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外貿(mào)業(yè)務(wù)的可變性和復(fù)雜性無法得到真實(shí)的反映真實(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)中,匯率、關(guān)稅稅率、出口退稅率、運(yùn)費(fèi)率等都是可變動(dòng)的,實(shí)訓(xùn)課指導(dǎo)老師不能保證及時(shí)的更新軟件設(shè)置,使得實(shí)訓(xùn)結(jié)果往往無法反映真實(shí)的貿(mào)易情況。另外,外貿(mào)業(yè)務(wù)的開展是一個(gè)復(fù)雜的過程,期間的眾多因素都會(huì)影響貿(mào)易的正常進(jìn)行,實(shí)訓(xùn)軟件的單一性設(shè)置,無法真實(shí)全面的反映外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。
一、學(xué)生核心崗位能力的培養(yǎng)過于單一化
實(shí)訓(xùn)軟件更多地培養(yǎng)和訓(xùn)練了學(xué)生在外貿(mào)制單方面和業(yè)務(wù)運(yùn)作方面的能力,這對(duì)走入社會(huì)適應(yīng)工作崗位有一定的幫助,但是作為一名優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,市場(chǎng)開拓能力、商務(wù)洽談能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力是不可或缺的。這些能力的鍛煉在實(shí)訓(xùn)軟件中卻沒有得到體現(xiàn)。學(xué)生發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間小實(shí)訓(xùn)軟件的開發(fā)過程過于機(jī)械化,程序設(shè)定固定化,缺乏靈活性,學(xué)生更多的是按照老師的要求和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)的步驟完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),自我發(fā)揮的機(jī)會(huì)和空間非常小。鑒于以上情況,我們希望通過建立立體化的仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)來彌補(bǔ)單一依靠實(shí)訓(xùn)軟件教學(xué)模式的不足之處。
二、立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)思路及軟硬環(huán)境設(shè)計(jì)
(一)立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)思路
立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)不同于單一的實(shí)訓(xùn)軟件教學(xué),也不同于單一的情景模擬教學(xué)。立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)是立足于行業(yè)對(duì)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)學(xué)生的從業(yè)能力要求,將傳統(tǒng)教學(xué)的“平面”轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲Ⅲw”,將“靜態(tài)”的知識(shí)點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”的知識(shí)點(diǎn),并與國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)軟件相結(jié)合,構(gòu)建立體化的空間模擬環(huán)境,使學(xué)生置身于實(shí)務(wù)操作情境,更好的融入自己在模擬實(shí)訓(xùn)中所扮演的角色。具體的實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)流程是提煉外貿(mào)流程中的核心環(huán)節(jié),并將其作為綜合模擬實(shí)訓(xùn)的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”,按照“關(guān)節(jié)點(diǎn)”搭建相對(duì)應(yīng)的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景。構(gòu)建立體化場(chǎng)景教學(xué)要把握三個(gè)原則:一是實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的完整性。國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),要盡可能保證有對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景建設(shè)。二是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的真實(shí)性。設(shè)置的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景要能夠真實(shí)反映外貿(mào)實(shí)務(wù)操作中的相關(guān)情境,設(shè)備和各類器材都必須是真實(shí)的。三是實(shí)訓(xùn)環(huán)境的仿真性。場(chǎng)景的布置要求盡可能與實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)境相吻合,包括辦公環(huán)境、商務(wù)洽談環(huán)境、進(jìn)出口業(yè)務(wù)辦理環(huán)境。
(二)軟環(huán)境設(shè)計(jì)
當(dāng)前,進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作都離不開計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)。所以,立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)也同樣離不開外貿(mào)實(shí)訓(xùn)軟件的使用。我系使用的SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)將進(jìn)出口業(yè)務(wù)分為起草外貿(mào)函電、價(jià)格核算、交易磋商、簽訂合同、開立信用證、備貨、租船訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、投保等業(yè)務(wù)板塊。這些主要的業(yè)務(wù)板塊正好對(duì)應(yīng)與外貿(mào)流程中的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”,每個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”都可以對(duì)應(yīng)相應(yīng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。對(duì)外貿(mào)實(shí)訓(xùn)軟件的合理利用是構(gòu)建立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)不可缺少的條件。
(三)硬環(huán)境設(shè)計(jì)
硬環(huán)境的構(gòu)建主要通過搭建外貿(mào)業(yè)務(wù)中的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”場(chǎng)景,營(yíng)造出真實(shí)的業(yè)務(wù)氛圍。首先,場(chǎng)景的搭建。我們將場(chǎng)景氛圍三大塊。場(chǎng)景一:外貿(mào)公司場(chǎng)景,包括:公司業(yè)務(wù)部、貿(mào)易洽談室、樣品陳列室;場(chǎng)景二:貨代、船運(yùn)公司、銀行、保險(xiǎn)公司;場(chǎng)景三:綜合業(yè)務(wù)大廳,包括海關(guān)、出入境檢驗(yàn)檢疫局、外匯管理局、國(guó)稅局。其中,外貿(mào)公司場(chǎng)景搭建可以通過一間120-150平米的教室來完成。由于受實(shí)際場(chǎng)地的限制,可以用屏風(fēng)或隔斷將教室分為3個(gè)功能區(qū),分別是辦公區(qū),談判區(qū),樣品陳列區(qū)。辦公區(qū)配備電腦4-5臺(tái),辦公桌椅若干,打印機(jī),傳真機(jī)。談判區(qū)配備會(huì)議談判桌椅,條件允許的話可以配備談判期間休息用的沙發(fā),投影儀等。樣品陳列區(qū)配備樣品及樣品陳列架。樣品可通過建立校企合作關(guān)系的企業(yè)獲得。條件允許的話,可以制作樣品陳列柜,并安裝射燈,提升樣品陳列區(qū)的檔次。場(chǎng)景二、場(chǎng)景三是外貿(mào)業(yè)務(wù)中不可缺少的部分,但由于實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地的限制,我們可以通過設(shè)立辦事窗口來實(shí)現(xiàn)各部門的業(yè)務(wù)功能。這樣既可以節(jié)省空間,又可以完整的將外貿(mào)流程呈現(xiàn)出來。其次,在搭建好的場(chǎng)景下,要注意真實(shí)業(yè)務(wù)氛圍的營(yíng)造,要將實(shí)訓(xùn)模擬場(chǎng)景生動(dòng)化、豐富化。這就需要處理好許多細(xì)節(jié)工作。如,辦理通關(guān)業(yè)務(wù)的窗口應(yīng)懸掛海關(guān)標(biāo)志的實(shí)務(wù)模型;各辦事窗口要張貼辦事流程圖;公司場(chǎng)景中要張貼公司簡(jiǎn)介、部門介紹;各辦事窗口要準(zhǔn)備相關(guān)的空白單據(jù),并配備模擬印章。只有營(yíng)造出真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)氛圍,才能使學(xué)生有身臨其境的感受。
三、立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的操作流程
下圖為立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的實(shí)際操作流程圖。實(shí)訓(xùn)的開展主要分為三塊:交易前的準(zhǔn)備、簽訂合同、合同履行。交易前的準(zhǔn)備工作由學(xué)生組建外貿(mào)公司和設(shè)置公司場(chǎng)景組成。接下來,學(xué)生可通過SimTrade軟件尋找客戶。簽訂合同是由買賣雙方通過SimTrade軟件中的外貿(mào)函電往來和在場(chǎng)景中的談判室進(jìn)行磋商完成。合同履行階段,由各業(yè)務(wù)受理窗口結(jié)合實(shí)訓(xùn)軟件進(jìn)行辦理。
四、立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)操作的考核方式
全方位、多層次的考核方式是立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的主要構(gòu)成之一。學(xué)生成績(jī)主要來源于兩部分:一部分是實(shí)訓(xùn)軟件的操作情況(系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分);一部分是場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)考核。具體操作方法是老師參與、學(xué)生互評(píng)。老師根據(jù)學(xué)生在場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)中的表現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)分,學(xué)生根據(jù)合作對(duì)象的表現(xiàn)進(jìn)行互評(píng)。立體化仿真場(chǎng)景實(shí)訓(xùn)平臺(tái)更為重視“人”的作用。更加關(guān)注貿(mào)易中行為人的動(dòng)態(tài),軟件是“死”的,人是活的。通過模擬真實(shí)情境下的交易過程,外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性得到很好的體現(xiàn),學(xué)生的核心崗位能力能得到充分的鍛煉,對(duì)他們今后走入社會(huì),更快更好的適應(yīng)工作崗位有很重要的作用。
作者:吳勇林悅單位:安徽工程大學(xué)管理工程學(xué)院蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系
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