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由于我國醫學期刊的網絡化建設起步較晚,因而當前我國的醫學期刊網站在可下載資料量和內容更新速度方面均處于較低水平。據2015年的調查數據顯示,在目前國內的醫學期刊中,有自主版權獨立網站的僅有78家,占總調查數量的15.6%。而在這些醫學期刊網站中,僅有34家能跟上網絡期刊發行的腳步。總之,國內當前能為讀者提供“增值服務”的醫學期刊網站極為稀少。隨著科技的不斷發展,我國的醫學期刊網站建設也取得了長足的進步與發展。但就目前國內醫學期刊的發展現狀而言,其無論是在規模、信息量還是服務水平方面,均無法與國外醫學期刊網站相比肩。具體的差異主要表現在以下幾個方面。首先,受國內學術體制的影響。在我國,醫學期刊大多數依托于科研院所或是高校,這樣的研究主體極易讓部分學術期刊在無意識的情況下成為服務作者的期刊。加之部分作者僅是將之視為獲取學歷、評職稱、晉升的工具,忽略了讀者的需求。其次,受經營與推廣條件的限制。在我國,多數醫學期刊尚未建立獨立的網站,且即便建立了網站,其功能也僅僅局限于刊物的介紹、投稿以及免費閱覽等。單一的功能與超低的信息量,讓我國醫學期刊網絡化建設浮于表面,無法發揮實際作用。再次,受互聯網經營許可制度的影響。在我國,投身互聯網需同時滿足許多限制性條件,以致國內醫學期刊網站大多都未能獲得獨立法人的資格,從而無法獲取互聯網的經營資質。而在一些其他國家,網站可提供網上銷售、咨詢、獨立版權以及使用權限等各項服務,再放眼國內的網站經營模式,經營效益難以體現也就可想而知。
所謂的開放存取,就是一種基于學術信息共享理念的出版機制,其宗旨是利用網絡實現學術信息資源免費保存與獲取。由于該機制運行成本低廉,且能有效提高刊物的影響力,加之其便捷的獲取方式,使該機制一經提出便受到了學術界、出版界以及信息傳播界的廣泛青睞。
1.開放存取期刊的現狀
開放存取期刊目錄最早由瑞典的隆德大學圖書館創建,其內容不僅涉及所有學科,還包含了各種語言。此外,該網站所搜集的開放存取期刊大多都進行過質量控制。截至目前,該網站仍然稱得上是國際上最具影響力的開放存取期刊網站之一。就該目錄所收錄的開放存取期刊論文而言,除涵蓋農業、科學、生物與生命科學、歷史、考古學、政治學、文學、語言以及化學等17個學科主題領域外,還包括多學科與多語種。作為全球最具影響力的開放存取期刊網站,其在收錄開放存取學術期刊方面有著極為嚴苛的選刊原則。如針對目標刊物的信息覆蓋面,要求該刊物的出版內容必須包含與學科相關的研究性或評論性文章的全文;而在刊物內容的獲取途徑方面,則要求其必須可以免費獲取。當然,若刊物本身有禁運限制,則不將其視作可收藏的期刊。收集刊物后,該網站還會邀請相關專家對其進行評審,以確保刊物的質量。
關鍵詞 開放存取期刊;整合
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)21-0152-02
為了緩解期刊的價格危機,提高學術資源的可利用率,開放存取期刊(Open Access Journal,簡稱OAJ)應運而生,得到國內外學術界的廣泛支持。但大量調查研究表明,由于OAJ資源尚未很好地融入現有主流學術資源數據庫,其利用率并不理想。因此,迫切需要將分散的OAJ進行整合,建立統一的資源平臺,實現OAJ內部及OAJ與傳統學術資源之間的無縫鏈接與統一檢索,使用戶通過傳統的資源獲取途徑能夠方面地發現和獲取OAJ文獻。對OAJ資源的整合可以同時從OAJ資源的內部整合和OAJ資源與外部資源的整合兩個方面開展。
1 開放存取期刊之間的整合
要提高OAJ資源的能見度和可用性,首先必須建立OAJ資源平臺,搜集整理分散式存在的OAJ資源,實現OAJ資源內部的整合。在具體實現方式上,OAJ資源的內部整合可以通過建立集中式的資源數據庫和分布式查詢兩種方式來實現。
集中式模式綜合利用開放存檔元數據收割協議(Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting,簡稱OAI-PMH)和網絡數據抓取等方法,獲取各OAJ的論文元數據,將其映射轉換為符合系統要求的元數據標準,在與系統已有資源進行比對后將新資源存入整合平臺的數據庫,從而建立起集中式的OAJ資源檢索和利用平臺。我國教育圖書進出口公司于2006年開發了OAJ一站式檢索平臺Socol@r,收集整理網絡上的OAJ,并按照中圖法進行分類,提供期刊的瀏覽和統一檢索服務;中國科技論文在線建立了包含OAJ的在線資源基礎平臺;我國國家科學圖書館和國家科技圖書文獻中心(NSTL)也分別建立了各自的OAJ整合系統——“中國科學院科技期刊開放存取平臺”和“開放存取期刊集成檢索試用系統”。
分布式模式則通過Z39.50/SRU協議,動態地將用戶輸入的關鍵詞在各OAJ系統中進行檢索,并將檢索結果整合歸并后返回給用戶。在集中式模式中,平臺既可以向用戶提供論文的摘要等元數據信息,也可以直接提供全文。由于大多數OAJ都遵守創作共享協議(CC),允許論文被合理地轉載和鏈接,因此集中式OAJ整合平臺可以直接向用戶提供全文資源。但在分布式模式下,平臺提供給用戶的僅是資源的元數據信息。兩種類型的整合方式可以同時使用,歐洲經濟學家在線(Economist Online)系統綜合利用元數據收割、分布式查詢等方式整合了RePEC等與經濟學有關的OAJ、OAR等資源。該系統通過OAI-PMH協議和網絡爬蟲收割元數據,建立資源元數據庫,而后以此為基礎,通過OAI-PMH、Z39.50/SRU協議向其他系統提供資源獲取和檢索服務。
2 開放存取期刊與外部資源的整合
在實現資源內部整合的同時,OAJ資源還應通過融入圖書館已有資源體系、嵌入學術搜索引擎等方式,實現OAJ資源與外部資源的整合,促進OAJ資源的社會化利用,借助于用戶所熟悉的信息檢索工具和途徑來擴大OAJ的可見度和影響力。
2.1 融入圖書館的資源體系
圖書館是科研人員獲取學術資源的主要途徑,因此應該積極將OAJ資源與圖書館已有的數據庫資源進行整合,使用戶能夠一站式地檢索各類OAJ資源和非OAJ資源。將OAJ資源與圖書館資源進行整合是一種雙贏戰略,一方面,OAJ需要借助于圖書館的資源平臺來提高其使用率和影響力;另一方面,在期刊危機日益嚴峻的情況下,圖書館等信息機構也需要通過整合OAJ等外部資源來豐富自己的館藏,拓展和提升自身的服務能力,以更好地滿足用戶多樣化的信息需求。按照整合深度的不同,OAJ與圖書館資源的整合可以通過以下幾種方式來實現。
2.1.1 基于資源列表的邏輯整合
基于資源列表的邏輯整合是指圖書館可以根據自身的資源建設任務和目標,有選擇性地在主頁上建立OAJ資源列表,對分散式存在的OAJ資源進行集中揭示,為用戶提供OAJ資源導引或檢索入口,實現OAJ資源和館藏資源的邏輯整合。國內外的眾多高校圖書館都已開展了相關實踐,加拿大西蒙弗雷澤大學(Simon Fraser University)圖書館積極促進本校讀者對OAJ的發現和利用,選擇符合標準的OAJ加入館藏期刊列表,并將維護OAJ列表的更新作為電子資源管理工作的一部分。我國大部分“211工程”高校的圖書館都通過在網頁上設置“免費資源”欄目或“推薦學術站點”欄目等方式,有選擇性地組織和揭示網絡上的OAJ等資源。
2.1.2 基于元數據倉儲的虛擬整合
基于數據倉儲的整合是指按照事先制定好的元數據方案,通過元數據收割和網頁抓取等方式獲取OAJ論文元數據,經元數據映射轉換為目標元數據存入倉儲數據庫,從而建立起集中式的OAJ論文元數據庫,達到集成多個OAJ資源的目的。數據倉儲方式可以控制和改善元數據質量,最大化資源的搜索發現能力。現有的大多數OAJ整合平臺都是基于元數據倉儲創建,EBSCO和比利時哈瑟爾特大學圖書館(Hasselt University Library)聯合建立了OAJ一站式檢索平臺——開放科學目錄(簡稱OSD)。OCLC與密西根大學達成合作意向,WorldCat獲得通過OAIster數據庫到開放存取資源的持續鏈接權,此舉將OAIster與WorldCat的書目信息有機整合在一起,用戶可以通過WorldCat的免費網站或OCLC FirstSearch直接查找和利用OAIster的資源。美國喬治華盛頓大學圖書館采用EBSCO資源發現服務(EBSCO Discovery Service,簡稱EDS)融合了約10所大學圖書館的OPAC、該校購買的商業數據庫以及OAIster、ArchiveGrid、arXiv、牛津學術在線(Oxford Scholarship Online)和美國政府出版局目錄(Government Printing Office Catalog)等開放存取資源網站,可對上述資源進行整合檢索。
人力資源豐富的圖書館還可以考慮通過人工編目的方式為OAJ資源添加元數據,避免機器自動抽取過程中存在的數據兼容性差、質量不高等問題。但在此方式下,囿于成本的限制,圖書館應研究如何確定繁簡適度的元數據標準,在盡量簡化資源描述和滿足用戶對OAJ論文的基本信息需求之間尋求平衡,即要降低資源編目成本,又要兼顧用戶對OAJ的查找利用。
2.1.3 基于動態鏈接的整合
建立OAJ資源的動態鏈接是指利用SFX/OpenURL協議為用戶動態查找和生成指向OAJ資源的鏈接。為了適應OA運動的發展,擴充圖書館可利用的全文資源,可以在圖書館SFX鏈接服務器中有選擇性的整合OAJ數據。由鏈接源按照OpenURL協議要求產生所需鏈接對象的上下文信息結構,傳遞給SFX解析器,通過SFX鏈接服務器對OpenURL所包含的元數據進行分析,計算出與每個鏈接對象相對應的URL,從而動態生成適用的鏈接地址,無縫集成館藏資源和OAJ資源,實現對OAJ資源的深度整合。國內清華大學、復旦大學、武漢大學、中國科技大學等眾多高校的圖書館資源檢索系統均采用SFX鏈接工具實現了館藏資源與DOAJ等OAJ資源平臺的動態鏈接整合。
2.2 融入搜索引擎
網絡環境下,由于信息內容數量的豐富性和信息格式的異構性與多樣性,能滿足用戶一站式檢索需求的搜索引擎備受歡迎,成為眾多用戶查找信息時的首選。根據OCLC2010年的《圖書館認知》報告中公布的數據,2005年有82%的美國信息消費者選擇搜索引擎作為查找信息的首選工具,而到2010年這一數字上升到84%。OAJ也可以借助于搜索引擎等大眾化工具來擴充資源的能見范圍,促成資源的社會化利用,將資源和服務嵌入用戶所熟悉與偏好的信息利用環境,借助用戶熟悉的搜索工具促進對OAJ資源的發現和利用。Google等搜索引擎一直是人們查找OAJ資源的主要途徑,Anna等的調查發現,科研人員主要使用ArXiv和Google獲取OA論文;Swan等的調查也發現,幾乎所有(98%)的作者使用目錄工具查找感興趣的文獻,僅有30%的作者使用OAI搜索引擎在OA知識庫中查找資源,72%的作者使用Google搜索網絡上的學術文章。因此,“教育部在線精品論文”等OAJ應主動向Google、百度等搜索引擎提交論文元數據信息,同時允許網絡爬蟲索引其論文資源,將資源嵌入搜索引擎。
3 需要解決的問題
3.1 完善開放存取期刊的元數據標準
OAJ資源整合的順利實現離不開相應的技術標準和元數據標準,在技術標準方面,OAJ網絡平臺應遵循OAI-PMH等通用的互操作協議,以支持元數據的收割;在元數據標準方面,各OAJ平臺應盡量采用相同或兼容性強的元數據方案,以便于資源的和集成。近年來,隨著OA理念的更加普及和高質量OAJ資源的不斷涌現,OAJ資源的標準化問題受到多個國際組織和政府機構的關注。歐盟重要的數字科研環境建設項目——D4Science項目2期工程將開發OA資源的集成和互操作技術作為重要目標。
無論是基于元數據倉儲的整合,還是基于SFX/OpenURL的動態鏈接整合,其基礎都是資源元數據,因此選擇合適的元數據類型、制定合適的元數據描述方案至關重要。在元數據類型的選擇上,被普遍采用的都柏林核心元數據(Dublin Core,簡稱DC)標準不能很好地適用于OAJ的整合,必須使用能夠包含多條元數據記錄的容器來描述出版物和存儲庫中的目標文件,需要通過RDF描述框架集成其他元數據方案中的元素,對DC元數據進行擴展,制定能夠描述期刊卷期信息和保存地址信息的元數據方案。歐洲經濟學在線項目在開發資源整合平臺時,就充分意識到DC元數據的上述缺陷,選擇使用元數據對象描述模型(Metadata Object Description Schema,簡稱MODS)作為描述資源、在IR和服務提供商之間交換元數據的標準。
3.2 逐步實現開放存取期刊的語義整合
按照整合對象和整合深度的不同,信息資源的整合經歷了以中間件技術、數字倉儲技術等為代表的數據整合階段和以建立不同信息之間的靜態或動態鏈接為目標的信息整合階段,正在向以揭示資源中的知識元、建立資源間的知識網絡為目標的知識整合階段發展。現有的OAJ資源整合方式還主要停留在基于元數據收割和網頁抓取的數據整合階段,以及基于SFX建立動態鏈接的信息整合階段。用戶搜索信息的最終目標是獲取信息中的知識因子,補充和完善自身的知識結構,所以現有的資源整合應深入到知識整合層面。
關聯數據(Linked Data)的廣泛應用代表了語義信息整合研究的最新發展方向,引起包括圖書館在內的多類社會主體的廣泛關注。由于圖書館界的積極實踐,W3C專門成立了“圖書館關聯數據孵化小組”(Library Linked Data Incubator Group),幫助圖書館規劃未來的合作方向,提高圖書館數據在互聯網上的可重用性和互操作性能。OAJ的整合平臺也可以應用關聯數據,通過對論文內容進行主題標注,設定資源的屬性和關系類型,建立不同主題之間的關系網絡,從而實現資源間的語義關聯和整合,但關聯數據本質上只是語義網的基礎元素,為建立資源間的語義關聯提供了可能,基于關聯數據的資源整合的實現還存在著術語規范、權威控制、同義詞或近義詞匹配合并等一系列標準問題和技術問題,需要借助于完善的領域本體、知識地圖等語義工具構建資源間的知識網絡,才能實現基于語義的OAJ資源的深度整合。
項目基金
本文為南京森林警察學院中央高校基本科研業務費專項資金項目(RWQN201334)研究成果之一。
參考文獻
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開放存取運動目前已經越來越被學術界所接受和重視,學術界特別是信息資源領域對開放存取模式的研究日趨深入。檔案是一種重要的信息資源,因此,從整個信息資源的角度,對開放存取機制進行深入的研究具有重要的意義。在此,筆者以所從事工作的實際情況出發,探討一下在高校檔案工作中,高校檔案資源如何實現“開放存取”的服務機制。
一、“開放存取”機制在高校檔案管理中的含義
在討論“開放存取”機制在高校檔案管理中的含義之前,首先我們來分析一下高校檔案信息資源的性質和特點。
高校檔案信息資源作為學校全部信息資源的重要組成部分,在輔助一線教學科研、支持學校行政后勤等部門順利辦公,以及記錄學校歷史、宣傳樹立學校形象等方面,發揮著重要作用,對學校的正常運轉、改革發展具有不可替代的作用。檔案信息的重要性也越來越被廣大的學生、教職員工所了解,并且,由于高校檔案內容的特殊性以及惟一性,在社會上也有著重要的影響,越來越得到社會的關注和重視。
高校內部以及社會越來越多樣化、個性化、專業化的需求對高校檔案管理模式也提出了更高的要求,這也是廣大高校檔案工作者所不斷思考、探索的一個問題。特別是隨著互聯網的迅猛發展,互聯網式的利用模式已經滲透到了社會生活的方方面面,這就對傳統的檔案利用模式產生了巨大沖擊,一向被認為成熟、安全的“部門歸檔”以及“調閱式”的檔案利用模式開始動搖。雖然這種方式仍然占據著高校檔案部門的主流,但是與此相關的各種問題和矛盾已經開始顯現,如檔案收集難以實現前端控制、存儲成本不斷上升、利用效率偏低、有償服務屢遭爭議等,隨之產生了一系列的衍生問題,如利用門檻相對偏高降低了利用者的利用興趣;保存成本的上升與檔案部門可支配資源短缺的矛盾,影響了檔案工作者的工作熱情,諸如此類的問題已經對檔案人員形成不小的困擾。另一個顯而易見的問題就是,由于檔案自身所遵循的原則以及檔案部門的特殊性,完全照搬互聯網模式或者數字圖書館模式是不可行的,也是不可靠的。此外,由于利用者、成本費用、質量控制等各方面的原因,高校檔案資源的開放存取機制,不同于其他信息文獻領域。
基于上述情況,開放存取在高校檔案管理實踐中包括三層含義:一是指有條件地將檔案信息向學校所有學生和教職工以及社會公眾開放,降低利用門檻,減少權限障礙,從而提高檢索效率和利用效果;二是降低獲得檔案信息的難度,提高工作效率;三是通過OA資源庫的建設,在理論以及實踐中,提高高校檔案信息價值開發力度,使檔案價值全面得以實現。可以看出,上述含義是對“開放存取”定義的一種修正,使之更符合高校檔案的實際。這樣的修正在高校檔案工作實踐中具有實際意義。
二、“開放存取”機制在高校檔案工作中的應用范圍
筆者認為,“開放存取”機制在高校檔案館中的實現和具體應用范圍,主要包括以下三個方面。
(一)環境建設
如前所述,“開放存取”機制是基于網絡環境產生和運作的,“開放存取”機制在高校檔案館中的應用主要是基于數字化校園和高校數字檔案館的建設。數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規范的管理對教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化的現代大學。高校數字檔案館是數字校園的重要組成部分,它的概念與理論上的虛擬檔案館不同。從硬件上說,它在網絡硬件的物理連接上屬于校園網的一部分, 檔案館需要建立一個相對安全系數比較高的內部局域網,有自己的專用服務器,局域網通過一個核心交換機連接到校園網主交換機上,實現檔案館網絡與校園網的互聯。從軟件上說,檔案館內部網絡一般包括兩大項內容,一個是檔案館辦公系統,一個是檔案管理系統,這是高校數字檔案館的兩大支柱,同時,所有檔案實現數字化,是高校數字檔案館的前提和基礎。檔案數字化有自身的特點,具有層次化、級別化的特點,特別是在網絡環境中,對于防火墻、密鑰、后門等安全機制以及管理方法提出了較高要求。
(二)資源管理
開放存取的資源管理,這里主要是指利用科學方法,將不同類型、來源分散、異構、海量的檔案信息資源經過編目、整序,編輯,形成可以通過網絡利用的有效數據的過程。簡而言之,就是將零散檔案信息數據化的過程。
1、編目
在網絡環境中的檔案編目,不同于傳統的檔案手工編目,需要編制適合網絡信息資源描述和組織的著錄格式,目前這一工作大多通過擴充傳統的機讀目錄格式來實現。
2、整序
高校檔案資源需要得到永久性的保存和利用。在開放存取模式下要實現這個目標,檔案部門必須能夠快速、準確獲得正確、完整的檔案資源。但是由于網絡環境帶有一定的不穩定性,如果處理不好,會給檔案管理帶來很大的問題,甚至造成檔案的缺失和偽誤。為此,有必要在網絡上為學校檔案資源進行整序、標識。如可以采用數字對象標識符(Digital ObjectIdentifier,DOI)與檔案分類號相結合的方式,以保證檔案管理者和檔案用戶可以按照需要獲得指定的檔案信息資源。
3、編輯
在網絡環境和開放存取機制下的檔案信息編輯,主要是利用元數據對檔案信息資源進行組織管理。元數據是關于數據的數據,是用于幫助識別、描述、限定和定位資源的數據。利用元數據可以提高開放存取檔案信息資源的檢索效率。為了實現這一目的,高校檔案部門要制定相關的OA標準,規定歸檔者要提供相應標準和規范的元數據,同時通過編輯、轉換,實現即時存儲和提供多種格式的元數據。目前,關于檔案元數據的規范已有很多研究成果,可供高校檔案部門進行借鑒和參考。
(三)提供利用
開放利用機制的最終目的,是為了向公眾提供所需要的全部信息資源。但是與其他領域的開放存取機制不同,檔案信息具有機密性、內部性和分散性的特點,無論檔案的提供者還是檔案的利用者,都存在著特定條件,如特定的人群、特定的環境等等。因此,在提供方便快捷的準搜索引擎式的服務時,還有一些理論和實踐問題,需要得到解決。
1、高校檔案數據庫與高校電子資源庫的關系
目前,大部分高校都建設或購買了相當數量的電子資源庫,這些資源庫作為整體知識庫的一部分,開放程度是不一樣的。相對于純學術性的資源庫,高校中非學術性的資源庫(包括高校檔案數據庫)保持著不透明的狀態。國外某些大學對高校檔案數據庫是否可以開放,人為控制到何種程度,已經進行了卓有成效的研究。筆者認為,只要能夠在法律上對版權、費用等問題進行了清楚的界定,高校檔案數據庫中所保存的檔案信息中的學術性信息,應該可以納入學校電子資源庫或者知識庫中。
2、高校檔案數據的開放存取方式
目前,高校檔案數據庫中的檔案信息的開放存取方式主要有這樣幾種形式:
(1)網頁鏈接
即通過校園網或者高校檔案部門自己的主頁,提供開放存取檔案信息的鏈接入口,由高校檔案部門自行決定需要提供開放存取的檔案資源,包括目錄、全文以及相關鏈接,用戶可以登陸相關網頁,通過點擊來瀏覽相關檔案信息。
(2)建立高校專題檔案數據庫
高校檔案館根據需要,建立相關專題庫,通過收集分類系統搜集校內所有開放存取的檔案資源,并將它們整合、組織,形成專題檔案數據庫。如學生成績庫、學歷學位認證庫、工資工齡庫等等。高校檔案館充分利用數字校園中各種信息數據庫的建設,將所有校內開放存取的檔案資源進行全方位的綜合、整理和揭示,用戶則直接訪問相關的高校檔案數據庫。當然,這需要安全性、政策支持、科學管理等方面的保證,對高校檔案館的自身建設也是一個巨大挑戰。
(3)通過館藏目錄獲取高校檔案信息
機讀檔案館藏目錄,是高校檔案館最重要的數字化資源之一,也是最常用的檢索工具之一。利用機讀檔案館藏目錄,可以實現所有館藏檔案資源的檢索,這也是高校檔案工作者和檔案利用者所熟悉和普遍使用的一種方式。此外,可以通過增加相關字段等方法,使高校檔案資源轉化成為開放存取的網絡資源。在這方面,檔案工作者可以充分借鑒圖書館的一些成熟經驗。
(4)通過集成、挖掘技術開發高校檔案信息資源
傳統的簡單調閱、淺層次的檔案利用顯然不能滿足學校和社會對高校檔案資源的利用需求。因此,將高校檔案信息資源納入開放存取機制,利用開放存取機制,全方位,深層次的開發高校檔案信息資源;利用先進技術、先進軟件,實現高校檔案數據庫資源行政化和學術化的有機統一,可以達到擴大利用面、優化利用效果、全面實現檔案信息價值的目的。
三、高校檔案部門實現“開放存取”存在的問題與對策
開放存取運動能夠優化高校檔案管理,提高利用效率和效果,但這不意味著可以一蹴而就,在實際工作中,還會遇到這樣和那樣的問題,需要解決和思考。
(一)開放環境下檔案的信息安全
隨著網絡與人們生活的日益密切,人們似乎可以從網絡上找到任何想要找到的東西,在給人極大方便的同時,也給人帶來了不安全感。高校檔案是在高校各項工作中自然形成的,檔案的公開,會動搖一些人對檔案在傳統認識上的安全心理。
因此,開放存取運動在高校檔案界開展,有賴于逐漸建立一種開放的理念,能夠得到學校各個職能部門的認同,解除人們戒備心理。高校檔案人員要大力宣傳開放存取的理念,通過各種形式和場合,灌輸、滲透這種方式的優點和好處,使學校有關領導、教職工和廣大學生了解到檔案是一種可以利用的信息資源,不僅吸引高校一線的教學、科研工作者成為高校檔案開放存取的利用者(取者),還能夠主動成為高校檔案資源的提供者(存者),從而推動高校檔案開放存取的健康良性發展。當然,將這種模式完全納入現行的高校檔案管理體制還有一定的難度,值得認真思考和研究。
(二)成本和費用
開放存取機制,是建立在網絡的基礎上,任何人都不能低估它的運行成本。理論上講,高校檔案部門可以從高校檔案資源的開放存取機制中收取適當的費用,但在實際中是否可行,是否符合國家有關部門的政策法規精神,目前還不能確定。這個問題如何處理,直接影響開放存取機制在高校檔案部門的運行。
在目前開放存取運動的實際操作中,通常會采用“作者付費、用者免費”的模式,例如OA期刊,但是這些費用通常會計入科研成本中。高校提供檔案信息服務,不完全適合這種成本分擔的模式,但是可以從中得到借鑒。高校檔案部門可以通過協議、與第三方中介合作等方式,建立或者拓寬成本補償機制,兼顧國家、學校、相關部門以及個人的合理利益,達到“雙贏”甚至“多贏”。
(三)高校檔案信息資源優化建設
基于目前高校管理體制,檔案部門還不能完全實現檔案文件的前端控制,加上高校檔案產生的自然屬性等問題的存在,對檔案數據進行規范化建設存在很大難度。然而,高校檔案信息資源的質量直接關系到開放存取的發展前景,高校檔案開放存取機制的順利建立,需要齊全、完整、準確、高質量的檔案資源。因此,高校檔案部門要大力提高檔案收集的齊全完整率,這是開放存取機制的起點和重要基礎。同時,高校檔案部門需要制定有效的檔案開放存取質量控制策略。通過加強檔案的鑒定環節,完善檔案的審核制度,規范編目著錄,不斷優化高校檔案信息資源。
(四)硬件建設和相關技術的研究
高校檔案開放存取機制的建立,需要購買硬件設施,配備相關軟件,搭建符合條件的基礎網絡平臺,特別是電子檔案的存儲介質、存儲環境、存儲設備,都與高校檔案的信息安全問題息息相關。
[關鍵詞] 圖書館;開放存取;Open Access;問題;策略
【中圖分類號】 G250 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2013)07-165-1
上世紀末以來,互聯網技術、計算機技術發展迅猛,依托于這些技術,圖書館電子刊物方面的應用也不斷更新。圖書館電子刊物有許多優點,如易獲取、更新快、易攜帶等等,頗受用戶和出版商的喜愛。隨著用戶需求的增加和圖書館發展方面的考慮,對于電子期刊等學術資源的開放存取(Open Access)進入人們視野,受到廣泛的追捧。Open Access發源于西方信息技術公司,最早應用在高科技軟件的協同開發等領域,后來被引入到圖書館的信息服務領域中來。目前,開放存取在國內圖書館的應用正在起步。
一、開放存取及其特點
開放存取的英文名全稱是Open Access,縮寫為OA,也有將其翻譯為開放獲取、開放使用等。在圖書情報領域,開放存取最早被應用于電子期刊的出版方面,其基本程序為學者向“某開放存取期刊”投稿,獲得錄用后,直接在線刊載,用戶可以登陸網站免費下載閱讀。芬蘭圖書專家Bo Christer?B將現有的大規模應用開放存取的領域歸為四類:一是特殊學科的預印本服務器,二是開展同行評議的在線期刊,三是高校或個人的開放存取期刊,四是高校或個人的開放存取倉儲數據庫。
開放存取的特點主要有四點:1.獲取無障礙、存儲空間小,并且開放存取的多數是數字化資源,不須太大的物理空間;2.效率高、擴散強,通過開放存取活動,網絡電子期刊的出刊更快,其更易于被獲取,產生傳播擴散的優勢;3.學術影響力更大,開放存取的期刊論文必須經過同行評議才能在線刊發,Thomson公司指出開放存取論文的影響因子及被引頻次高于傳統期刊論文;4.開放存取的內容比較豐富、形式多樣化,一般都試圖做到學科全覆蓋,其收錄論文的領域非常寬廣。
二、開放存取下的圖書館發展現狀
開放存取已經是圖書館事業發展的重要方向之一,截止2012年,在CNKI數據庫已經發現關于“開放獲取”、“公開獲取”、“OA”等關鍵詞的研究論文多達700余篇。這些研究主要關于開放存取的內涵意義、知識產權保護、西方實踐經驗等,例如武漢大學信息管理學院陳傳夫院長就對開放存取與知識產權保護進行了探討,在開放存取中應注意對作者的知識產權的認證保護,在線論文的刊載要建立在版權許可基礎上。國內211高校近60家已經開始應用開放存取,探索較早且較深入的主要是東部沿海地區。對這些圖書館開放存取發展的調查中,發現了一些問題。
(一)開放存取認知度不高,宣傳力度小。目前,有數據顯示西方國家19%的學術成果已經可以在線獲取,但是我國尚達不到5%,高校用戶中超過70%的人不知道開放存取,92%的人沒有使用過開放存取數據庫。圖書館設的開放存取培訓課程也偏少,宣傳力度不高,這也導致我國圖書館開放存取的體系建設緩慢。
(二)開放存取標準不統一,系統不完善。這個方面比較顯著的不足就是沒有標準統一的名稱,比如清華大學圖書館稱為“免費數據庫”、西北大學圖書館則是“免費存取資源”,這些不同的名稱給讀者用戶帶來一定的煩惱,用戶不知道該在哪個數據庫獲取資源。
(三)開放存取在線資源不足,數據庫規模小。目前,開放存取在全國圖書館界還是一個新事物,普及程度低,在線資源少,這大大限制了用戶對開放存取的使用。圖書館對網絡開放資源開發率較低,科目數量也偏少,我國圖書館的資源模式仍是比較傳統的紙質圖書的存取或者期刊電子版的傳閱等。
(四)開放存取資源鏈接不足,維護更新緩慢。國內圖書館開展開放存取活動比較早的是高校圖書館,但是進入這些高校圖書館發現,開放存取資源數據鏈接是很少的,由于維護不足導致一些鏈接出現打開過慢、無法打開等情況。西北大學圖書館鏈接中文開放存取資源網站20多個,外文網站近70個。與香港科技大學圖書館相比,其圖書館網站整體的開放存取鏈接數量達到17000個。這表明國內圖書館在這方面的劣勢明顯。
(五)基于開放存取的圖書館在線資源整合不足。各個圖書館的開放存取活動仍處在起步階段,因而開放存取資源的整合存在一些問題。一些圖書館僅給出鏈接,而沒有相應的信息資源提供,或者在用戶注冊上存在程序復雜等情況,尤其是這些鏈接沒有按照門類分布,導致查詢困難。
三、結語
面對圖書館開放存取發展中出現的問題,一些學者已經開始了探討,例如要求加大技術研發,制定統一的規劃標準,整合開放存取在線資源,設立開放存取宣傳專欄,拓展OPAC模式等。隨著圖書館界對這些問題及應對策略的重視,基于開放存取的圖書館發展將會更加順利。
參考文獻:
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[2]楊文珠.我國高校圖書館開放存取資源建設現狀調查分析[J].圖書館學研究,2009,(7):57-59.
[3]張曉林.開放獲取學術信息資源:逼近“主流化”轉折點[J]. 圖書情報工作,2012,(9):42-47.
關鍵詞 獨立學院圖書館 開放存取 開放資源
中圖分類號:G48 文獻標識碼:A
1 國內名校圖書館開發、利用開放存取資源的現狀調查及啟發
2012年我們對高校圖書館開放存取資源的利用情況進行了調查。這次總共調查了北京大學、清華大學、南開大學、吉林大學、大連理工大學、東北大學、浙江大學、上海交通大學這8所大學的圖書館。
北京大學圖書館網站主頁中“一小時講座”下的“網絡培訓”共涉及17個專題的“電子資源檢索與利用”培訓內容。北京大學圖書館還舉辦免費獲取人文社科外文文獻CASHI文獻傳遞活動。
清華大學圖書館在其網站主頁的“資源”下有“推薦學術站點”,推薦了網絡免費學術資源的一些實用和幾個生命科學自由的學術網站,包括系統,高水壓力線,生物醫學中心,PLoS免費刊,全球搜索技術的服務,211工程的鏡像資源,中國論文在線,科技期刊出版模式研究,中國統一檢索平臺接入資源預印本服務系統,開放存取在他們最好的學術信息資源的國內和國外具有代表性的,用戶點擊就可以進入相應的站點。此外,網頁的“電子期刊導航”欄目“外文”菜單。
吉林省高校圖書館網頁“查找信息”列中的分別設置“網絡數據庫”和“雜志 / 電子雜志”菜單。“網絡數據庫”菜單提供了按字母順序、 文檔類型、 主題分類等 四種常用外國數據庫瀏覽路徑。開放存取期刊 HighWire 出版社,日本 NII 論文信息數據庫、 日本大學圖書館學術信息門戶、 日本電子科學和技術的信息集成(J-階段)還列出了在網絡數據庫上,可以在不同的分類下面的數據庫,并詳細有說明發現期刊/電子期刊”菜單下包括了“查找館外期刊”的內容。其 Web 網站的主頁上“推薦”的下拉菜單中的“中國科技論文在線”、“中國的學術會議在線”的鏈接、“服務指南”列也是“教育與培訓”菜單,“High Wire Press指南”列出了限制,但只在校園網絡用戶中才可使用。
大連理工大學圖書館在其主頁的“數字資源”欄目下有“數據庫/電子資源”,包括Open Access(開放學術資源庫)。該圖書館還自主研發檢索平臺,對互聯網上的開放學術資源進行整合。
東北大學圖書館免費開放國芝加哥大學出版社UCP的9種STM期刊資源,并在其網站主頁的“網絡導航”欄目下鏈接有中國科技論文在線。浙江大學圖書館在其網站主頁“網絡導航”欄目下首先列出了“免費資源”。
我國高校50所大學圖書館館長都在的《武漢宣言》中表示支持《布達佩斯開放存取倡議書》的原則。宣言中指出網絡環境下學術信息交流的新模式、資源共享的新形式是開放存取,鼓勵更多的人來參與,同時宣言中還指出圖書館界要決心繼續深入研究開放存取這一運動。然而,與熱鬧的研究氛圍和轟轟烈烈的宣言相比,我國獨立學院圖書館利用開放存取資源的現狀卻不容樂觀。
2 我國獨立學院圖書館開放存取運動的發展現狀
2.1 獨立學院圖書館對開放存取資源開發率低、數量較少
開放存取資源對于圖書館來說具有非常廣泛的作用。在對52所獨立學院圖書館開放存取資源建設的調查中發現只有12所獨立學院的圖書館有一些開飯存取資源的鏈接,不到“211”院校總數的六分之一。這就說明了各獨立學院圖書館對網絡開放存取資源開發率非常低,數量還是較少的。甚至有些著名的獨立學院根本就還沒有推進開放存取資源的建設。我國獨立學院圖書館這種存取資源的建設現狀非常令人擔憂,沒有引起學院的足夠重視。
2.2 獨立學院圖書館對開放存取資源名稱的設置不統一
在有開放存取資源建設為數不多的獨立學院圖書館中有的為其冠名為“免費學術資源”; 有的冠名為“免費數據庫”;有的冠名為“免費存取資源”;顯然這些開放存取資源的名稱設置非常凌亂不統一,在讀者中難免會要造成許多困惑,勢必會給讀者的檢索設置更多的難題。因此,提倡獨立學院圖書館盡快制定出開放存取資源的建設標準。
2.3 獨立學院圖書館對開放資源的組織揭示方式存在差異
不同的獨立學院制定的開放資源標準不同,相互之間沒有遵循統一標準,所以給讀者的檢索帶來很多麻煩。如華中科技大學武昌分校圖書館中“電子資源”“推薦學術站點”的站點下有開放資源的設置。浙江大學城市學院的 “網絡導航”欄目下設置的鏈接是開放資源內容。而燕山大學里任學院網站將開放資源放在了“常用資源”“電子資源” “電子期刊” “其他電子資源”欄目下的鏈接。在有的圖書館里是通過層層設置、鏈接才可以找到開放存取資源。這些情況使讀者的耐心極大限度的被考驗,也使讀者投入了大量的時間和精力,給讀者的查找帶來了很多不便。但有極少的圖書館在其主頁上設置了開放資源專欄,使讀者一目了然,大大方便了讀者的檢索,節省了讀者的時間和精力。
2.4 獨立學院圖書館對開放資源整合能力存在差距