末的總營(yíng)業(yè)收入分別為806萬(wàn)元及2,422萬(wàn)元人民幣??傮w來(lái)看,公司業(yè)務(wù)情況基本處于良好的穩(wěn)定階段,空運(yùn)業(yè)務(wù)若能進(jìn)一步發(fā)展,有望成為公司另一個(gè)業(yè)務(wù)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
4,公司業(yè)務(wù)銷售賒賬政策及應(yīng)收賬款的發(fā)生
公司的貨運(yùn)業(yè)務(wù)中,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)出去尋找客戶、洽談業(yè)務(wù)、簽定貨運(yùn)合同,然后將承接來(lái)的客戶的貨物交給本部門(mén)員工做具體的操作。因而,各部門(mén)經(jīng)理充當(dāng)了銷售經(jīng)理的角色,部門(mén)經(jīng)理有權(quán)代表公司與客戶在簽定合同時(shí)約定客戶付款的時(shí)期。
同一般的產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)不同,貨運(yùn)業(yè)務(wù)中,對(duì)于簽約的客戶,海運(yùn)及車運(yùn)業(yè)務(wù)允許客戶付款期為75-90天以內(nèi)。對(duì)于未簽約的零散客戶,則必須以“付款買單”形式成交,即先付錢,再運(yùn)貨。
二、目前企業(yè)應(yīng)收賬款情況
至2006年末,公司累計(jì)的應(yīng)收賬款已有2,560萬(wàn)元人民幣。從公司的賬齡分析表可以看出,公司90天以上的應(yīng)收賬款已占據(jù)總應(yīng)收賬款的21.3%,應(yīng)該引起我們的重視。由于貨運(yùn)業(yè)務(wù)的特殊性質(zhì),一級(jí)貨代業(yè)務(wù)的運(yùn)作必須要靠強(qiáng)大的資金做后盾,每一筆海運(yùn)業(yè)務(wù)的毛利潤(rùn)只有10%-12%左右,若應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回的話,那么業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)也毫無(wú)意義。加速應(yīng)收賬款的回收,確保資金的快速周轉(zhuǎn),才能保證貨運(yùn)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
三、應(yīng)收賬款超期未付的主要因素及其分析
1,應(yīng)收賬不能及時(shí)回收的各項(xiàng)原因
客戶在付款審批程序中有意或無(wú)意拖延占50%:合同約定事項(xiàng)雙方認(rèn)識(shí)有差異占10%;客戶對(duì)公司的服務(wù)質(zhì)量不滿意而拒付占8%;客戶缺失信用,故意賴賬占6%;客戶財(cái)務(wù)狀況不佳無(wú)法支付賬款占10%,業(yè)務(wù)經(jīng)理離職后造成客戶應(yīng)收賬款不能按期支付占10%;業(yè)務(wù)員不及時(shí)清賬、銷賬、催賬而使客戶不按期支付賬款占5%;其它占1%。
2,分析造成客戶應(yīng)收賬款拖欠不付的原因
從以上的統(tǒng)計(jì)可以將公司應(yīng)收賬款超期不能收回的原因歸納如下:
第一,公司的業(yè)務(wù)部門(mén)過(guò)于看中銷售指標(biāo)的完成情況。每個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)理為了完成各自的銷售指標(biāo),拼命地?cái)堌?,全然不顧客戶的資信情況,是否有能力支付未來(lái)的應(yīng)收賬款等等,對(duì)已和自己簽定合同的客戶也沒(méi)有定期的走訪、業(yè)務(wù)情況調(diào)查等工作。很多客戶由于規(guī)模小,貨量少,按公司規(guī)定沒(méi)有經(jīng)過(guò)資信評(píng)估的客戶不能與公司簽約放貸,而應(yīng)按散貨“付款買單”,即先付款后操作的形式處理,但是業(yè)務(wù)經(jīng)理出于自身業(yè)績(jī)考慮,私自與其簽定合同,造成應(yīng)收賬款的上升。
第二,應(yīng)收賬款問(wèn)題沒(méi)有引起業(yè)務(wù)部門(mén)的高度重視,沒(méi)有專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行專管。雖然公司有明確規(guī)定,本部門(mén)的應(yīng)收賬款應(yīng)由該部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)催討,財(cái)務(wù)部應(yīng)積極予以配合。但是,有些業(yè)務(wù)經(jīng)理沒(méi)有這方面的意識(shí),加之,應(yīng)收賬款問(wèn)題沒(méi)有納入業(yè)務(wù)經(jīng)理的獎(jiǎng)懲制度中,因而不可能引起業(yè)務(wù)經(jīng)理們的高度重視。
第三。應(yīng)收賬款管理制度不夠完善,內(nèi)部控制不嚴(yán)。公司沒(méi)有建立―個(gè)完善的客戶資信評(píng)估體系,對(duì)于不同客戶的信貸額度、信貸期限等相關(guān)問(wèn)題,都沒(méi)有科學(xué)的、嚴(yán)格的規(guī)定。公司也沒(méi)有制定詳細(xì)的應(yīng)收賬款管理工作的程序,公司內(nèi)部的各部門(mén)之間不能相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互監(jiān)督,形成一個(gè)應(yīng)收賬款管理的組織體系。
第四,合同審批、執(zhí)行、檢查程序不完善。由于公司沒(méi)有建立客戶資信評(píng)估體系,這使得業(yè)務(wù)經(jīng)理可以利用自己的職位權(quán)利與客戶簽定貨運(yùn)合同。而公司對(duì)于這些合同既沒(méi)有做到事前審批,也沒(méi)有做到事后調(diào)查,對(duì)于合同的履行情況也無(wú)人關(guān)心,全憑業(yè)務(wù)經(jīng)理全權(quán)操作,這就造成壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大,應(yīng)收賬款居高不下。
第五,員工服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量有待提高。貨運(yùn)行業(yè)中的服務(wù)意識(shí)是應(yīng)該時(shí)刻被強(qiáng)調(diào)的。一些員工在操作過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò),或者配套服務(wù)沒(méi)有及時(shí)跟上,或是在情急之下態(tài)度強(qiáng)硬等等。這些都會(huì)引起客戶的不滿,致使客戶借故拒付應(yīng)收賬款。
四、公司應(yīng)收賬款的管理與控制措施
鑒于以上幾個(gè)方面的原因分析,公司必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理與控制,具體措施如下:
1,建立信用評(píng)估機(jī)制和管理機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信用風(fēng)險(xiǎn)管理
建立信用評(píng)估的機(jī)制和管理機(jī)制的核心有兩個(gè):―個(gè)是客戶資信評(píng)估,另―個(gè)是客戶信息管理。公司應(yīng)組建議,客戶資信評(píng)估小組,在業(yè)務(wù)發(fā)生之前對(duì)客戶的信用進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)客戶的公司規(guī)模、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)量大小等情況分級(jí),設(shè)定不同級(jí)別的信貸額度及信貸期限。業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶簽定合同之前,必須填寫(xiě)信貸額度申請(qǐng),否則不允許操作。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)簽約的客戶,要建立完整的客戶檔案,客戶信息資料必須在資信評(píng)估小組中備案。對(duì)于與公司業(yè)務(wù)量有明顯上升或下降的客戶,它們的信貸額度及期限也要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整,從而杜絕業(yè)務(wù)經(jīng)理片面追求業(yè)績(jī)而隨意放賬,強(qiáng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的信風(fēng)險(xiǎn)管理。
2,健全考核指標(biāo)體系。將應(yīng)收賬款納入業(yè)務(wù)的考核范圍
應(yīng)收賬款必須納入業(yè)務(wù)的考核范圍,可以有兩種做法供參考:
公司業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)收入提成來(lái)獲得的。由于貨代行業(yè)允許予客戶75-90天的放貸期限,對(duì)于90天以上未收回的應(yīng)收賬款,要沖減當(dāng)月的營(yíng)業(yè)收入后,來(lái)計(jì)提當(dāng)
月的獎(jiǎng)金。而這些已經(jīng)被沖減營(yíng)收的應(yīng)收賬款在下個(gè)月或以后幾個(gè)月中被收回來(lái)后,可按一定的比例扣除利息后被加回到以后月份的當(dāng)月?tīng)I(yíng)業(yè)收入中去,并以此來(lái)提取當(dāng)月的獎(jiǎng)金。
公司對(duì)業(yè)務(wù)人員的考核,既有業(yè)務(wù)收入的指標(biāo),也有按業(yè)務(wù)收入比例確定的收回現(xiàn)金的指標(biāo),而且收現(xiàn)指標(biāo)是最終考核指標(biāo)。只有在完成收現(xiàn)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,完成的業(yè)務(wù)收入才能成為確定員工業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)。如果業(yè)務(wù)人員不能完成收現(xiàn)指標(biāo)。公司將強(qiáng)令其離開(kāi)業(yè)務(wù)崗位,在一定期限內(nèi)專門(mén)負(fù)責(zé)催收由其引起的應(yīng)收賬款。完成任務(wù),可回原崗位工作;完不成任務(wù)。將根據(jù)情況予以處罰,直至開(kāi)除。
3,完善應(yīng)收賬款的內(nèi)控體系
一是分層管理:應(yīng)收賬款的管理是―個(gè)系統(tǒng)工程,在公司內(nèi)部需要各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互監(jiān)督,形成一個(gè)應(yīng)收賬款管理的組織體系。在中創(chuàng)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)部是應(yīng)收賬款的主管部門(mén),負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)收賬款的計(jì)劃、控制和考核,對(duì)不能收回的應(yīng)收賬款提出審核處理意見(jiàn)。各業(yè)務(wù)部門(mén)是應(yīng)收賬款的責(zé)任單位,負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收賬款的直接管理。
二是總量控制:公司根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃核定應(yīng)收賬款的月度占有定額及年度平均定額,各業(yè)務(wù)部門(mén)再將定額拆分成每個(gè)業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款占有定額。這樣,使得各部門(mén)和業(yè)務(wù)人員一定期限內(nèi)的應(yīng)收賬款發(fā)生額保持在一定限額之內(nèi),從而使公司的總體風(fēng)險(xiǎn)被控制在一定范圍之內(nèi),不至于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成巨大影響。
三是動(dòng)態(tài)監(jiān)控:公司要求應(yīng)收賬款責(zé)任人每月對(duì)應(yīng)收賬款余額進(jìn)行核對(duì),尤其對(duì)有疑問(wèn)的賬項(xiàng)必須及時(shí)核對(duì);各業(yè)務(wù)部門(mén)每月進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,根據(jù)賬齡長(zhǎng)短制定解決辦法:財(cái)務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門(mén)賬齡情況分析全公司應(yīng)收賬款情況,據(jù)此下達(dá)清收專項(xiàng)計(jì)劃。
4,樹(shù)立完全銷售的理念
對(duì)于公司的業(yè)務(wù)人員,要求他們樹(shù)立完全銷售的理念,對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)行全程信用系統(tǒng)管理。在業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇客戶時(shí),就要對(duì)客戶的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展等進(jìn)行全方位的考查,提供備選客戶的全套有效證件、資料等上報(bào)公司資信評(píng)估小組審批。對(duì)于審批合格,簽定貨運(yùn)合同的客戶,在后期操作過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)客戶付款不及時(shí)或經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生變化等情況出現(xiàn)時(shí)。應(yīng)立即E報(bào)公司,將客戶信息反饋給公司。業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)于客戶合同的履行要有監(jiān)督的責(zé)任,定期以電話、傳真或郵件等方式提醒客戶及時(shí)付款,對(duì)于拖欠的賬款要積極進(jìn)行催討。
5,用法律手段進(jìn)行清收
對(duì)于一些較難收回的賬款,要委托專業(yè)的收賬機(jī)構(gòu)。對(duì)于極少數(shù)的欺詐、賴賬,其情節(jié)惡劣或有破產(chǎn)跡象的客戶,可運(yùn)用法律手段進(jìn)行清欠。
五、xx物流公司實(shí)行業(yè)務(wù)承包制下的應(yīng)收賬款管理尤為重要
很多企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,采取了各種形式的層層業(yè)務(wù)承包方式。中創(chuàng)物流公司近幾年也有這方面的考慮,希望能夠通過(guò)實(shí)行業(yè)務(wù)承包制推動(dòng)貨運(yùn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。業(yè)務(wù)承制目前雖然成為一種較普遍的業(yè)務(wù)管理方式,但是,這種方式若不與現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)管理相結(jié)合,將會(huì)造成經(jīng)營(yíng)管理的失控。這種業(yè)務(wù)承包制的管理方式在追求對(duì)員工或管理者的激勵(lì)的同時(shí),往往弱化了企業(yè)的責(zé)任承擔(dān)機(jī)制和風(fēng)臉機(jī)制。業(yè)務(wù)人員的權(quán)力往往大于責(zé)任,同時(shí),企業(yè)若缺少一套有效的信用風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度,其結(jié)果將造成企業(yè)的大量呆壞賬損失或嚴(yán)重的失信行為。
因而,xx物流公司若想有業(yè)務(wù)承包制方面的嘗試,應(yīng)收賬款的管理尤為重要。應(yīng)收賬款是企業(yè)的神經(jīng)中樞,管理不當(dāng)會(huì)造成企業(yè)一系列問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)科學(xué)的、合理的應(yīng)收賬款管理應(yīng)做到事前控制和事后管理同步進(jìn)行。首先,必須建立企業(yè)內(nèi)部信用管理制度,以信用管理為基礎(chǔ),對(duì)每―個(gè)客戶進(jìn)行分析,區(qū)分不同客戶的信譽(yù)差別,結(jié)合業(yè)務(wù)市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)需求狀況及趨勢(shì)變化等,合理確定每―個(gè)客戶的貸款額和貸款期限,努力把好第一關(guān)。其次,完善的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度才能保證管理的高效。對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)制定獎(jiǎng)懲并罰的考核辦法,將應(yīng)收賬款納入考核范圍,科學(xué)地劃分職責(zé)權(quán)限,將應(yīng)收賬款的決定權(quán)、監(jiān)控權(quán)、考核權(quán)、核銷權(quán)徹底分離,形成相互制衡機(jī)制。
【關(guān)鍵詞】 建筑施工企業(yè) 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問(wèn)題 對(duì)策
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,為保證建筑施工企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防止出現(xiàn)舞弊行為,企業(yè)必須規(guī)范經(jīng)營(yíng)流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,從而達(dá)到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)利益的目的。論文緊密結(jié)合M建設(shè)施工企業(yè)進(jìn)行針對(duì)性、適用性強(qiáng)的研究,分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述,并提出相應(yīng)的對(duì)策。為我國(guó)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供思路。
1. 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.1 M公司概況
M建筑施工企業(yè)是國(guó)內(nèi)大型建筑施工企業(yè),擁有房建工程總承包特級(jí)資質(zhì)等多項(xiàng)總承包和專業(yè)承包資質(zhì),施工能力強(qiáng)。M建筑施工企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)房屋建筑施工工程、交通基礎(chǔ)設(shè)施工工程等。現(xiàn)有員工一萬(wàn)多人。
截止 2009年12月31日,M建筑施工企業(yè)總資產(chǎn)73億元人民幣,凈資產(chǎn)6.8億人民幣??傎Y產(chǎn)中,存貨主要為原材料(鋼材)和工程施工(已完工未結(jié)算項(xiàng)目);應(yīng)收賬款主要為 M建筑施工企業(yè)對(duì)業(yè)主應(yīng)收取的工程款;固定資產(chǎn)主要是房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備。總負(fù)債中,短期借款主要為 M建筑施工企業(yè)向銀行借款施工;應(yīng)付賬款則是 M建筑施工企業(yè)對(duì)外應(yīng)付的材料款、設(shè)備款等。
1.2 M建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
正如所有的企業(yè)一樣,M建筑施工企業(yè)的所有員工,包括所有者、經(jīng)營(yíng)者及普通的員工,都期望得到最大的收益。M建筑施工企業(yè)的所有者希望能夠獲得最大的利潤(rùn);經(jīng)營(yíng)者及普通的員工往往能得到與利潤(rùn)相關(guān)的工資和獎(jiǎng)金,所以他們也希望利潤(rùn)越大越好。于是,公司將利潤(rùn)作為追求的唯一目標(biāo),利潤(rùn)往往作為衡量一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)成果好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。
M建筑施工企業(yè)對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行了明確的職責(zé)分類,比如,出納沒(méi)有兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;除了出納,其他任何負(fù)責(zé)賬務(wù)登記的人員沒(méi)有權(quán)直接接觸貨幣資金。由于 M建筑施工企業(yè)采用了用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)各職位設(shè)置特有的權(quán)限,從而能夠保持制單、做賬、審核工作的獨(dú)立性。授權(quán)方面,M建筑施工企業(yè)按照支出金額大小,設(shè)立了三層審批制,第一層為本部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批,第二層為本部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、資金中心負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理審批,第三層為本部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、資金中心負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理以及董事長(zhǎng)審批。
M建筑施工企業(yè)制定成本考核制度,并分層次向分公司及其項(xiàng)目部下達(dá)成本管理責(zé)任指標(biāo)。各分公司嚴(yán)格按責(zé)任書(shū)的約定,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)成本控制責(zé)任人的考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)全員的成本控制意識(shí)。制定《M建筑施工企業(yè)績(jī)效考核辦法》,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)層實(shí)行季度、年度考核,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。其成本考核結(jié)果作為成本控制責(zé)任人崗位聘用、職務(wù)任免的參考依據(jù)。
2. 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問(wèn)題分析
2.1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全
通過(guò)對(duì)M公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研和分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系還不夠健全。主要幾種表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1.1貨幣資金收付和保管業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)不規(guī)范,不相容職務(wù)沒(méi)有徹底分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員缺乏相互制約、相互監(jiān)督。
2.1.2實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制不規(guī)范,財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、保管和處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在漏洞; 財(cái)產(chǎn)被盜、毀損、流失現(xiàn)象普遍存在。
2.1.3建筑工程項(xiàng)目決策程序不規(guī)范。相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)權(quán)限不明確,工程項(xiàng)目預(yù)算、投招標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)控制乏力。
2.1.4采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置控制程序不完善,資金使用的隨意性較為嚴(yán)重; 不重視應(yīng)付賬款的管理,部分企業(yè)沒(méi)有建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度。
2.1.5預(yù)算的編制、審定、下達(dá)、執(zhí)行程序不規(guī)范,分析和控制差異不及時(shí),改進(jìn)措施滯后且無(wú)力。
2.2應(yīng)收賬款確認(rèn)依據(jù)不充分
施工方在項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段,按照工程完工量情況,編制進(jìn)度結(jié)算單,向業(yè)主申請(qǐng)批款,業(yè)主連同第三方監(jiān)理單位對(duì)施工方提交的項(xiàng)目結(jié)算單進(jìn)行審批,并由此確認(rèn)應(yīng)收賬款。但是,由于施工建筑市場(chǎng)買方強(qiáng)勢(shì)特性所致,業(yè)主常常不在項(xiàng)目進(jìn)程中對(duì)施工方提交的工程進(jìn)度結(jié)算單進(jìn)行簽字確認(rèn),相反,總是要推遲到項(xiàng)目竣工時(shí),再最終確認(rèn)結(jié)算。這樣低估了項(xiàng)目施工階段前期的應(yīng)收賬款價(jià)值,也使得施工方在施工過(guò)程中無(wú)法收到工程款,不得不墊資施工。
2.3施工成本環(huán)節(jié)內(nèi)部控制評(píng)估問(wèn)題
M建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的崗位職責(zé)不明確;合同簽訂內(nèi)容不規(guī)范,使對(duì)方有虛可乘;部分分包工程存在潛在的違約風(fēng)險(xiǎn);業(yè)主簽證管理不嚴(yán)格;成本浪費(fèi)情況存在;成本預(yù)算文件編制有漏洞。
M 建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,業(yè)務(wù)所涉及的資金進(jìn)出金額也非常重大。因此,加強(qiáng)貨幣資金的管理,可以滿足 M建筑施工企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)對(duì)資金的需求,提高資金的周轉(zhuǎn)效益,節(jié)約資金成本。
同時(shí),M建筑施工企業(yè)的貨幣資金環(huán)節(jié)未存在重大漏洞,貨幣資金業(yè)務(wù)人員遵循嚴(yán)格的授權(quán)制度,崗位職責(zé)清晰;貨幣資金收支有依可據(jù),確保貨幣資金被 M建筑施工企業(yè)擁有或控制;貨幣資金及時(shí)入賬,按級(jí)審批;出納定時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存現(xiàn)金存在性的控制目標(biāo);財(cái)務(wù)章和公司章由專人保管;銀行賬戶的開(kāi)設(shè)和結(jié)束都有管控流程。資金中心和財(cái)務(wù)部是該環(huán)節(jié)的主要參與部門(mén)。M建筑施工企業(yè)在貨幣資金環(huán)節(jié)也存在著不完善的地方:對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制還缺乏深層次的管理。M建筑施工企業(yè)目前現(xiàn)金流的控制僅僅局限在現(xiàn)金收支層面,缺乏對(duì)整個(gè)公司貨幣資金收支的動(dòng)態(tài)分析和管理。貨幣資金只有年度預(yù)算,缺少季度追蹤。此外,由于M建筑施工企業(yè)項(xiàng)目眾多,有部分銀行賬戶雖然編制了銀行余額調(diào)節(jié)表,但是未對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行追究和調(diào)查。而 M建筑施工企業(yè)管理層也未對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究。
3. 加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
3.1營(yíng)造內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的環(huán)境
控制環(huán)境確定了公司的總體態(tài)度,是內(nèi)部控制所有其他組成要素的基礎(chǔ)。首先確保內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的權(quán)威性。M建筑施工企業(yè)根據(jù)要求編制了《M建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制手冊(cè)》及《M建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度匯編》,這些制度的編制使M建筑施工企業(yè)的大部分工作可以“照章辦事”,減少大量的矛盾、誤會(huì)、內(nèi)耗和反授權(quán)現(xiàn)象,要強(qiáng)調(diào)制度的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。
其次加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)控制。切實(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的法制和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作,建立一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制執(zhí)行有效的重要保證。
最后要完善財(cái)務(wù)預(yù)算考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制控制。建議公司建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,實(shí)施考核激勵(lì)機(jī)制。建立以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的激勵(lì)機(jī)制,針對(duì)不同層次的員工,分別制定公司高層領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、操作人員及服務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核管理辦法,形成較為系統(tǒng)規(guī)范的業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系。
3.2 M公司應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制完善建議
M建筑施工企業(yè)考慮在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)賬齡記錄模塊,根據(jù)應(yīng)收賬款掛賬時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算賬齡。人工進(jìn)行復(fù)核。建立應(yīng)收賬款催收制度。實(shí)行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,建立催收制度。在催收人員配置上,銷售部門(mén)人員必不可少,因?yàn)殇N售人員直接與業(yè)主接觸,是最了解客戶情況的一線人員,是應(yīng)收賬款催收的主要人員。
3.3 M建筑施工企業(yè)施工成本控制完善建議
首先,應(yīng)該明確項(xiàng)目部主要人員的工作職責(zé)。項(xiàng)目部是項(xiàng)目成本控制的直接責(zé)任主體,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的實(shí)施與管理。項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目成本管理第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部全體人員控制本項(xiàng)目的成本。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下具體實(shí)施項(xiàng)目成本管理,負(fù)責(zé)嚴(yán)格按項(xiàng)目策劃部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)和公司管理制度進(jìn)行成本管理。項(xiàng)目總工是是方案優(yōu)化的實(shí)施人,項(xiàng)目總工協(xié)助工程技術(shù)部選擇、決定、實(shí)施優(yōu)化方案,對(duì)方案的合理性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)按《建造合同準(zhǔn)則》、《M建筑施工企業(yè)建造合同實(shí)施細(xì)則》、《M建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)管理辦法,歸集項(xiàng)目成本,向項(xiàng)目經(jīng)理、主管分公司提交相關(guān)成本管理報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表,按期向項(xiàng)目經(jīng)理、主管分公司財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目成本情況,對(duì)比、分析預(yù)計(jì)成本與實(shí)際歸集成本,異常的應(yīng)及時(shí)上報(bào)本部財(cái)務(wù)部和經(jīng)營(yíng)管理部,并要求相關(guān)責(zé)任人予以書(shū)面說(shuō)明。第二,M建筑施工企業(yè)考慮在采購(gòu)階段、履約階段實(shí)施成本節(jié)約計(jì)劃,并嚴(yán)格簽證管理,規(guī)范分包管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語(yǔ)
建筑施工企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體系的建立和發(fā)展,以及國(guó)家對(duì)企業(yè)上市給予的政策支持和鼓勵(lì),一些大型建筑施工企業(yè)也開(kāi)始探索上市之路。本文對(duì)M建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的一些問(wèn)題以及影響,并提出相應(yīng)的改善意見(jiàn),以便進(jìn)一步完善 M建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí),也為同類型企業(yè)建立和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供借鑒和參考。
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一、我國(guó)企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題
第一,資金管理意識(shí)淡薄。大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)同資金的重要性,但有些管理者缺乏資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的籌集、使用和分配上缺乏科學(xué)性、有效性,有時(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈條斷裂,不能如期完成,給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的危機(jī);有時(shí)由于過(guò)度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán)之中,使企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間形成多角債務(wù)鏈。此外,一些以利潤(rùn)考核為主要管理模式的企業(yè)過(guò)度關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo)考核,忽略現(xiàn)金流運(yùn)行情況的控制,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)資金的減少。如企業(yè)為了獲得更多的銷售額和利潤(rùn),往往采取賒銷的手段進(jìn)行銷售,但是企業(yè)的收入并不等于企業(yè)現(xiàn)金的流入,在回籠資金之前,企業(yè)的銷售收入和應(yīng)收賬款同步增長(zhǎng),致使企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金不足,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,不得不進(jìn)行籌資來(lái)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
第二,缺乏有效的預(yù)算管理和監(jiān)管機(jī)制。有效的資金預(yù)算制度重在執(zhí)行,不然就是一紙空文,但是在實(shí)際工作當(dāng)中不少企業(yè)存在著重預(yù)算的編制而輕執(zhí)行的現(xiàn)象,其原因一是領(lǐng)導(dǎo)者的參與程度較低以及執(zhí)行力度不夠。二是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)大多制定了預(yù)算管理的制度但缺乏對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任落實(shí)制度,監(jiān)督機(jī)制的不健全以及執(zhí)行中的獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位,使得資金預(yù)算管理沒(méi)有得到很好的落實(shí)。如某些企業(yè)在重大投資等問(wèn)題上還沒(méi)有形成有效的決策約束機(jī)制,企業(yè)資金的流向與控制脫節(jié),體外循環(huán)嚴(yán)重,事前控制乏力,事中監(jiān)督落后,事后審計(jì)走過(guò)場(chǎng),缺乏可行的考核辦法。且不說(shuō)“一言堂”比比皆是,企業(yè)普通成員不按制度規(guī)定亂借款、亂擔(dān)保、亂開(kāi)支等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,其結(jié)果必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂、資金流失嚴(yán)重。盡管企業(yè)也設(shè)置了一些監(jiān)督職能,制定了多種監(jiān)督制度,但由于監(jiān)督者沒(méi)有掌握企業(yè)財(cái)務(wù)資金全面情況的必要信息和手段,因此難以及時(shí)有效的發(fā)揮作用。
第三,資金回籠有難度。企業(yè)資金回籠困難主要是存貨積壓過(guò)多、應(yīng)收賬款過(guò)高、固定資產(chǎn)閑置等造成的。在存貨上,企業(yè)未能合理估算經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量,有些企業(yè)缺乏對(duì)存貨管理的經(jīng)驗(yàn),未能將存貨進(jìn)行分類管理,及少對(duì)部分存貨做到零庫(kù)存管理和經(jīng)濟(jì)庫(kù)存管理,使得存貨積壓過(guò)多,影響了營(yíng)運(yùn)資金的使用;在應(yīng)收賬款上,由于應(yīng)收賬款管理水平不高,無(wú)嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策,也無(wú)相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)來(lái)組織落實(shí),致使應(yīng)收賬款居高不下,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。在固定資產(chǎn)上,企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,有些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置未用,占用了一定量的資金,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)擔(dān)。
第四,資金散亂使用效率低下。目前,企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實(shí)矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問(wèn)題。一是子公司多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象比較普遍,一些專業(yè)公司設(shè)立的賬戶眾多,資金管理嚴(yán)重失控。二是投資決策隨意性大,有些企業(yè)不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴(yán)重,使本來(lái)就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴(yán)重,庫(kù)存占用比例過(guò)高,欠款居高不下,流動(dòng)資金占用有增無(wú)減,周轉(zhuǎn)緩慢,企業(yè)信用和盈利能力下降。
第五,信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。信息時(shí)代,一個(gè)企業(yè)掌握信息的多少對(duì)自身發(fā)展有著不容忽視的影響? 但在我國(guó)一些企業(yè),各成員企業(yè)的財(cái)會(huì)人員聽(tīng)命于各自的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),按各自領(lǐng)導(dǎo)的意志進(jìn)行帳務(wù)處理,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了成員企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,致使企業(yè)的高層管理者難以獲取包括企業(yè)資金狀況在內(nèi)的財(cái)務(wù)信息而做出錯(cuò)誤的決策?
二、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的對(duì)策
第一,強(qiáng)化現(xiàn)金流量觀念。企業(yè)進(jìn)行資金管理時(shí),首先應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量觀念,除年終提供現(xiàn)金流量表外,在日常工作中可根據(jù)不同情況,編制現(xiàn)金流量計(jì)劃,以及短期現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)報(bào)告和中長(zhǎng)期現(xiàn)金流量報(bào)告。其次,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),強(qiáng)化對(duì)其監(jiān)控,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證企業(yè)始終具備支付能力和償債能力。此外,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金預(yù)警體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部要有專人對(duì)整個(gè)資金運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,保證企業(yè)資金能滿足正常經(jīng)營(yíng)和短期償債能力。有條件的企業(yè)設(shè)立資金運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心,專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和提示工作。企業(yè)只有把強(qiáng)化現(xiàn)金流量觀念和防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)有效結(jié)合,才能提高資金管理水平。如在進(jìn)行內(nèi)部籌資時(shí),企業(yè)應(yīng)充分考慮到現(xiàn)金流量的問(wèn)題,明確現(xiàn)金流量在資金管理工作中的核心地位,將現(xiàn)金流量管理貫穿于資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口。
第二,完善資金預(yù)算管理。完善資金預(yù)算管理,一是要突出現(xiàn)金流量預(yù)算管理?,F(xiàn)金流量預(yù)算管理通過(guò)采取多種有效方式控制現(xiàn)金的流向和流量,控制各部門(mén)的行為結(jié)果。按照輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度資金,合理使用、發(fā)揮其最大效能。把資金收支控制在預(yù)算內(nèi),確保生產(chǎn)、建設(shè)及長(zhǎng)短期發(fā)展的資金需求,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。二是合理編制預(yù)算。資金預(yù)算的編制應(yīng)堅(jiān)持“以收定支,略有節(jié)余,并與成本、費(fèi)用匹配”的原則,遵守收付實(shí)現(xiàn)制并采用直接法編制,同時(shí)采用間接法編制以相互驗(yàn)證。以最優(yōu)的資金成本制定公司融資方案,綜合平衡和編制公司的資金總預(yù)算。年度預(yù)算側(cè)重于全年資金的平衡與調(diào)度,月度預(yù)算主要側(cè)重月度的資金調(diào)度與控制。三是重視預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行跟蹤管理。即在資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)遇到預(yù)算編制前提條件發(fā)生變化,如業(yè)務(wù)量增加、業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)以及出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)時(shí),需要對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加。資金流量預(yù)算執(zhí)行的跟蹤管理是在月度預(yù)算交付資金管理部門(mén)后對(duì)各部門(mén)用款進(jìn)行監(jiān)控的重要步驟,因此也要加強(qiáng)資金的實(shí)時(shí)有效監(jiān)控。四是強(qiáng)化資金預(yù)算管理的監(jiān)督考核。對(duì)資金預(yù)算管理的監(jiān)督考核是根據(jù)各部門(mén)現(xiàn)金流量使用的特點(diǎn),以預(yù)算為基準(zhǔn)建立指標(biāo)考核體系。由資金管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)執(zhí)行預(yù)算的實(shí)際情況,按月、季、半年及年度進(jìn)行分析與考核,對(duì)預(yù)算編制部門(mén)考核預(yù)算精度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)考核完成情況。有效的監(jiān)督考核手段,為提高資金使用效率、促進(jìn)合理有效地使用資金打下了良好的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理 綜合績(jī)效考評(píng) 制訂 實(shí)施 評(píng)價(jià)
全面預(yù)算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)與激勵(lì)等一系列運(yùn)作,滲透到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,提升了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理方式。然而在實(shí)施過(guò)程中,重視預(yù)算編制,忽視績(jī)效考評(píng);績(jī)效考評(píng)與全面預(yù)算脫節(jié),兩者未能緊密關(guān)聯(lián);或者績(jī)效考評(píng)體系不夠健全或完善,甚至脫離實(shí)際;企業(yè)的戰(zhàn)略意圖未能通過(guò)全面預(yù)算得以充分體現(xiàn);考評(píng)的激勵(lì)機(jī)制不完善,等等問(wèn)題,影響了全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。
一、績(jī)效考評(píng)的意義
績(jī)效考評(píng)作為全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),是衡量全面預(yù)算實(shí)施成果的有效手段。為了正確把握預(yù)算管理的各項(xiàng)活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),就需要借助一定的方法來(lái)對(duì)預(yù)算管理所取得的成果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)???jī)效考評(píng)正是針對(duì)這種需求,通過(guò)設(shè)計(jì)科學(xué)的、完整的、切合實(shí)際的考核體系對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考評(píng),使企業(yè)管理層意識(shí)到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)尤其是預(yù)算管理活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),是否沿著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)前行,未來(lái)是否需要進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整???jī)效考評(píng)作為預(yù)算管理的最后一環(huán),是對(duì)預(yù)算管理工作的自我總結(jié)、檢查、評(píng)估。預(yù)算管理績(jī)效考評(píng)的結(jié)果既是對(duì)企業(yè)過(guò)去預(yù)算管理工作的總結(jié)和激勵(lì)獎(jiǎng)懲的依據(jù),更是為未來(lái)預(yù)算管理甚至戰(zhàn)略目標(biāo)重新定位提供有力的支持。
績(jī)效考核通常由企業(yè)董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)總監(jiān)參與,戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén)成員組成的績(jī)效考核小組來(lái)實(shí)施。其主要職責(zé)包括根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,按照考核對(duì)象職責(zé),以全面預(yù)算為依據(jù),明確考核內(nèi)容,制訂考核目標(biāo),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)方法,充分體現(xiàn)績(jī)效考核體系的公開(kāi)、公平、公正。同時(shí),也需要擬訂與績(jī)效考核體系相適應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,有效的激勵(lì)機(jī)制不僅能促進(jìn)考核對(duì)象重視績(jī)效考核,更能激勵(lì)考核對(duì)象努力完成考核目標(biāo)。綜合績(jī)效考核要結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),審時(shí)度勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分利用現(xiàn)有資源,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)、合理、全面,且具有挑戰(zhàn)性的綜合績(jī)效考核體系。
二、綜合績(jī)效考評(píng)體系的內(nèi)容
綜合績(jī)效考評(píng)體系一般由財(cái)務(wù)定量指標(biāo)和綜合管理定性指標(biāo)兩部分組成。財(cái)務(wù)指標(biāo)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃確定目標(biāo)績(jī)效領(lǐng)域,包括競(jìng)爭(zhēng)能力、盈利能力、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力等。
1.財(cái)務(wù)指標(biāo)――定量:(1)競(jìng)爭(zhēng)能力,權(quán)重15%。目標(biāo)領(lǐng)域:市場(chǎng)管理(評(píng)價(jià)指標(biāo)如新接訂單、某新產(chǎn)品新接訂單);考核目標(biāo)(20××年目標(biāo))、評(píng)估方法(評(píng)估計(jì)算方法,略,下同)。(2)盈利能力,權(quán)重30%。目標(biāo)領(lǐng)域:生產(chǎn)管理(銷售收入),成本控制(毛利率,可控費(fèi)用),利潤(rùn)控制(凈利潤(rùn),凈資產(chǎn)收益率)。(3)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力,權(quán)重25%。目標(biāo)領(lǐng)域:資產(chǎn)管理效率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金凈流量)。
財(cái)務(wù)指標(biāo)一方面需要確定關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域,要制訂科學(xué)、合理的考核目標(biāo)和評(píng)估方法,使考核目標(biāo)既非輕易即可完成,也非根本無(wú)法完成,要以全面預(yù)算為考核指標(biāo)的基礎(chǔ)。通過(guò)采用歷史值、預(yù)算值對(duì)考核目標(biāo)的模擬測(cè)算,為考核目標(biāo)的合理性、科學(xué)性、可行性提供數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)也檢驗(yàn)了預(yù)算編制的可靠性、合理性。另一方面考核目標(biāo)評(píng)估方法與考核目標(biāo)緊密相關(guān),科學(xué)、完善的評(píng)估方法能夠積極引導(dǎo)考核對(duì)象盡最大努力完成考核目標(biāo),但同時(shí)又不能片面地完成部分目標(biāo)而放棄另一些目標(biāo)。因此,必須設(shè)計(jì)全面、綜合的績(jī)效考核辦法,將考核目標(biāo)和評(píng)估辦法緊密結(jié)合,從考核對(duì)象的實(shí)際出發(fā),分析指標(biāo)完成的可行性,避免片面地追求某個(gè)單項(xiàng)指標(biāo)的完成,而忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益。
2.管理指標(biāo)――定性:(1)發(fā)展能力,30%,包括投資管理能力(項(xiàng)目完成率、年度投資額、預(yù)算偏差率);研發(fā)能力(科研計(jì)劃完成率,發(fā)明專利申請(qǐng)、實(shí)用新型專利申請(qǐng)?jiān)鲩L(zhǎng)率等);質(zhì)量管理能力(外部質(zhì)量損失程度);節(jié)能降耗(能源單耗降低能力);信息化管理(ERP系統(tǒng)的使用效率);人力資源發(fā)展(控制總量、盤(pán)活存量、提升素質(zhì)、優(yōu)化結(jié)構(gòu))。(2)安全生產(chǎn)(事故發(fā)生數(shù))。管理指標(biāo)是在財(cái)務(wù)定量績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平進(jìn)行的定性分析。
三、績(jī)效考核激勵(lì)制度
為充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)和約束作用,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn),就要將績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,企業(yè)應(yīng)建立健全與績(jī)效考核相配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制以更好地推進(jìn)績(jī)效考核的進(jìn)行。使考核對(duì)象在考核前就明確業(yè)績(jī)與激勵(lì)之間的密切關(guān)系,使個(gè)體目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)緊密地結(jié)合在一起,從而使得員工自覺(jué)地調(diào)整、約束自己的行為,激勵(lì)他們努力工作,提高工作效率,全面完成企業(yè)的考核指標(biāo)。激勵(lì)辦法一般由工資總額和績(jī)效獎(jiǎng)金兩個(gè)部分組成。即在預(yù)算年度開(kāi)始前,企業(yè)董事會(huì)下達(dá)年度工資總額的預(yù)算指標(biāo),企業(yè)必須在工資總額的預(yù)算范圍內(nèi)使用,不得超支。在年度指標(biāo)完成之后,根據(jù)企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)完成情況給予一定的績(jī)效激勵(lì)。績(jī)效激勵(lì)也分為基本激勵(lì)和浮動(dòng)激勵(lì)兩種方式,基本激勵(lì)是指在不考慮績(jī)效完成情況的前提下,按其年度工資總額預(yù)算給予固定比例的獎(jiǎng)勵(lì);浮動(dòng)激勵(lì)是指在基本激勵(lì)的基礎(chǔ)上,再結(jié)合企業(yè)績(jī)效考核得分予以浮動(dòng)比例的獎(jiǎng)勵(lì),形成基本加浮動(dòng)的預(yù)算績(jī)效激勵(lì)模式,從而體現(xiàn)績(jī)效考核的公平、公正,激勵(lì)企業(yè)員工努力完成績(jī)效考核指標(biāo)。
同時(shí),企業(yè)未來(lái)的工資總額增長(zhǎng)也要與績(jī)效考核指標(biāo)完成情況掛鉤。企業(yè)每次調(diào)整工資總額,在考慮通貨膨脹因素的影響下,給予基本的調(diào)整比例。然后,再根據(jù)各企業(yè)近幾年的績(jī)效考核指標(biāo)完成情況,按不同比例給予工資總額的增長(zhǎng)幅度,完成得越好,調(diào)增幅度越大。這一工資總額的調(diào)整方法可有效地激勵(lì)企業(yè)員工積極地融入到績(jī)效考核中,更努力地完成考核目標(biāo),起到了人人參與、人人重視的良好效果。
四、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系簽署
綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系設(shè)計(jì)完成及績(jī)效激勵(lì)辦法制訂后,績(jī)效考核小組需要與考核對(duì)象進(jìn)行充分的溝通。一方面是了解考核對(duì)象對(duì)考核指標(biāo)的意見(jiàn),完成考核目標(biāo)的可行性;另一方面也是檢驗(yàn)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合理,考核目標(biāo)是否符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,考核評(píng)估方法是否客觀、公正。雙方在經(jīng)過(guò)了充分溝通后,簽署綜合績(jī)效考核責(zé)任書(shū)。
五、綜合績(jī)效考核的實(shí)施
綜合績(jī)效考核責(zé)任書(shū)簽署之后,考核對(duì)象就努力實(shí)施各項(xiàng)考核目標(biāo)??己诵〗M成員同時(shí)需要跟蹤考核對(duì)象的指標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,對(duì)能否最終完成年度目標(biāo)作出判斷,并通過(guò)實(shí)際數(shù)與考核目標(biāo)的比較分析,揭示數(shù)字背后企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,提出解決的措施。比如應(yīng)收賬款的持續(xù)增加,在加強(qiáng)貨款回籠力度的同時(shí),進(jìn)一步完善合同收款條款從源頭降低應(yīng)收款等措施。此外,績(jī)效考核小組還要定期召開(kāi)考核目標(biāo)執(zhí)行情況分析會(huì)議。通過(guò)“紅綠燈”分析法,提醒管理層和考核對(duì)象在執(zhí)行過(guò)程中所需要關(guān)注的問(wèn)題及建議措施。比如新接訂單未達(dá)到時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半的目標(biāo),是什么原因造成的?企業(yè)外部因素,如宏觀經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變更,市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化等,還是由于企業(yè)內(nèi)部因素,如產(chǎn)品報(bào)價(jià)過(guò)高、或技術(shù)不能滿足客戶需求等等。對(duì)企業(yè)外部因素可能導(dǎo)致考核目標(biāo)最終無(wú)法完成,則建議考核小組領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)修正指標(biāo);對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素導(dǎo)致的指標(biāo)執(zhí)行偏離,則要求考核對(duì)象及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,采取切實(shí)可行的辦法,努力完成指標(biāo)。這種績(jī)效考評(píng)的過(guò)程跟蹤,不僅能及時(shí)發(fā)現(xiàn)考核對(duì)象在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,也是對(duì)綜合績(jī)效考核體系的客觀性、科學(xué)性、合理性的檢驗(yàn)。績(jī)效考核小組成員通過(guò)對(duì)績(jī)效考核實(shí)施情況的跟蹤,更能深入、充分地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為以后期間綜合績(jī)效考核體系的制訂積累豐富的經(jīng)驗(yàn)。
六、綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系評(píng)估
綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系評(píng)估不僅僅是評(píng)分和激勵(lì)的過(guò)程,也是對(duì)上年考核完成情況的總結(jié)與分析。總結(jié)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,分析完成或未完成的原因,并提請(qǐng)管理層是否需要修正戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí),綜合績(jī)效評(píng)價(jià)體系的評(píng)估起到了承上啟下的作用,為下年績(jī)效考核目標(biāo)的制訂奠定了基礎(chǔ)。
總之,全面預(yù)算的綜合績(jī)效考評(píng)體系的設(shè)計(jì)者需要充分了解企業(yè)的外部環(huán)境和經(jīng)營(yíng)狀況,避免閉門(mén)造車,從考核對(duì)象的角度分析各項(xiàng)指標(biāo)完成的可能性。綜合績(jī)效考核體系的制訂猶如給考核對(duì)象出試卷,既要求體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全面性,又要考慮考核對(duì)象的可完成性,評(píng)估得分過(guò)高或過(guò)低都是績(jī)效考核指標(biāo)制訂的失敗。科學(xué)、完善的綜合績(jī)效考評(píng)體系應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),突出企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向,關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益,挖掘考核對(duì)象的潛力,引導(dǎo)考核對(duì)象在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮正能量,最終完成考核目標(biāo)進(jìn)而沿著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步前行。
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