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固定資產投資規劃

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固定資產投資規劃

固定資產投資規劃范文第1篇

關鍵詞:建設用地;預測方法;土地利用總體規劃

中圖分類號:F301.23 文獻標識碼:A

新一輪土地利用總體規劃修編要根據國家產業發展政策和當地社會經濟發展需求,科學測算若干年內各類建設用地需求,保障必要的建設用地,研究建設用地需求量預測方法有利于提高土地利用總體規劃修編成果的科學性。以往建設用地需求量預測方法主要包括:指數平滑法、時序回歸預測模型法、時序趨勢預測模型法和時序灰色系統理論GM(1,1)模型法,從數據的易得性、準確性和實際的可操作性角度,用相關性分析計算建設用地需求量。

1 按照地區生產總值趨勢法預測建設用地面積

按照分年度全區生產總值(數據來源于《新疆統計年鑒1996~2010年》)與建設用地總量(數據來源于1996~2009年土地利用變更數據)進行分析研究。依據2000年~2010年地區生產總值和建設用地總量之間的關系,分析得到2者之間散點分布圖,并得到下列方程:

線型方程:y=0.0056x+106.23

式中:y為建設用地面積(萬hm2),x為地區生產總值(億元)。

按上述公式預測2020年建設用地面積值175.95萬hm2,較2009年增量為45.54萬hm2。

指數方程:y=107.0329303e0.0000460x

式中:y為建設用地面積(萬hm2),x為地區生產總值(億元)。

按上述公式預測2020年建設用地面積值189.77萬hm2,較2009年增量為59.36萬hm2。

2 按照固定資產投資增量趨勢法預測所消耗的新增建設用地面積

按照分年度固定資產投資增加值(數據來源于《新疆統計年鑒1996~2010年》)與建設用地增量(數據來源于1996~2009年土地利用變更數據)進行分析研究。依據2000年~2010年固定資產投資增量和新增建設用地之間的關系,分析得到2者之間散點分布圖,并得到下列方程:

線型方程:y=0.0059x+0.0966

二元多項式方程:y=-0.00000019x2+0.00600964x+0.07739628

式中:y為新增建設用地面積(萬hm2),x為固定資產投資增量(億元)。

根據《自治區國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》固定資產投資年均增長25%以上,2015年固定資產投資10680億元,“十三五”累計固定資產投資25000億元計算,按上述公式預測2015年和2020年新增建設用地面積值分別為11.84萬hm2和34.86萬hm2。

3 按照固定資產投資與用地規模的比例預測

1996年以來,新疆維吾爾自治區國民經濟快速增長,綜合實力顯著增強,每萬元固定資產投資消耗新增建設用地量從“十五”期間的19.78hm2降低到“十一五”期間的9.98hm2,土地集約節約效果顯著。“十一五”期間單位面積創造地區生產總值163萬元/hm2。“十一五”期間累計完成固定資產投資12000億元,新增建設用地11.98萬hm2,每萬元固定資產投資消耗新增建設用地量9.98hm2。根據《自治區國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》固定資產投資年均增長25%以上,“十二五”期間累計完成固定資產投資36000億元;考慮集約節約用地,按每萬元固定資產投資消耗新增建設用地量調整為8hm2計,“十二五”末預計新增建設用地28.80萬hm2;“十三五”期間累計完成固定資產投資36000億元,按單位面積固定資產投資消耗新增建設用地量8hm2計算,“十三五”末預計新增建設用地28.8萬hm2。

綜上所述,按照固定資產投資與用地規模的比例預測,2011~2020年共需新增建設用地57.60萬hm2。

4 結論和建議

4.1 結論

根據地區生產總值、固定資產投資與新增建設用地總規模模型公式計算得出,新疆2020年新增建設用地總規模為45.54~59.36萬hm2。

4.2 建議

也可以分項目預測建設用地需求量,分別從城鄉建設用地(城鎮建設用地、農村居民點用地、工礦用地)和交通水利及其他建設用地(公路、鐵路、機場、管道運輸、水利、電網)等方面分別預測建設用地需求量,最終根據項目匯總用地量。

參考文獻

固定資產投資規劃范文第2篇

關鍵詞:投資項目;能源消費;影響預測

Abstract: In the rapid development of China's economic situation, China's fixed asset investment also showed rapid development trend. Do a good job of fixed assets investment project assessment and review of energy-saving work is an important part of energy conservation and emission reduction in china. In this paper, energy-saving fixed assets investment projects assessment and evaluation, prediction of energy consumption on the impact of project where the increase of energy consumption.

Key words: investment projects; energy consumption; prediction

中圖分類號: F832.48

在我國經濟建設快速發展的形勢下,我國固定資產投資也呈快速發展之勢。2006~2011年5年間我國固定資產投資年均增長速度23.14%,2011年我國全社會固定資產投資達到31.15萬億元 [1]。建設增長速度之快、建設規模之大,為世人所睹目。

然而,我國每年建成的固定資產項目在投產后均需要消耗大量的能源。2011年我國能源消費總量達到34.8億噸標準煤[1],平均每天消費953.43萬噸標準煤。因此做好固定資產投資項目的節能評估和審查工作是我國節能減排的一個重要環節。

為加強我國固定資產投資項目節能管理,促進科學合理利用能源,從源頭上杜絕能源浪費,提高能源利用率,國家發展和改革委員會于2010年了《固定資產投資項目節能評估和審查暫行辦法》(國家發展和改革委員會令第6號),并明令未按規定進行節能審查,或節能審查未獲通過的固定資產投資項目,項目審批、核準機關不得審批、核準,建設單位不得開工建設,已經建成的不得投入生產、使用。為指導我國固定資產投資項目節能評估和評審工作,國家節能中心于2011年了《固定資產投資項目節能評估工作指南》(2011年修訂本)和《固定資產投資項目節能評審工作指南》(2011年修訂本),為我國固定資產投資項目節能評估和評審工作提供了方法、程序和依據。其中:項目能源消費對所在地能源消費增量的影響預測是固定資產投資項目節能評估和評審工作中一項重要內容[2]。

然而在目前固定資產投資項目節能評估和評審工作的實踐中,由于我國部份地區能源統計工作尚不完善、各人對文件的理解程度不一等種種原因,在對項目能源消費對所在地能源消費增量的影響預測的評估和評審中出現了一些問題。筆者認為有必要對以上問題進行探討。

本文在此就在固定資產投資項目節能評估和評審中,項目能源消費對所在地能源消費增量的影響預測作如下探討。

一、項目能源消費對所在地能源消費增量的影響預測的評價指標

為更好地適應“十二五”能評工作面臨的形勢和要求,進一步促進節能評審工作的規范化,二0一一年十一月,國家節能中心了《節能評審評價指標通告(第1號)》,對項目能源消費對所在地能源消費增量的影響評價指標見下表[2]。

二、目前實踐工作中出現的一些問題

根據筆者在實際工作中接觸的一些項目的《節能評估報告》和《節能評審意見書》中,在評價項目用能對所在地能源消費增量的影響時,主要出現了以下問題:

(1)不能正確預測項目所在地“十二五”初的能源消費總量。由于我國部份地區能源統計工作尚不完善,對2010年末的能源消總量無統計數據,有的地區甚至在當地的統計年鑒中都查不到該數據,因此很多《節能評估報告》和《節能評審意見書》中都說明不清楚項目所在地2010年未的能源消費總量。

(2)不能正確預測項目所在地“十二五”末的能源消費總量。

(3)由于不能正確預測以上兩個時期的能源消總量,就出現了在一些《節能評估報告》和《節能評審意見書》中有的以2010年的當地萬元總產值能耗值作為所謂的準入值對項目進行評價;有的將項目的能源消費量與項目總投資比值作為m值對項目進行評價;有的雖然預測了當地“十二五”末的能源消費總量,則用項目的能源消費量與當地“十二五”末的能源消費總量的比值作為m值對項目進行評價;有的干脆不作預測等等。

三、項目能源消費對所在地能源消費增量的影響預測探討

根據筆者對《固定資產投資項目節能評估工作指南》(2011年修訂本)和《固定資產投資項目節能評審工作指南》(2011年修訂本)的理解,對項目能源消費對所在地能源消費增量的影響評價可按以下步驟進行:

(1)獲取項目所在地2010年的萬元地區生產總值能耗數據。這個數據一般在當地2010年的《政府工作報告》或當地《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中可以找到。

(2)獲取項目所在地2010年的地區生產總值數據。這個數據在當地《2011年統計年鑒》中可以查到。

(3)以項目所在地2010年的萬元地區生產總值能耗和項目所在地2010年的地區生產總值的乘積,測算項目所在地2010年的能源消費總量。

E2010=μ2010×GDP2010 (式1)

E20102010年的能源消費總量

μ2010 2010年的萬元地區生產總值能耗

GDP2010 2010年的地區生產總值

(4)獲取項目所在地“十二五”期間萬元地區生產總值能耗下降比例控制數據。這個數據在當地《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》或當地節能“十二五”規劃中可以查到。預測項目所在地2015年萬元地區生產總值能耗。

μ2015=μ2010×(1-λ%) (式2)

μ2015 2015年的萬元地區生產總值能耗

λ%“十二五” 萬元地區生產總值能耗下降比例

(5)獲取項目所在地2015年地區生產總值目標數據。這個數據在當地《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》中可以查到。預測項目所在地2015年的能源消費總量。

E2015=μ2015×GDP2015(式3)

E20152015年的能源消費總量

GDP2015 2015年的地區生產總值目標值

(6)以項目所在地2015年的能源消費總量與2010年的能源消費總量之差,即為項目所在地“十二五”期間能源消費增量。

ΔE= E2015 — E2010 (式4)

ΔE “十二五”期間能源消費增量

(7)以建設項目經計算統計的項目能源消費量與項目所在地“十二五”期間能源消費增量的商值,計算評價指標m值。

m =E項目÷ΔE×100% (式5)

E項目 項目能源消費量

(8)以計算出的項目m值與國家節能中心的《節能評審評價指標通告(第1號)》中的m值比較,判斷項目能源消費對所在地能源消費增量的影響程度。

提請注意的是在以上計算中,由于使用的萬元地區生產總值能耗一般是按等價值計算的,所以項目能源消費量也相應的使用等價值。

以上僅是筆者個人對《固定資產投資項目節能評估工作指南》(2011年修訂本)和《固定資產投資項目節能評審工作指南》(2011年修訂本)中提出的預測方法的理解,在評估、評審工作實踐中的一點體會,僅供參考,并愿與業內同仁就此問題進行探討。

參考文獻

固定資產投資規劃范文第3篇

【關鍵詞】中小企業;固定資產;投資管理

中小企業的固定資產投資金額較大,對企業的發展有著深刻的影響,且定資產投資之后不易發生變動。因此,中小企業固定投資面臨著大的風險。固定資產投資是中小企業最主要的內容,需要中小企業認真管理。隨著現代管理制度的發展,中小企業越來越重視固定資產的投資管理問題。但是,由于受傳統投資和管理模式的影響,我國中小企業固定資產投資管理過程中存在著很多矛盾和問題需要解決。研究我國中小企業固定資產投資管理的完善策略不僅能夠降低中小企業固定資產投資管理的風險,而且對中小企業的長遠發展有著深刻意義。

一、我國中小企業固定資產投資的風險

(一)債務風險。固定資產投資與其他投資一樣要開展籌資活動,保證資金支撐。籌資活動中,負債形式是最主要的籌資方式。但是,由于固定資產投資周期較長,借款種類不固定,需要根據借款數量與借款種類進行合理安排,同時也要考慮還款的本金和利息。如果中小企業在籌資的過程中不能保證長期的還債能力,會面臨資金周轉失靈的狀況和批產的風險。

(二)投資總額變動風險。固定資產投資的預算和最終投資總會存在一定的差異,而這種差異將會給企業帶來投資總額變動風險。資總額變動風險的原因主要有以下幾個方面。一是投資預算不準確,企業在開展投資預算的時候,缺乏科學的預算方法,導致投資預算與實際投資之間存在著差異;二是投資實施過程中的管理漏洞。企業在固定資產投資的過程中,投資管理不夠科學規范可能導致固定資產投資存在漏洞,導致投資總額下降,與預算存在差異;三是籌款渠道變化。企業在固定資產投資的過程中,如果預期的籌款渠道發生變化,投資計劃和投資總額也會發生相應的變化。

(三)估算風險。企業在進行固定資產投資的時候,會運用經濟數據對投資項目進行估算。但是,這種估算處于一種假設狀態,會與實際狀況存在一定的差異。而且,固定資產投資還需要對市場營銷、人力資源、生產技術等進行預測,一旦某一項預測不準確,便會導致估算風險,嚴重影響企業的生產和銷售。

(四)投資期變動風險。固定資產的投資都有一定的過程,這一過程被稱為投資期。并且,固定資產的投資期可能會發生變動。例如,當投資項目未能計劃進行將會嚴重影響到固定資產的使用狀況,引起投資時間和投資收益的變化。另外,如果固定資產未能使投資到位或出現其他突發性事件也會造成投資的變動,引起投資期變動風險。

二、我國中小企業固定資產投資管理的現狀

(一)固定資產投資管理存在的矛盾。一是投資方向和投資數量。大多數中小企業十分重視企業的發展問題,探索企業快速發展的方法。但是,在發展程中很多中小企業沒有明確企業的發展方向。這就導致中小企業在固定資產投資的過程中將投資作為擴大規模的重要手段,進而引起了投資方向和投資數量的矛盾。具體來說,中小企業為了實現自身的發展,必須在短時間內擴大投資。但是,資金限制要求中小企業合理分配固定資產的投資。二是投資成本和效益。在正常情況下,投資成本與效益是成正比的,投資成本越高,收益越大。但是,由于資金限制,中小企業雖然期望較高的投資效益,但是卻難以接受較高的投資成本。因此,中小企業在固定資產投資管理的過程中需要正確處理投資成本和效益的問題。三是投資風險和收益。投資風險對投資收益有著直接的影響,一般情況下,投資收益越高風險就越大,收益越低,風險越小。但是,大多數中小企業都希望投資風險最小化而投資收益最大化。因此,當投資風險與投資收益之間形成某種合理的關系時,才會吸引中小企業進行固定資產投資。也正因如此,中小企業在固定資產投資的過程中需要面對投資風險和投資收益的矛盾。

(二)固定資產投資管理存在的問題。一是缺乏戰略眼光。大部分中小企業在固定資產投資的過程中傾向于較短的投資回收期和較小的投資規模。這種只注重眼前利益而忽視長遠發展的方法很難促進中小企業的發展。另外,中小企業在投資的過程中沒有將固定投資是否符合企業戰略目標的發展放在首要位置,很容易造成企業投資盲目化和簡單化。二是投資資金短缺。中小企業普遍面臨著籌資困難的現象,而這一現象使得中小企業的固定資產投資資金主要來源于其他非金融機構或企業內部,嚴重影響了企業的投資熱情,增大了固定資產投資的難度,導致固定資產投資項目無法順利實施。三是缺乏科學管理。大多數中小企業缺乏專門的投資管理團隊,沒有對固定資產投資進行專業化管理,使得固定資產投資問題得不到及時有效地解決。并且,缺乏專業化管理容易導致固定資產投資存在漏洞,嚴重影響企業的資金安全。另外,由于中小企業缺乏專業的財務管理人才,無法對投資項目進行科學的評估,固定資產投資主觀性和隨意性較強。

三、我國中小企業固定資產投資管理的完善策略

(一)明確管理原則。一是明確投資方向。中小企業在管理固定資產投資的過程中要充分重視企業戰略管理對固定資產投資的指導作用,樹立戰略管理理念,將戰略管理作為企業的常規工作,明確規劃企業的發展方向和發展步驟,制定出明確的企業行動計劃和行動綱領。另外,企業應正確處理好投資風險、投資效益和戰略發展的關系,尋找投資風險和效益的最佳平衡點,積極遵從戰略優先的原則,注重固定投資的戰略發展;二是堅持籌資活動先行。中小企業應積極重視籌資困難的問題,保持對待籌資的謹慎態度,不能采取非法手段進行籌資。并且,中小企業在管理固定資產投資的過程中應堅持籌資活動優先的原則,充分考慮籌資的數量和途徑,對于成本過高的投資項目要慎重考慮,避免造成資金損失。另外,中小企業在管理固定資產投資的過程中要積極采取靈活的管理方法,根據企業的實際狀況對投資決策和企業財務管理進行分析,提高投資決策質量。

(二)做好前期評價。一是分析投資環境。投資環境主要指投資項目所面臨的經濟、政治、社會文化等各個方面的環境。企業在管理固定資產投資的時候要充分了解投資項目所處的政治背景、經濟趨勢和社會文化的發展趨勢,選擇適合政治、經濟和社會發展的投資項目。另外,中小企業應積極分析固定資產投資的微觀環境,深入了解投資項目的市場、技術、資本、硬件設施、政策等因素,做好市場調查,根據市場調查選擇具有發展潛力的項目進行投資;二是分析投資必要性。中小企業在管理固定資產投資的過程中應深入分析企業的發展規劃對固定投資影響,使固定投資服務于企業的發展,避免投資的盲目性。另外,中小企業要重視固定投資對資產結構的影響,重視固定資產的合理配置,避免出現固定資產過剩的現象;三是分析固定資產投資總額。中小企業在投資之前要對企業固定資產總額和投資總額進行估算,并深入了解投資項目的資金需求和投資項目的發展前景,根據對投資項目的預算選擇合理的投資總額,避免投資決策失誤現象。

(三)科學設計投資決策分析指標。一是投資決策分析指標要堅持安全第一,加強重視固定資產投資的安全性。為此,中小企業應充分考慮投資回收期、投資風險和投資的安全程度,根據企業的發展狀況和資金狀況選擇較為安全的投資項目,盡可能地降低投資風險;二是中小企業固定資產投資應堅持效益優先,充分了解固定資產投資的獲利規模和投資效益,從獲利角度出發選擇效益較好的項目進行投資。

【參考文獻】

[1]陳立棍.中小企業的投資風險管理芻議[J].浙江金融,2007,1

[2]馬宏,劉銀鳳,于敬禮.企業投資理論中的投資—金融關系分析[J].經濟問題,2006,11

固定資產投資規劃范文第4篇

一、充分認識做好固定資產投資統計工作的重要意義

全社會固定資產投資涉及工業、農業和第三產業等社會多個領域。固定資產投資不僅是拉動經濟增長的重要力量,同時也是擴大社會再生產、調整經濟結構、增強經濟實力、改善人居環境的重要措施。加強固定資產投資統計,能客觀真實地反映固定資產投資的規模、質量和變化趨勢,為市委、市政府的決策和管理提供科學依據。

二、嚴格執行國家投資統計制度規定,規范固定資產投資統計口徑

全社會固定資產投資統計的范圍為:城鄉計劃總投資50萬元以上的項目投資(由項目投資單位上報);房地產開發投資(由房地產開發企業上報);50萬元以下項目及農戶投資(由省統計局抽樣調查)。

三、認真做好固定資產投資統計工作

1.建立新開工項目統計聯動機制。新開工項目涉及部門較多,搞好、搞準新開工項目統計需要各部門密切配合,做到職責分工明確,步調協調一致。市統計部門負責建立新開工項目統計情況庫,發改、經貿、國土、環保、建設、建管等部門要指定專人負責,對本部門掌握的新開工項目情況進行實時整理和更新,并定期向市統計部門提供信息,確保新開工項目庫的信息資料“不重不漏”,確保各部門間基礎資料的一致性。

2.建立鄉鎮(街道)、部門固定資產投資統計專人負責制。各鄉鎮(街道)和有關部門要明確固定資產投資統計工作分管領導和統計員。各鄉鎮(街道)和經濟開發區要突出注重農業、基礎設施、第三產業等領域的固定資產投資統計工作,做到數據資料“不重不漏”,確保統計數據及時、真實、全面。有關部門固定資產投資統計員要加強與市統計部門的聯系和溝通,指導、督促本系統項目建設單位如期填報統計報表,并及時報送市統計部門。

3.做好固定資產投資月度統計工作。投資統計報表必須由項目單位填報,從項目發生投資額開始,項目單位要專人負責,報表須由填報人和單位負責人簽字,并加蓋項目單位公章,做到每月及時、準確地報送。填報時,沒有正式開工的項目報“籌建”,開工后報“在建”。

4.完善固定資產投資項目竣工統計報告制度。投資項目應一個項目報送一張報表,無特殊情況不得捆綁報送。項目完工時,填報單位要及時填寫好相應竣工資料,所有統計資料填報單位應整理歸檔。

固定資產投資規劃范文第5篇

固定資產投資項目檔案是整個項目在建設過程中的真實記錄,它對企業科研、生產及維權等方面都具有重要的作用。固定資產投資項目檔案無論作為一種資產形式,還是一種知識信息資源,都是建設項目檔案管理過程中重要的組成部分,它既是項目建設的基礎和保障,也是完成項目建設和項目竣工驗收的前提和保障。收集、管理并利用好固定資產投資項目檔案,對于提高企業的工程質量,滿足科研發展的需要,都具有十分重要的意義。

二、固定資產投資項目檔案工作的特點

1.責任重、難度大

首先,固定資產投資項目檔案隨著項目的進展而逐漸產生,貫穿于整個項目的全過程,涉及項目從申請、立項審批、勘察設計、施工、生產準備及竣工、投產使用等專業領域的內容,為工程項目建設管理、竣工驗收、科研生產、維修改造等工作服務,因而固定資產投資項目檔案工作肩負著現實和歷史的雙重責任,是項目建設與管理的重要內容和不可缺少的工作環節。其次,在項目文件材料積累、收集和整理過程中難度比較大。因為一個工程項目往往有許多參建單位,上級與地方各專業管理部門關系復雜,人員變動大,專業種類多,使項目檔案來源多元化。再加上建設項目周期比較長,項目文件材料的收集時間比項目建設過程時間更長,這些因素都給收集工作造成一定的不利影響。第三,項目建設期間形成了大量的文件材料,有管理類、專業技術類等,內容繁雜;這些文件材料相應地形成項目檔案、會計檔案、設備儀器檔案、聲像檔案、電子檔案等門類的檔案;信息載體形式多樣,包括紙質、聲像、電子等,種淺談企業固定資產投資項目檔案管理江南工業集團有限公司余湘藏國宇[摘要]在現代市場經濟條件下,企事業單位的建設、管理和發展對固定資產投資項目檔案管理提出了越來越高的要求,我們檔案工作者必須適應當前工作發展的需要,深入研究固定資產投資項目檔案管理工作的內容和特點,努力尋求做好固定資產投資項目檔案管理工作的方法和途徑,更好地為企業經營管理、科研生產及發展服務。本文從目前企業固定資產投資項目檔案管理工作的特點、存在問題及改進措施等方面闡述如類多、數量大、載體多樣化,使固定資產投資項目檔案在整理上也比較復雜。

2.要求高、涉及面廣

固定資產投資項目檔案是固定資產投資項目建設產生的知識信息形態的資產,是真實反映并準確揭示項目建設全過程與最終竣工狀態的原始資料,是稽查、審計、監督、管理、驗收以及維護改造的重要依據,也是追溯和評價項目的最有力的依據。因此固定資產投資項目檔案管理工作必須做到完整、準確、系統。固定資產投資項目檔案作為項目信息的載體包羅萬象,涉及許多相關方面并受到各種條件的制約。在固定資產投資項目檔案管理中各方的共同目標就是保證項目檔案的齊全、完整、準確。因此,應以合作的理念構建一個多方參與的項目管理體系,并成為全員配合的自覺行為。

三、固定資產投資項目檔案管理存在的主要問題

1.領導對固定資產投資項目檔案管理缺乏重視

一個單位的任何一項工作都必須有領導的重視才能使這項工作得以順利開展,如果領導不重視,許多工作的開展都會困難重重,因而領導的重視在固定資產投資項目檔案管理工作中起著關鍵性的作用。然而現在仍有一部分單位領導對固定資產投資項目檔案管理工作缺乏了解、重視不夠,致使組織不到位、責任未落實。有的單位在項目啟動的時候沒有將檔案工作納入項目建設管理規劃和工作程序,沒有將檔案管理工作納入項目管理的全過程。在項目建設過程中,檔案部門未能參與到項目的籌劃、組織、控制和質量管理中,不能及時對項目檔案的形成與管理進行有效的監督和指導。

2.固定資產投資項目檔案管理程序的控制不到位

個別單位重立項、輕管理,對項目檔案管理的程序缺乏控制,檔案部門無法及時按程序監控項目的全過程,給檔案管理帶來很大的難度,檔案人員只好在項目竣工驗收前突擊補充、整理,使項目檔案工作出現脫節,檔案質量得不到保障。

3.固定資產投資項目檔案管理制度不健全

有的單位沒有制定固定資產投資項目檔案管理規章制度,缺乏完善的固定資產投資項目檔案收集、積累整理、歸檔和利用制度,特別是收集整理過程中人為因素較多,隨意性大,相關規定指導性不強,可操作性不夠。

4.固定資產投資項目文件材料收集不全

收集工作是做好項目檔案管理工作的第一個環節,也是最基本、最重要的環節。但是因為參建單位、建設單位部門參與較多,投資項目建設周期長,時間跨度大,人員不穩定,造成各方之間文件材料的管理接口較多,文件材料散失嚴重,文件材料收集歸檔困難,形成的施工文件材料質量不高。

5.人才培養力度不夠

隨著企業機構的撤并和人員的壓縮,檔案人員的數量逐年減少,有些單位甚至不再獨立設置檔案部門。由于人員少、兼職多、工作量大,同時缺乏對固定資產投資項目檔案管理人員的系統培養,檔案人員整天忙于事務性工作,整體素質和專業能力偏低。這種狀況與項目建設的快速發展不相適應,與我國經濟持續、協調、科學發展不相適應。由于檔案專業人員的匱乏,在某種程度上影響了固定資產投資項目檔案管理工作的質量與效率,不利于項目檔案信息的開發和利用。

四、提高固定資產投資項目檔案管理的策略

1.注重宣傳,奠定基礎信息時代

宣傳本身就是一種信息傳遞,它是檔案管理永恒的主題。檔案部門要充分利用各種機會和多種形式進一步宣傳固定資產投資項目檔案管理的重要性,如采取學習文件、舉辦培訓班、評先活動、參觀學習、研討會等形式;還可以通過能體現檔案館價值的檔案編研、檔案專項驗收等工作,不斷提高各級領導及企業各類人員對檔案工作的認識。由于固定資產投資項目檔案管理工作不是一個孤立的管理系統,做好項目檔案工作需要各方面的配合,因此要通過宣傳使企業各級領導和各類人員充分了解項目檔案,理解支持項目檔案工作,重視項目檔案工作。同時,還要將固定資產投資項目檔案工作納入企業工作計劃、領導議事日程、職工經濟責任制和崗位責任制中。只有各方共同努力,項目檔案工作才能做得最好。

2.建立機構,提供保障任何一項工作的有序進行都離不開組織管理

隨著國家經濟和行業形勢的發展變化,越來越多的固定資產投資項目陸續開展,這使檔案工作既獲得了機遇也面臨著挑戰,這就要求檔案業務建設中的各個環節在面對各種各樣的新情況和新問題時能夠做出快速反應和調整。因此,對固定資產投資項目檔案管理工作要統籌規劃、科學管理,運用固定資產投資項目檔案管理的理念,開展項目檔案管理工作。首先,建立項目檔案管理工作組織管理體系,由企業主管檔案工作的領導負責對項目檔案全程的管理和組織協調;其次,建立項目檔案管理責任制,按照項目檔案責任單位、責任人、項目檔案產生的內容、形成時間等,明確各自在各階段、各環節的責任,各負其責,使項目檔案工作步入規范化、制度化、科學化的良性循環軌道。

3.健全制度,做好保障

建立科學、健全的檔案管理制度是做好固定資產投資項目檔案管理的基礎,為確保檔案文件材料的齊全完整,就要規劃項目檔案管理工作,建立嚴格的規章制度,明確各有關單位在項目建設過程中應承擔的責任,結合本單位實際制定相應的辦法和實施細則,明確項目檔案管理職責,對主抓項目建設的項目部門、設備管理部門,參與項目建設的施工單位、監理單位都提出明確的文件材料歸檔范圍和歸檔要求,并落實責任人。

4.加強收集,提升質量

固定資產投資項目形成的檔案種類多、數量大、載體復雜,往往需要建設單位、設計單位、施工單位、監理單位共同完成收集工作,而建設單位、施工單位、監理單位都是項目檔案形成的主體和主要責任者,其中每一個過程都會影響項目檔案的質量,影響其完整性、齊全性和準確性。因此,在項目檔案的收集過程中,應嚴格堅持“三納入”和“四參加”制度,做到項目檔案工作與建設項目同步進行,從各個環節確保項目檔案的質量。在收集的過程中,首先要注意歸檔文件材料的內容是否完整,竣工圖是否真實地反映了項目竣工時的實際情況和過程,做到圖物、技術數據準確可靠,簽字、蓋章手續完備。在建設項目中要購進大批的設備儀器,在文件材料收集過程中不僅要收集隨機文件材料,而且還要注意收集設備安裝調試過程中形成的文件材料,這部分文件材料實用價值大、利用率高,如果收集不齊全,將會給項目設計、施工及以后的改擴建、設備維修等帶來不可估量的損失。收集聲像檔案時應對其載體的物理性及載體是否帶有病毒進行嚴格檢查,并將其單獨存放在防磁柜中,定期進行檢查拷貝。由于電子文件信息載體具有可分離性,因此對電子文件要及時進行全面收集并加以保存,保證電子文件的真實性和準確性。

5.科學整理和立卷,便于利用

檔案的鑒定、整理、立卷是對檔案文件材料的最后一次篩選加工及組合定位,關系到檔案的完整和內在質量及能否及時、準確提供利用的問題。因此,首先要對收集到的文件材料進行鑒定,對無保存價值或價值不大的文件予以剔除;對有保存價值的文件材料予以保留。立卷工作要遵循文件材料的形成規律,保持文件材料之間的有機聯系,能夠完整地反映一項工程的建設概況和建設成果。如:管理性文件可以按問題、時間組卷。整理時可將立項申請報告、可行性研究報告、初步設計及批復、項目進行中有關調整、計劃等的往來文件,環保、消防、人防、勞動衛生等單項驗收意見及驗收報告的批復等組成一套完整的項目管理類文件。而項目施工文件可按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業等組卷。項目竣工圖可按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等專業組卷。設備儀器類文件材料應保持歸檔文件的成套性,按照單項設備儀器進行組卷。歸檔后的建設項目文件材料要按項目單獨立卷整理,這樣才能體現固定資產投資項目歸檔文件材料的完整性、齊全性,便于竣工驗收和查詢利用。

6.優化管理,促進檔案管理工作

對固定資產投資項目檔案的收集、整理、歸檔、建檔全過程實施計算機管理,對項目實施過程中按節點形成的文件材料經收集整理后按類別及時輸入目錄進行計算機監控及管理,建立信息化平臺,通過建立檔案數字化管理體制,利用計算機技術有計劃、分期分批地把紙質、膠片、錄音、錄像等各類檔案數字化,使檔案信息與現有檔案資源數據庫整合并網,將已有的數據庫與各分公司及分支機構檔案資源實現互聯,提高檔案資源利用率,提供方便、快捷的利用服務。

7.完善自我,提高素質

首先,對檔案管理人員進行多層次、全方位的培訓,從軟件到硬件,從基礎到尖端,包括檔案業務知識和固定資產投資項目相關專業知識等。對主持和參加單位的資料員也要進行必要的培訓,使他們深刻理解文件材料收集歸檔的重要意義及如何收集、整理,多渠道培訓合格的檔案管理人才。其次,由于檔案管理工作具有“封閉的工作環境、重復的工作程序、緩慢的工作節奏,平淡的工作成果”的特點,因此要求項目檔案管理人員必須具有良好的素質,這是做好檔案工作的一個重要基礎,高素質的人才隊伍對檔案管理工作起著至關重要的作用。第三,項目檔案管理工作的內容包括收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用及編研,每一項工作都影響著項目檔案整體管理水平,而每一項工作的質量又是由項目檔案管理人員的業務水平決定的。因此,項目檔案管理人員必須具備極強的責任心、使命感,溝通協調能力,文字表達能力和扎實的專業知識,尤其是面對大量的原始文件材料,要具有善于把分散、無序、有價值的信息條理化和系統化的能力,充分挖掘,使檔案的澘在作用發揮出來。這樣,檔案工作者自身的價值才能被社會所認同,固定資產投資項目檔案管理工作才能發揮應有的社會效益和經濟效益。

8.提高保密性,確保檔案安全

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